淺議財(cái)務(wù)共享模式下如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

于江

摘要：隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大多數(shù)的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了跨地運(yùn)營(yíng)，而為了更好的集中進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，既實(shí)現(xiàn)了母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理，也能夠及時(shí)的掌握和監(jiān)督所有公司的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而更好地提升企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，獲得更多的利潤(rùn)。本文從論述財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的概念入手，分析了財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的積極意義及當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中存在的不足，并提出了財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;業(yè)財(cái)融合;策略

企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過程中，為了提高效率的同時(shí)又能最大限度的降低運(yùn)營(yíng)成本，探索出行之有效的財(cái)務(wù)變革之路。但是，隨著企業(yè)的子公司的增加，企業(yè)的相關(guān)職能機(jī)構(gòu)也必然會(huì)有所改變，這樣才能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。在企業(yè)規(guī)模不斷增大的時(shí)候，各個(gè)部門之間的協(xié)作效率就極容易導(dǎo)致效率不高和管理成本增加的問題。與此同時(shí)，各個(gè)子公司之間的管理問題是十分復(fù)雜的，所以企業(yè)也必然會(huì)將精力和資源放在強(qiáng)化企業(yè)服務(wù)職能上來，這就使得企業(yè)在戰(zhàn)略性方面的投入有所下降，企業(yè)資源配置效率不高，難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。在這樣的背景下，企業(yè)更需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，只有在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)融合發(fā)展，才能夠解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中遇到的一些問題。

一、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合的概念

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享指的是通過選定的統(tǒng)一辦公地點(diǎn)和優(yōu)化的財(cái)務(wù)人員對(duì)日常企業(yè)運(yùn)行中的共性和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，并利用系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，為各個(gè)部門提供了快速、準(zhǔn)確、便捷的財(cái)務(wù)信息，極大程度的提升了各個(gè)部門的業(yè)務(wù)辦理水平和效率。此外，通過共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行資源整合，提升整體核算質(zhì)量，不斷深入挖掘決策數(shù)據(jù)，節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要表現(xiàn)在全部共享和部分共享兩種模式。財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的管理模式，是以顧客的需求為核心，通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，將具有重復(fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中歸集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，這既保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，也便利了其他部門業(yè)務(wù)的開展，為企業(yè)效益的增收和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著不可取代的作用。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合指的是將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合。具體來說就是將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)前端相融合，業(yè)務(wù)部門所進(jìn)行的每一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)都要及時(shí)的將信息反饋到財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)管理部門會(huì)將收集到的信息進(jìn)行處理和分析，并作出判斷，并將相關(guān)的判斷反饋回各個(gè)業(yè)務(wù)部門，業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了堅(jiān)定的信息支持。

業(yè)財(cái)融合主要涉及以下幾方面的內(nèi)容：

首先是財(cái)務(wù)分析。通過業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以更加準(zhǔn)確全面的收集、分析各個(gè)部門提供的財(cái)務(wù)信息，并將收集到的數(shù)據(jù)分析作為科學(xué)的戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通和信息共享，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了戰(zhàn)略性的保障。

其次是資源配置。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合以后，其包括的資源配置不僅僅局限于企業(yè)自身，還涉及到客戶，這是因?yàn)榭蛻羰瞧髽I(yè)生存發(fā)展的基本，而企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能夠深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)前端，進(jìn)而有針對(duì)性的制定出為顧客滿意的管理戰(zhàn)略，并且也確保了企業(yè)的發(fā)展方向并沒有偏離原有的價(jià)值目標(biāo)，而是同時(shí)滿足了客戶與企業(yè)二者的價(jià)值。

最后是風(fēng)險(xiǎn)的管控。任何一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中都不可能是一帆風(fēng)順的，雖然企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和具體情況制定出規(guī)劃，但這些規(guī)劃的實(shí)時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生盈利，也可能會(huì)造成虧損。業(yè)財(cái)融合可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)未來企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)方面的損失。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的積極意義

企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)往往需要大量的財(cái)務(wù)信息作為依據(jù)，也只有企業(yè)在掌握到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息時(shí)才能夠使得作出的決策符合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展要求，獲得經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離后又重新的有序融合起來，這種專業(yè)化的分工使得決策數(shù)據(jù)更有價(jià)值，也使得企業(yè)的有關(guān)管理和決策更加有效。

（一）為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供支持

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，越來越多的企業(yè)為了順應(yīng)全球化的趨勢(shì)而進(jìn)行戰(zhàn)略上的擴(kuò)張，并爭(zhēng)取在全國(guó)甚至是世界建立子公司。這些企業(yè)在建立子公司的過程中也組建了相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出一種較為分散的財(cái)務(wù)核算模式和管理。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒎稚⒃谌珖?guó)或世界各地的相似業(yè)務(wù)提取出來，由財(cái)務(wù)共享同一完成，在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，也大大地提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

（二）使財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到了強(qiáng)化

隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各個(gè)分支結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的難度也逐漸增加，加之不同分支結(jié)構(gòu)間的財(cái)務(wù)核算方式并不統(tǒng)一，這就為監(jiān)控下屬公司的財(cái)務(wù)狀況和盈利情況造成了不小的難度，甚至是影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行，資源難以得到有效的協(xié)同配置。財(cái)務(wù)共享將所有下屬公司的財(cái)務(wù)核算方式進(jìn)行了統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，在強(qiáng)化外部監(jiān)督的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部考核機(jī)制的革新，優(yōu)化了企業(yè)資源的配置。

（三）提高了財(cái)務(wù)處理能力

財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)的共性和常規(guī)性的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行統(tǒng)一的處理，這就使得一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員能夠處理多個(gè)下屬公司相同崗位上的相同業(yè)務(wù)，極大限度的減少了業(yè)務(wù)工作所需要的人員數(shù)量。值得注意的是，這些財(cái)務(wù)工作人員在每天面對(duì)相同的業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)不斷的提升其財(cái)務(wù)的核算能力，積累工作經(jīng)驗(yàn)，最終達(dá)到提升工作效率的效果?？梢?，財(cái)務(wù)共享不僅能夠節(jié)約人工成本，還能夠切實(shí)地提升財(cái)務(wù)管理效率。

三、當(dāng)前業(yè)財(cái)融合工作中存在的不足

在當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合中依然存在著一些不足，需要我們予以重視，其問題主要表現(xiàn)在：

（一）對(duì)業(yè)務(wù)管理工作重視不夠

企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算中，會(huì)將大多數(shù)的精力投入到會(huì)計(jì)的核算中，而這往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)人員之間取法有效的溝通，久而久之財(cái)務(wù)工作人員對(duì)繁瑣的業(yè)務(wù)流程難以有個(gè)全面的了解進(jìn)而難以在其中尋找到真正能夠創(chuàng)造價(jià)值的出發(fā)點(diǎn)，在價(jià)值創(chuàng)造的過程中存在的一些問題也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，這直接限制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值和有效性。

（二）可能面臨巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享在具體運(yùn)行過程中是通過ERP系統(tǒng)來分離財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的，在運(yùn)行的過程中極易產(chǎn)生因溝通不暢而延誤信息傳遞的情況，進(jìn)而產(chǎn)生了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)工作人員由于不能夠直接的與下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的接觸，使得下屬公司對(duì)具體業(yè)務(wù)中會(huì)產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不十分敏感。

（三）信息管理方面的成本有所提高

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心通過ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)端流程與審批相集中，這就必須要指派專門的人員來進(jìn)行共享中心信息化管理模式的設(shè)計(jì)工作及后續(xù)的信息系統(tǒng)管理功能的提升。此外，企業(yè)在設(shè)計(jì)時(shí)也只能夠保證大多數(shù)的所屬企業(yè)的情況，但并不能兼顧到所有的下屬企業(yè)，在實(shí)際的運(yùn)行過程中也就自然難以保證適用于每個(gè)所屬企業(yè)的發(fā)展情況，甚至于會(huì)出現(xiàn)不符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)，如果強(qiáng)行的將這些業(yè)務(wù)納入到共享中心，則可能導(dǎo)致操作人員因?yàn)閷?duì)所負(fù)責(zé)的系統(tǒng)不熟悉而傳遞信息不及時(shí)，無形中增加了溝通的成本。

四、財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

盡管在當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合工作中存在著一系列諸如，對(duì)業(yè)務(wù)管理工作重視不夠、可能面臨巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息管理方面的成本有所提高不足等方面的不足，但是如果我們能夠做到以下幾點(diǎn)，那么一定會(huì)在一定程度上加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

（一）建立健全相關(guān)的管理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中管理，這就啟示企業(yè)要不斷的建立和健全管理機(jī)制，構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)共享相匹配的結(jié)構(gòu)和配置合理的人員。深入優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制流程，明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的責(zé)任和聯(lián)系，同時(shí)強(qiáng)調(diào)在實(shí)際的工作過程中能夠做到從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，進(jìn)而制定出相對(duì)完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃，達(dá)到推動(dòng)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)良性發(fā)展的目的。值得注意的是，在共享財(cái)務(wù)中，由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)分別針對(duì)的是不同的任務(wù)，這也就需要我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整合時(shí)能夠有針對(duì)性的分別對(duì)待，從而為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和各個(gè)部門提供科學(xué)準(zhǔn)確的服務(wù)。在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，作為重要的合作伙伴的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，是通過將其業(yè)務(wù)的拓展和延伸來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全面落實(shí)的，這也為業(yè)財(cái)融合打下了良好的基礎(chǔ)。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理過程中，為了能夠保證數(shù)據(jù)的順利傳輸，就需要企業(yè)能夠盡可能的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的流程，并善于吸收和借鑒相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)來保證財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理能夠及時(shí)高效。除此以外，在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接過程中，要有針對(duì)性的對(duì)每一個(gè)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，逐步的規(guī)范流程向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

（三）強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力

在當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合的發(fā)展中，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員要能夠具備一定的創(chuàng)新性思維來強(qiáng)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力。在具備一定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力的基礎(chǔ)之上，財(cái)務(wù)部門的工作人員能夠積極的運(yùn)用不同的管理技術(shù)和工具，善于利用大數(shù)據(jù)深入的發(fā)掘其間的有價(jià)值信息，增強(qiáng)與客戶和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，運(yùn)用一系列財(cái)務(wù)管理方法來確保業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)各部門和所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展為企業(yè)的擴(kuò)張?zhí)峁┝饲八从械膹V闊市場(chǎng)。應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來不可取代的一系列積極意義。我們應(yīng)該看到在企業(yè)發(fā)展面臨的巨大美好前景前，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中依然存在著一些的不足，這更需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，建立健全相關(guān)的管理機(jī)制、落實(shí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合、強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求。我們相信在多方的共同努力下，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力支持。

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