關(guān)于婦幼保健檔案管理工作的分析

王艷妮

摘 要：如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健機(jī)構(gòu)也因此獲得了良好的發(fā)展前景。結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在婦幼保健機(jī)構(gòu)所涉及的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理工作在其中占據(jù)著非常重要的核心地位，其管理質(zhì)量不但對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)管理水平起到一定的促進(jìn)作用，同時(shí)還能促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展。但是，因?yàn)榻?jīng)常受到各方面因素的影響，所以目前在婦幼保健檔案管理工作中還存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在對(duì)婦幼保健機(jī)構(gòu)發(fā)展帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。本文主要針對(duì)婦幼保健檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的解決措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：婦幼保健;檔案工作;問(wèn)題;措施

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健院在發(fā)展過(guò)程中必須全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案管理方式的優(yōu)化工作，從而促進(jìn)檔案管理工作水平可以滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。通常情況下，在檔案中涉及了非常多的信息資源，所以，加強(qiáng)檔案資料管理工作，對(duì)于整個(gè)婦幼保健機(jī)院發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。但是，因?yàn)槭艿酵獠空咭约皟?nèi)部條件等因素的影響，導(dǎo)致目前在婦幼保健檔案管理中還存在一定的問(wèn)題，這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相應(yīng)的創(chuàng)新工作，從而為婦幼保健院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

1 目前婦幼保健檔案管理中存在的問(wèn)題

1）沒(méi)有樹(shù)立出先進(jìn)的檔案管理工作理念。結(jié)合目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析，在婦幼保健院檔案管理工作開(kāi)展中，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，所以很多地區(qū)婦幼保健院檔案管理工作發(fā)展水平比較低，不但降低了檔案管理工作服務(wù)水平，同時(shí)還對(duì)檔案管理工作發(fā)展產(chǎn)生了非常明顯的局限性。如今，在新形勢(shì)不斷發(fā)展的背景下，還存在部分婦幼保健院檔案管理人員沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，這就導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，從而無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。而導(dǎo)致這些問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因是因?yàn)闄n案管理人員沒(méi)有樹(shù)立出先進(jìn)的思想觀念，仍然受到傳統(tǒng)思想理念的限制，從而造成婦幼保健院檔案管理工作價(jià)值作用無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮。

2）缺少完善的婦幼保健院檔案管理制度。在婦幼保健院檔案管理工作開(kāi)展中，檔案管理制度在其中發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)作用，同時(shí)還能加強(qiáng)各項(xiàng)管理行為的規(guī)范工作。目前，大部分婦幼保健院都針對(duì)管理工作制定出了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是，結(jié)合相關(guān)的調(diào)查結(jié)果來(lái)看，在這些管理制度中很少涉及的檔案管理內(nèi)容，甚至存在部分地區(qū)婦幼保健院沒(méi)有將檔案管理工作列入日?？己斯ぷ髦?，這種問(wèn)題的存在不但會(huì)降低檔案管理工作效率，同時(shí)還會(huì)在一定程度上影響檔案資料的完善性。另外，還存在一些婦幼保健院沒(méi)有對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，因此沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，這就造成婦幼保健院檔案管理工作在開(kāi)展中缺少合理的參考標(biāo)準(zhǔn)，從而在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的混亂性，管理范圍不夠明確，很多內(nèi)容都沒(méi)有列入具體的檔案管理工作當(dāng)中。

3）在檔案管理工作中缺少專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才。在婦幼保健院檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身專(zhuān)業(yè)水平與最終的檔案管理工作效率和質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。特別是在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在人們的日常生活與工作中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，同時(shí)，在檔案管理工作中也逐漸對(duì)信息技術(shù)使用引起了高度重視。但是，在目前婦幼保健院檔案管理工作開(kāi)展中，其信息化建設(shè)水平較低，同時(shí)沒(méi)有加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)工作，很多檔案管理人員在工作中仍然還是采用傳統(tǒng)的管理方式，這就對(duì)檔案管理工作發(fā)展形成了一定的阻礙。另外，雖然檔案管理工作具有系統(tǒng)的操作流程，但是仍然對(duì)于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性有著非常高的要求，但是，目前婦幼保健院檔案管理人員通常都是其他科室中抽取的，往往不能對(duì)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及信息管理技術(shù)等進(jìn)行全面掌握，導(dǎo)致在實(shí)際工作中無(wú)法將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)，從而進(jìn)一步影響到檔案管理工作水平的提升。

2 婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)分析

1）加強(qiáng)制度化建設(shè)。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，國(guó)家以及社會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，并逐漸出臺(tái)了相應(yīng)的管理制度與政策。在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)施中，要想保證在整體上可以滿(mǎn)足一定的法制化要求，首先應(yīng)該將相應(yīng)的制度化建設(shè)工作進(jìn)行全面落實(shí)。對(duì)于相關(guān)的婦幼保健院而言，需要對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上制定出具有一定可行性的檔案管理制度，通過(guò)這種方式才能對(duì)檔案管理方式進(jìn)行合理規(guī)范。同時(shí)，加強(qiáng)各個(gè)科室檔案材料的管理與考核工作，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的同步發(fā)展。其次，因?yàn)闄n案管理人員在整體檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的主導(dǎo)作用，所以，還需要采取措施來(lái)不斷提升婦幼保健院檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性，在這一過(guò)程中可以將相應(yīng)的檔案管理宣傳工作進(jìn)行全面落實(shí)，讓所有的醫(yī)護(hù)人員以及管理人員可以正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而在實(shí)際的工作中才能充分發(fā)揮出自身的支持作用。

2）加強(qiáng)改革力度。如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健院要想促進(jìn)檔案管理工作可以滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革，從而才能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展。主要是因?yàn)樵谏鐣?huì)發(fā)展體系中，檔案管理在其中占據(jù)著非常重要的地位，所以其發(fā)展必須與改革相結(jié)合，由此可以看出，加強(qiáng)檔案工作改革，對(duì)于婦幼保健院檔案管理工作發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用。首先，婦幼保健院需要加強(qiáng)改革力度，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。為了保證檔案資料的安全性，婦幼保健院應(yīng)該有針對(duì)性的配備相應(yīng)的保護(hù)措施，比如，可以在檔案室中配備檔案滅種設(shè)備與滅火設(shè)備。同時(shí)，婦幼保健院還需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范工作，通過(guò)這種方式可以進(jìn)一步減少檔案管理的儲(chǔ)存空間，提升檔案資料在收集與保存等過(guò)程中的便捷性。最后，將檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作進(jìn)行全面落實(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)使檔案管理人員對(duì)檔案理論性知識(shí)進(jìn)行全面掌握，從而不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，掌握更多先進(jìn)的檔案管理方法，樹(shù)立出現(xiàn)代化檔案管理理念，以積極的態(tài)度投入到自身崗位中，從而才能進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。

3）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在其中發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)保障作用。通過(guò)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，不但可以保證檔案管理工作能滿(mǎn)足真實(shí)性與完整性等要求，同時(shí)對(duì)于婦幼保健院未來(lái)發(fā)展也有著非常重要的促進(jìn)作用。首先，應(yīng)該站在整體角度上進(jìn)行深入分析，開(kāi)展檔案管理工作主要是為使用者提供更加完善的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值檔案的合理應(yīng)用，這就需要檔案管理人員在思想上樹(shù)立出正確的服務(wù)性意識(shí)，采取多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的充分開(kāi)發(fā)與利用。另外，還需要保證編研活動(dòng)形式的多樣性，對(duì)檔案資料進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)與加工，從而在最大程度上提升婦幼保健院檔案管理工作的真實(shí)性與有效性。最后，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案文件的整理工作，對(duì)于一些沒(méi)有頁(yè)碼的文件進(jìn)行整理，保證在檔案管理工作上可以滿(mǎn)足一定的規(guī)范化要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，通過(guò)這種方式不但可以提升檔案管理工作科學(xué)性，同時(shí)也能促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作在未來(lái)面向數(shù)字化與信息化的方向不斷發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健院在發(fā)展過(guò)程中需要全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，針對(duì)目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理解決，從而才能促進(jìn)檔案管理工作在未來(lái)可以滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

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