淺談水利工程檔案的管理工作

高懷勰

摘 要：目前水利工程的發(fā)展建設(shè)逐漸被社會(huì)各界人士重視起來，成為我國(guó)的核心設(shè)施。而在水利工程的工作開展中，關(guān)于它的檔案管理是其中重要的關(guān)鍵部分，這會(huì)嚴(yán)重影響到水利工程的完成質(zhì)量。憑借合理妥善的檔案管理方法，不僅能夠提升檔案管理者的工作積極性，同時(shí)可以加快水利工程的建設(shè)與發(fā)展。本文主要從四個(gè)方面：水利工程的檔案管理的基本特點(diǎn)、檔案管理的特殊意義、目前存在的主要問題及解決措施進(jìn)行闡述，希望為水利工程的檔案管理工作奉獻(xiàn)自己的一份力量。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);水利工程;檔案管理

在水利工程中的檔案管理，可以幫助水利工程做好日常的正常運(yùn)行的維護(hù)工作。通過檔案管理的方式，來合理的展現(xiàn)水利工程中各個(gè)系統(tǒng)的是否在正常運(yùn)行。在新形勢(shì)的大環(huán)境下，整個(gè)水利工程也在不斷的向前發(fā)展，其自身的答案管理工作要求與標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸的上升。通過相關(guān)研究也發(fā)現(xiàn)，其對(duì)于水利工程的建設(shè)也越發(fā)的重要。

1 水利工程檔案管理的主要特點(diǎn)

1.1 水利工程檔案管理的基本種類

因?yàn)樵谒こ讨械捻?xiàng)目基本是由多個(gè)子項(xiàng)目組合而成，整合在一起的情況下使得整體項(xiàng)目變得復(fù)雜化。在水利工程中項(xiàng)目開展的過程中環(huán)節(jié)也比較多，從開始的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的勘察工作，到項(xiàng)目的規(guī)劃等等。水利工程的檔案管理工作就是針對(duì)這些每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體的檔案歸集工作，這將使得檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性。水利工程在實(shí)際的開展過程中受到很多內(nèi)在以及外在因素的干擾，因而在檔案管理工作也就需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況不斷的做好調(diào)整和規(guī)劃，需要對(duì)水利工程的檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的變更處理。

1.2 具有完整性以及客觀的真實(shí)性

水利工程的實(shí)際開展過程中，檔案收集是否完整且真實(shí)將直接關(guān)系到水利工程的最終質(zhì)量。水利工程的檔案工作情況會(huì)因?yàn)槭欠裼锌茖W(xué)合理的管理機(jī)制而受到制約，同時(shí)相關(guān)部門工作人員的事業(yè)能力也將對(duì)檔案工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行掛鉤。通過檔案管理分析決策工作，可以清晰的展現(xiàn)在水利工程中水庫等環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況，為排水防洪工作帶來積極的指導(dǎo)意義。所以，水利工程最終收集的資料是不是真實(shí)和完整的，將直接關(guān)系到在決策過程中數(shù)據(jù)指導(dǎo)的精確性，對(duì)相關(guān)部門在決策方面有著關(guān)鍵的積極作用。

2 水利工程檔案管理的重要作用

水利工程檔案是水利工程施工過程中用圖表或者文字聲像等形式記錄并保存的文件，它在衡量水利工程施工質(zhì)量，以及工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益中有著重要的價(jià)值。水利工程檔案是人們?cè)诟脑熳匀画h(huán)境、利用自然資源過程中形成的資料和成果，它是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。人類在進(jìn)行水利工程建設(shè)時(shí)，有需要時(shí)就要對(duì)這些有價(jià)值的資料進(jìn)行查找和研究，并且為工程的建設(shè)提供想法。因此這些水利工程檔案就尤為重要，而正確合理的管理水利工程檔案也起著重要作用。而且只有經(jīng)過管理人員的鑒別、整理與立卷的工程信息才能形成檔案，水利工程的檔案需要監(jiān)理單位和各施工單位按照工程檔案管理辦法、整編大綱，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的將文件整編歸檔，監(jiān)理單位根據(jù)合同約定要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行審核，最終整理出完美的

檔案。

3 水利工程檔案管理工作的重要意義以及相關(guān)問題

3.1 水利工程檔案管理工作的重要意義

通過檔案管理工作能夠?qū)⑺^程項(xiàng)目運(yùn)行過程中各種有意義的數(shù)據(jù)都記錄下來，形成檔案的重要組成部分。同時(shí)，水利工程的檔案資料對(duì)國(guó)家在這個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著重要的價(jià)值和意義。日后在進(jìn)行水利工程的決策、維護(hù)工作方面都有著關(guān)鍵的指導(dǎo)意義。同時(shí)，檔案管理工作也是一種監(jiān)督管理工作，對(duì)于工程質(zhì)量的提高也有著一定的積極意義。最后，水利工程的檔案管理基于真實(shí)完整的數(shù)據(jù)資料，可以清晰的展現(xiàn)水利工程的實(shí)際運(yùn)行情況，有著重要的參考作用。

3.2 檔案管理的主要存在問題

就目前的情況來看，水利工程中檔案管理工作人員的素質(zhì)不高，雖然有最基本的技能，但是對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際開展缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，所以并不能很好的完成工作。而且，檔案管理在工作過程中有時(shí)較為枯燥，原來從事該工作的人員經(jīng)常離職，導(dǎo)致管理人才的流失?，F(xiàn)有的工作人員綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能都不足。很多城市并沒有建立完善的檔案管理的機(jī)制，對(duì)于水利工程的檔案管理也沒有提出明確的要求與目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際的工作開展進(jìn)度和質(zhì)量參差不齊，也沒有監(jiān)督機(jī)制來監(jiān)督注重檔案工作的開展情況。水利工程的檔案管理工作并不是立竿見影的，這是一個(gè)長(zhǎng)期的投入，由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，很多城市并不愿意投入大量的資金，在一些經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)，通常只是為了應(yīng)付上級(jí)，敷衍了事，也有一些城市，雖然前期投入，但由于后期持續(xù)的資金沒有跟上，對(duì)于水利工程的檔案管理工作無法正常開展。

4 水利工程檔案管理工作的創(chuàng)新改良途徑

4.1 加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理工作的重視

相關(guān)的政府部門需要充分意識(shí)到水利工程檔案管理工作的重要意義。通過制定切實(shí)有效的政策和方針，來加大力度開展水利工程的檔案管理工作。同時(shí)，政府部門需要做好監(jiān)督職責(zé)，確保相關(guān)水利部門是否有落實(shí)好檔案管理工作?？紤]各方面的情況的政策的預(yù)期執(zhí)行情況。同時(shí)由于資金的缺乏很大程度上阻礙了檔案管理工作的開展，解決資金問題迫在眉睫。首先，相關(guān)政府部門應(yīng)該加大資金投入，以支持水利工程的工作，并做好預(yù)算方案，將投入的資金利用好。其次，相關(guān)政府部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理方式，提檔案管理工作效率。

4.2 充分利用信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷高速發(fā)展，數(shù)據(jù)的數(shù)量真在呈現(xiàn)暴漲形式增加。在研究調(diào)查中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量每年遞增的數(shù)量大約會(huì)是去年的一半。在各行各業(yè)中都需要通過大數(shù)據(jù)來加以分析。大數(shù)據(jù)可以說完全依據(jù)改變了過去傳統(tǒng)的信息處理方式。它處理的數(shù)據(jù)量更大，但是占用的人力與物力都是更小的。將采集到數(shù)據(jù)，通過人工智能的方式分析和總結(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)律的精準(zhǔn)度大大提高。

科技的發(fā)展在許多方面都帶動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的每一次創(chuàng)新對(duì)檔案管理來說都是一個(gè)巨大的沖擊。在包含著巨大的機(jī)遇同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，這是管理人員需要不斷深入研究的問題?？萍嫉陌l(fā)展帶動(dòng)信息的迅速增長(zhǎng)，信息對(duì)于每個(gè)行業(yè)都極其重要。脫離信息從根本上已經(jīng)脫離社會(huì)的腳步。工作人員在爆炸性的信息中要認(rèn)真審閱，抓住真正有用的知識(shí)。利用各種豐富的信息資源主動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)用的知識(shí)和技能，提高自身的綜合素質(zhì)和存在價(jià)值，以此不斷推進(jìn)水利工程檔案管理技術(shù)的高速發(fā)展。

5 結(jié)束語

雖然我國(guó)在目前的檔案管理工作現(xiàn)狀中存在著較多的問題，各個(gè)問題應(yīng)該區(qū)分其本質(zhì)原因進(jìn)行解決，相關(guān)者也要求水利工程的檔案管理工作者提高專業(yè)能力與水平。同時(shí)管理層需要從加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理工作的重視、充分利用信息化建設(shè)、加強(qiáng)流程的規(guī)范性建設(shè)等方面入手，從而最終提高水利工程檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

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