加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的路徑探索

摘要：由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為了增加自身的市場(chǎng)份額占比，就越來(lái)越看重企業(yè)物資采購(gòu)管理，物資采購(gòu)管理效率已深刻影響到現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。本文從質(zhì)量管理體系和部門內(nèi)部管理所面臨的問(wèn)題和采取的措施，來(lái)詳細(xì)說(shuō)明晰提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑，如何控制成本，優(yōu)化員工管理，減少物資采購(gòu)費(fèi)用，使企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面實(shí)現(xiàn)利益最大化。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)效益;物資采購(gòu);管理;路徑

物資管理是企業(yè)管理的重中之重，是一項(xiàng)集詳盡、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)于一體的科學(xué)管理，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益休戚相關(guān)。物資管理對(duì)促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益與節(jié)約成本也有重要意義，尤其是在近幾年里，企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保持了穩(wěn)中向好的良好態(tài)勢(shì)。隨著公司改革的發(fā)展，公司力抓、搶抓宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，各類原材料價(jià)格成本也在不斷上漲，所以加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)的管理對(duì)當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展是刻不容緩的，企業(yè)一定要加強(qiáng)重視，對(duì)相關(guān)制度、人員、預(yù)算等等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，千萬(wàn)不可掉以輕心。鑒于此，本文著重分析加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的路徑探索。

一、企業(yè)物資采購(gòu)分析

（一）各項(xiàng)指標(biāo)完成情況

1.主要原輔材料采購(gòu)及入庫(kù)和發(fā)出情況

原輔材料：1-12月共采購(gòu)鹵水397680噸，低汞觸媒281噸，純堿5446噸，分散劑312噸，引發(fā)劑251噸，終止劑552噸，硫酸5395噸。

750公斤包裝袋本期入庫(kù)約55550條，本期出庫(kù)53969條;K60八型25公斤包裝袋本期入庫(kù)823726條，本期出庫(kù)800161條;五型25公斤包裝袋本期入庫(kù)約535萬(wàn)條，出庫(kù)約528萬(wàn)條。

2.產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出情況

2019年聚氯乙烯成品入庫(kù)約21萬(wàn)噸，出庫(kù)約20.87萬(wàn)噸。

3.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，處理廢舊鋼材660余噸，銷售金額約為120萬(wàn)元。

（二）主要工作內(nèi)容

1. 2019年加大分廠倉(cāng)庫(kù)的管控工作，每月初安排保管員對(duì)分廠二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)庫(kù)存物資使用情況進(jìn)行摸底梳理，分清物資用途，庫(kù)存是專用物資配件的登記造冊(cè)，通用的收回公司倉(cāng)庫(kù)并入NC，2019年回收入NC物資1105種，使用回收物資約10萬(wàn)余元。物資采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批程序，沒(méi)有計(jì)劃的不預(yù)采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存有的不預(yù)采購(gòu)。

2.創(chuàng)新低汞觸媒招投標(biāo)方式，放棄以往低價(jià)者中標(biāo)的模式。

在觸媒招標(biāo)中，首次將觸媒產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格與實(shí)際使用壽命掛鉤，中標(biāo)后簽訂商務(wù)合同的同時(shí)，一并簽訂低汞觸媒技術(shù)協(xié)議，若產(chǎn)品達(dá)不到承諾使用周期，用等價(jià)值的觸媒進(jìn)行置換。真正實(shí)現(xiàn)物有所值、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

3. 聽(tīng)取職工呼聲，解決職工關(guān)注的勞保問(wèn)題。

今年，通過(guò)職工懇談會(huì)，收集職工對(duì)勞保用品的建議和意見(jiàn)，針對(duì)員工提出的毛巾顏色單一和勞保鞋質(zhì)量問(wèn)題，采取生產(chǎn)廠推薦和供應(yīng)商提供部門樣品挑選方式，聽(tīng)取職工意見(jiàn)，并慎重選型，采購(gòu)多種花色毛巾供職工挑選，更換勞保鞋品牌，提高職工滿意度。

4. 加強(qiáng)樹(shù)脂成品庫(kù)管理，嚴(yán)格樹(shù)脂入庫(kù)、出庫(kù)流程。

（1）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)工作的責(zé)任心，制定考核細(xì)則，對(duì)樹(shù)脂入庫(kù)分型分區(qū)擺放、按銷售計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨，并做好電腦輸入及臺(tái)賬記錄。每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)樹(shù)脂擺放情況，安全消防衛(wèi)生等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，全年沒(méi)有樹(shù)脂錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，大幅降低樹(shù)脂包裝破損率。

（2）樹(shù)脂庫(kù)運(yùn)輸車輛多，人員復(fù)雜，物資管理部安全員及時(shí)對(duì)司機(jī)及押運(yùn)人員進(jìn)行安全教育，宣傳公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查車輛車況，有無(wú)阻火器等，保證運(yùn)輸車輛安全。

（3）部門安全員定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)裝車人員及叉車司機(jī)進(jìn)行安全教育，按要求做好勞動(dòng)保護(hù)，增強(qiáng)他們的責(zé)任心和安全意識(shí)，避免安全事故的發(fā)生。同時(shí)對(duì)裝車人員加強(qiáng)考核，2019年降低了樹(shù)脂袋裝車破損的現(xiàn)象，塑料托盤損壞也大大減少，全年無(wú)安全事故發(fā)生。

5. 抓好安全、消防及環(huán)保工作，全年無(wú)事故發(fā)生。

消防安全及環(huán)保工作是我們完成目標(biāo)任務(wù)的第一保障，原輔材料和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命。我們始終把消防安全置于第一位，防范為主，警鐘長(zhǎng)鳴。建立健全消防安全制度，設(shè)立專職安全員，定職定責(zé)，不定時(shí)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)整改。積極配合公司安全保衛(wèi)部門的管理工作，實(shí)抓狠抓，有效杜絕了安全事故的發(fā)生。

二、 企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)的計(jì)劃不夠完善

在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)物資材料的過(guò)程中，因?yàn)槠湮镔Y采購(gòu)的方案不夠完善，往往容易忽視了以下內(nèi)容：一是原材料準(zhǔn)備工作缺乏其規(guī)劃性，僅僅簡(jiǎn)單根據(jù)需求規(guī)劃，并沒(méi)有根據(jù)部門使用原資料的具體情況來(lái)制定，在很大程度上，影響企業(yè)物資采購(gòu)方案的準(zhǔn)確實(shí)施。此外，企業(yè)在采購(gòu)物資的進(jìn)程中，對(duì)訂貨量并沒(méi)有進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，就導(dǎo)致在采購(gòu)量上缺少合理把握，從而導(dǎo)致在一定時(shí)間段中，企業(yè)處于企業(yè)總利潤(rùn)的最低水平采購(gòu)量。

（二）物資管理的理念過(guò)于傳統(tǒng)

在通常的物資管理進(jìn)程中，還存著重供給與輕管理的相關(guān)管理準(zhǔn)則。生產(chǎn)部門對(duì)物資管理的普遍要求便是能夠及時(shí)準(zhǔn)確地供給出產(chǎn)需求的物資，并沒(méi)有在管理方面上做出過(guò)多的要求，這便導(dǎo)致了物資管理部門僅僅一味的增加供給方案，對(duì)物資驗(yàn)收、票據(jù)管理、倉(cāng)庫(kù)物資分區(qū)分類存放的管理并未作出要求，但是現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的物資管理模式現(xiàn)已沒(méi)法適應(yīng)快速發(fā)展的物資管理運(yùn)行行業(yè)，只有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改和創(chuàng)新，才能逐漸適應(yīng)和趕上快速發(fā)展的物資管理發(fā)展進(jìn)程。

（三）物資管理過(guò)程中人才的缺少

在物資管理中，管理人才的缺乏是阻礙物資管理前進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵因素，因?yàn)槲镔Y管理在各大企業(yè)發(fā)展過(guò)程中無(wú)法得到快速發(fā)展，很多企業(yè)都將其看做是一個(gè)輔助功能，因此很少能夠吸引到專業(yè)的人才。但在其相關(guān)理念中，缺少具備技能專業(yè)知識(shí)的管理人才，很多管理者都是憑借自身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)實(shí)行物資管理，而并不是根據(jù)具體情況實(shí)施管理措施，這就會(huì)形成物資管理的方法過(guò)于片面化，導(dǎo)致發(fā)展受阻。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體措施

（一）提升物資管理的管理理念

2020年，按照6S工作法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行6S管理，進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)智能化倉(cāng)庫(kù)管理。提高物資的利用率，科學(xué)合理庫(kù)存，降低生產(chǎn)成本，為公司生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。對(duì)匯源回收物資進(jìn)行分類登記入庫(kù)，有效利用，原則上倉(cāng)庫(kù)有的不再采購(gòu)，以物資庫(kù)存指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃。進(jìn)一步規(guī)范一級(jí)庫(kù)和分廠二級(jí)庫(kù)管理，杜絕三級(jí)庫(kù)，降低物資庫(kù)存，提高物資利用率，有效降低機(jī)物料消耗。

（二） 物資管理的監(jiān)管體系更加完善

加大采購(gòu)供應(yīng)管理力度，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，按照計(jì)劃訂單等把牢進(jìn)貨關(guān)和質(zhì)量關(guān);認(rèn)真篩選合格的供貨廠商，貨比三家，嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān); 隨著國(guó)家環(huán)保力度的進(jìn)一步加大，部分物資采購(gòu)困難增大，我們部門要主動(dòng)作為，及時(shí)掌握和了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，根據(jù)生產(chǎn)所需，克服困難，保證公司生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。

（三） 物資管理注重人才技能培訓(xùn)

在物資管理的實(shí)施過(guò)程中，要加大對(duì)管理人才方面的培訓(xùn)力度，不斷地增強(qiáng)其管理水平，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)理論知識(shí)的能力，不斷地增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理員的分類管理技能，定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，并逐步融入將企業(yè)管理朝現(xiàn)代化方向發(fā)展的手段與方法。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，所以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)活動(dòng)離不開(kāi)物資采購(gòu)管理，不斷促進(jìn)企業(yè)采用優(yōu)化物資采購(gòu)形式，增加企業(yè)物資采購(gòu)人員的凝聚力，以及加強(qiáng)提升企業(yè)效益和提高企業(yè)形象顯得尤為重要。同時(shí)，企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮采購(gòu)部門的作用，提高采購(gòu)人員的倉(cāng)庫(kù)管理能力，加強(qiáng)物資采購(gòu)體系的建設(shè)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

陶蕾娟（1986.3-）女 河南平輿縣 本科 中級(jí)經(jīng)濟(jì)師 河南神馬氯堿發(fā)展有限責(zé)任公司 研究方向：物資采購(gòu)、物資管理