淺談企業(yè)出納崗位的職責(zé)風(fēng)險和解決對策

文/蔡璇

淺談企業(yè)出納崗位的職責(zé)風(fēng)險和解決對策

文/蔡璇

冀中能源機械裝備集團有限公司邢臺機械廠

隨著近年來社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財政管理結(jié)構(gòu)的不斷完善，各種經(jīng)濟制度處于不斷的改革與創(chuàng)新。其中，會計作為企業(yè)運營過程中的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展與社會的進步過程中占據(jù)了重要作用，會計相關(guān)工作的正常開展，在一定程度上保障了企業(yè)資金流動的合理性，穩(wěn)定了社會的和諧發(fā)展。出納作為會計崗位工作中的重要環(huán)節(jié)，是一項政策性、原則性、技術(shù)性很強的工作，一方面不僅與國家的相關(guān)政策和規(guī)章制度息息相關(guān)，同時還與企業(yè)貨幣的資金安全以及員工的財產(chǎn)安全緊密相聯(lián)，因此為企業(yè)當好家、理好財是目前出納人員應(yīng)具備的基本技能。本文主要了解了出納的相關(guān)內(nèi)容，并探討了出納人員的崗位職責(zé)，明確了崗位人員應(yīng)對職責(zé)風(fēng)險時應(yīng)該具備的崗位能力，以提高基層財務(wù)會計人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)，促進社會的穩(wěn)定發(fā)展。關(guān)鍵詞：出納崗位；職責(zé)；崗位能力

1 出納的概述

1.1出納崗位敘述

出納崗位簡單來說就是企業(yè)對外的形象窗口，為企業(yè)的發(fā)展和相關(guān)政策的制定提供數(shù)據(jù)信息。從廣義上來說，出納的工作人員既包括會計部門的出納工作人員，也包括各類企業(yè)的各類收款員，兩者之間的日常工作幾乎相同，不同的僅僅是企業(yè)的收款人在進行各種票據(jù)與貨幣的收入支出時，需交由專業(yè)的出納人員進行操作，可以說收款員是出納機構(gòu)的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的一員，他們的工作是整個出納工作的一部分；從狹義上來說，出納的工作人員僅僅指的就是進行會計工作中的出納人員。

1.2出納崗位特征

企業(yè)在進行會計管理工作中，必須明確出納工作的三大基本特征，并以此為基礎(chǔ)，開展后續(xù)的相關(guān)工作，即：出納一是現(xiàn)金、各種票據(jù)收付的關(guān)口；二是第一手會計信息的收集者；三是外界觀察企事業(yè)單位會計管理水平和財務(wù)水平的窗口。只有明確了解出納的崗位特征，才能保障后續(xù)工作的有序開展，但目前存在的現(xiàn)狀是對于出納工作的崗位不論是社會還是企業(yè)都存在一定的誤區(qū)，因此在進行會計人員的選擇方面也未考慮實際情況。其實，出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，兩者處于一種平等的崗位地位，只不過由于現(xiàn)金的流動性以及需求性的不同，才將其具體劃分。

2 出納人員的崗位職責(zé)風(fēng)險

出納是會計管理工作中的重要環(huán)節(jié)，因此承擔(dān)出納工作的相關(guān)人員應(yīng)具備以下的崗位職能，提高職責(zé)風(fēng)險意識，以企業(yè)資金運行的有序性、合理性、科學(xué)性。

出納人員需具備辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的能力。各企業(yè)的出納人員在進行現(xiàn)金相關(guān)結(jié)算工作過程中，所有的開支項目需嚴格按照國家的相關(guān)法規(guī)條例，同時需由企業(yè)管理負責(zé)人審核后在進行各種手續(xù)的辦理；第二，出納人員需具備登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制日報表和調(diào)節(jié)表的能力。出納人員在進行編制工作中，需對各項記錄逐筆登記，確保數(shù)據(jù)的準確度，同時每日進行余額的結(jié)算。定期進行賬單的核對，保障數(shù)據(jù)金額的科學(xué)性；第三，出納人員需具備保證現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整的能力。出納人員的工作崗位不僅僅是負責(zé)對各種支出資金的登記，同時還具有負責(zé)保管現(xiàn)金的職責(zé)，因此在進行會計管理工作中，出納人員還需對企業(yè)內(nèi)存有的現(xiàn)金以及有效證券進行登記管理，定期進行核對，保障其完整性。除此之外，出納人員還應(yīng)該妥善保管企業(yè)的保險柜鑰匙、印章等重要零件，從根本上降低企業(yè)的出納風(fēng)險，保障其穩(wěn)定發(fā)展。

3 出納崗位職責(zé)過程中解決問題的對策

3.1出納人員需堅持結(jié)算原則，遵守財經(jīng)制度

社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在一定程度上加劇了企業(yè)之間的競爭，提高了對于內(nèi)部各項工作開展的要求。在進行會計管理工作中，出納工作作為會計管理的重要環(huán)節(jié)，為降低出納崗位的職責(zé)風(fēng)險，出納員需始終堅持結(jié)算原則，遵守財政經(jīng)濟制度，并在執(zhí)行過程中，嚴格貫徹“恪守信用，履行付款”以及“是誰的錢進誰的帳，由誰支配”的結(jié)算原則，保障收款者與付款者之間的利益關(guān)系，穩(wěn)定社會的發(fā)展。

3.2牢固樹立資金安全至上的管理理念

作為一名合格的出納崗位人員，需在執(zhí)行過程中始終貫徹的一項原則就是“資金安全至上”的剛性原則，切不可觸碰與跨越，因此為貫徹落實這項管理理念，出納人員需第一，明確國家的法律條例以及企業(yè)的規(guī)章制度，了解相關(guān)的應(yīng)用范圍與應(yīng)用場合，堅持依法辦事，提高自身思想；第二，掌握各項出納技術(shù)與辦事章程，除基本出納專業(yè)知識外，工作人員還應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，熟練的掌握其他相關(guān)技術(shù)技能，豐富自身的各項能力，使其具備較高的處理出納事務(wù)的專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力，提高工作效率；第三，出納人員在進行各項財務(wù)的保護過程中，需加強與保安人員的工作聯(lián)系，積極學(xué)習(xí)安全防范知識，提高風(fēng)險意識與安全責(zé)任思想，把保護公共財產(chǎn)安全作為自身的責(zé)任。

3.3規(guī)范操作流程，維護工作秩序

會計工作的規(guī)范化在一定程度上能保障企業(yè)的合理化運營，因此出納人員在進行相關(guān)工作時，需擔(dān)負起重要的責(zé)任，在處理過程中，需從以下幾方面著手，規(guī)范操作流程，維護工作秩序，即：一，查看發(fā)票內(nèi)容，保障票據(jù)在重要信息處無涂改、遮擋、破損等情況，同時還應(yīng)該對合同的合法性進行確定，保障企業(yè)、客戶的合法權(quán)益；二，整理票據(jù)，對近期的票據(jù)出納人員應(yīng)該進行規(guī)整，確保在后期的使用過程中，相關(guān)人員便于查看，極大地提高了工作效率；三，對各項現(xiàn)金的流動進行登記工作，管好現(xiàn)金和票據(jù)，實施規(guī)范化的操作流程，以為全面實現(xiàn)會計工作規(guī)范化而努力。

4 結(jié)語

綜上所述，出納是會計管理工作中的重要環(huán)節(jié)，是財務(wù)管理工作中的重要組成部分，因此為保障企業(yè)資金的合理性流動，在一定程度上，需加強出納職責(zé)的安全風(fēng)險意識，提高理論基礎(chǔ)和實務(wù)技能，在“快”、“準”的基礎(chǔ)上，提升自身的專業(yè)技能和實際解決問題的能力，促進企業(yè)的和諧發(fā)展。

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