人才流動(dòng)背景下醫(yī)院人事檔案管理的完善策略

文| 國 敏

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)倡導(dǎo)資源合理配置，人才流動(dòng)也成為了備受關(guān)注的話題之一。在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展步伐不斷加快的時(shí)代背景下，醫(yī)院內(nèi)部的人才流動(dòng)性也呈現(xiàn)出了有所增強(qiáng)的趨勢，這不僅會(huì)對醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高造成一定的制約，同時(shí)也會(huì)影響到醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

在這樣的大環(huán)境下，如果還是一味地采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，則難以滿足當(dāng)前的人才流動(dòng)環(huán)境。為此，醫(yī)院要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，在實(shí)際開展人事檔案管理工作的過程中，則需要結(jié)合人才流動(dòng)的趨勢，采取相應(yīng)的完善策略來提高自身的服務(wù)水平和管理水平。

進(jìn)一步完善和健全醫(yī)院管理體制

隨著醫(yī)院人事制度的不斷改革以及檔案管理制度的不斷完善，現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)單位在選拔以及任用人才的流程也變得更加簡明。盡管這在一定程度上提高了醫(yī)院管理的效率，但是與此同時(shí)也帶來了這樣或那樣的問題，其中人事檔案管理手段及方式相對落后就是亟需解決的一大問題。由于醫(yī)院人事檔案管理工作本身就具備較強(qiáng)的專業(yè)性和政治性，加之其工作所涉及的內(nèi)容眾多且復(fù)雜，所以一旦缺乏制度上的保障，則難以保證各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行，這對管理人員也提出了更高的要求。特別是隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，人事檔案管理工作也變得更加繁瑣，如何在制度的保障下推動(dòng)醫(yī)院的正常運(yùn)行便成了當(dāng)前所要面臨的問題之一。為此，醫(yī)院需結(jié)合自身的實(shí)際情況，對醫(yī)院管理體制進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，以此才能夠提高醫(yī)院人事檔案管理的專業(yè)水平。

提升建檔及管檔的規(guī)范性及有效性

為適應(yīng)醫(yī)院在人才流動(dòng)環(huán)境下的管理需求，在開展人事檔案管理工作的過程中，規(guī)范建檔、依法管檔顯得尤其重要，這也是提高管理工作有效性及規(guī)范性的重要前提。具體而言，醫(yī)院需以《檔案法》為重要依據(jù)，并結(jié)合人事檔案管理的相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范地進(jìn)行建檔。對于醫(yī)院內(nèi)部所形成的檔案資料，相關(guān)部門及管理人員需嚴(yán)格按照統(tǒng)一的要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，以此來提高人事檔案管理工作的有序性和規(guī)范性；對于醫(yī)院外部所形成的檔案資料，則需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審核，以此來確保人事檔案的真實(shí)性和有效性。在人才流動(dòng)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理的專職人員還應(yīng)不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，做好相應(yīng)的收集、歸檔以及保管等工作，并加強(qiáng)與各部門、各崗位之間的聯(lián)系，以此才能提升醫(yī)院人事檔案資料的完整性以及可靠性。

實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理

人才流動(dòng)背景下，我國的科學(xué)技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下如果還是一味地采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，則難以滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。為此，醫(yī)院則需緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)搭建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對人事檔案的信息化和動(dòng)態(tài)化管理。在實(shí)際踐行的過程中，可從以下幾個(gè)方面著手：首先，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)力度，通過完善平臺(tái)的功能提高檔案分類、編目、檢索以及分析等各項(xiàng)工作效率；其次，在搭建信息化平臺(tái)的同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步完善和補(bǔ)充醫(yī)院人事檔案管理的資料，并對其進(jìn)行加密處理，以此來提升檔案資料的全面性以及安全性，進(jìn)而為醫(yī)護(hù)人員的綜合評估提供有效的依據(jù)；最后，還需結(jié)合當(dāng)前人才流動(dòng)的實(shí)際狀況以及醫(yī)院人員變動(dòng)情況，進(jìn)一步完善醫(yī)院人事檔案資料，并建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以便能夠提升醫(yī)院信息化管理的水平，并為其核心競爭力的提升創(chuàng)造有利的條件。

提高管理人員的素質(zhì)水平

在人才流動(dòng)的時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)水平的高低可直接影響到醫(yī)院管理的水平及效果，因此，加強(qiáng)對相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn)力度極具重要意義。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在實(shí)際踐行的過程中則可從以下幾個(gè)方面入手：其一，在選拔和任用人才的環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的要求及標(biāo)準(zhǔn)，使其通過競聘上崗的方式來接任相關(guān)的工作任務(wù)；其二，為提高人事檔案管理人員的工作效率及主觀能動(dòng)性，相關(guān)部門在進(jìn)行管理和培訓(xùn)時(shí)則需遵循以人為本的原則，借助晉升機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制以及考評機(jī)制等提高其責(zé)任心和積極性；其三，醫(yī)院還應(yīng)為相關(guān)的管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，通過定期開展座談會(huì)以及同行交流等方式來促使其不斷完善自身的專業(yè)知識(shí)和技能。只有這樣，管理人員的綜合素質(zhì)水平才會(huì)得以提高，醫(yī)院人事檔案資源也才能夠得到合理的配置。

結(jié)論

綜上所述，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，人才流動(dòng)也隨之發(fā)生變化，盡管其給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來了諸多挑戰(zhàn)，但是也為其提供了整合人力資源的時(shí)機(jī)。為了能夠提升醫(yī)院整體的管理水平，并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展，在實(shí)際管理的過程中則需要結(jié)合當(dāng)前人才流動(dòng)的趨勢，采取有效的策略加以完善，以此才能為社會(huì)帶來更多的效益，并助力我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展。