姚悅 張偉
摘 要:在SWOT法分析高職院校的學生社團發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,分析欣賞式探詢理論促進社團自主管理的適切性,提出通過發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、夢想愿景、設(shè)計方案和實現(xiàn)愿景的4D循環(huán)模式促進高職院校的學生社團自主管理的路徑,實現(xiàn)了教育民主,充分發(fā)揮了高職學生社團的育人功能。
關(guān)鍵詞:欣賞式探詢;自主管理;學生社團
【中圖分類號】G【文獻標識碼】B【文章編號】1008-1216(2020)01B-0024-02
學生社團是高職院校第二課堂的重要載體,社團活動是學生日常生活的重要組成部分。如何有效管理高職學生社團是學工戰(zhàn)線的一個重要命題。在以往的學生社團管理角色分配中,老師是指導者,學生是執(zhí)行者,這種管理模式一方面讓老師疲于應付,耗費大量精力;另一方面也不利于教育民主化,阻礙了學生個性和潛力的發(fā)展,削弱了學生社團的育人功能。如何激發(fā)高職學生社團的內(nèi)在活力,促進社團的自主管理,充分發(fā)揮其育人功能成為一個迫切需要解決的問題。
一、理論基礎(chǔ)
以往,組織變革的思路是尋找發(fā)展過程中存在的問題,企圖通過破解問題實現(xiàn)革新。但組織的防衛(wèi)機制會使團隊成員隱藏真實的想法,阻斷深層次的探究。欣賞式探詢該理論(Appreciative Inquiry,簡稱AI)通過4D循環(huán)步驟(Discovery發(fā)現(xiàn)、Dream夢想、Design設(shè)計、Destiny實現(xiàn)),反其道而行之,通過成功的案例或高峰體驗,以正面的心態(tài)尋求促進組織變革的因素。
管理學大師彼得·德魯克提及:“組織領(lǐng)導的任務是充分整合系統(tǒng)的優(yōu)勢,避免系統(tǒng)的劣勢。”欣賞式探詢理論作為一種能夠充分調(diào)動、整合、集聚組織成員優(yōu)勢的方法,被實踐充分證明對促進組織積極變革、自主管理是有效的。
二、SWOT法分析高職院校學生社團發(fā)展現(xiàn)狀
SWOT法被廣泛應用于戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,是管理者在管理中進行客觀分析、科學判斷的一種有效工具。借助SWOT法,從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個方面全面系統(tǒng)分析高職院校的學生社團發(fā)展現(xiàn)狀,找出欣賞式探詢理論應用于構(gòu)建高職自主管理型學生社團的切入點。
(一)優(yōu)勢分析
高職院校學生社團的成員大多是20歲左右的青年群體,他們年輕,充滿活力,有個性,敢于嘗試。高職學生社團的設(shè)置廣泛,既有文體類、藝術(shù)類、公益類社團,又具有鮮明的職業(yè)特性,筆者所在的江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學院在每個二級學院均設(shè)置了專業(yè)社團,比如動物科技學院畜禽養(yǎng)殖創(chuàng)業(yè)協(xié)會、動物藥學院中藥保健服務協(xié)會、寵物科技學院寵物外科協(xié)會、食品科技學院啟焙社、園林園藝學院花藝協(xié)會、農(nóng)業(yè)工程學院天馬行空無人機航模社等,這些社團都配備了相應的專業(yè)指導老師。
(二)劣勢分析
相對于本科生,高職生的自制力較差,興奮點比較分散,導致高職學生社團較為松散,納新時,大家蜂擁而至,新鮮勁兒一過,大家又一哄而散。高職學生自信心差,自我管理能力弱,依賴性強,習慣于接受老師分配任務,主動性開展活動少,開展的活動內(nèi)容大多只是反應了指導老師的意愿,不能貼近學生實際需求,社團對學生的吸引力下降。
(三)機會分析
黨和國家對大學生綜合素質(zhì)的要求日益提高,鼓勵青年學生積極參加各種學生社團,通過社團的鍛煉提升學生的綜合素質(zhì)和人文修養(yǎng)。2005年1月,團中央、教育部下發(fā)的《關(guān)于加強和改進大學生社團工作的意見》提出:以培育中國特色社會主義事業(yè)的合格建設(shè)者和可靠接班人的高度進一步加強和改進大學生社團工作。這為學生社團的健康發(fā)展提供了良好的發(fā)展機遇。
(四)威脅分析
高職院校的學生社團在發(fā)展過程中也存在突出的問題,以江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學院為載體,通過調(diào)查105位社團成員后統(tǒng)計發(fā)現(xiàn):34.3%的學生認為,學生社團中官僚主義現(xiàn)象嚴重,圈子文化、討好文化盛行,人浮于事;41.9%的學生認為,社團活動的開展較為隨意,以完成老師的布置任務為主,未能體現(xiàn)學生的主觀意愿;46.7%的學生認為,社團的管理采用自上而下的模式,老師發(fā)號施令,學生被動執(zhí)行,未能充分參與到社團的管理與決策中去;61.9%的學生認為,學生社團文化氛圍不強,未能充分挖掘社團的文化基因,不能很好地起到文化育人的作用。
三、欣賞式探詢理論促進社團自主管理的適切性
(一)欣賞式探詢理論符合高職學生心理特點
高職院校的學生社團之所以黏性差,成員依賴性強,主要原因在于90、00后的高職生長期以來得到的負面評價太多,導致他們內(nèi)心封閉,不自信,積極的火種深埋體內(nèi)未被激發(fā)。這些積極的特質(zhì)一旦被激活,就會形成不可阻擋的內(nèi)驅(qū)力,推動自己朝著期待的方向去邁進,直至成功。
作為教育者,我們不能粗暴地指責、說教,那樣只會讓本來就不夠自信的高職生更加自卑。欣賞式探詢理論則要求老師基于學生的特點,在尊重差異的基礎(chǔ)上,以欣賞的眼光來探詢和審視學生,鼓勵支持學生充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現(xiàn)自身的才能,以滿足自身發(fā)展的需要。
(二)欣賞式探詢理論有利于促進高職學生社團自主管理
高職院校的學生社團大多采用金字塔型的管理模式,社團指導老師位于金字塔頂端,對金字塔底端的學生發(fā)號施令,長期以往,金字塔底端的學生對老師的指導形成依賴,習慣按照老師的指令按部就班工作,自身的個性和主觀能動性得不到充分釋放,組織缺乏活力,也不符合實踐育人和教育民主化的要求。要想更好地發(fā)揮高職學生社團的育人功能,必須充分發(fā)揮學生的主觀能動性,讓學生主導社團的運轉(zhuǎn),真正成為社團的主人。
內(nèi)心的需要驅(qū)動人的行為。每個人都有被肯定、被贊美的渴望,欣賞式探詢理論要求以欣賞的眼光看待人和組織,給學生傳遞你值得信任的信息,這會形成一股強大的驅(qū)動力,驅(qū)使學生更積極地放大自身的優(yōu)勢,從而集聚起促使組織變革的力量。這種方法強調(diào)學生主觀能動性的釋放,有利于潛移默化地形成自我管理的習慣,進而促進高職院校的學生社團的自主管理。
四、基于欣賞式探尋理論構(gòu)建高職自主管理型學生社團的策略
(一)發(fā)現(xiàn)社團成員自主管理的潛能(Discovery)
促進高職院校的學生社團由依賴型向自主管理型變革,首先要發(fā)現(xiàn)并激發(fā)社團成員所蘊含的積極潛能,促使他們打破習慣依賴。
中國著名的企業(yè)聯(lián)想集團會定期組織優(yōu)秀員工分享個人成功的經(jīng)驗。這么做的目的是借故事來打動人心,引導和激勵員工,讓其他人看到成功的路徑。故事可以讓標準變得生動、現(xiàn)實和可行。
在高職學生社團的管理過程中,也可舉辦類似的成功經(jīng)驗分享會,在教師的引導下,社團成員充分挖掘和分享自己在社團工作中形成的成功經(jīng)驗和做法。這種方法,一方面可以幫助社團成員找尋積極力量,提升社團成員的自信心和成就感,進而獲得一種自我驅(qū)動的內(nèi)在力量,促使社團成員主動做事,主動想辦法把事情做好;另一方面,這些進行經(jīng)驗分享的優(yōu)秀社團成員也可作為一個榜樣,給其他成員以啟示,激勵其他成員也朝著成功的方向邁進。
(二)夢想高職學生社團的美好愿景(Dream)
高職院校的學生社團自主管理的基礎(chǔ)在于發(fā)現(xiàn)成員潛在的積極力量,源動力則在于美好愿景的牽引。一個好的愿景,尤其是自己參與設(shè)計的美好愿景猶如茫茫大海中的燈塔一樣對人的行為有強烈的指引作用,能夠給予人朝更高目標努力的不竭動力。清晰合理的組織愿景既要有一定的前瞻性,也要切合組織的實際。這就要求社團成員結(jié)合自身的優(yōu)勢,在適當挖掘提高的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化而成。在老師的鼓勵引導下,通過頭腦風暴法讓社團成員積極暢想、各抒己見,充分描繪社團的未來。
比如老師可以引導社團成員思考:你理想中優(yōu)秀社團是什么樣的?一個優(yōu)秀的社團應具備什么樣的特質(zhì)?優(yōu)秀社團應該具備哪些文化基因?通過這些問題的思考與討論,社團的美好愿景會逐步清晰地呈現(xiàn)出來。
(三)設(shè)計達成愿景的方案(Design)
好的愿景猶如童話故事一樣美好,也通常較為宏大,難以一蹴而就,在愿景的達成過程中,學生很難持久地獲得成就感,容易半途而廢。因此,在設(shè)計達成愿景的方案時,要充分考慮高職生的特點,通過可操作的方案,給予他們持續(xù)正向的激勵,促使他們持之以恒地實現(xiàn)美好愿景??山柚鶬SO9001質(zhì)量管理體系中的過程方法,師生合力、自上而下,務實地把宏大的愿景按照部門、小組甚至個人分解成若干個可短期實現(xiàn)的過程活動,如需要舉辦什么活動,制定什么方案,設(shè)計什么圖表等,然后為每個過程活動制定標準化實施方案,最后確定過程活動實施后應達成的預期小目標。
(四)團結(jié)協(xié)作實現(xiàn)社團愿景(Destiny)
愿景已勾畫,達成愿景的路徑也鋪設(shè)完成。這時就要充分發(fā)揮社團內(nèi)每位成員的優(yōu)勢,相互協(xié)作,相互支持,以開放共享的心態(tài)做事,自下而上完成一個個既定的過程活動,進而達成一個個預期的小目標,積少成多,聚沙成塔,若干個過程小目標的實現(xiàn),最終就可以實現(xiàn)組織的大愿景。
小目標不斷的達成也能持續(xù)增強學生的成就感和滿足感,進而激發(fā)出源源不斷的內(nèi)驅(qū)力,實現(xiàn)人人找事做,人人有事做,人盡其才,才盡其用,最終實現(xiàn)高職院校的學生社團的完全自主管理。
五、總結(jié)
高職學生社團的自主管理既可解放教師,又可充分發(fā)揮學生的個性和社團的育人功能。實現(xiàn)社團的自主管理必須打破依靠教師控制的管理體制,欣賞式探詢理論為打破這種控制提供了新的視角,通過激發(fā)蘊藏在組織內(nèi)部積極的因素,集聚組織正向變革的磅礴力量,實現(xiàn)高職院校的社團自主管理的變革。
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