施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)探析

曾杰武

摘要：財(cái)務(wù)共享中心是一種依托信息化平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理方式。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的研究和分析，探討施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可行性和具體建設(shè)的措施，以便于施工企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理方式。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享中心；信息化平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一項(xiàng)基本管理，財(cái)務(wù)管理成效的高低，能夠直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。施工企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)子公司共同組成的集團(tuán)，在這種集團(tuán)式的財(cái)務(wù)管理中，管理難度要比其他形式的企業(yè)更加容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、集團(tuán)內(nèi)部資源整合能力差以及加大企業(yè)的成本支出。因此，本文提出了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，通過(guò)信息化平臺(tái)的搭建，解決財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，從而優(yōu)化施工企業(yè)集團(tuán)的管理，促進(jìn)施工企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題研究

施工企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的大部分財(cái)務(wù)管理，還是用以往的方式進(jìn)行監(jiān)管。這種管理方式難以滿(mǎn)足集團(tuán)化的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此，在管理過(guò)程中出現(xiàn)多種問(wèn)題。本文主要列舉了其中三個(gè)主要的問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)，財(cái)務(wù)管理不合理

施工企業(yè)集團(tuán)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，是一個(gè)總分的管理模式。由一個(gè)集團(tuán)控制公司進(jìn)行財(cái)務(wù)的總局管理和規(guī)劃，但是對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)管理上，主要由子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算和管理。在子公司與總公司的財(cái)務(wù)管理中，常常會(huì)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不及時(shí)，財(cái)務(wù)管理不合理。子公司在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理以及財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫(xiě)方面都需要時(shí)間來(lái)完成?？偣驹趨R集和整理數(shù)據(jù)以及制作戰(zhàn)略規(guī)劃也是需要時(shí)間來(lái)完成的。財(cái)務(wù)反饋出來(lái)的信息是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要參考。但是市場(chǎng)是多變的，不夠及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易造成信息的滯后，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

（二）施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源整合能力差

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式透露出來(lái)的，就是施工企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部資源整合能力差。每個(gè)子公司和總公司都會(huì)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，但是子公司將財(cái)務(wù)信息反饋給總公司的時(shí)候，大多是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式傳遞給總公司。雖然財(cái)務(wù)報(bào)表是公司財(cái)務(wù)的重要體現(xiàn)，但是總公司在對(duì)眾多子公司的財(cái)務(wù)信息整理上，很難做到資源整合。

（三）分散的財(cái)務(wù)管理，增加施工企業(yè)集團(tuán)成本支出

在子公司和總公司之間都設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)核算部門(mén)，對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理開(kāi)支。如果不在獨(dú)立核算的子公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，也會(huì)加大總公司對(duì)于子公司的管理成本。所以傳統(tǒng)的分散式的財(cái)務(wù)管理，加大了施工企業(yè)集團(tuán)的成本支出。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可行性研究

針對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，本文提出了新的財(cái)務(wù)管理方式，即財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。這種財(cái)務(wù)管理方式是通過(guò)搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的，從而方便企業(yè)集團(tuán)做出科學(xué)的財(cái)務(wù)宏觀管理。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是具有可行性的，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）管理可行性

財(cái)務(wù)共享中心管理可行性主要體現(xiàn)在，它的管理方式是依靠信息化平臺(tái)。通過(guò)信息化平臺(tái)，施工企業(yè)集團(tuán)中的所有公司的財(cái)務(wù)信息都是公開(kāi)透明的顯示出來(lái)。集團(tuán)總公司能夠通過(guò)信息化平臺(tái)及時(shí)的掌握子公司的財(cái)務(wù)信息，做出正確的戰(zhàn)略部署和判斷。并且財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息公開(kāi)透明化，對(duì)子公司起到財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用。

（二）技術(shù)可行性

財(cái)務(wù)共享中心的建立，是在大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的背景下，對(duì)施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方式的變革。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)所需要的技術(shù)是當(dāng)下最為先進(jìn)的技術(shù)，也是已經(jīng)趨于成熟的技術(shù)，所以在建立上具有技術(shù)的可行性。

（三）實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)可行性

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的可行性主要體現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)的成功案例中。在當(dāng)下，很多企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)，并且取得了巨大的成效?；诒姸嗟呢?cái)務(wù)管理成功案例，將財(cái)務(wù)共享中心的管理方式應(yīng)用到施工企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，相信也會(huì)取得很大的成效。

三、建立財(cái)務(wù)共享中心的措施

通過(guò)研究和分析，可以得出施工企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心是有必要的，也是可行的。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建立，施工企業(yè)集團(tuán)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而提高公司的財(cái)務(wù)管理能力。

（一）目標(biāo)和使命的確定

目標(biāo)和使命是做某件事情的開(kāi)端，所以在施工企業(yè)集團(tuán)中建立財(cái)務(wù)共享中心，首先就是要明確它的目標(biāo)和使命。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立財(cái)務(wù)共享中心的使命，一般情況下主要有三點(diǎn)，即優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式、減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本和監(jiān)控財(cái)務(wù)信息。所以財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從其使命出發(fā)，能夠更方便更快捷的管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)，從而能夠幫助企業(yè)控制成本，增加盈利，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（二）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的財(cái)務(wù)管理方式。這種財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)點(diǎn)就在于其是依托于信息共享平臺(tái)。這種管理方式，能夠減少管理人員的數(shù)量需求，更加注重管理人員的質(zhì)量。由此，施工企業(yè)集團(tuán)可以減少財(cái)務(wù)部門(mén)的人員數(shù)量。在財(cái)務(wù)管理上選用具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)能力和財(cái)務(wù)管理能力的人才，從而減少了很多中層財(cái)務(wù)管理人員，優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠提高組織的辦事效益，減少人員的不必要開(kāi)支，在一定程度上能夠給組織帶來(lái)很大的效益，尤其是施工企業(yè)集團(tuán)這一類(lèi)組織。因?yàn)槭┕て髽I(yè)集團(tuán)是一種相對(duì)比較分散的組織，人員眾多、部門(mén)眾多是這種組織的一大特征，所以財(cái)務(wù)信息共享中心的建立，能夠大量減少企業(yè)的用人成本，特別是集團(tuán)下的子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的人力成本。

（三）信息化處理平臺(tái)的搭建

財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)現(xiàn)，是依托于信息化處理平臺(tái)。它是財(cái)務(wù)共享中心建立的核心。所以施工企業(yè)集團(tuán)想要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就必須做好信息化處理平臺(tái)的搭建。對(duì)于施工企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于是由多個(gè)企業(yè)組合而成，由一個(gè)大企業(yè)領(lǐng)頭管理的組織，所以對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，信息化處理平臺(tái)的搭建，不僅僅要注重技術(shù)問(wèn)題，還要注重溝通和協(xié)調(diào)。對(duì)于信息化處理平臺(tái)，技術(shù)問(wèn)題是最好解決的問(wèn)題，施工企業(yè)集團(tuán)可以自己培養(yǎng)，也可以對(duì)外招用一些有能力的人。有了合適的人才，技術(shù)就不是問(wèn)題。最難解決的是技術(shù)溝通和協(xié)調(diào)問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的子公司布局相對(duì)分散，所處的地理環(huán)境不同，市場(chǎng)環(huán)境也會(huì)有很大的差異，而且想要在多個(gè)公司中建立并執(zhí)行起來(lái)，就必須得到多數(shù)人的認(rèn)可。所以協(xié)調(diào)溝通是十分必要的，也是十分困難的。這需要領(lǐng)頭的企業(yè)做好各個(gè)子公司領(lǐng)導(dǎo)人的思想觀念，以便于工作的更好開(kāi)展。

（四）試運(yùn)行與檢測(cè)

財(cái)務(wù)共享中心建立好后，還有一項(xiàng)必須要做的事情，就是試運(yùn)行與檢測(cè)。任何一種新的管理方式運(yùn)用到公司中，公司都要在初步運(yùn)行的過(guò)程中，觀察它的運(yùn)行狀況，并根據(jù)它的目標(biāo)和使命與運(yùn)行狀況相比較，從而檢測(cè)出其中的不足，有利于不斷的完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)的管理。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的試運(yùn)行，主要是從三個(gè)方面來(lái)對(duì)它進(jìn)行檢測(cè)。第一，是否達(dá)到初期的使命和目標(biāo)，距離有多遠(yuǎn)，產(chǎn)生偏差的原因是什么。第二信息化平臺(tái)在運(yùn)行的過(guò)程中主要存在什么狀況，存不存在風(fēng)險(xiǎn)以及各個(gè)子公司執(zhí)行力度狀態(tài)。第三，對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理方式的應(yīng)用，是否存在不良影響。通過(guò)試運(yùn)行和檢測(cè)，有利于施工企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理方式的掌控，促進(jìn)企業(yè)管理和發(fā)展。

四、總結(jié)

實(shí)踐證明，在企業(yè)中導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享中心的管理方式是利大于弊。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的研究和分析，在施工企業(yè)集團(tuán)中也有應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的必要性和可行性，并給出了具體的方法措施。比如明確財(cái)務(wù)共享中心建立的目標(biāo)和使命。又比如，信息化處理平臺(tái)的搭建。平臺(tái)搭建好后對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行試運(yùn)用，并對(duì)于試用階段進(jìn)行檢測(cè)等。方式是多樣的，目的是一樣的，相信通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用于施工企業(yè)集團(tuán)，能夠更好的優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。財(cái)

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