企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)分析

陳淑英

摘要：在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，由于近些年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量正在逐漸增加，對(duì)我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)資金渠道資源的獲得造成了一定的影響。與此同時(shí)從企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)角度出發(fā)，在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行快速發(fā)展，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng)同樣造成了影響，因此企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織進(jìn)行反復(fù)投入作業(yè)的問(wèn)題已然無(wú)法避免。

基于此背景下，為了保障企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效實(shí)施;降低企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)開(kāi)銷(xiāo)成本損耗：避免財(cái)務(wù)管理工作者的重復(fù)工作投入，對(duì)此社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大力扶持社會(huì)企業(yè)集團(tuán)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的全面建設(shè)與發(fā)展。本文針對(duì)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;共享中心;建設(shè)分析;企業(yè)集團(tuán)

所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與發(fā)展，是基于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前自身企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，將企業(yè)集團(tuán)中一些同質(zhì)業(yè)務(wù)分開(kāi)，再將其整合至一個(gè)全新的業(yè)務(wù)單元中，在相同運(yùn)營(yíng)模式、規(guī)則及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行處理，為整個(gè)集團(tuán)提供一些特殊的服務(wù)，其宗旨是提高效率，創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本，將其服務(wù)質(zhì)量提升至一個(gè)新的高度。財(cái)務(wù)共享是金融領(lǐng)域共享服務(wù)理念的推廣與應(yīng)用，它將共享服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性、協(xié)議性、規(guī)模性、服務(wù)性、技術(shù)性及統(tǒng)一性等特點(diǎn)集于一身，與此同時(shí)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)歸總至共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一化管理，是一種有效降低成本，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升及以提高業(yè)務(wù)處理效率和識(shí)別商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制為目的的財(cái)務(wù)管理模式[1]。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)分析

（一）推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大力扶持企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行全面建設(shè)，其中主要的原因在于，服務(wù)中心的建設(shè)能幫助企業(yè)集團(tuán)將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)的組織成員從反復(fù)勞作的狀況下解救出來(lái)，堅(jiān)決杜絕枯燥、繁瑣、效率低下且重復(fù)率較高的崗位職能工作項(xiàng)目，保障其內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)職員能將更多的精力投放在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系制度的塑造與實(shí)施過(guò)程中，為企業(yè)集團(tuán)未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展出謀劃策，做出寶貴的貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，結(jié)合服務(wù)中心建設(shè)的理論核心，全面推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)往財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型，通過(guò)拓展監(jiān)督業(yè)務(wù)的執(zhí)行范圍，形成現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督控制，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)的成功轉(zhuǎn)型發(fā)展[4]。

（二）整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，降低日常經(jīng)營(yíng)成本損耗

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以將其公司內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén)所執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中性處理。一來(lái)，為企業(yè)集團(tuán)提供了相對(duì)便利，創(chuàng)造出“流水線”財(cái)務(wù)管理作業(yè)環(huán)境，并在此基礎(chǔ)上使得會(huì)計(jì)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算流程變得更加具有科學(xué)性、規(guī)范性、與此同時(shí)為有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二來(lái)，社會(huì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，同樣也是針對(duì)集團(tuán)名下每一個(gè)子公司所建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理服務(wù)系統(tǒng)，其主要的優(yōu)勢(shì)在于協(xié)助子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核監(jiān)督職能的有效展開(kāi)，降低企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能重復(fù)投入，有效減少企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)成本損耗[4]。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)盲目追求共享服務(wù)中心建設(shè)效率，忽視其自身對(duì)企業(yè)的適用度

根據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，社會(huì)企業(yè)集團(tuán)正處于服務(wù)中心建設(shè)籌劃階段，在當(dāng)代政府部門(mén)的大力扶持下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展得到了社會(huì)集團(tuán)企業(yè)的廣泛好評(píng)，但實(shí)際上并非所有的社會(huì)企業(yè)集團(tuán)都需要依靠構(gòu)建服務(wù)中心來(lái)提升企業(yè)的綜合實(shí)力，如若以跟風(fēng)角度在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)共享中心，只會(huì)將集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)作風(fēng)帶偏，反而給企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響后果[3]。

例如，當(dāng)前我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)所提出的共享服務(wù)中心建設(shè)設(shè)計(jì)，大多數(shù)是針對(duì)市場(chǎng)中初具規(guī)模的集團(tuán)性企業(yè)而言，因?yàn)橹挥斜Ｕ纤ㄔO(shè)的企業(yè)具備一定的規(guī)模，才能維持后期服務(wù)中心在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面上所展開(kāi)的職能實(shí)施效應(yīng)。但是在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，很多小型企業(yè)在尚未具備一定企業(yè)規(guī)模的基礎(chǔ)上，盲目進(jìn)行服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的適用性原則忽視不見(jiàn)，不僅沒(méi)有達(dá)到理想中的建設(shè)效果，反而對(duì)原本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率與日常經(jīng)營(yíng)成本的掌控流程造成了影響，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)自身發(fā)展效率。

（二）企業(yè)共享中心建設(shè)前期準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致整體建設(shè)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)

社會(huì)集團(tuán)企業(yè)若想為自身合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程展開(kāi)之前，對(duì)服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)行必要的社會(huì)市場(chǎng)需求調(diào)研，規(guī)劃整體設(shè)計(jì)流程是項(xiàng)目展開(kāi)的必要前提準(zhǔn)備?？茖W(xué)、合理的服務(wù)中心流程設(shè)計(jì)決定著整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的成功與否，與此同時(shí)也對(duì)未來(lái)共享中心在集團(tuán)企業(yè)與中具體的運(yùn)用效果造成一定的影響。

縱觀社會(huì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)尚處于籌備建設(shè)過(guò)程中的集團(tuán)企業(yè)，對(duì)前期市場(chǎng)需求以及設(shè)計(jì)流程規(guī)劃重視度較差，內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層以及基層成員對(duì)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行不到位，缺乏對(duì)設(shè)計(jì)流程科學(xué)化建設(shè)原則的正確認(rèn)知，直接導(dǎo)致共享中心后期運(yùn)營(yíng)不暢、整體設(shè)計(jì)流程規(guī)劃失衡的問(wèn)題現(xiàn)象發(fā)生。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題的解決措施

（一）遵循共享中心建設(shè)原則，事先做好適用度調(diào)查分析準(zhǔn)備

當(dāng)前我國(guó)社會(huì)集團(tuán)企業(yè)，大多數(shù)以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)廣闊、集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)模磅礴，所涉及的日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目活動(dòng)分布廣泛且內(nèi)容多樣的狀態(tài)呈現(xiàn)。正因如此，企業(yè)集團(tuán)若想合理展開(kāi)共享服務(wù)中心建設(shè)，則必須對(duì)自身內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的基本原則，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部正式展開(kāi)建設(shè)過(guò)程中的適用度進(jìn)行全面的信息數(shù)據(jù)分析，例如通過(guò)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門(mén)職員對(duì)建設(shè)過(guò)程相關(guān)意見(jiàn)信息的收集、社會(huì)市場(chǎng)需求報(bào)告的調(diào)查以及打造專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)中心建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)等方式，對(duì)服務(wù)中心的建設(shè)能否適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展進(jìn)行相關(guān)價(jià)值作用的分析與鑒定，最大程度上為企業(yè)構(gòu)建完整共享中心奠定科學(xué)化理論基礎(chǔ)[5]。

（二）企業(yè)強(qiáng)化建設(shè)前期調(diào)研過(guò)程，構(gòu)建科學(xué)化設(shè)計(jì)流程

共享服務(wù)中心建設(shè)正式實(shí)施前期，企業(yè)針對(duì)社會(huì)市場(chǎng)進(jìn)行必要需求調(diào)研，通過(guò)對(duì)社會(huì)市場(chǎng)對(duì)服務(wù)中心建設(shè)的價(jià)值需求信息的收集，來(lái)豐富自身中心建設(shè)相關(guān)的理論依據(jù).并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工積極配合，將完整的服務(wù)中心建設(shè)流程進(jìn)行必要的信息文檔梳理，以便做好共享中心建設(shè)前期相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

其次，構(gòu)建具有科學(xué)性的設(shè)計(jì)流程是企業(yè)共享服務(wù)中心建設(shè)的必備前提條件。因此，集團(tuán)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)流程進(jìn)行必要的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，以企業(yè)自身財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況為根本出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)現(xiàn)當(dāng)下內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理崗位職能實(shí)施效應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析，并派遣專(zhuān)項(xiàng)中心建設(shè)工作人員對(duì)整個(gè)建設(shè)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)管理，以期在最短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建完整、合理的流程設(shè)計(jì)過(guò)程，為企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)施與發(fā)展鋪墊道路。

四、結(jié)論

本文以研究我國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)、定義以及建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題作為核心撰寫(xiě)內(nèi)容，通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集與整理，對(duì)集團(tuán)企業(yè)如何成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出合理的建議，期望能為社會(huì)企業(yè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

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