資產(chǎn)管理信息化與財務(wù)管理發(fā)展趨勢分析

葉征

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，信息化技術(shù)使數(shù)字化管理逐漸成為企業(yè)管理的主導(dǎo)思想。企業(yè)資產(chǎn)管理與會計核算需要正確更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才可以使資產(chǎn)內(nèi)部控制管理內(nèi)容更加完整，資產(chǎn)會計核算更加精準(zhǔn)。這些改變的前提就是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與云處理平臺的建立。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);資產(chǎn)內(nèi)部控制管理;數(shù)據(jù)資產(chǎn);工作量法

一.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)資產(chǎn)各個方面的綜合管理，企業(yè)資產(chǎn)是其最主要的管理對象。以對企業(yè)資產(chǎn)的有效利用為目的，采用大數(shù)據(jù)和云處理平臺技術(shù)，對企業(yè)資產(chǎn)的運行和儲存進(jìn)行分析，幫助企業(yè)更好的管理。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主要是將各種控制系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)運輸?shù)皆铺幚砥脚_技術(shù)，然后將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、排除等過程，將有用的數(shù)據(jù)篩選保留，形成一個緊密的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)職能的不同，將數(shù)據(jù)下發(fā)到必需的使用者和管理者。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)整理設(shè)備的自動控制、對企業(yè)資產(chǎn)的快速整合、對設(shè)備安全的隨時報備、對設(shè)備使用的自動反饋以及變動情況等。

二.資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的更新

1.信息化管理下資產(chǎn)內(nèi)部控制的新特點

傳統(tǒng)的資產(chǎn)內(nèi)部控制主要是以靜為主，需要大量的人力物力對資產(chǎn)的采購、出入庫、使用和回收等方面來進(jìn)行監(jiān)督和控制，已達(dá)到更好的資產(chǎn)內(nèi)部控制效果。而在信息化時代下，資產(chǎn)內(nèi)部控制則主要以動為主，云數(shù)據(jù)本身就是非常全面且靈活的數(shù)據(jù)采集庫，所以用動態(tài)的方式對數(shù)據(jù)采集、分析和應(yīng)用，對資產(chǎn)內(nèi)部控制會有更大的幫助。信息化時代的資產(chǎn)內(nèi)部控制具有以下新的特點。

（1）動態(tài)性

大數(shù)據(jù)時代一個最明顯的特征就是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以用來描述事情，也可以用來評價事情。在信息化下的資產(chǎn)內(nèi)部控制，不僅可以用數(shù)據(jù)來描述資產(chǎn)的流動性，還可以將資產(chǎn)的運行用數(shù)據(jù)表示出來。所以，資產(chǎn)內(nèi)部控制是動態(tài)的過程。一般情況下，設(shè)備是否正常運行也可以用數(shù)據(jù)來分析，如果出現(xiàn)平穩(wěn)數(shù)據(jù)，則說明設(shè)備正常運行;如果出現(xiàn)異?；虺稣７秶?，則說明設(shè)備出現(xiàn)了問題。

（2）全面性、全過程性

相較于傳統(tǒng)意義上的的資產(chǎn)內(nèi)控制，信息化時代的資產(chǎn)內(nèi)部控制能夠?qū)Y產(chǎn)運行以及流動的全過程進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng)需要資產(chǎn)運營情況的時候，我們只需要點點鼠標(biāo)就可以獲得資產(chǎn)使用的情況，包括使用的地點、運行狀態(tài)等。

（3）最重要的控制對象是數(shù)據(jù)

在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)是所有管理活動的中心點，是資產(chǎn)實時狀況的表現(xiàn)形式。所以，數(shù)據(jù)不僅可以作為資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的根本，還可以作為信息化資產(chǎn)內(nèi)部管理的根本。

2.信息化管理資產(chǎn)內(nèi)部控制的新內(nèi)容

（1）以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為中心，補充完善資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度

數(shù)據(jù)資產(chǎn)在信息化管理過程中顯得尤為重要，企業(yè)對數(shù)據(jù)的各方面合理應(yīng)用，是企業(yè)內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)。圍繞對數(shù)據(jù)的采集、錄入、整合等過程，來完善資產(chǎn)內(nèi)部管理制度的內(nèi)容。對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的操作員進(jìn)行培訓(xùn)，使其更好地掌握這一方面的內(nèi)容，增強其對自己工作的認(rèn)識。

（2）建立信息化視角下的資產(chǎn)信息檔案管理制度

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對企業(yè)來說，它的重要性是不可忽視的，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)做出合理的記錄和備份以及對其進(jìn)行儲存和查詢等都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，從而建立更加科學(xué)的資產(chǎn)信息檔案管理制度。

（3）構(gòu)建信息系統(tǒng)維護(hù)制度

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)雖然是以數(shù)據(jù)形式運行，但是其附著的計算機硬件設(shè)備和軟件也應(yīng)該定期的維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)不丟失和它們的準(zhǔn)確性，來完善設(shè)備維護(hù)管理制度。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該遵守資產(chǎn)內(nèi)控管理制度，避免各種人為因素的影響。

三.固定資產(chǎn)折舊的新選擇——工作量法

1.年限平均法與工作量法比較

年限平均法是固定資產(chǎn)折舊中最常用的一種方式。年限平均法主要是針對設(shè)備使用年限的問題，但是對設(shè)備的開工率和使用率之間的不同卻忽視了。從作業(yè)成本法的角度來看，如果企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量逐漸增多，設(shè)備的開工率和使用率較高，折舊費就會相應(yīng)增多。工作量法主要是利用固定資產(chǎn)來計算折舊額，這種方法的應(yīng)用會使固定資產(chǎn)的服務(wù)潛力隨著固定資產(chǎn)的使用情況而慢慢減少，它不僅能反映出設(shè)備運行的收益以及成本之間的關(guān)系，還可以反映出根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況所做出的折舊配比。

2.工作量法應(yīng)用辨析

工作量法的應(yīng)用雖然涉及到的領(lǐng)域很多，但是只在交通運輸業(yè)應(yīng)用較多，而在其他行業(yè)應(yīng)用則較少。主要原因是交通運輸業(yè)有一套自己的表格，且獨屬于這個行業(yè)，可以很快的總結(jié)出設(shè)備運行的工作量。而其他的行業(yè)，首先他們沒有辦法對工作量做出一個全面的計算;其次，他們對數(shù)據(jù)的處理也是非常不方便的。但是在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用下，這些都可以得到解決。

3.工作量法的局限性

應(yīng)用工作量法的前提是，企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)量要達(dá)到產(chǎn)能的水平，且還要能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量，在不同會計期間還要更加精確的計量出企業(yè)所消耗的成本以及應(yīng)承擔(dān)的折舊成本。如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中，長時間不能符合市場銷量甚至最后停產(chǎn)，就會在不知不覺中少了一部分的折舊，會形成折舊差，就會導(dǎo)致企業(yè)潛虧。所以，在解決企業(yè)這種產(chǎn)品產(chǎn)量長時間不達(dá)標(biāo)的情況時，就應(yīng)該以謹(jǐn)慎為主，根據(jù)企業(yè)自身情況，重新計算市場需求量和產(chǎn)品需求量以及員工的工作效率;或者還可以調(diào)整折舊的方式，采用新的方式使折舊更加科學(xué)合理，能夠更準(zhǔn)確地反映出折舊與費用的比值。

四.結(jié)束語

隨著資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)逐漸的稱為企業(yè)管理的重要部分，資產(chǎn)管理也逐漸的步入正常水平。此時，企業(yè)內(nèi)部控制也開始由靜向動發(fā)展，逐漸的用數(shù)據(jù)代替了人力物力，數(shù)據(jù)資產(chǎn)也體現(xiàn)出了獨屬于它的特性;工業(yè)企業(yè)會計核算方法和管理會計學(xué)中成本管理思想也會在未來的某一天融合在一起，更好地體現(xiàn)企業(yè)成本與收益之間的關(guān)系。

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