企業(yè)退休人員人事檔案管理工作探析

吳峰

摘 要：目前隨著我國保障體系的不斷健全，國家對(duì)于企業(yè)退休人員的關(guān)注度也越來越高，同時(shí)，對(duì)于新時(shí)期企業(yè)退休人員的人事檔案的管理也顯得越來越重要。錢雖然國家將這一工作提上日程，但是在實(shí)際的過程中，企業(yè)退休人員人事檔案管理工作卻存在著很多的漏洞。接下來本文將從目前我國企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的開展現(xiàn)狀處罰，針對(duì)現(xiàn)狀為企業(yè)退休人員人事檔案管理工作提出相關(guān)的解決建議，希望可以對(duì)此有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)退休人員;人事檔案;管理

企業(yè)退休人員的人事檔案，對(duì)于企業(yè)退休人員來說是至關(guān)重要的。其不僅是對(duì)企業(yè)退休人員在崗期間的工作經(jīng)歷、成績的記錄，也是在其退休之后相關(guān)勞動(dòng)部門給予其的退休認(rèn)證材料，可以說企業(yè)退休人員的人事檔案是該退休人員一生工作的見證，它也是社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)的重要組成部分?；诖耍P者將從自身的工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)企業(yè)退休人員人事檔案管理表達(dá)自己的看法。

1 企業(yè)退休人員人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 管理機(jī)構(gòu)方面

對(duì)于退休人員企業(yè)人事檔案的管理，其管理單位可以是多樣化的，有的是直接移交給當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，對(duì)退休人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，有的單位則是直接留在自己的單位內(nèi)部，有單位內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行管理。

1.2 管理制度方面

從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，我國的企業(yè)退休人員信息檔案管理制度已經(jīng)在全國的范圍內(nèi)展開，但是由于改制度是在目前幾年剛剛提出的，很多企業(yè)在進(jìn)行的過程中也會(huì)出現(xiàn)很多的問題，我國的企業(yè)退休人員信息管理制度體現(xiàn)出了不平衡的特點(diǎn)，特別是發(fā)達(dá)地區(qū)和欠發(fā)達(dá)地區(qū)的信息管理制度的完善程度更是天壤之別。

1.3 檔案收集方面

對(duì)于企業(yè)人員的檔案的管理和收集是一個(gè)需要長期完善的過程，也是一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過程。但是，從目前我國的一些小企業(yè)或者是破產(chǎn)改制對(duì)于退休人員個(gè)人檔案的保管來看，很多小企業(yè)對(duì)于企業(yè)人員檔案的管理是十分不完善的。在企業(yè)人員退休之后，檔案轉(zhuǎn)接的過程中，有的人的檔案被移交到了相關(guān)部門、有的散落在個(gè)人的手中，丟失的可能性是相當(dāng)大的，也給之后的檔案收集帶來了很大的隱患。

1.4 基礎(chǔ)設(shè)施方面

檔案是一個(gè)相對(duì)比較保密的資料，檔案的管理一般都是放在企業(yè)固定的庫房當(dāng)中。但是，從目前的全國檔案基礎(chǔ)設(shè)施的管理來看，很多企業(yè)的檔案都是放在出租的房屋中或者是直接安放在辦公室里邊，在很大程度上給企業(yè)退休人員檔案的管理造成了很大的麻煩，基礎(chǔ)設(shè)施及其不健全。

1.5 人員素質(zhì)方面

從目前從事企業(yè)退休人員人事檔案管理的人群來看，他們其中的大多數(shù)都是兼職，對(duì)于企業(yè)退休人員材料的管理沒有自己特有的思路和想法。而且因?yàn)槭羌媛?，也?huì)在很大程度上缺乏對(duì)檔案管理的責(zé)任心，這也給企業(yè)退休人員的認(rèn)識(shí)檔案管理工作帶來了很大的不便利。

2 企業(yè)退休人員人事檔案管理存在問題的原因

2.1 檔案意識(shí)淡薄

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是盈利，而現(xiàn)代的企業(yè)在大多數(shù)情況下也都是以盈利為目的的。對(duì)于企業(yè)的高層管理人員來說，在他們的眼中他們與員工只是簡單的雇傭關(guān)系，他們并不會(huì)對(duì)員工的個(gè)人檔案給予更多的關(guān)注，對(duì)于企業(yè)退休人員人事檔案的管理在大多數(shù)情況下都是應(yīng)付了事，最終造成最后十分被動(dòng)的局面。最終，在企業(yè)退休人員辦理退休的時(shí)候造成爭議的局面，也給企業(yè)帶來了很大的時(shí)間損失。

2.2 經(jīng)費(fèi)保障困難

對(duì)于一個(gè)大的企業(yè)來說，其企業(yè)內(nèi)部人員眾多，對(duì)于檔案的管理需要一定的人員和庫房，這給企業(yè)帶來很大的人力成本和庫存成本。對(duì)于致力于盈利的企業(yè)來說，其成本眾多的局面也會(huì)使企業(yè)的管理人員對(duì)于人員檔案的管理重視薄弱。

2.3 管理不善

企業(yè)退休人員的人事檔案管理資料，對(duì)于許人來說是一個(gè)價(jià)值不菲的一手資料。在這個(gè)過程中，很多人會(huì)為了獲取利潤，不惜一切手段獲得重要企業(yè)退休人員的人事檔案材料，最終導(dǎo)致人事檔案的意外丟失，給企業(yè)的檔案管理造成麻煩。

3 加強(qiáng)企業(yè)退休人員人事檔案管理的相關(guān)對(duì)策

3.1 加大宣傳力度，使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)退休人員檔案管理的重要性

宣傳是對(duì)相關(guān)的企業(yè)退休人員檔案管理工作的一個(gè)重要的思想引領(lǐng)，企業(yè)可以借助電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行相關(guān)的檔案管理重要性的理論宣傳，從思想上使檔案管理的工作人員們對(duì)檔案管理工作重視起來，從而在這種觀念的推動(dòng)下不斷地促進(jìn)檔案管理工作的完善和全面發(fā)展。

3.2 加大經(jīng)費(fèi)投入，不斷改善企業(yè)退休人員人事檔案管理工作

對(duì)于企業(yè)退休人員檔案管理制度來說，其最重要的就是有一個(gè)企業(yè)多退休人員檔案管理的主陣地。企業(yè)需要把公司的一部分運(yùn)營資金作為檔案管理的主要資金，做好企業(yè)檔案管理的電子檔案的建設(shè)以及紙質(zhì)檔案的保存，做到每一位退休人員的檔案在進(jìn)行調(diào)檔的時(shí)候能夠有章可循，有技可施。

3.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高企業(yè)退休人員檔案管理人員的素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)退休人員的檔案管理，管理人員的素質(zhì)十分重要。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的工作人員選拔的時(shí)候，一定要注意選拔那些思想素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)過硬的員工，要選配掌握一定的文字以及數(shù)字處理技能的相關(guān)人員。

4 結(jié)束語

總而言之，在對(duì)信息安全不斷重視的時(shí)代，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)退休人員人事檔案的管理是目前十分重要的問題，也是基于目前的信息保密水平現(xiàn)狀需要亟待解決的問題。在進(jìn)行對(duì)企業(yè)退休人員的信息管理的過程中，一定要不斷地提高對(duì)信息的歸檔意識(shí)，做好企業(yè)退休人員信息歸檔的隊(duì)伍建設(shè)，不斷促進(jìn)企業(yè)退休人員的檔案信息朝著合理化和規(guī)范化方向發(fā)展。

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