全面提升石油企業(yè)物資管理精細化水平的對策分析

胡華英

摘 要 石油是不可再生資源，尤為珍貴，再加之它是液體，具有引起火災爆炸的可能，為了避免以上事故的發(fā)生，就要做好石油管理工作。對此，物資管理問題成為石油企業(yè)的重要內(nèi)容，為了加強石油企業(yè)建設，物資管理要達到精細化水平。本文針對目前石油企業(yè)管理問題，討論提升石油企業(yè)物資管理精細化水平的對策。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資管理 精細化

一個企業(yè)的發(fā)展存在經(jīng)濟投入、利潤大小、長期發(fā)展等方面，要想企業(yè)發(fā)展順利，必須提升以上各方面。在石油企業(yè)中，要想提升發(fā)展水平，就要從根本上解決問題，在物資管理上下功夫，采用精細化管理模式，從而推動石油企業(yè)的發(fā)展運行。如今，針對石油企業(yè)的物資管理困境，很多石油企業(yè)對此也引起了高度重視，普遍采用精細化管理方式，提升管理效率，改變石油企業(yè)的管理困境和投標體質(zhì)的完善工作。

一、石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部管理人員缺乏精細化管理意識

由于石油的不可再生性，也因為石油是日常必需能源，石油企業(yè)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)之一。導致石油企業(yè)管理的整體水平下降的因素有很多：一是石油的生產(chǎn)、運輸工作煩瑣，需要的人力工作量增加。二是很多石油企業(yè)的領導傳統(tǒng)思想嚴重，不重視物資管理，固執(zhí)己見，認為物資管理方式不會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。領導的不重視，導致員工更加肆意散漫，不僅工作態(tài)度不端正、不負責任，謀取私利的現(xiàn)象也極其嚴重。

（二）企業(yè)各部門工作安排不科學

石油企業(yè)與其他企業(yè)有相似之處，又有不同之處。不同之處就是石油企業(yè)是一個能源生產(chǎn)的重要企業(yè)，工作復雜、多樣，企業(yè)內(nèi)部設立了很多部門，工作的內(nèi)容也有所不同，導致工作時間有限，任務量重，部門之間缺少工作上的溝通與交流。溝通的缺乏與不及時就導致物資管理部門的工作人員不能及時了解到物資需求，加大了工作難度，信息的不及時導致物資的不及時，最終導致整體工作的癱瘓，影響企業(yè)的正常運行，問題隨之產(chǎn)生。由于員工在工作上不及時完成相應工作、完成的質(zhì)量差的原因，領導對員工的工作能力產(chǎn)生懷疑，從而浪費了企業(yè)真正需求的資金，企業(yè)也不會有好的發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部物資管理部門的制度不夠完善

企業(yè)的發(fā)展要順應時代的要求，不斷改革。但在石油企業(yè)中依舊存在很多問題，由于石油企業(yè)管理的種類較為復雜，員工的工作量大且煩瑣，所以想要發(fā)展好石油企業(yè)的根本就是不斷完善物資管理工作，精致物資管理、細致管理制度，管理制度的根本就在于員工的職責劃分，每個人都要做好自己的本職工作，對自己的工作負責任，細化到每項工作，確保管理有序進行。

二、提高石油企業(yè)物資管理精細化水平的建議

石油企業(yè)的精細化管理注重的是“管理”兩個字。石油企業(yè)的發(fā)展情況在財務數(shù)據(jù)中顯而易見，財務部門的工作也是石油企業(yè)中的核心內(nèi)容，所以企業(yè)物資管理的精細化發(fā)展的前提是要嚴格規(guī)范財務工作，實現(xiàn)物資管理精細化的同時要對財務工作進行精細化規(guī)范，對工作流程、模式、環(huán)境、人文進行精細化管理。分為兩個方面：首先，要嚴格要求財務工作人員，嚴格執(zhí)行崗位要求，在人員配備上要符合崗位要求，工作認真負責、職業(yè)水平高、部門需要的知識具備完全。其次，各部門工作要明確，針對各部門需要協(xié)作、配合的工作，要及時溝通，避免不及時溝通產(chǎn)生工作上的失誤，從而降低公司整體工作效率。以上通過對財務工作的精細化管理，可以有效改善石油企業(yè)整體的物資管理。

（一）完善石油企業(yè)物資管理的相關(guān)規(guī)定

物資精細化管理不是簡單的執(zhí)行就可以的，要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有制度、有建設地進行精細化物資管理，各項工作有各項要求，落實制度上，有相關(guān)文件作為依據(jù)和限制。例如，在采購上，涉及資金，工作比較重要，要有石油企業(yè)物資采購的措施作為依據(jù)，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定;物資驗收環(huán)節(jié)的工作也是極其重要的，這是結(jié)果的檢驗與展現(xiàn)，要嚴格根據(jù)石油企業(yè)物資驗收條例嚴格執(zhí)行。嚴格的管理制度才會使員工嚴格執(zhí)行，保證物資管理的精細化進行。

（二）做好物資管理的風險應對工作

每個企業(yè)的發(fā)展都存在相應的風險，但是針對發(fā)展風險要及時管理，盡可能減少損失。石油企業(yè)的風險管理主要有以下幾個方面：一是對供應商的風險管理，尋找適合企業(yè)發(fā)展的良好合作伙伴，相互促進發(fā)展，簽訂嚴格的合同，進行合作發(fā)展，嚴格執(zhí)行合同內(nèi)容，履行自己的義務，防止供應商失信。二是物資采購風險，防止有人投機取巧、謀取私利，及時做好采購工作的記錄，匯總歸檔保存。三是在資金的使用上做好報表，確保真實性。四是對于企業(yè)物資重要文件、數(shù)據(jù)，要有專人專項管理。

（三）加強對物資采購標準和質(zhì)量認證許可審查工作

石油企業(yè)的物資采購必須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，按照標準執(zhí)行，對于特殊的物資，石油企業(yè)有自身的規(guī)定，對于沒有特殊情況的物資，必須按照國家對石油企業(yè)的采購要求，合理合法合規(guī)地采購，強化采購標準。

三、結(jié)語

物資管理是石油企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，所以石油企業(yè)在物資管理上必須精細化，為企業(yè)整體發(fā)展、經(jīng)濟提升保駕護航。本文陳述了石油企業(yè)物資管理精細化發(fā)展，希望給石油企業(yè)的發(fā)展提供參考。

（作者單位為霸州市華北油田釆油二廠物資裝備中心）

參考文獻

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