王丙坤
摘 要:我國中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,但是不同的中小企業(yè)之間同質(zhì)化日趨嚴(yán)重,企業(yè)之間競爭日益激烈。隨著企業(yè)的發(fā)展,精細化管理需求越發(fā)明顯;而企業(yè)管理就是對人的管理,企業(yè)管理中作為企業(yè)考核員工的重要手段——績效考核顯得尤為重要??己说墓?、公正、公開與否影響員工的前途和工資,考核得當(dāng)有助于企業(yè)取得長足發(fā)展,否則可能日漸衰落。本文通過對當(dāng)前中小企業(yè)績效考核中存在的問題和成因進行分析,并針對性提出相應(yīng)對策,希望為中小企業(yè)績效考核提供借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 績效考核? 主要問題? 對策
中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)04(a)--02
績效考核管理是當(dāng)前企業(yè)實施內(nèi)部人員管理的重要手段,績效考核是否公平、公正關(guān)系到員工的切身利益、個人發(fā)展前途,影響優(yōu)秀人才的去留,必須得到企業(yè)管理層的高度重視。
1 企業(yè)加強績效考核的重要性
1.1 績效考核的概念
績效考核有廣義和狹義之分,廣義的包括了績效目標(biāo)管理、質(zhì)量管理、監(jiān)督考核、員工培訓(xùn)等。狹義的是指企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法??冃Э己丝梢詫T工個人目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,挖掘員工潛力,提升員工業(yè)績,進而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
1.2 績效考核的作用
1.2.1 提高員工積極性
加強績效考核,有利于提高企業(yè)管理中人的積極性,發(fā)揮正能量,激勵員工為企業(yè)出謀劃策盡心工作,將真正能為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的人才挖掘出來,提升員工的歸屬感、成就感,增強員工的凝聚力,提升員工的創(chuàng)造力,進而提升企業(yè)整體工作效率,引導(dǎo)其他員工改進工作方向和目標(biāo),最終朝著有利于企業(yè)健康發(fā)展的道路上前進。
1.2.2 實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
加強績效考核,有利于企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)目標(biāo)完成情況,了解企業(yè)發(fā)展不足,促使員工明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,暢通上下溝通渠道,幫助員工成長與發(fā)展,帶動企業(yè)所有員工都能夠按照績效考核目標(biāo)完成自己所承擔(dān)的任務(wù),促使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。
2 中小企業(yè)績效考核中存在的主要問題
2.1 考核標(biāo)準(zhǔn)不完善
目前大部分的中小企業(yè)對于員工的績效考核都不是很完善,個別企業(yè)甚至沒有建立績效考核制度。其績效發(fā)放方式為小企業(yè)以老板個人喜好和感覺兌現(xiàn)獎勵,中型企業(yè)則以中層管理人員和決策層自定,形成小團伙,給自己人予以照顧等人情化績效標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)因為人員不足,工作職能與分工劃分不是很清晰,有些員工身兼數(shù)職,給績效考核標(biāo)準(zhǔn)細化帶來較大困難,甚至有些企業(yè)因為考核工作較為煩瑣,通常以日常出勤情況代替正??冃Э己恕S行┢髽I(yè)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不具有可操作和可執(zhí)行性,形成外行管內(nèi)行,使員工工作目標(biāo)偏離了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的情況。
還有部分工作不易量化、定性,也給考核標(biāo)準(zhǔn)的制定帶來一定困難。不同部門工作性質(zhì)不同,定性、定量標(biāo)準(zhǔn)往往不統(tǒng)一,形成企業(yè)內(nèi)部部門之間互相攀比和不滿足。部分企業(yè)的考核目標(biāo)調(diào)整過于頻繁,甚至事后進行調(diào)整,使員工沒有充足時間去完成相應(yīng)的目標(biāo)任務(wù),讓員工感覺為少發(fā)績效而進行調(diào)整,失去績效考核的意義。部分企業(yè)存在績效考核方法選擇不得當(dāng)問題,使績效考核變成為考核而考核,最終考核結(jié)果沒有實際意義,也偏離了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.2 考核過程流于形式
有些企業(yè)考核時間存在前后不一致的情況,考核前不進行事前通知,或者簡單以考核過程中發(fā)放紙質(zhì)通知,讓被考核方簽字確認(rèn)。有些企業(yè)考核過程中因為考核人員自身的認(rèn)識水平和人情問題,出現(xiàn)考核人員與被考核對象對考核結(jié)果討價還價而后進行修改的現(xiàn)象,而且考核過程中誰也不愿意得罪人,導(dǎo)致考核流于形式化,最后只能在企業(yè)搞平均主義。有些企業(yè)存在績效考核過于頻繁的情況,員工多半時間用在應(yīng)付考核上,嚴(yán)重擾亂了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展。也有部分企業(yè)績效考核出現(xiàn)滯后的情況,任務(wù)完成很長時間后,又因為考核要求員工補填痕跡化資料。以上兩種情況都沒有起到績效考核應(yīng)有的作用。
2.3 考核結(jié)果有失公平
因為考核過程的形式化、不嚴(yán)謹(jǐn),直接造成員工對考核結(jié)果的不信任,有失公平、公正;以此結(jié)果兌現(xiàn)獎懲,造成平均主義或不公情況的發(fā)生,時間一長影響員工積極性。部分企業(yè)只注重績效考核獎懲兌現(xiàn),上報給了管理層,卻忽略了績效考核后對員工持續(xù)反饋、跟蹤改進結(jié)果以及相應(yīng)調(diào)整管理制度,使企業(yè)溝通渠道不暢,對問題只上報未處理,導(dǎo)致問題還是沒有得到解決,下次考核老問題還是出現(xiàn),未真實提升企業(yè)管理水平。
3 中小企業(yè)績效考核存在問題的原因分析
3.1 中小企業(yè)管理層素質(zhì)不高
中小企業(yè)管理層因自身綜合素質(zhì)不高,且管理層多為親朋好友,外來人員很難進行管理。在具體管理環(huán)節(jié)上,管理層又多礙于情面對企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行不嚴(yán)格。中小企業(yè)管理層對績效考核作用認(rèn)識不足,認(rèn)為工作還是要人去干,考核不考核無所謂,只要能完成任務(wù)就行。因此,受限于中小企業(yè)管理層素質(zhì),部分企業(yè)未制定發(fā)展戰(zhàn)略,也有部分企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不明確。在目標(biāo)不明確的情況下,多數(shù)企業(yè)按部就班完成日常工作,員工多處于應(yīng)付上級交辦任務(wù)的狀態(tài)。
3.2 考核標(biāo)準(zhǔn)細化不到位
因為中小企業(yè)戰(zhàn)略不明確,缺乏績效考核專業(yè)人員,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時多參照網(wǎng)絡(luò)上同類型企業(yè),或者以自己企業(yè)部門內(nèi)日常工作作為考核標(biāo)準(zhǔn),并沒有根據(jù)科學(xué)有效的績效管理方法制定詳細的考核目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。也有部分企業(yè)在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時沒有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),只考慮了管理層目標(biāo),所制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相差太大。定性指標(biāo)本身就不好評價,定量指標(biāo)可能因為企業(yè)原因無法完成,導(dǎo)致制定的考核目標(biāo)可執(zhí)行、可操作性不強,與實際工作脫鉤。
3.3 考核過程流于形式
考核過程中因為人情關(guān)系,往往只看大概情況,未進行深入實際細查,只是簽字走流程,大問題不敢暴露,常常要求被考核對象私下抓緊時間解決。還有部分中小企業(yè)以管理層自我喜好為主,以私心代替公正,自認(rèn)為好的就給高分,自己不認(rèn)可的即使完成了考核目標(biāo)也要人為改低分值進行打壓,使考核變成自己拉小團伙的工具。
3.4 考核結(jié)果中人情關(guān)系成分較多
部分中小企業(yè)要求績效考核結(jié)果要相互簽字認(rèn)可才行,往往考核者看人情關(guān)系調(diào)整考核結(jié)果。也有部分企業(yè)直接以考核結(jié)果為依據(jù)不需要被考核人員認(rèn)可,造成考核人員與被考核員工形成對立面,不利于企業(yè)的團結(jié)??冃Э己私Y(jié)果看關(guān)系,導(dǎo)致員工對其公平、公正產(chǎn)生懷疑,進而產(chǎn)生消極怠工的情緒。用這些績效考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲,因為極個別的員工不勞而獲,造成所有員工都不想為企業(yè)做事。
4 完善中小企業(yè)績效考核的對策建議
4.1 積極提升管理層素質(zhì)
中小企業(yè)無論是私營的,還是國有的,都應(yīng)積極提升其管理層自身的綜合素質(zhì),積極舉辦、參與各類管理培訓(xùn)班,多種形式學(xué)習(xí)先進的管理知識和理念,提高管理能力和水平。積極引入外部人才對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理,提升企業(yè)管理團隊能力水平。在績效考核管理方面,政府應(yīng)對中小企業(yè)主、管理層進行績效考核相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),使其認(rèn)識到績效考核對企業(yè)發(fā)展的重要性,樹立績效管理理念,并能熟練運用績效考核對本企業(yè)員工進行管理。執(zhí)行績效考核管理的企業(yè),在遇到實際問題時,不能處理的,也可以聘請相關(guān)專業(yè)人員進行指導(dǎo)、管理。
4.2 明確細化考核目標(biāo)
在制定績效考核目標(biāo)時應(yīng)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計劃,充分考慮企業(yè)實際情況,了解員工現(xiàn)狀和能力,讓全員參與進來,從管理需求各個維度細分績效考核目標(biāo),選擇合適的考核方法,根據(jù)任務(wù)重要性設(shè)定合理分值,使績效目標(biāo)成為員工工作努力的方向??冃Э己四繕?biāo)應(yīng)避免朝令夕改,除非有重大戰(zhàn)略部署調(diào)整,否則應(yīng)按年進行調(diào)整,季度微調(diào)整。頻繁調(diào)整考核目標(biāo)會讓員工缺少目標(biāo),無法工作,出現(xiàn)消極應(yīng)對思想。月度績效考核禁止月末為達到管理層個人目的等進行調(diào)整績效考核內(nèi)容,使員工沒有充足時間去完成目標(biāo)任務(wù)。中小企業(yè)在制定統(tǒng)一的績效標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)吸納各個部門自己制定的目標(biāo),各崗位職責(zé),盡量形成統(tǒng)一定量、定性的考核標(biāo)準(zhǔn),使全體員工站在同一個起跑線上,避免企業(yè)內(nèi)部各部門考核與企業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。
4.3 加強考核過程監(jiān)督
中小企業(yè)在績效考核過程中應(yīng)由具有公信力的中高層管理者、員工代表全程參與監(jiān)督,要求全體考核人員對考核結(jié)果負(fù)責(zé)。對于出現(xiàn)考核不公平、造成負(fù)面影響的考核人員,應(yīng)剔除出考核隊伍,并適當(dāng)降級使用。也可以引入第三方機構(gòu)人員參與考核或直接考核,避免考核過程流于形式??己诉^程中,對于定量指標(biāo)可以直接從企業(yè)管理軟件中或其他渠道調(diào)取相應(yīng)數(shù)據(jù),當(dāng)場出具紙質(zhì)記錄,防止事后變更;對于定性指標(biāo)應(yīng)盡可能詳細的記錄完成情況,并定性??己私Y(jié)束時由考核人員與被考核對象當(dāng)場簽字確認(rèn)。考核過程中應(yīng)確??己巳藛T獨立自主完成,減少人為干預(yù)考核。
4.4 公開考核結(jié)果
企業(yè)應(yīng)將整個考核過程記錄文件紙質(zhì)版公開備查,有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的可以生成不能修改的PDF等格式文件進行公示,形成透明化考核,增強員工對考核結(jié)果的公平公正信心。對于員工提出質(zhì)疑的,需組織中高層進行二次復(fù)核,及時公開復(fù)核情況,解決員工質(zhì)疑。考核結(jié)果對員工提出改進意見和建議的,應(yīng)持續(xù)跟進修正進度,確??己擞袑嶋H效果。嚴(yán)格按績效考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲,使員工工作與績效掛鉤,與崗位升遷和員工個人發(fā)展相結(jié)合,拉開干與不干的工資水平,使員工勞有所獲,激發(fā)員工擔(dān)當(dāng)作為精神。
5 結(jié)語
企業(yè)的績效考核是一個長期的系統(tǒng)管理工程,需要企業(yè)在實踐中不斷改進、完善績效管理體系,創(chuàng)新績效管理模式,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)制定合適的考核細則,保障考核過程公開透明,考核結(jié)果公平、公正,為企業(yè)長足發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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