制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究

邵景濤

摘 要 一直以來(lái)，制造業(yè)都是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，是整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基石。“中國(guó)制造”也越來(lái)越被國(guó)外消費(fèi)者認(rèn)可。但是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，手工作坊、小工廠越來(lái)越難以存活，企業(yè)必須控制生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，才能保證生存和發(fā)展。而庫(kù)存是制造企業(yè)發(fā)展的重要保障。本文主要針對(duì)現(xiàn)階段制造企業(yè)庫(kù)存管理的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出一些可行性的建議，希望能對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 庫(kù)存管理 問(wèn)題和對(duì)策

一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要作用

（一）制造企業(yè)庫(kù)存管理的概念

庫(kù)存是制造企業(yè)所擁有和控制的存儲(chǔ)資源，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等，是企業(yè)非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，而庫(kù)存管理就是企業(yè)對(duì)這些存儲(chǔ)資源進(jìn)行的管理和控制活動(dòng)。

（二）制造企業(yè)庫(kù)存管理的主要內(nèi)容

庫(kù)存管理的主要內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理和庫(kù)存控制兩個(gè)部分。倉(cāng)庫(kù)管理針對(duì)的是實(shí)物的管理，通過(guò)對(duì)各種物料的合理擺放、科學(xué)保管，來(lái)達(dá)到方便存取、減少損耗、保證物料安全的目的。庫(kù)存控制則是通過(guò)對(duì)物料的出入庫(kù)、物料的移動(dòng)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存物料信息分析等，消耗最少的資源，保持合理的庫(kù)存，最終滿足使用部門的需求。

（三）制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要作用

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的大環(huán)境下，一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存成為了其在競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利的重要保障。庫(kù)存過(guò)低，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)和市場(chǎng)占有;庫(kù)存過(guò)高，會(huì)占?jí)捍罅抠Y金，使企業(yè)承擔(dān)高昂的成本。因此企業(yè)要加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加快資金回籠，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和效益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，充分發(fā)揮庫(kù)存管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用，可以確保合理的庫(kù)存，保障產(chǎn)品的交貨期，更好地為客戶服務(wù)，保證企業(yè)良好的信譽(yù)，從而不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率。

二、制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理技術(shù)落后

目前制造企業(yè)的庫(kù)存管理技術(shù)普遍較為落后，有的企業(yè)只設(shè)置了最大、最小庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存量低于最小庫(kù)存時(shí)，就會(huì)進(jìn)行物料采購(gòu)，補(bǔ)充庫(kù)存;如果因?yàn)楫a(chǎn)品的更新?lián)Q代而更換物料，就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存物料無(wú)法消耗，形成積壓。大部分中小企業(yè)甚至沒(méi)有庫(kù)存管理，有的憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)，主觀臆斷，隨意性比較大;有的根據(jù)生產(chǎn)提報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，但是不經(jīng)評(píng)審，提報(bào)數(shù)量、型號(hào)與實(shí)際需求不一致，導(dǎo)致物料積壓。大量的庫(kù)存既占據(jù)著倉(cāng)庫(kù)大部分的儲(chǔ)位，產(chǎn)生庫(kù)存成本與管理成本，又無(wú)法及時(shí)變現(xiàn)而影響企業(yè)的資金流，占用企業(yè)大量營(yíng)運(yùn)資金，影響企業(yè)的正常發(fā)展。另外，隨著時(shí)間的不斷流逝，庫(kù)存的價(jià)值也會(huì)不斷貶低，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)降低。

（二）信息溝通渠道不暢

由于上下游之間的同類型公司較多，信息的獲取就顯得尤為重要，如果不同企業(yè)之間的庫(kù)存信息不明確，就會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制出現(xiàn)一定時(shí)期的混亂偏向。供銷業(yè)務(wù)本身之間的信息交流有限，并且?guī)齑嫘畔⒉⒉话ù袅系墓蚕?。如果公司缺少某種物料時(shí)，只查看自己的庫(kù)存并購(gòu)買，而恰恰另一個(gè)關(guān)聯(lián)公司恰好擁有此物料甚至有長(zhǎng)期物料的剩余庫(kù)存，這將導(dǎo)致庫(kù)存物資無(wú)法得到最佳利用。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)不到位

在系統(tǒng)使用實(shí)踐中，在制造企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。首先，制造企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)在客戶關(guān)系管理、相關(guān)設(shè)備管理和人員信息管理方面不夠清晰。這種情況的發(fā)生會(huì)極大地浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同環(huán)節(jié)的運(yùn)作產(chǎn)生較大的影響。制造企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理體系不夠完善，不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求，從而降低了企業(yè)的效率。其次，缺乏對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)信息的分析和利用。制造企業(yè)由于特殊性，需要不間斷地使用庫(kù)存的物資。這就要求企業(yè)及時(shí)有效地管理自身的庫(kù)存。同時(shí)在業(yè)務(wù)方面，應(yīng)特別注意信息流和物料供應(yīng)的信息分析。

（四）庫(kù)存管理不規(guī)范

第一，庫(kù)存盤點(diǎn)工作不及時(shí)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題。對(duì)制造企業(yè)而言，如果貴重物品未被及時(shí)清點(diǎn)，將可能造成更多的財(cái)產(chǎn)損失。第二，由于庫(kù)存管理不到位，交貨周期長(zhǎng)的供應(yīng)商很容易出現(xiàn)庫(kù)存的積累，導(dǎo)致相關(guān)成本增加，特別是對(duì)進(jìn)口商品而言，不僅交貨時(shí)間長(zhǎng)，而且價(jià)格通常很高。此類原因會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理問(wèn)題。第三，價(jià)格差異較大的同類物料無(wú)區(qū)別地堆放在一起，容易造成會(huì)計(jì)差異和成本偏差，對(duì)公司的運(yùn)行管理以及其他部門的工作產(chǎn)生影響。有時(shí)候技術(shù)人員去現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料，并將其存儲(chǔ)在工作場(chǎng)所中沒(méi)有使用，而且沒(méi)有在月底再次清點(diǎn)庫(kù)存。如果數(shù)量較大，將導(dǎo)致賬實(shí)不符，成本增加。第四，如果公司擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，會(huì)使得物料混淆概率增加，從而增加倉(cāng)管人員的工作量，影響工作效率。

三、完善制造企業(yè)庫(kù)存管理的可行性建議

（一）采用先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)

公司應(yīng)采用先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化物料的收納、分配和存儲(chǔ)管理程序和系統(tǒng)。根據(jù)采購(gòu)間隔和各種類型的實(shí)時(shí)庫(kù)存，結(jié)合公司的銷售和生產(chǎn)計(jì)劃，有效地使用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，例如計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大數(shù)據(jù)云，實(shí)現(xiàn)合理的采購(gòu)和庫(kù)存管理。

第一，制定庫(kù)存管理計(jì)劃，通過(guò)不同的物料周轉(zhuǎn)情況，將物料的領(lǐng)用和保管分配到對(duì)應(yīng)的部門中，明確各個(gè)部門的責(zé)任，利用KPI績(jī)效考核管理體制機(jī)制對(duì)部門以及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管控。還可以根據(jù)市場(chǎng)行情的變化，不斷調(diào)整計(jì)劃管理目標(biāo)，激發(fā)員工的工作積極性，將目標(biāo)管理落到實(shí)處。

第二，倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人定期提交庫(kù)齡分析表和高齡物料監(jiān)控表。對(duì)重要的產(chǎn)品和材料，每天都要實(shí)時(shí)控制庫(kù)存信息。采購(gòu)部門計(jì)劃員也要實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存的消耗和購(gòu)進(jìn)工作，對(duì)生產(chǎn)部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，要認(rèn)真審核，仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)數(shù)量和現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量，避免采購(gòu)多余的物資。

（二）促進(jìn)信息溝通

關(guān)聯(lián)公司應(yīng)當(dāng)彼此共享庫(kù)存信息。如果有相對(duì)應(yīng)的物料需求，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮關(guān)聯(lián)公司的庫(kù)存。從公司的整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，公司的銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等職能部門應(yīng)當(dāng)保持持續(xù)的聯(lián)系。銷售部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶的需求、客戶的庫(kù)存以及本公司成品倉(cāng)庫(kù)信息，客戶有需求時(shí)及時(shí)銷售本公司的產(chǎn)品，降低成品庫(kù)存;采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商的信息以及本公司物料的庫(kù)存，同時(shí)盡可能要求供應(yīng)商做好庫(kù)存管理，盡量在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)備好物料，倉(cāng)庫(kù)再對(duì)應(yīng)生產(chǎn)和其他職能部門。為了降低庫(kù)存，各部門相關(guān)人員要密切合作，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，這樣才能提高公司的存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營(yíng)效益。

（三）建立ERP信息管理系統(tǒng)

當(dāng)前，作為企業(yè)中使用最廣泛的信息技術(shù)，ERP技術(shù)在制造企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的作用顯而易見，具體的應(yīng)用為以下兩個(gè)方面：

首先，將ERP技術(shù)引入管理對(duì)物資采購(gòu)模塊的影響。在基于 ERP技術(shù)的庫(kù)存管理系統(tǒng)中，采購(gòu)模塊可以快速分析行業(yè)信息和市場(chǎng)信息，并實(shí)時(shí)記錄企業(yè)內(nèi)部需要采購(gòu)的物資，使內(nèi)部各部門的授權(quán)人員可以快速進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)通過(guò)及時(shí)的審閱和審批，可以提高公司內(nèi)部采購(gòu)批準(zhǔn)的效率，并提高內(nèi)部工作的效率。制造公司的物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家監(jiān)督部門的統(tǒng)一規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)制度進(jìn)行。企業(yè)庫(kù)存管理部門可以在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程和供應(yīng)計(jì)劃的組織中，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中使用ERP技術(shù)，從而相應(yīng)地優(yōu)化實(shí)際工作流程。

其次，ERP技術(shù)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)的重要性。 ERP技術(shù)在制造企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)管理作為所有工作支持的基礎(chǔ)，一直是工作的重要組成部分。公司必須根據(jù)國(guó)家監(jiān)管部門的要求，對(duì)公司的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的管理和維護(hù)。在日常工作中，應(yīng)及時(shí)收集和存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，并及時(shí)清理不符合要求的垃圾數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù)的維護(hù)應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行，尤其是要提高某些核心部門的數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性。例如庫(kù)存管理部門的各種數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)和備份，并使用ERP技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商、客戶和材料數(shù)據(jù)的需求的應(yīng)用和審查。

（四）完善庫(kù)存管理制度

首先，建立庫(kù)存管理制度，根據(jù)企業(yè)的需求以及國(guó)家的相關(guān)規(guī)定確定企業(yè)物資的使用周期、物資的領(lǐng)用、物資的損毀等情況。根據(jù)各類物資的庫(kù)存屬性和重要性，按比例進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，每半年進(jìn)行更高比例的盤點(diǎn)，在年底進(jìn)行完整的清點(diǎn)。不僅要注意庫(kù)存財(cái)產(chǎn)的安全完整性，而且要注意倉(cāng)庫(kù)的使用年限等信息，并在庫(kù)存盤點(diǎn)工作完成后出具書面結(jié)果報(bào)告。應(yīng)調(diào)查庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存丟失、庫(kù)存損壞等現(xiàn)象的原因，如果是管理不當(dāng)，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

其次，對(duì)交貨周期長(zhǎng)的產(chǎn)品，盡可能采用本地化的低成本產(chǎn)品。尤其是對(duì)國(guó)內(nèi)與國(guó)外的貨物要進(jìn)行多方比價(jià)，提升價(jià)格與交貨期的性價(jià)比，謹(jǐn)慎選擇貨物，并做好與供應(yīng)商的長(zhǎng)期維護(hù)工作。在貨物購(gòu)買前需與商家協(xié)商以減少最小交貨量并增加交貨頻率。對(duì)于工作中常用的物料，必須結(jié)合公司的資金以及采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行物料的采購(gòu)與儲(chǔ)存，并區(qū)分不同的物料管理區(qū)域，避免會(huì)計(jì)差異導(dǎo)致成本的核算產(chǎn)生偏差，保證公司的運(yùn)營(yíng)績(jī)效。

最后，對(duì)于臨時(shí)領(lǐng)料并且未及時(shí)使用、存放在工作場(chǎng)地的情況，必須在月底重新檢查庫(kù)存，然后使用紅字標(biāo)記回沖以確保成本會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性。如果公司有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，則應(yīng)該將容易混淆的物料根據(jù)物料的最終收益原則存放在各個(gè)功能性倉(cāng)庫(kù)中。這同時(shí)也就保證了業(yè)務(wù)流程按照相關(guān)的職能有序開展，從而使得業(yè)務(wù)流程和權(quán)責(zé)明確，保證制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程的高效性。

四、結(jié)語(yǔ)

優(yōu)化制造企業(yè)的庫(kù)存管理可以有效減少庫(kù)存的資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，優(yōu)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部管理者的水平和能力。本文提出了合理優(yōu)化制造企業(yè)庫(kù)存管理的方法，并通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求和縮短制造時(shí)間的方法來(lái)提高其管理效率，從而保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

（作者單位為玫德艾瓦茲<濟(jì)南>金屬制品有限公司）

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