企業(yè)集團財務(wù)管理信息化構(gòu)建研究

干淑芳

摘 要：隨著大量企業(yè)集團在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)了規(guī)模擴張以及領(lǐng)域多元的情況，進一步凸顯出了財務(wù)管理工作的關(guān)鍵性?，F(xiàn)代企業(yè)集團對于內(nèi)部部門與子單位在財務(wù)管理信息方面要求實時、動態(tài)、完整且同步，唯有構(gòu)建信息化的財務(wù)管理才能提高財務(wù)管理工作效率，進而提升市場競爭力?；诖?，文章將主要針對企業(yè)集團財務(wù)管理信息構(gòu)建展開深入研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團 財務(wù)管理 信息化 構(gòu)建

中圖分類號：F275文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

企業(yè)集團有著眾多獨立經(jīng)營的子單位，子單位的會計核算也基本上自主進行，但對于企業(yè)集團的財務(wù)管理而言，該項工作并不是簡單地對子單位會計核算結(jié)果進行疊加，而是要基于企業(yè)集團的角度去整合優(yōu)化各項資源，保證企業(yè)集團效益的最大化。此外，企業(yè)集團在制定決策的過程中，也會以財務(wù)管理信息作為主要參考，因此提高財務(wù)管理水平尤為重要[1]。在如今的信息化時代，將企業(yè)集團財務(wù)管理與信息化技術(shù)相融，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化構(gòu)建，能夠讓企業(yè)集團的決策獲得更多更科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，進而提高決策的合理性。

一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的現(xiàn)實需求

1.信息共享需求

過去企業(yè)集團的財務(wù)信息傳遞流程相當(dāng)傳統(tǒng)且繁復(fù)，所以難以保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性與實時性，可見企業(yè)集團急切需要統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺對會計核算數(shù)據(jù)信息展開集中化的采集與處理，并且通過該平臺統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn)去保證所有子單位財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實現(xiàn)高效整合子單位財務(wù)信息且輸出報表的目的，同時支持跨單位、跨時間的財務(wù)信息查詢。

2.資金管理需求

資金在企業(yè)集團的運轉(zhuǎn)中不可或缺，而集團各個子單位的資金流相對獨立，所以企業(yè)集團的資金運轉(zhuǎn)往往會出現(xiàn)戶頭過多、效率低下的情況。雖然企業(yè)集團采取的傳統(tǒng)化財務(wù)管理手段對子單位的資金利用情況有一定的監(jiān)管作用，但是投入的管理成本過高，并且這種事后監(jiān)督的做法難以規(guī)避資金流失。因此，企業(yè)集團急切需要以信息化手段去對資金進行集中管理，實時掌握子單位的資金流向，做好合理的融資計劃以及優(yōu)化內(nèi)部資金使用，在有效防范資金風(fēng)險的同時，帶來更高的經(jīng)濟效益。

3.績效考核需求

大部分企業(yè)集團都有著完善的考核機制，但是考核方式并不一定先進，所以會導(dǎo)致考核結(jié)果出現(xiàn)誤差。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠以規(guī)范的財務(wù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)方式對子單位的經(jīng)營狀況、資金運作收益、業(yè)績表現(xiàn)水平等精準(zhǔn)考核，提供更加科學(xué)充分的考核依據(jù)。

二、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的構(gòu)建策略

1.科學(xué)合理規(guī)劃，共同促進信息化建設(shè)

企業(yè)集團子單位應(yīng)當(dāng)充分順應(yīng)總部的發(fā)展需求以及財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，并且結(jié)合目前信息化建設(shè)實情去完善各項不足以及解決存在的問題，對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行科學(xué)合理的規(guī)劃。同時，企業(yè)集團的財務(wù)管理工作要對下級子單位的財務(wù)管理需求提高重視，基于整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上去制定出不同階段與不同層次的落實目標(biāo)，分步驟推行，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步實施。

2.基于有效領(lǐng)導(dǎo)，推進信息化實踐

企業(yè)集團的財務(wù)管理信息化建設(shè)屬于關(guān)鍵工程，一方面需要將企業(yè)集團的財務(wù)管理工作與信息化技術(shù)進行融合，另一方面還要對財務(wù)管理程序及制度體系進行全面梳理與優(yōu)化，可見該項工作牽涉范圍廣且工作任務(wù)壓力大，企業(yè)集團的各個單位都要提高重視程度。因此，面對這一重要工作，需要加大領(lǐng)導(dǎo)力度且組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組，對財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作進行專門跟進。領(lǐng)導(dǎo)小組組長需要對企業(yè)集團的資產(chǎn)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等展開集中管理，小組成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)組成;實施小組需要積極配合領(lǐng)導(dǎo)小組工作，對財務(wù)管理信息化工作內(nèi)容進行規(guī)劃，審定決定的推行方案，引導(dǎo)財務(wù)管理信息化建設(shè)的良好實踐。在此過程中，實施小組要動態(tài)掌握信息化建設(shè)的進展情況，綜合具體問題進行具體分析與解決，保證財務(wù)管理信息化的有序推進。

3.優(yōu)化重組資源，推進生產(chǎn)經(jīng)營集約化

隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展形勢愈演愈烈，企業(yè)集團一定要立足自身資源優(yōu)勢對業(yè)務(wù)流程展開重組，推進生產(chǎn)經(jīng)營管理朝著集約化方向發(fā)展。詳細來講，財務(wù)業(yè)務(wù)在計算機技術(shù)的輔助下不斷協(xié)同化，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集能夠貫穿所有的業(yè)務(wù)流程，因此信息數(shù)據(jù)能夠成為原始憑證，再加上數(shù)據(jù)來源的唯一性以及實時共享性，通過財務(wù)信息系統(tǒng)能夠更為精準(zhǔn)且實時地體現(xiàn)出經(jīng)濟活動內(nèi)容，會計工作也從原本的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲瑢崿F(xiàn)了對企業(yè)集團資金、信息及物流的全面集成[2]。因為過去的管理暴露出諸多弊端，而且相關(guān)執(zhí)行并無硬性程序與約束，雖然企業(yè)集團的財務(wù)管理系統(tǒng)在管理功能方面較為健全，即使授權(quán)機制非常嚴(yán)格，但如果自身管理組織架構(gòu)不夠合理或是職能權(quán)責(zé)不清晰，也無法將信息化系統(tǒng)的管理作用發(fā)揮出來。因此，企業(yè)集團還應(yīng)當(dāng)與財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)服務(wù)者商議，結(jié)合企業(yè)實情去設(shè)計出更符合企業(yè)集團財務(wù)組織實際情況的軟件，基于程序?qū)用婀袒胁块T的職能，保證企業(yè)集團財務(wù)管理體系的完整性以及機制的穩(wěn)定性。

4.推進財業(yè)融合體系，規(guī)范信息化建設(shè)

首先，優(yōu)秀的財務(wù)管理體系的建設(shè)和使用，不僅是事后核算事中控制更需要推演到業(yè)務(wù)前端，結(jié)合業(yè)務(wù)情況去設(shè)計、開發(fā)、運用，成為懂業(yè)務(wù)的財務(wù)管理，在財務(wù)管理中去指導(dǎo)業(yè)務(wù)。其次，在以集約化的集團財務(wù)管理建設(shè)需求的前期調(diào)研準(zhǔn)備工作中，應(yīng)以集團建設(shè)為主線輔以各分公司當(dāng)前運行模式管理分析，結(jié)合未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，增強功能模塊管理，達到通過數(shù)據(jù)分析挖掘反作用業(yè)務(wù)，從而助力業(yè)務(wù)業(yè)績提升的效果。最后，信息技術(shù)手段的便捷和管理需求發(fā)展日新月異，企業(yè)集團財務(wù)信息化管理需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代節(jié)奏，既整合資源節(jié)約成本控制風(fēng)險，又開拓業(yè)務(wù)提升管理績效，唯有通過對硬件設(shè)施建設(shè)的按需升級，對人才培養(yǎng)的持續(xù)更新，才能規(guī)范完善整個體系建設(shè)。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)集團財務(wù)管理工作中提高信息化水平，是目前企業(yè)集團提升市場競爭力的關(guān)鍵。而財務(wù)管理的信息化建設(shè)并非一朝一夕能夠完成，需要長期堅持不懈的努力，所以企業(yè)集團一定要堅定信念且有序推行，不僅要提高財務(wù)管理的信息化程度，也要更新財務(wù)管理理念，進而發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的重要作用，為企業(yè)集團決策制定提供更有效的信息。

參考文獻

[1]陶莎.企業(yè)集團財務(wù)管理體系的優(yōu)化探析[J].管理觀察，2019（10）：169-171.

[2]李昊，王飛越.企業(yè)集團財務(wù)管理信息化構(gòu)建研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2017（20）：217.