盧陽
摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化,民營企業(yè)提升自身核心競爭力,開展多元化經(jīng)營成為其更好的迎接新經(jīng)濟形勢下機遇與挑戰(zhàn)的前提,民營企業(yè)集團化進程不斷加快。基于此,本文主要探討民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制構(gòu)建中存在的問題,并針對其提出有效的應(yīng)對策略,探索適應(yīng)民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制的新路徑,從而提升民營企業(yè)發(fā)展水平。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務(wù)管理體制;母子公司
民營企業(yè)母子公司是指民營企業(yè)為更好的適應(yīng)新經(jīng)濟形勢的發(fā)展,形成的一種具有規(guī)范的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將多個子公司、分公司聯(lián)合在一起,共同組建的一種多層級法人聯(lián)合體。母子公司財務(wù)管理體制主要是用于規(guī)范母子公司財務(wù)行為而形成的系統(tǒng)性、整體性的財務(wù)管理規(guī)范體系,其為處理母子公司間的財務(wù)關(guān)系,以及規(guī)范相關(guān)財務(wù)活動提供了重要標(biāo)準。民營企業(yè)母子公司構(gòu)建完善的財務(wù)管理體制,對于實現(xiàn)民營企業(yè)集團化發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮集團化對于促進民營企業(yè)發(fā)展作用具有十分重要意義。
一、民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制構(gòu)建中存在的問題
(一)財務(wù)管理組織機構(gòu)不合理
現(xiàn)階段,民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理組織架構(gòu)中,由于受到民營企業(yè)自身財務(wù)管理的限制,并沒有設(shè)置能夠有效區(qū)分財務(wù)與會計的組織結(jié)構(gòu),“大財會”使得財務(wù)會計混為一談,不能具體的細分,在很大程度上影響了財務(wù)管理職能的發(fā)揮。同時,民營企業(yè)在財務(wù)管理中,仍舊存在其自有的管理缺陷,在財務(wù)決策中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)主要地位,母子公司的財務(wù)管理機制缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。
(二)財務(wù)管理體制集權(quán)程度較高
民營企業(yè)是隨著市場經(jīng)濟體制不斷完善而快速發(fā)展的,而作為一種由私人成立逐步擴大經(jīng)營規(guī)模發(fā)展而來的民營企業(yè),多數(shù)都為家族式企業(yè)。在民營企業(yè)集團化發(fā)展過程中,仍舊難以擺脫家族式管理模式,企業(yè)家為避免家族利益的流失,通常都會采取高度集權(quán)的家族式經(jīng)營管理,從而造成財務(wù)管理體制具有非常高的集權(quán)程度。這種形式在企業(yè)初期具有一定的優(yōu)勢,但在民營企業(yè)母子公司快速發(fā)展的背景下,高度集權(quán)的財務(wù)管理在很大程度上會降低企業(yè)對外適應(yīng)力,阻礙企業(yè)整體發(fā)展。
(三)資金管理效率較低
民營企業(yè)母子公司是由多個分公司、子公司聯(lián)合的多層級法人聯(lián)合體,就整體而言其內(nèi)部涉及范圍非常廣泛,在很大程度上造成了財務(wù)資金管理困難。民營企業(yè)母公司資金管理水平不高,往往會造成子公司資金管理失效,子公司多頭開戶、盲目投資等行為會對母公司造成極大的影響。
(四)財務(wù)約束和激勵機制不完善
民營企業(yè)母公司作為出資人和子公司經(jīng)理人員目標(biāo)利益在一定程度上存在偏差,在追求自身利益最大化的驅(qū)使下,經(jīng)理人員在進行戰(zhàn)略決策時,為追求利潤,難以避免會存在過度投資、行為短期化,或者是過度在職消費等行為,甚至極少數(shù)經(jīng)理人員為維護自身利益,而操縱子公司利潤的行為,或者故意隱瞞自身實力的行為。財務(wù)約束機制的缺失,使得這種現(xiàn)象難以有效控制。此外,民營企業(yè)在財務(wù)管理體制中,往往普遍存在激勵手段較為單一的問題。很多企業(yè)管理者過多的重視自身利益,不愿意支付更多的激勵成本。在這種情況下,子公司經(jīng)理人員的工作熱情會逐漸被消磨,違規(guī)侵占企業(yè)利益或者消極怠工的現(xiàn)象則難以杜絕,進而對民營企業(yè)整體造成不利影響。
二、民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制構(gòu)建對策分析
(一)合理設(shè)置財務(wù)部門機構(gòu)
民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理機制中,設(shè)置合理的財務(wù)部門機構(gòu),嚴格按照集權(quán)與分權(quán)適度的原則,清晰劃分權(quán)責(zé),形成多層級管理體系。具體來說,在設(shè)置財務(wù)部門機構(gòu)時,主要堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則,明確劃分財務(wù)職能與會計職能,在精簡部門設(shè)置的基礎(chǔ)上,完善組織機構(gòu)。例如筆者所在公司中,設(shè)置了較為合理的獨立核算和集中管理原則,由各個控股公司、子公司進行獨立的會計作業(yè),而在財務(wù)管理方面,主要由母公司財務(wù)部門負責(zé)人兼任子公司財務(wù)負責(zé)人,對財務(wù)管理事項進行集中處理。這樣一來,既可以明確的劃分財務(wù)與會計職能,并且加強了民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理整體效率。
同時,民營企業(yè)母公司承擔(dān)協(xié)調(diào)各成員企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的責(zé)任,是母子公司整體的戰(zhàn)略決策中心,同時承擔(dān)投融資決策,為子公司發(fā)展提供充足的資金供應(yīng)。因此,在設(shè)置母公司財務(wù)管理部門時,公司可以充分立足于資金管理職能,按照預(yù)算管理、投融資管理、資金運營管理、稅務(wù)管理等不同的職能來進行部門的設(shè)置。此外,民營公司子公司具有獨立法人資格的法人實體,在其財務(wù)部門設(shè)置中,需要在與母公司戰(zhàn)略財務(wù)安排相適應(yīng)的前提下,還需要根據(jù)公司實際情況進行靈活設(shè)置,以資金活動流程為依據(jù),可以設(shè)置為財務(wù)部門、投資發(fā)展部門等。
(二)明確財務(wù)主體權(quán)利
隨著民營企業(yè)集團化發(fā)展不斷推進,集權(quán)式財務(wù)管理體制在很大程度上制約了企業(yè)的進一步發(fā)展,明確財務(wù)主體權(quán)利是民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制構(gòu)建的重要方面。通過明確劃分母子公司財務(wù)主體權(quán)利,在保證母公司對子公司財務(wù)管控能力的基礎(chǔ)上,激發(fā)子公司財務(wù)管理的積極性。明確財務(wù)主體權(quán)利,重點在于保證集權(quán)與分權(quán)的適度性,可以采取融合型財務(wù)管理體制,使母公司掌握重大財務(wù)事項的決策權(quán),從而保證適度集權(quán);子公司在響應(yīng)母公司相關(guān)財務(wù)政策之外,在具體執(zhí)行過程中具有其他靈活性權(quán)利,從而保證適度分權(quán)。
(三)建立健全資金結(jié)算制度
民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制構(gòu)建中,建立健全資金結(jié)算制度非常重要。建立完善母公司資金結(jié)算中心,形成母子公司整體的資金結(jié)算、投融資等各項操作或服務(wù)平臺,對子公司賬戶歸集進行統(tǒng)一管理。同時,完善財務(wù)管理信息化建設(shè),建立財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享平臺;資金結(jié)算中心與外部結(jié)算行實現(xiàn)對接,從而加強對資金賬戶變動情況的監(jiān)控。通過健全的資金結(jié)算制度,加強對子公司資金的適度管理,保證資金利用效率的最大化,維護企業(yè)整體利益。
(四)構(gòu)建完善的財務(wù)約束與激勵機制
一方面,建立完善的財務(wù)約束機制。財務(wù)約束的重點在于對資產(chǎn)的管理約束,因此,民營企業(yè)建立完善的資產(chǎn)管理責(zé)任制,對資產(chǎn)從入賬到清轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范的管理,從而避免企業(yè)資產(chǎn)的流失;建立子公司對外投資審批制度,確定子公司投資限額,當(dāng)其投資價值超過限額時,則需要向母公司申請批準;子公司根據(jù)母公司財務(wù)管理制度,對子公司資產(chǎn)、成本等各項財務(wù)管理制定具體的實施細則,并提交母公司審核批準。同時,母公司需要加強對財務(wù)約束機制的監(jiān)督和考核,可以通過不定期走訪的形式,對子公司進行抽查,并形成考核結(jié)果上報母公司,加強母公司對其財務(wù)狀況的掌握。
另一方面,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)激勵機制,通過對子公司各級經(jīng)營者實施科學(xué)的業(yè)績考核,不僅有利于母公司加強對子公司實際經(jīng)營狀況的掌握,同時通過業(yè)績考核結(jié)果給予各級經(jīng)營者有效的績效獎勵,激發(fā)其經(jīng)營管理積極性,從而避免其為滿足自身利益侵占公司利益,或者消極怠工影響公司發(fā)展的情況出現(xiàn)。在企業(yè)激勵中,可以采取的措施較多,例如年薪制、股利分紅制等等,民營企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況選擇適用的激勵措施,做到效率優(yōu)先、兼顧公平,以實現(xiàn)最佳激勵效應(yīng)。
三、總結(jié)
民營企業(yè)構(gòu)建完善的母子公司財務(wù)管理體制,是當(dāng)前民營企業(yè)集團化不斷發(fā)展過程中的重點內(nèi)容。在構(gòu)建母子公司財務(wù)管理體制,則需要民營企業(yè)立足自身發(fā)展情況,以現(xiàn)代企業(yè)管理制度與管理方法為依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理體制進行改進,改善當(dāng)前民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制中組織結(jié)構(gòu)不合理、集權(quán)程度較高、資金管理效率較低、財務(wù)約束和激勵機制不完善等問題,以母子公司產(chǎn)權(quán)為紐帶,搭建合理的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),采取適度集權(quán)與分權(quán)的方式,明確采取主體權(quán)利,同時通過建立健全資金結(jié)算制度、構(gòu)建完善的財務(wù)約束與激勵機制等措施,進一步促進民營企業(yè)母子公司財務(wù)管理體制的構(gòu)建,為其發(fā)展提供充足的內(nèi)在動力。
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