基于業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用分析

劉莉

摘要：現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越來越傾向于業(yè)財(cái)融合。它將打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩大體系相互隔離的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)更深度的融合與互助。本次研究考慮的是基于業(yè)財(cái)融合模式嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的可行性，并重點(diǎn)分析了業(yè)財(cái)融合模式嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的途徑和方法。研究認(rèn)為，業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系在風(fēng)險(xiǎn)防控、績(jī)效管理、經(jīng)費(fèi)利用、效益拓展、業(yè)務(wù)開發(fā)等各方面都將產(chǎn)生巨大利好，是值得各類企業(yè)積極去嘗試和應(yīng)用的。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；企業(yè)內(nèi)部控制體系；應(yīng)用分析

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的進(jìn)步，以及企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境的變遷，使得越來越多的企業(yè)開始關(guān)注業(yè)財(cái)融合模式下的內(nèi)部控制體系建設(shè)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行是兩條線，但其實(shí)這兩者之間又存在千絲萬縷的聯(lián)系。相互分離的管理模式，使得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行之間無法進(jìn)行有效的銜接與互通，不利于對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行和管理狀況進(jìn)行精細(xì)的把控。探索業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用，這將成為大勢(shì)所趨。

一、進(jìn)行業(yè)財(cái)融合是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制效能優(yōu)化的有效途徑

業(yè)財(cái)融合下的內(nèi)部控制體系建設(shè)，強(qiáng)調(diào)的是通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)體系的深度融合來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制效能。我們知道，在傳統(tǒng)企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)部門更多的負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，和一些常規(guī)的財(cái)務(wù)管理流程；而對(duì)于企業(yè)在渠道建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品研發(fā)等各方面投入的經(jīng)費(fèi)是否合理，資金投入的利用率和回報(bào)率如何等，缺乏足夠精確的反饋。同樣的，在孤立的業(yè)務(wù)體系中，業(yè)務(wù)人員及其管理崗位都缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，在業(yè)務(wù)拓展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中往往不能準(zhǔn)確的評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，工作存在一定的盲目性。通過業(yè)財(cái)融合模式，則可以將雙方的特長(zhǎng)與短板產(chǎn)生互補(bǔ)，這對(duì)于防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都有極佳的效果。

基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)內(nèi)部控制模式，將會(huì)對(duì)企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營(yíng)管理中的各類活動(dòng)及其績(jī)效成果通過數(shù)據(jù)化的報(bào)表報(bào)告等進(jìn)行呈現(xiàn)。更可以進(jìn)行月度、季度、年度數(shù)據(jù)的對(duì)比比較。這樣的內(nèi)部控制體系將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)拓展情況給予更加精確的量化反饋，不僅能夠完成基本的財(cái)務(wù)核算任務(wù)，更可以給業(yè)務(wù)部門調(diào)整工作方針、優(yōu)化工作計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

比如江蘇某出版企業(yè)在對(duì)2018年度業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行回顧的過程中發(fā)現(xiàn)，其面向線上以及線下書店布局的教輔資料出版業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出比只有1：1.3左右，且這個(gè)數(shù)據(jù)在過去五年來一直在不斷增大，說明教輔資料出版的經(jīng)濟(jì)價(jià)值略低。而其新接入的網(wǎng)文出版業(yè)務(wù)則在線下以及線上都獲得了很好的認(rèn)可。企業(yè)在京東書城、淘寶、拍拍等線上購(gòu)書平臺(tái)以及新華書店和各地區(qū)書市批發(fā)商城推出的網(wǎng)文小說、網(wǎng)文小說改編漫畫、網(wǎng)文小說家作品集和周邊產(chǎn)品銷售量很高，投入產(chǎn)出比達(dá)到1：4.5，且有多個(gè)網(wǎng)文系列書目多次加版印刷、加急補(bǔ)貨銷售，體現(xiàn)了此類業(yè)務(wù)的產(chǎn)能擴(kuò)大價(jià)值更高。再結(jié)合業(yè)財(cái)融合模式給出的兩種業(yè)務(wù)渠道的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，企業(yè)在2019年提出要進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)文文學(xué)類出版業(yè)務(wù)的投入力度，同時(shí)為了維持原有的客戶資源，在2019年將教輔書籍等的出版業(yè)務(wù)規(guī)模壓縮到2018年的80%左右。目前來看，這一出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況良好，教輔資料出版業(yè)務(wù)沒有斷崖式下滑，也沒有給企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)造成過多干擾；而網(wǎng)絡(luò)文學(xué)類出版業(yè)務(wù)進(jìn)展良好，體現(xiàn)了其實(shí)行業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制模式的有效性。

二、業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系需要打通幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）打通業(yè)財(cái)信息共享環(huán)節(jié)。建立暢通有效的信息共享與溝通互聯(lián)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基本條件。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合并非部門合并或者職能整合，而是要將雙方的職能互相滲透。這種滲透的主要路徑就是信息的共享和互聯(lián)。比如在企業(yè)日常事務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)部門需要把控企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況、運(yùn)行情況；比如涉及到設(shè)備淘汰維修或更新?lián)Q代、技術(shù)培訓(xùn)或人才聘用等方面的經(jīng)費(fèi)劃撥、經(jīng)費(fèi)使用、信息采集等，需要企業(yè)各個(gè)部門能夠按照財(cái)務(wù)部門給定的報(bào)表、表單等進(jìn)行填報(bào)，以方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息的匯總和分析研判。

（二）打通企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控環(huán)節(jié)。企業(yè)運(yùn)行伴隨著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)因素，這種風(fēng)險(xiǎn)就需要業(yè)財(cái)融合模式下的內(nèi)部控制體系加以預(yù)防和止損。比如涉及到企業(yè)開發(fā)新的業(yè)務(wù)、推廣新的產(chǎn)品、發(fā)展新的銷售渠道等方面，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門需要合作完成對(duì)經(jīng)費(fèi)投入情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、效益回報(bào)情況、產(chǎn)品銷售情況、消費(fèi)者認(rèn)知情況等的信息匯總；并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。評(píng)估企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)方面的經(jīng)費(fèi)投入是否過高，影響投入產(chǎn)出比；評(píng)估企業(yè)用于新媒體的廣告投放是否存在獲客渠道不精準(zhǔn)，新媒體認(rèn)知度低等風(fēng)險(xiǎn)。在確認(rèn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)情況后，財(cái)務(wù)部門還要配合業(yè)務(wù)部門或企業(yè)決策層共同制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，制定詳細(xì)的補(bǔ)救措施，從而起到防控風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)止損的效果。

（三）打通企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與內(nèi)部監(jiān)控環(huán)節(jié)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理過程中，資金流向不只是外部的投入，也包括內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)開支和資金流通等。因此業(yè)財(cái)融合不僅要作用于外部投入產(chǎn)出、經(jīng)營(yíng)效益等數(shù)據(jù)采集與風(fēng)險(xiǎn)研判，更要對(duì)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控、反饋、跟蹤。這需要財(cái)務(wù)人員發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行情況、生產(chǎn)情況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況等制定適用于不同部門、不同崗位的財(cái)務(wù)報(bào)表，并嚴(yán)格做好經(jīng)費(fèi)使用情況的審核、記錄工作。要通過數(shù)據(jù)、表單結(jié)合資金量、存貨量等對(duì)各崗位部門的履職盡責(zé)情況進(jìn)行考察，對(duì)效率低下、政令執(zhí)行不力等的情況進(jìn)行精確反饋，并形成書面材料，以供企業(yè)決策層、中間管理層等去做決策、去做跟進(jìn)。

三、業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要條件

（一）建章立制，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)財(cái)融合機(jī)制運(yùn)行效率。業(yè)財(cái)融合嵌入下的企業(yè)內(nèi)部控制體系需要財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理、銷售、生產(chǎn)等各個(gè)部門產(chǎn)生更深度的溝通與互動(dòng)。而這種職能和工作模式上的轉(zhuǎn)變就需要企業(yè)以制度化和專業(yè)化去規(guī)范。制度化建設(shè)，就是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與各部門在信息共享、業(yè)務(wù)合作、管理協(xié)同等方面的制度化操作，明確流程、明確權(quán)責(zé)、明確分工。

而加強(qiáng)培訓(xùn)，則是建立在完善的規(guī)章制度體系之上，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工責(zé)任意識(shí)、專業(yè)技能等的有效培訓(xùn)。通過培訓(xùn)意在確定企業(yè)各部門各崗位人員能夠適應(yīng)這種新的內(nèi)部控制體系，將各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。

（二）明確重點(diǎn)，加強(qiáng)控制，服務(wù)企業(yè)良性發(fā)展。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行，涉及到方方面面，體系龐雜，事務(wù)繁重。因此，即便實(shí)行業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制模式，也應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，以便更好的發(fā)揮內(nèi)控效能。企業(yè)要側(cè)重在經(jīng)營(yíng)情況、績(jī)效管理、預(yù)算管理、融資投資風(fēng)險(xiǎn)管理和各類款項(xiàng)收付劃撥調(diào)度等幾個(gè)方面開展內(nèi)部控制，通過暢通的信息采集溝通渠道，健全的規(guī)章制度體系，專業(yè)的人員素養(yǎng)和內(nèi)控實(shí)操水平，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞進(jìn)行控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)費(fèi)資金的有效利用，同時(shí)最大程度服務(wù)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)良性發(fā)展。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合模式嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系，這對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理模式是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，但其前景與利好也是不言而喻的。企業(yè)要積極改變管理理念，做好組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和相關(guān)部門、崗位的職能優(yōu)化，真正讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理機(jī)能相融合，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更高質(zhì)量的內(nèi)部控制支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力和企業(yè)發(fā)展效能的跨越式提升。財(cái)

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