新形勢下加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作的策略探究

王健

摘 要：在當(dāng)前的市場監(jiān)管局的工作當(dāng)中其相應(yīng)工作內(nèi)容的重中之重就是對檔案管理開展合理有效的工作，因?yàn)楫?dāng)管理能夠直接影響到整體市場監(jiān)管工作的具體開展。加強(qiáng)對檔案管理工作的重視力度能夠更好的去提升其整體管理的創(chuàng)新性，從而進(jìn)一步的滿足不斷變化的市場需求，本篇文章就是在這樣的基礎(chǔ)之下強(qiáng)調(diào)市場監(jiān)管局當(dāng)中，對于檔案管理工作入手的具體意義并對其相應(yīng)的工作進(jìn)行合理的分析，明確指出目前管理工作當(dāng)中所存在的一些問題，從而提出較為有效切實(shí)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：新形勢;市場監(jiān)管局;檔案管理工作

對于目前的個(gè)人以及組織來說至關(guān)重要的就是對其檔案進(jìn)行合理有效的監(jiān)管，尤其是進(jìn)一步完善相應(yīng)的信息記錄。對以往的社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行有條理性的錄入保證其信息的準(zhǔn)確性、清晰性以及正確性才能夠更好的去實(shí)現(xiàn)信息的固化，加強(qiáng)市場監(jiān)管檔案管理工作的有效開展。從而促使人們對于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確把控以及合理的分析。促進(jìn)其未來戰(zhàn)略的有效設(shè)施，從而奠定了決策規(guī)劃的基礎(chǔ)，為時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展提供了切實(shí)有效的信息依據(jù)。

1 新形勢下加強(qiáng)市場監(jiān)管局的大管理工作的重要意義

實(shí)際上檔案管理工作其工作的重點(diǎn)就是對原始的資料進(jìn)行有效的監(jiān)管、分析以及保存，從而提供較為合理的文件參考憑證，保障其相應(yīng)文件的價(jià)值。而由此可見市場監(jiān)管局為了有效地去進(jìn)行信息的收集則需要與多個(gè)部門進(jìn)行暢通的信息交流以及對其相應(yīng)的信息質(zhì)量進(jìn)行有效的審核，從而進(jìn)一步的規(guī)范未來的行業(yè)發(fā)展，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行計(jì)劃制定的過程當(dāng)中提供強(qiáng)有力的信息，為其提供詳細(xì)的資料參考，從而使其在進(jìn)行未來規(guī)劃預(yù)測以及當(dāng)前形式分析的過程當(dāng)中能夠切合于實(shí)際以及保障其規(guī)劃內(nèi)容的有效性。進(jìn)而更好地發(fā)揮出監(jiān)管局自身的作用，從而促使我國在政法類單位的積極監(jiān)管，加強(qiáng)及相應(yīng)的監(jiān)管效率。

2 新形勢下市場監(jiān)管局的檔案管理工作所存在的問題

2.1 管理創(chuàng)新的意識(shí)并不高昂

隨著形勢的不斷變化對市場監(jiān)管局檔案管理工作當(dāng)中也有了越來越高的要求，這樣的市場的高要求以及現(xiàn)實(shí)情況的傳統(tǒng)出現(xiàn)了較大的差異，從而導(dǎo)致了其相應(yīng)的管理工作無法滿足當(dāng)今變化多端的市場形式。以及在檔案管理工作發(fā)展當(dāng)中依然存在思想的局限性，沒有將其相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合理的創(chuàng)新。工作開展過程當(dāng)中缺乏合理的創(chuàng)新意識(shí)降低工作效率開展的同時(shí)也無法保障其具體的工作成果能夠促進(jìn)市場的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 整體化意識(shí)較弱

在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了整體化意識(shí)相對薄弱的情況。這一問題出現(xiàn)的主要原因是檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人員對其具體工作內(nèi)容的重視力度不夠，并沒有明確檔案管理的重要性從而使其在具體工作以及相應(yīng)的管理過程當(dāng)中出現(xiàn)了人員安排不合理的情況，部分工作人員自身的工作內(nèi)容過重，不僅影響效率的同時(shí)進(jìn)一步的降低了其相應(yīng)的工作質(zhì)量。從而阻礙了整體檔案管理工作的良好發(fā)展。

2.3 案卷整理的細(xì)節(jié)不夠

市場監(jiān)管局自身的性質(zhì)決定了其所涉及的范圍十分的全面，其不僅需要對食品、藥品、工商、等多個(gè)方面進(jìn)行全方位的信息化案件整理，也需要對其相應(yīng)的檔案進(jìn)行合理的分類以及進(jìn)一步的細(xì)化。但根據(jù)我們目前的調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的檔案整理的細(xì)節(jié)不夠，從而導(dǎo)致了部分的信息沒有辦法去滿足專業(yè)人員對于市場現(xiàn)狀的分析以及沒有很好的對未來的制度設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的資料供應(yīng)。

2.4 工作人員自身的素質(zhì)整體偏低

由于領(lǐng)導(dǎo)對于由于相關(guān)管理層在市場監(jiān)管局的具體檔案管理工作的重度重視程度不夠，從而導(dǎo)致其自身在相應(yīng)的工作環(huán)境當(dāng)中思想認(rèn)識(shí)不清晰，進(jìn)一步推進(jìn)員工對于具體的管理工作認(rèn)知的缺乏。其認(rèn)知的片面性以及缺乏的整體意識(shí)導(dǎo)致了整體管理局面的混亂以及相應(yīng)檔案收集的不全面。造成了檔案所發(fā)揮的作用形式單一的情況。

3 新形勢下加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作有效策略

3.1 積極的進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新加強(qiáng)其相應(yīng)的業(yè)務(wù)融合

目前在我國市場監(jiān)管管理局正處在特殊的發(fā)展階段，為了更好地提高其自身對于市場的促進(jìn)作用就需要對其相應(yīng)的監(jiān)管工作提出較高的要求，在加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度的基礎(chǔ)之上，積極的對相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的創(chuàng)新。首先，管理人員需要對其自身具體的工作思路進(jìn)行有效的明確，不斷的優(yōu)化其相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)，簡化工作程序的同時(shí)加強(qiáng)其信息收集的準(zhǔn)確性，盡可能地適應(yīng)新形勢的不斷發(fā)展以及變化。同時(shí)對市場檔案管理工作的相應(yīng)方法以及理念進(jìn)行合理的收集，創(chuàng)新提升其管理水平并且加強(qiáng)管理工作部門與其他部門的有效溝通以及融合。盡管目前市場監(jiān)管局對工商、質(zhì)檢以及藥檢三個(gè)部門的管理重點(diǎn)并不相同，但是對于信息的應(yīng)用過程當(dāng)中是有大量的交叉業(yè)務(wù)存在的，所以管理工作就可以重點(diǎn)對其相應(yīng)的交叉業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，促使資料能夠發(fā)揮出自身的全部優(yōu)勢。在提升具體管理水平的過程當(dāng)中加強(qiáng)員工對于自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步促進(jìn)其在日常工作環(huán)節(jié)，端正其相應(yīng)的工作態(tài)度，促進(jìn)管理的規(guī)范化。

3.2 建立完善的檔案管理制度來提高整體的意識(shí)

為了更好地保障檔案管理的有效就需要對其相應(yīng)的制度規(guī)劃進(jìn)行不斷的完善。制度規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合于實(shí)際情況，制度規(guī)劃的完善也應(yīng)該立足于實(shí)際的情況。對于不同的部門要實(shí)現(xiàn)綜合性區(qū)域性的制度設(shè)置并進(jìn)行積極合理的完善。對于相應(yīng)的檔案保密制度以及部分檔案的借閱制度都需要通過合理的討論分析來進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)檔案制度管理的法治化，從而促使檔案管理工作更加科學(xué)以及合理的發(fā)展。

3.3 明確整理細(xì)節(jié)的重要性，靈活地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

在當(dāng)今市場的逐漸變化之下對于檔案的要求也逐步越來越細(xì)化，所以部門在進(jìn)行相應(yīng)的檔案收集過程當(dāng)中就需要對其具體信息的細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的要求。保障其細(xì)節(jié)的管理以及正確性才能夠促進(jìn)整體檔案案卷的精細(xì)化分類，進(jìn)一步的為人們提供更為便捷的優(yōu)化服務(wù)。同時(shí)數(shù)量越發(fā)龐大的檔案僅憑人力的整理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，就需要對先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的引用，合理的將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢融入到檔案管理的環(huán)節(jié)當(dāng)中。實(shí)現(xiàn)檔案在管理、儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱等功能的信息化以及智能化，進(jìn)一步降低人力資源投入的同時(shí)，也加強(qiáng)了其檔案管理工作的效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前新形勢的背景下為了促進(jìn)我國市場監(jiān)管局的發(fā)展就需要對相應(yīng)的檔案管理工作進(jìn)行不斷的完善，重視管理工作的任務(wù)并且對其思想進(jìn)行不斷的強(qiáng)化以及創(chuàng)新，嚴(yán)格的制定合理科學(xué)的管理制度才能夠更好的實(shí)現(xiàn)當(dāng)管理的全新局面，促進(jìn)其具體管理工作效率的提升，保證其相應(yīng)的工作質(zhì)量。

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