企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響的研究

魏萬(wàn)明

摘要：基于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響的研究，首先，闡述財(cái)務(wù)共享中心基本概念與特點(diǎn)。然后，分析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。最后，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下，為保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利展開(kāi)，本文給出明確內(nèi)部控制重點(diǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作等解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；內(nèi)部控制

在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，企業(yè)在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。同時(shí)各種不同類(lèi)型的企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下。企業(yè)想要獲得更高的市場(chǎng)地位，那么需要意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要作用。企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)，會(huì)在一定程度上受到財(cái)務(wù)共享中心影響。所以，本文將針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行分析與研究。

一、財(cái)務(wù)共享中心基本概述

（一）概念

財(cái)務(wù)共享中心最初是起源于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，在我國(guó)是近幾年興起的一種財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，在一段時(shí)間內(nèi)所掌握的資源有限，怎樣將有限的資源進(jìn)行科學(xué)合理配置與利用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，最主要的目的是，保證企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資源的合理配置，這樣為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。財(cái)務(wù)共享通常情況下，主要是指將企業(yè)中分散且重復(fù)的業(yè)務(wù)做好整合工作，不斷提升企業(yè)資源利用率。

（二）特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：第一，能夠?qū)崿F(xiàn)成本集約，規(guī)模優(yōu)勢(shì)較為顯著。在傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，一般情況下，需要消耗大量的人力資源，相關(guān)工作人員針對(duì)每天產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行相應(yīng)的整理與分析工作。但是，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，降

低工作人員的工作量與工作負(fù)擔(dān)。實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)信息的整合與應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性得到保障。第二，工作流程得到規(guī)范統(tǒng)一，管理效率得到提升。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，想要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理是一個(gè)難度較高的問(wèn)題。無(wú)法做到統(tǒng)一核算，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。但是，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的合理利用，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)工作流程優(yōu)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用在企業(yè)中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響，通常情況下，會(huì)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：

第一，保證企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利展開(kāi)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，通常情況下基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，會(huì)分布在企業(yè)不同的工作項(xiàng)目當(dāng)中。項(xiàng)目公司針對(duì)財(cái)務(wù)工作，采取獨(dú)立的核算方式。但是，通過(guò)將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用在內(nèi)部控制工作中，可以將不同分散的內(nèi)容進(jìn)行集中管理。通過(guò)集中管理的方式，促使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)也保證各個(gè)工作人員可以明確自身的工作內(nèi)容，在企業(yè)中創(chuàng)造良好工作環(huán)境與工作氛圍，提升各個(gè)工作人員的工作熱情。

第二，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，可以在企業(yè)當(dāng)中形成更加完善且系統(tǒng)的管理制度，相較于傳統(tǒng)的多層次財(cái)務(wù)管理模式，現(xiàn)如今的管理制度與管理工作，能夠展現(xiàn)出較為明顯的集權(quán)化管理，很大程度上避免在企業(yè)中出現(xiàn)內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)內(nèi)部控制有效措施

（一）明確內(nèi)部控制重點(diǎn)

在將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中，可以將企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。那么在這一背景下，為保證各項(xiàng)內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行，要明確內(nèi)部控制重點(diǎn)，也就是說(shuō)要將內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。在轉(zhuǎn)移內(nèi)部控制側(cè)重點(diǎn)時(shí)，通常會(huì)將內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)各個(gè)部門(mén)中。同時(shí)針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)復(fù)核工作、會(huì)計(jì)審核工作等加強(qiáng)監(jiān)督與管理，在最大程度上保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利展開(kāi)的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。為更好實(shí)現(xiàn)這一目的，需要在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建出科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系，通過(guò)該種方式，激發(fā)工作人員的工作熱情，提升對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。將自身的精力以及時(shí)間等，更多放在企業(yè)內(nèi)部控制工作中。從而在企業(yè)中營(yíng)造良好工作環(huán)境，為各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作最為關(guān)鍵。針對(duì)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，制定出科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。比如，在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分開(kāi)發(fā)展背景下，在供應(yīng)商與客戶(hù)的篩選中，就需要給予更多關(guān)注與重點(diǎn)。在實(shí)際的管理過(guò)程中，要將全過(guò)程控制理念融入到其中。針對(duì)每一位客戶(hù)，制定科學(xué)合理的信用檔案，在信用檔案中，保證其中內(nèi)容的全面性。這樣才能保證在檔案信息的查詢(xún)中，可以對(duì)客戶(hù)的實(shí)際情況有正確了解。同時(shí)對(duì)于合同簽訂以及發(fā)生應(yīng)收賬款進(jìn)行明確，在實(shí)際還款過(guò)程中，要及時(shí)做好信用評(píng)價(jià)與管理工作。在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的同時(shí)，對(duì)于定賒銷(xiāo)政策以及審查客戶(hù)資金等各項(xiàng)工作，加強(qiáng)監(jiān)督與管理。在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式下的風(fēng)險(xiǎn)工作，可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)幾方面進(jìn)行處理。除此之外，在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中，需要安排專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素等做出科學(xué)合理評(píng)估，從而針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給出相應(yīng)的解決措施，將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題控制在合理范圍內(nèi)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)工作

為促使企業(yè)中內(nèi)部控制工作，可以發(fā)揮自身最大作用與價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。需要將構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)作為重點(diǎn)。同時(shí)明確相應(yīng)的工作流程，保證審批流程工作能夠得到簡(jiǎn)化，同時(shí)彌補(bǔ)現(xiàn)如今審批工作中存在的不足。在此基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)減少工作流程，從而使得工作質(zhì)量與工作效率得到保障。除此之外，對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)的安全問(wèn)題，需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)重視程度。只有信息系統(tǒng)的安全性得到保障，才能確保數(shù)據(jù)信息的安全。因此，在保證信息系統(tǒng)建設(shè)的安全性中，可以通過(guò)升級(jí)對(duì)系統(tǒng)的方式。或者安裝防火墻方式、殺毒等不同方式。在最大程度上保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，為內(nèi)部控制工作的順利展開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同工作

為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用與價(jià)值，需要加強(qiáng)內(nèi)部信息之間的溝通與交流。為實(shí)現(xiàn)上述目的，需要保證內(nèi)部組織工作的順利展開(kāi)。促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的融合，為后續(xù)工作的劃分提供保障。在實(shí)際的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，對(duì)于聯(lián)動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)工作要給予更多的關(guān)注。將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的工作進(jìn)行有效銜接，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合當(dāng)中存在的問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題。在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作中，要及時(shí)做好應(yīng)收賬款的賬齡分析與研究工作。這樣能夠在最短時(shí)間內(nèi)辨別出高危性用戶(hù)，對(duì)于此類(lèi)用戶(hù)進(jìn)行處理。除此之外，還可以制定合理的催收計(jì)劃，從而在企業(yè)中避免呆賬問(wèn)題或者壞賬問(wèn)題的出現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)要加強(qiáng)成本控制工作，做好財(cái)務(wù)預(yù)算成本與實(shí)際成本情況的對(duì)比與分析，從而編制出相應(yīng)的利潤(rùn)表。對(duì)其中內(nèi)容展開(kāi)詳細(xì)分析，進(jìn)而掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的降本增效要點(diǎn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定影響。因此，為在最大程度上促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，要在財(cái)務(wù)共享中心下，展開(kāi)相應(yīng)的內(nèi)部控制工作。通過(guò)內(nèi)部控制工作的順利展開(kāi)，可以使得企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資源得到合理配置與應(yīng)用，保證各類(lèi)資源能夠充分發(fā)揮自身的價(jià)值與作用。與此同時(shí)，可以在企業(yè)中形成良好的工作氛圍與工作環(huán)境，將企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作中存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ)與完善。財(cái)

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