集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探索

趙華一

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，外部環(huán)境的復(fù)雜因素對(duì)集團(tuán)公司提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。作為綜合競(jìng)爭(zhēng)力之一的財(cái)務(wù)管理能力也在這個(gè)大背景下越來越被重視，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理能力可以體現(xiàn)出公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)又對(duì)提升財(cái)務(wù)管理能力提供了高效的手段，是提升管理效率的重要途徑。因此，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。本文將著手于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面存在的問題提出幾點(diǎn)合理化建議以及具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)管理信息化；研究對(duì)策

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

目前大多數(shù)的公司多少存在一些問題，從各方面制約了公司的運(yùn)行發(fā)展和財(cái)務(wù)管理效率，大致總結(jié)為以下幾點(diǎn)。

（一）相關(guān)管理制度不夠完善

財(cái)務(wù)管理制度在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)制度中占有較大比重，其效率的高低對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理來講起著重要作用，影響著財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

許多企業(yè)和公司在財(cái)務(wù)管理方面總會(huì)出現(xiàn)很多問題，即使是相關(guān)管理工作人員發(fā)現(xiàn)了問題，也只是進(jìn)行補(bǔ)丁式修復(fù)，往往會(huì)遺留下風(fēng)險(xiǎn)隱患[1]。而且很多公司不夠重視財(cái)務(wù)管理部門，不管是資金分配、人員占比、還是基礎(chǔ)設(shè)施都比較欠缺，與公司所呈現(xiàn)出的工作任務(wù)量和工作壓力形成了鮮明對(duì)比。外加之與財(cái)務(wù)管理方面的制度不夠完善，導(dǎo)致人員管理和資金管理方面的工作細(xì)節(jié)和流程混亂復(fù)雜，對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力和工作效率產(chǎn)生負(fù)面影響，從而影響財(cái)務(wù)管理部門的工作，降低了公司的發(fā)展進(jìn)度。

（二）資金預(yù)算管理存在漏洞

由于集團(tuán)公司的特點(diǎn)，是由兩個(gè)或兩個(gè)以上具有獨(dú)立法律地位的企業(yè)組成的聯(lián)合組織。集團(tuán)的所有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上都接受集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，所以公司集團(tuán)的預(yù)算管理就會(huì)由多個(gè)子公司的預(yù)算體系融合，在此過程中就會(huì)出現(xiàn)很多的細(xì)節(jié)問題以及相關(guān)差異，而這也對(duì)資金預(yù)算管理提出了更高的要求；并且在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的流程中，具體的工作執(zhí)行、精神貫徹和相關(guān)的監(jiān)督工作都存在一定的困難，導(dǎo)致工作的落實(shí)不到位，監(jiān)管不力、下屬企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)難以匯總，下屬企業(yè)與集團(tuán)預(yù)算管理的核心目標(biāo)價(jià)值容易出現(xiàn)偏差，這些情況的出現(xiàn)都不利于集團(tuán)公司的整體性發(fā)展和統(tǒng)一化管理。

資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是公司發(fā)展的基本要求，所以資金管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。由于我國的企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營模式還不夠成熟，相關(guān)資金管理?xiàng)l例規(guī)定還沒有統(tǒng)一，因此目前大部分公司的資金管理水平都存在一定的不足。包括了資金預(yù)算的虛假構(gòu)成、核查審計(jì)效率低下、監(jiān)管考核方式落后、相關(guān)資金管理制度不夠完善等一系列問題，導(dǎo)致了下屬企業(yè)的收支混亂，不良資金的處理擱置，與集團(tuán)銜接不佳，集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)籌規(guī)劃不合理，相關(guān)監(jiān)管工作不到位，對(duì)下屬企業(yè)的控制力不強(qiáng)的一系列現(xiàn)象，形成公司無法維持資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。

（三）下屬企業(yè)監(jiān)管不夠到位

大型的集團(tuán)公司關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜，管理機(jī)構(gòu)無法及時(shí)準(zhǔn)確了解下屬企業(yè)的自身財(cái)務(wù)狀況，信息獲取存在著較大的滯后性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合管理效率受到了制約[2]。

一般集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)情況獲悉是通過對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)督核查和下級(jí)單位主動(dòng)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表來獲取的，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和發(fā)展，這種管理方式的弊端也就更加明顯，已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工作需求。這種管理模式無法讓具體工作得到精準(zhǔn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)對(duì)接困難，審計(jì)工作的進(jìn)行也跟不上具體的發(fā)展環(huán)節(jié)，人工整理數(shù)據(jù)產(chǎn)生的偏差也不利于對(duì)于精度的有效控制，這些情況對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成了管理困難，也加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)信息化管理概念及目的

（一）財(cái)務(wù)信息化管理概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用加之現(xiàn)代化管理方式，形成財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合并建立開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使之具備控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息，提供經(jīng)營預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的作用，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)、核算、分析、監(jiān)督、決策的工作模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和高效利用，以達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、數(shù)字化管理以及增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的[3]。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理目的

其管理目的的多樣性有利于提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效性和全面性開展，對(duì)于公司運(yùn)營和發(fā)展起到了建設(shè)性作用，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：提高了財(cái)務(wù)工作信息的及時(shí)性、規(guī)范了財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度、打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效預(yù)測(cè)、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持以實(shí)現(xiàn)為財(cái)務(wù)集中管理提供信息、同時(shí)也能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算的規(guī)范性，在一定程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

三、提高財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)

高效的財(cái)務(wù)信息化管理可以快速充分地解決和處理分析集團(tuán)數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)具體經(jīng)營過程中的問題，進(jìn)而達(dá)到提前判斷，精準(zhǔn)預(yù)防的作用，避免財(cái)務(wù)危機(jī)的問題。整體的信息化建設(shè)完善對(duì)于財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求，也增強(qiáng)了相關(guān)工作的準(zhǔn)入門檻，提升了相關(guān)從業(yè)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)基礎(chǔ)。

首先要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)方針，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束和監(jiān)督管制，對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)定，根據(jù)其可行性進(jìn)行相應(yīng)對(duì)策分析處理。其次要明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是優(yōu)化流程與信息化載體相結(jié)合的過程，流程優(yōu)化產(chǎn)生的影響，對(duì)于有效控制集團(tuán)財(cái)務(wù)工作也具備深遠(yuǎn)影響以及意義。

（二）構(gòu)建信息資源交流共享平臺(tái)

集團(tuán)工作要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)化信息化手段技術(shù)來不斷優(yōu)化管理工作。以當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建起集團(tuán)的信息資源交流共享平臺(tái)，首先要健全公司的預(yù)算管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，其次是資金管理系統(tǒng)。針對(duì)集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化整合，將子母公司的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，有利于快速查詢相關(guān)工作資料以及數(shù)據(jù)獲取查詢，實(shí)現(xiàn)管理信息平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)；共享平臺(tái)也支持了整個(gè)預(yù)算流程管理，對(duì)于相關(guān)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)的管理有了統(tǒng)一的管理模式，增加了相關(guān)預(yù)算可執(zhí)行性和工作效率，強(qiáng)化了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和可執(zhí)行性，方便管理和實(shí)時(shí)反饋；能有效對(duì)資金進(jìn)行集中管理，全方位掌握下屬公司的資金流向和資金分配，根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行合理的資金分配，加強(qiáng)對(duì)資金賬戶的管理和對(duì)接，增強(qiáng)了與財(cái)務(wù)運(yùn)算系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。

（三）健全完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平

首先就是集團(tuán)管理層要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加快其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化進(jìn)程。科學(xué)有效的增加財(cái)務(wù)管理部門的軟硬件投入和資金分配，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，做到對(duì)于財(cái)務(wù)部門的有效支持和有效管理，保證每一項(xiàng)決策都落實(shí)到位，拓寬集團(tuán)及其下屬公司的溝通交流渠道，提高財(cái)務(wù)管理部門的執(zhí)行力。

其次，集團(tuán)公司想要順利地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。而要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度制定和創(chuàng)新，這些制度包括全面預(yù)算管理制度、資金籌集管理制度、資金投放和運(yùn)用管理制度、利潤分配和股利決策管理制度、資產(chǎn)評(píng)估與企業(yè)清算管理制度、成本控制和績(jī)效考核制度等等，只有通過制定和實(shí)施這些制度，有效地履行財(cái)務(wù)管理職能，才能為提高企業(yè)整體管理水平打下良好基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

四、結(jié)束語

強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理，創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不斷完善內(nèi)部人才培養(yǎng)制度和財(cái)務(wù)管理制度，就要確立信息化建設(shè)的重要性和不可取代性。在提高公司財(cái)務(wù)管理效率、綜合實(shí)力和整體管理水平的前提下，促進(jìn)公司各部門協(xié)調(diào)發(fā)展、集團(tuán)上下的制度優(yōu)化，注意建設(shè)過程中的重難點(diǎn)并采取積極的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)而全面加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。只有這樣，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營工作中才能更好地開展工作，以達(dá)到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外部因素影響下的平穩(wěn)發(fā)展，提高集團(tuán)公司生產(chǎn)效益的目的。財(cái)

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