余玉林
摘要:財務內(nèi)部控制是當前各企業(yè)、公司共同關注的問題,只有提升這方面的能力,才能夠保證自身財務健康,財務使用足夠科學,同時完善的內(nèi)部控制制度能夠有效提升生產(chǎn)效率,從而促進工程項目更好的完成。因此本文主要對財務內(nèi)控進行分析,希望對相關從業(yè)者有一定的幫助。
關鍵詞:施工項目;財務內(nèi)部控制;現(xiàn)狀以及完善
一、施工項目財務內(nèi)部控制的重要性與原則
財務內(nèi)部控制指的是施工企業(yè)通過定制實施一系列的程序以及控制方法,以此來貫徹實施自身的法律法規(guī)、規(guī)章制度,實現(xiàn)自身財務信息質(zhì)量的提升,保證財務安全,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當前的施工項目中財務控制一般需要遵循以下幾個方面的原則:第一,在實施財務內(nèi)部控制的時候,不能夠違背我國相關的法律法規(guī),需要在相關的制度規(guī)定下進行財務控制工作。第二,財務內(nèi)部控制實施的時候,需要明白權責范圍,不能夠出現(xiàn)擅權、越權的行為。第三,內(nèi)部控制的實施需要擴大范圍,覆蓋到施工的全方面中,這樣才能夠有效展開工作。第四,完善內(nèi)部控制的監(jiān)督制度,這樣才能夠確定內(nèi)部控制的有效實施。第五,內(nèi)部控制本身就是為了組織效益服務,因此在實施內(nèi)部控制后,不能夠損害經(jīng)濟效益。第六,內(nèi)部控制應該具備一定的靈活性,這樣在具體的實施過程中,能夠進行一定的調(diào)整,這樣才能夠有效適應單位內(nèi)部情況。
二、當前施工項目財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)對內(nèi)部控制認識不足
施工中存在這樣的一種情況,部分工作人員對內(nèi)部控制存在認識不足的情況,認為在工程項目中,只需要將工程以及項目生產(chǎn)負責好,就能夠有效利用資產(chǎn),就能夠保證項目以最優(yōu)的狀態(tài)運行。然而實際上,盡管工程管理以及項目生產(chǎn)對項目運行非常重要,但要保持其最優(yōu)運行,必須加強對財務內(nèi)控的管理。在當前的施工中,財務主管只能夠進行財務核算,財務管理人員無法真正對企業(yè)項目進行管理,企業(yè)對內(nèi)部的管理往往局限于生產(chǎn)以及經(jīng)營方面,以上種種情況導致了財務部門職能不能夠遍布整個過程中,造成了企業(yè)內(nèi)部控制實施不利,對企業(yè)的成本沒有起到相應的控制作用,導致企業(yè)的效益下降,對企業(yè)的長期發(fā)展不利[1]。
(二)管理人員內(nèi)部控制能力不足
在當前的財務管理中,專業(yè)水平對財務管理的效果有著非常大的影響,一旦財務人員對財務管理方面的能力達不到內(nèi)部控制管理的需求,就會導致財務管理核心化的內(nèi)容受到影響。在當前的施工項目中,只注重對技術人員的培養(yǎng),對財務管理以及內(nèi)部控制方面重視程度不足,這就導致了內(nèi)部控制在實施的時候得不到高層的支持,從而影響整個控制的發(fā)揮。其次,隨著當前施工企業(yè)制度在不斷完善,財務內(nèi)部管理需要擴大自身的控制范圍,在全企業(yè)之間實施,但是當前財務人員本身的能力存在一定的欠缺,過分重視理論,在實際實施的時候,漏洞存在較多,并且財務人員對自身的能力提升不夠重視,在實際的情況中,一旦出現(xiàn)較為復雜的情況,就會導致財務管理內(nèi)部控制無法順利實施,最終造成財務管理工作無法落實。最后則是單位內(nèi)部工作人員缺乏對財務內(nèi)部控制的認識,導致財務內(nèi)部控制在單位內(nèi)部實施的時候,不能夠得到應有的響應,財務管理工作無法正常進行,責任也無法精確到個人,財務管理工作自然不能夠有效實施。
(三)財務管理控制力度不足
我國施工企業(yè)為了能夠讓財務管理人員與其他部門之間形成相對的獨立,在一般情況下會使用財務派遣制度。這樣的方式能夠有效避免財務部門工作受到其他部門的影響,財務管理人員也能夠在執(zhí)法的過程中,嚴格按照制度執(zhí)法,這樣的做法能夠讓財務措施在較為嚴謹?shù)那闆r下運行,但是其中社會性存在欠缺:例如在施工的過程中,部分項目以及材料的使用是由專人負責,由于人情等原因,能夠更加容易做好這件事,但是在實際生產(chǎn)過程中,很多時候各部門之間會存在人情維系工作的情況,貿(mào)然阻止,甚至會造成工程進度受損,因此在當前對這樣的現(xiàn)象不能夠及時進行制止,對工程長期的發(fā)展也會形成一定的阻礙,這是當前財務管理中一個較為矛盾的地方。
三、施工項目財務內(nèi)部控制問題的對策
(一)加強人員的內(nèi)控意識以及素質(zhì)
想要提升施工內(nèi)部控制的效果,首先需要改變內(nèi)部工作人員的內(nèi)控意識,因此需要從以下幾個方面進行:第一,加強財務內(nèi)部控制的宣傳,通過張貼告示以及組織宣講等方式強調(diào)內(nèi)部控制的重要性,只有這樣,才能夠有效提升人們對施工項目內(nèi)部控制重要性的認識,這樣才能夠有效提升人們的財務內(nèi)控意識。第二,企業(yè)高層也應該加強對財務內(nèi)控方面的認識,并且?guī)ь^進行實施,讓內(nèi)控制度能夠自上而下進行實施,從而對內(nèi)部控制水平進行強化,同時有單位領導的加入,財務內(nèi)部控制能夠具備足夠的公信力,從而提升自身的內(nèi)部控制實施,促進內(nèi)部控制在全單位實施。第三,應該增強財務內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),提升自身對內(nèi)部控制方面的實踐能力,從而讓內(nèi)部控制能夠更好實施,促進企業(yè)進步[2]。
(二)加強內(nèi)部控制力度
在當前的工程企業(yè)中,需要增強內(nèi)部控制力度,最好的方式是建立完善的內(nèi)部控制體系,因此加強內(nèi)部控制力度,應該從以下幾個方面著手:第一,加強工程企業(yè)職務分離,并且優(yōu)化業(yè)務程序,增強手續(xù)審核以及批復的流程等,例如在面對工程業(yè)務的時候,需要對重要的業(yè)務進行劃分,一方面能夠對職責進行明確,另一方面也能夠降低出現(xiàn)一言堂的情況,增強手續(xù)的處理能夠有效促進工程各項進度的要求,并且能夠推動業(yè)務更好進行,將職責進行劃分,在工作的時候能讓責任更好落實。第二,增強工程中控制活動的實施,成立控制小組,主要是對內(nèi)控的政策以及制度進行實施,將責任落實下去,在工程企業(yè)出現(xiàn)問題的時候,能夠第一時間對問題進行解決,從而推動內(nèi)部控制的進行。第三,加強內(nèi)部信息溝通機制,能夠讓內(nèi)部控制在實施的時候,時刻與相關部門進行溝通,一旦出現(xiàn)問題相關部門能夠及時進行修改或完善,從而推動內(nèi)部控制進行。第四則是增強內(nèi)部控制的監(jiān)督能力,主要是對預算、資金、工作人員態(tài)度進行監(jiān)督,必要時刻可以建立績效評估手段,對工作以及資金等方面的使用進行評估,按照績效成績進行獎金的發(fā)放以及扣除,并且績效與升職掛鉤,以此來推動工作人員的積極性,促進內(nèi)部監(jiān)督機制的形成。
(三)加強風險控制以及內(nèi)部工作人員內(nèi)控能力
風險控制是所有工程企業(yè)非常重視的問題,在施工項目中自然也是如此,因此在當前的施工項目中,需要加強風險預警機制,對其中可能出現(xiàn)的風險進行匯總,并且針對這些風險作出相應的風險預案,這樣才能夠有效促進風險內(nèi)控的進步。其次,加強風險應對手段,在出現(xiàn)風險的時候,能夠第一時間作出反應,將風險控制住,尤其是一些災害、資金方面的風險,會對財政造成威脅的,都應該實現(xiàn)進行預演,這樣才能夠在風險發(fā)生的時候,將風險降至最低的程度,以此來推動風險預警工作的實施。
除此之外,工作人員內(nèi)部控制能力也需要進行相應的提升,最好的方式有這幾種:第一,加強內(nèi)部的監(jiān)督制度,對工作能力不足或者工作中偷奸?;娜藛T予以警告,從而提升內(nèi)部工作人員的警惕心,在工作中能夠更加投入。第二,在內(nèi)部實施績效考核,以考核結果對工作人員的待遇進行劃分,鼓勵工作人員加強內(nèi)部控制的能力,提升工作人員的積極性。第三,企業(yè)定期組織培訓,對工作人員工作能力進行培養(yǎng),以此提升工作人員的內(nèi)控知識,促進內(nèi)部控制能夠在工程項目中更好的開展。第四,單獨成立審計部門,由各部門骨干組成,對工作效果進行提升,同時也能夠對工作中的問題進行有效糾正,促進工程項目的進步[3]。第五,增強施工企業(yè)在施工的過程中,相關法律程序的完整,確保實施效率增強,從而推動企業(yè)的發(fā)展,進而保證企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,當前在內(nèi)部控制中,財務內(nèi)部控制依舊存在很多漏洞,但是只要對此進行有效的改革,幫助工程項目財務內(nèi)控體系完善,就能夠有效促進工程行業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)工程項目順利完成。
參考文獻:
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[3]馬淑香.加強鐵路施工企業(yè)財務內(nèi)部控制的策略探析[J].當代會計,2015 (05):37-38.