ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

馬磊

摘要：ERP系統(tǒng)，是大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)資產(chǎn)管理的代表方式，它具有系統(tǒng)性、動態(tài)性以及評估性等特征。文章結(jié)合ERP系統(tǒng)的相關(guān)理論，著重對其在企業(yè)管理中的應(yīng)用要點進行探究，以達(dá)到充分發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢，提升企業(yè)財務(wù)管理效率的目的。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;應(yīng)用要點

財務(wù)管理，是企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)控的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成本分配、收益分配等方面的良性運轉(zhuǎn)。研究表明：有效運用現(xiàn)代化技術(shù)方法進行企業(yè)財務(wù)資源調(diào)配，不僅可優(yōu)化企業(yè)資源模型，還能夠提升內(nèi)部資源調(diào)控效率。因此，關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，也為當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部資源的整合調(diào)配提供了理論指導(dǎo)。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)也稱為企業(yè)資源計劃，是指建立在大數(shù)據(jù)信息管理基礎(chǔ)上的財務(wù)資源整合管理理念。一方面，ERP系統(tǒng)以系統(tǒng)化的思路，為員工工作開展與項目決策管理提供了資源整合平臺。另一方面，ERP系統(tǒng)是從物料需求計劃發(fā)展而來的一種新型資源管理體系，它不僅跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)“邊界化”管理的框框，還優(yōu)化了企業(yè)資源優(yōu)化配置的模式，進而大大提升了企業(yè)業(yè)務(wù)實踐效率，是企業(yè)核心價值力量轉(zhuǎn)換的有效方法。如，企業(yè)運用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理期間，不僅要從成本管理的視角上分析財務(wù)資本管理，也要從預(yù)算層面把握財務(wù)資源運行態(tài)勢，這就是ERP系統(tǒng)運用的具體體現(xiàn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用要點

筆者將ERP系統(tǒng)企業(yè)管理中的應(yīng)用要點歸納為以下幾點。

（一）ERP系統(tǒng)在核算環(huán)節(jié)融合

企業(yè)會計核算，是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)部分，它囊括了應(yīng)收/應(yīng)付賬款、資產(chǎn)形式、流動資金以及企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品存貨情況等方面，將ERP系統(tǒng)融合到企業(yè)會計核算環(huán)節(jié)中，是利用大數(shù)據(jù)的賬目管理系統(tǒng)，將多個分散的步驟串聯(lián)在一起，這樣，電子化系統(tǒng)統(tǒng)計與處理過程，就可以實現(xiàn)一次性的進行信息傳遞了。

如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財務(wù)資源的管理效率，就借助ERP系統(tǒng)進行會計結(jié)算，本次系統(tǒng)實踐的具體要點歸納為：1.企業(yè)利用ERP系統(tǒng)專門設(shè)立了企業(yè)財務(wù)會計管理程序，該系統(tǒng)中包含：每日階段性進行賬目收益情況統(tǒng)計，系統(tǒng)自動實行進出款票據(jù)打印、銀行資金賬款管理、支付收據(jù)信息存根等環(huán)節(jié);2.操作人員按照企業(yè)會計賬務(wù)的具體需要，將所有系統(tǒng)歸納為總賬統(tǒng)計模塊、分賬模塊以及資產(chǎn)統(tǒng)計三部分;3.每日財務(wù)管理人員按照系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行收益、成本支出以及生產(chǎn)資源處理等環(huán)節(jié)信息整合。

以上所提到的，企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進行會計核算階段的工作實踐要點的歸納，充分利用了系統(tǒng)程序化、自動化的優(yōu)勢;同時，也迎合了新時期企業(yè)會計資產(chǎn)核算的需要，進而具有較好的社會實踐價值。

（二）ERP系統(tǒng)在預(yù)算環(huán)節(jié)融合

ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)的融合，也是數(shù)據(jù)財務(wù)信息統(tǒng)計方法實際應(yīng)用的具體體現(xiàn)。即，ERP系統(tǒng)可以利用虛擬數(shù)據(jù)模型體系，對企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行資金預(yù)算分析，模型化的預(yù)算資金分析方式，自然要比“想象式評估”的財務(wù)管理準(zhǔn)確率要高。

如，某企業(yè)為提升內(nèi)部財務(wù)資源管理力度，就利用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理方法的優(yōu)化。其實踐的要點可歸納為：1.對企業(yè)經(jīng)營商品的銷售情況進行綜合調(diào)查分析，并初步制定下階段的產(chǎn)品經(jīng)營管理計劃;2.財務(wù)管理人員利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型，進行了系統(tǒng)的財務(wù)管理資源評估。它不僅包含了銷售計劃、新產(chǎn)品銷售計劃、采購計劃、費用計劃等部分，也囊括了新產(chǎn)品投資計劃、資金應(yīng)用方法、資產(chǎn)/債務(wù)運作方法等方面;3.在大數(shù)據(jù)模擬環(huán)境下設(shè)定風(fēng)險模型思路，并運用有限元對每一次預(yù)測管理要素變化時，資源的整體運用情況進行分析。

以上案例中所提到的，企業(yè)財務(wù)管理工作實踐期間運用ERP系統(tǒng)的過程，一方面是借助大數(shù)據(jù)資源進行預(yù)算管理分析，另一方面也采用數(shù)據(jù)管理方法，對企業(yè)財務(wù)管理要素進行剖析，由此，該企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用策略，具有較好的財務(wù)管理風(fēng)險防范效果。

（三）ERP系統(tǒng)在成本管理環(huán)節(jié)融合

成本管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)財務(wù)管理的重要部分，它不僅與前期產(chǎn)品生產(chǎn)資料方面有聯(lián)系，也對企業(yè)財務(wù)收益情況有影響。運用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)成本管理工作，可形成一個系統(tǒng)化、網(wǎng)格化的成本管理體;同時，也間接的將企業(yè)財務(wù)收益這一項數(shù)據(jù)變成了“動態(tài)化”的財務(wù)管理因素，有助于增加企業(yè)的經(jīng)營收益比。

如，某企業(yè)為適應(yīng)新時期的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型需求，就在企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的融合了ERP系統(tǒng)資源作為新時期的財務(wù)管理的有效途徑。其一，該企業(yè)利用ERP系統(tǒng)，將新時期產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、運輸、批發(fā)、零售等環(huán)節(jié)的成本影響條件進行系統(tǒng)性統(tǒng)計;其二，對企業(yè)現(xiàn)有客戶、潛在客戶的市場需求情況進行分析，初步形成一個成本規(guī)劃方案;其三，對于某些特殊類盈利比例較大的商品，單獨建立財務(wù)管理分析模型，對商品良好效益的構(gòu)成要素進行綜合評定與假設(shè)評估。

以上案例中所描述的，關(guān)于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)成本管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，不僅是從企業(yè)成本構(gòu)成的基礎(chǔ)要素層面進行探究，包括運輸、加工、銷售等環(huán)節(jié);還從企業(yè)產(chǎn)品的市場銷售趨向，以及特殊類社會商品經(jīng)營的層面進行成本管理外部條件的剖析，由此，本次企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理的過程，自然能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理要素的科學(xué)調(diào)配。

（四）ERP系統(tǒng)在資產(chǎn)流動中融合

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，也體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)流動階段中的融合。一般來說，它包括采購、生產(chǎn)、以及銷售三部分組成。

1. 采購環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)式的信息溝通渠道，它可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道為企業(yè)提供第一手生產(chǎn)材料的物價、運輸信息。由此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以建立暢通性的采購信息溝通渠道。

如，某企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理期間，就著重從企業(yè)資產(chǎn)流動環(huán)節(jié)進行資產(chǎn)狀況分析。其一，企業(yè)財務(wù)管理人員運用ERP系統(tǒng)建立內(nèi)部資金調(diào)控模型，并借助互聯(lián)網(wǎng)跟蹤渠道，對企業(yè)產(chǎn)品加工中所應(yīng)用的面粉、食用油、食用添加劑等原料的市場波動情況進行動態(tài)分析。其二，ERP系統(tǒng)運用自動化成本分析模型，對本次產(chǎn)品生產(chǎn)加工中所運用的資本進行綜合采購評估。本節(jié)案例中所描述的內(nèi)容，正是ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購環(huán)節(jié)資本綜合調(diào)配與管理的具體體現(xiàn)。

2. 生產(chǎn)環(huán)節(jié)。一般而言，產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財務(wù)資本流動時，需要經(jīng)過憑借訂單進行原料的領(lǐng)取，生產(chǎn)投入，生產(chǎn)材料購買財務(wù)信息報備三大環(huán)節(jié)。若運用人工進行企業(yè)財務(wù)生產(chǎn)信息的管理，很容易出現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)混淆或者報銷憑證丟失的問題。借助ERP系統(tǒng)進行生產(chǎn)管理時，系統(tǒng)可以直接采用動態(tài)跟蹤記錄結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)信息的自我管理，企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性自然也大大提升。

如，某企業(yè)運用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理后，在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的財務(wù)賬目信息統(tǒng)計，采用了動態(tài)系統(tǒng)跟蹤體系進行信息統(tǒng)計。一方面，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)原料購進、投入使用報備以及產(chǎn)品銷售價格保障等方面，均采取紅外掃碼驗證，ERP系統(tǒng)可直接對企業(yè)財務(wù)成本進行綜合調(diào)控;另一方面，系統(tǒng)自動按照初步生產(chǎn)的評估，對生產(chǎn)成本進行電子控制，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)生產(chǎn)投入資本過高，系統(tǒng)會立即給予反饋。以上案例中所描述的內(nèi)容，這是ERP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)流動性管理的具體體現(xiàn)。

3. 銷售環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)運用ERP系統(tǒng)作為財務(wù)管理的方法，也為企業(yè)的資金在流動環(huán)節(jié)的運用提供了指導(dǎo)。即，ERP系統(tǒng)可通過電子動態(tài)訂單、倉庫儲蓄量、應(yīng)收賬款、生產(chǎn)投入等方面的資金評估，避免前期生產(chǎn)與后續(xù)銷售資本管理結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)的問題。如，某企業(yè)為適應(yīng)性現(xiàn)代市場商品激烈競爭的需求，就采用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)財務(wù)管理要素的綜合調(diào)控。其一，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)中的統(tǒng)計程序，對外部客戶訂單數(shù)量、內(nèi)部庫存情況進行了跟蹤性評價;其二，運用ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理賬目上，進行統(tǒng)計應(yīng)收賬款、利潤收益、成本投入情況的對應(yīng)剖析，并相應(yīng)的進行企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營情況綜合分析。以上案例中所描述的，就是ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的體現(xiàn)。

三、結(jié)論

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究，是現(xiàn)代企業(yè)資本管理綜合管理與運用的理論歸納。在此基礎(chǔ)上，本文通過ERP系統(tǒng)在核算環(huán)節(jié)融合、ERP系統(tǒng)在預(yù)算環(huán)節(jié)融合、ERP系統(tǒng)在成本管理環(huán)節(jié)融合、ERP系統(tǒng)在資產(chǎn)流動中融合這四個方面，把新型財務(wù)管理要點進行歸納。因此，文章研究結(jié)果，將為企業(yè)資本科學(xué)調(diào)配提供新思路。

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（作者單位：泰能天然氣有限公司）