周敏玲
摘要:企業(yè)在不斷發(fā)展中,經(jīng)營范圍以及規(guī)模都在不斷變大,企業(yè)在日常經(jīng)營中所需要捕捉的數(shù)據(jù)信息也越來越繁雜,使企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作難度不斷攀升,增加了企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展增加了數(shù)據(jù)分析能力,給企業(yè)發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也帶來了較大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)制造企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較為傳統(tǒng)等特點(diǎn)受信息時(shí)代的沖擊更大,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境較為嚴(yán)峻,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平才能更好地應(yīng)對市場波動。基于此,本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為基礎(chǔ),分析當(dāng)前傳統(tǒng)制造企業(yè)在應(yīng)用管理會計(jì)、加強(qiáng)企業(yè)管理中存在的難題,并進(jìn)一步探討如何優(yōu)化企業(yè)管理會計(jì)的措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;傳統(tǒng)制造企業(yè);管理會計(jì)
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)的發(fā)展
在IDC的一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告指出,當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)中的80%都是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)企業(yè)管理只占整體數(shù)據(jù)總量的20%。而這個(gè)數(shù)據(jù)也點(diǎn)明了當(dāng)前在企業(yè)管理中非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的占比并不比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)低,如同以往以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為重心分析、指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的情況已難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對管理會計(jì)的應(yīng)用是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代穩(wěn)健發(fā)展的必然選擇。首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)所擁有的規(guī)模大、多樣化、快速性以及價(jià)值性四個(gè)特點(diǎn)使企業(yè)在發(fā)展中對各類數(shù)據(jù)分析的需求不斷增加,以往以核算為主的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足企業(yè)需求,促使企業(yè)加強(qiáng)了對管理會計(jì)的應(yīng)用。以傳統(tǒng)制造企業(yè)為例,傳統(tǒng)制造企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)范疇,其業(yè)務(wù)主要以生產(chǎn)制造為主。在當(dāng)前激烈的競爭市場中,滿足客戶的個(gè)性化需求是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段,而這便要求企業(yè)足夠掌握客戶的需求以及市場的動向,及時(shí)制作出和市場需求契合度高的產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)高盈利。其次,我國經(jīng)濟(jì)體制的改革以及信息化時(shí)代的發(fā)展使傳統(tǒng)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境較為嚴(yán)峻,市場波動給企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健性帶來了較大的影響。以管理會計(jì)實(shí)施全方位數(shù)據(jù)信息分析有利于管理層及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況以及市場變動情況,從而制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略的決策,幫助企業(yè)長久發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)管理思維急需轉(zhuǎn)變
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,影響傳統(tǒng)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的因素較多,原本以隨機(jī)抽樣為主的管理模式雖然減輕了會計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也加大了實(shí)際情況和數(shù)據(jù)分析之間的差距,容易導(dǎo)致企業(yè)決策偏離實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)數(shù)據(jù)分析方法帶來了新的突破,企業(yè)應(yīng)采取總體數(shù)據(jù)分析模式,利用數(shù)據(jù)庫、模型預(yù)測工具等對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,深入挖掘,全面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,并從中抽離出有價(jià)值的信息,給企業(yè)決策提供支持。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,制造企業(yè)更側(cè)重于業(yè)務(wù)創(chuàng)新,相對忽視內(nèi)部建設(shè)。多數(shù)企業(yè)還未對管理會計(jì)有深刻的認(rèn)識,數(shù)據(jù)分析多以傳統(tǒng)的取樣模式為主,所收集的數(shù)據(jù)不全面,管理會計(jì)難以發(fā)揮應(yīng)有職能。
(二)管理系統(tǒng)急需轉(zhuǎn)變
相比財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)在我國研究和應(yīng)用的時(shí)間較短暫,企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等都是以輔助財(cái)務(wù)會計(jì)工作為主。而財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)重心的不同也使其運(yùn)行程序等都存在顯著的差異,導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)難以完美的支持管理會計(jì)的運(yùn)行。比如,制作企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接并不完善,企業(yè)信息整合、收集還存在一定問題。雖然近年來我國也不斷加強(qiáng)對管理會計(jì)系統(tǒng)的研發(fā),但就實(shí)際效果來看,通用性、適用性還有待改善,系統(tǒng)程序、模塊并不成熟。而且企業(yè)在系統(tǒng)管理上依舊以傳統(tǒng)模式為主,數(shù)據(jù)分析側(cè)重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且并未將決策分析和風(fēng)險(xiǎn)管理、作業(yè)成本管理等結(jié)合起來應(yīng)用,未能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)當(dāng)前開展的管理會計(jì)并未將外部市場信息等融入程序中,管理會計(jì)應(yīng)用效果大打折扣[1]。而且欠缺成本資料分析不能將成本資料實(shí)現(xiàn)按照產(chǎn)品、部門、地區(qū)等分類,同時(shí)未能解決成本資料與盈利收益相匹配的問題,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制尚需完善,風(fēng)險(xiǎn)識別及風(fēng)險(xiǎn)控制能力還需要不斷提升。另外,系統(tǒng)安全保障措施也急需改變。在信息化管理模式下,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營情況數(shù)據(jù)化,企業(yè)系統(tǒng)安全保障機(jī)制的完善和有效將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。若一旦系統(tǒng)被惡意攻擊,客戶、資料、銷售、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)泄露給對手,則勢必被對手企業(yè)打壓,甚至打斷企業(yè)經(jīng)營鏈條,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(三)專業(yè)人員急需擴(kuò)充
雖然我國會計(jì)從業(yè)人員有1400萬人之多,但專業(yè)的管理會計(jì)人才一直較為稀缺。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在管理會計(jì)人才方面的缺口已經(jīng)達(dá)到了將近300萬左右。管理會計(jì)人才的缺乏導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢,管理會計(jì)應(yīng)用受阻。就目前來看,在傳統(tǒng)制造企業(yè)中管理會計(jì)人才的匱乏不僅表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員缺乏對管理會計(jì)的應(yīng)用上,還表現(xiàn)在管理人員對財(cái)務(wù)的理解局限在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域。相比業(yè)務(wù)創(chuàng)新、拓展市場份額等行為,短期應(yīng)用管理會計(jì)的效果并不明顯,無法給企業(yè)帶來立竿見影的效益[2]。而企業(yè)管理者過于重視短期效益,由此導(dǎo)致企業(yè)相對忽視人才培養(yǎng),會計(jì)人員并未參與企業(yè)決策,管理會計(jì)職能難以體現(xiàn)。
三、企業(yè)優(yōu)化管理會計(jì)應(yīng)用的策略
針對上述提出的問題,結(jié)合深層次問題產(chǎn)生的原因,傳統(tǒng)制造企業(yè)在優(yōu)化管理會計(jì)應(yīng)用時(shí)可以參考以下建議:
(一)優(yōu)化管理思維
在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的時(shí)代背景下,傳統(tǒng)制造企業(yè)也加快了業(yè)務(wù)多元化發(fā)展,高新技術(shù)型企業(yè)數(shù)量不斷增加,制造企業(yè)從勞動密集型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)密集型。而傳統(tǒng)制造企業(yè)想要在當(dāng)前環(huán)境中抓住機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),則應(yīng)化被動為主動,主動適應(yīng)和探索市場形勢,實(shí)時(shí)把握市場動向,并及時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在思維轉(zhuǎn)換過程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全體人員對管理會計(jì)理念的認(rèn)識,準(zhǔn)確掌握國家政策發(fā)布平臺以及發(fā)布的各項(xiàng)政策法規(guī),從中剝離出和自身企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息,并篩選出重點(diǎn)內(nèi)容,作為指導(dǎo)企業(yè)日常工作、劃分崗位職責(zé)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的依據(jù)。尤其是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)更是要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)工具和管理會計(jì)工具的結(jié)合應(yīng)用。
(二)優(yōu)化系統(tǒng),實(shí)施業(yè)財(cái)融合
建立適合管理會計(jì)運(yùn)行的系統(tǒng)程序、模式是保障其合理應(yīng)用的重要基礎(chǔ),也是首要的建設(shè)內(nèi)容。企業(yè)可以通過自主研發(fā)、聯(lián)合研發(fā)、借鑒經(jīng)驗(yàn)研發(fā)等形式加強(qiáng)對現(xiàn)有系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)板塊和程序。比如,通過內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)和盈利分析模塊的建設(shè),可以建立統(tǒng)一價(jià)值計(jì)量體系,客觀準(zhǔn)確衡量各產(chǎn)品、部門、地區(qū)的財(cái)務(wù)價(jià)值貢獻(xiàn),有效引導(dǎo)內(nèi)部資源合理分配,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出最大化[3]。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,提高數(shù)據(jù)整合的有效性。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對各類業(yè)財(cái)融合工具的引入,比如全面預(yù)算管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理以及平衡計(jì)分卡等,并加強(qiáng)對工具的認(rèn)識,熟練掌握。其次,由財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)了解和梳理,根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置核算體系,比如會計(jì)科目設(shè)置等,將對系統(tǒng)的要求編制成系統(tǒng)調(diào)整報(bào)告,交由信息部門進(jìn)行改進(jìn)。若企業(yè)自身經(jīng)營不足,還可以通過聘請專業(yè)人士對系統(tǒng)模塊和程序進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)、口徑等,在各系統(tǒng)之間順利實(shí)現(xiàn)信息交互。
(三)加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)會計(jì)人員轉(zhuǎn)型
在促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型上,首先企業(yè)應(yīng)重視新型復(fù)合型人才的引進(jìn),及時(shí)替換知識儲備不足、業(yè)務(wù)能力較弱的會計(jì)人員,投入資金留住精英人才,逐步提高整體會計(jì)團(tuán)隊(duì)分析管理水平。高管層要善于引導(dǎo)下屬在各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營與管理活動中樹立正確的財(cái)務(wù)理念,鼓勵(lì)他們努力成為管理會計(jì)的實(shí)施者、爭相做企業(yè)財(cái)務(wù)的承擔(dān)者。其次,定期對現(xiàn)有人才進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),不斷擴(kuò)充其知識儲備,并由各主管不斷檢索財(cái)務(wù)人員的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,滿足管理會計(jì)的需求。
四、結(jié)束語
從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營形勢來看,加強(qiáng)管理會計(jì)是傳統(tǒng)制造企業(yè)長久經(jīng)營的必然選擇。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也認(rèn)識到這個(gè)問題,但認(rèn)識程度不夠、重視程度也不足,缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境,導(dǎo)致管理會計(jì)應(yīng)用進(jìn)程緩慢。管理者必須加快管理思維的轉(zhuǎn)變,同時(shí)積極優(yōu)化管理系統(tǒng),重視會計(jì)人才轉(zhuǎn)型,為管理會計(jì)應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]潘燁.大數(shù)據(jù)時(shí)代下對傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會計(jì)的挑戰(zhàn)[J].中國商論,2017 (9):93-94.
[2]陳姝霖.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理會計(jì)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)和對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2018 (29):121+123.
[3]曾愛琴.論大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].納稅,2018 (13):112.