論財務(wù)信息化系統(tǒng)整合與互聯(lián)

鄧寶玲

摘要：高校內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)是整個財務(wù)信息管理的核心。過去，基于財務(wù)會計制度的會計模式已經(jīng)不能滿足國家對高校的要求。要從預(yù)算管理、資金管理、分析決策的整個生命周期出發(fā)，形成一個完整的財務(wù)管理體系，就要進(jìn)行系統(tǒng)整合。高校內(nèi)部財務(wù)會計系統(tǒng)是一個相對封閉的計算機系統(tǒng)。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性、互聯(lián)性和互操作性較差，與其他高校管理系統(tǒng)的信息共享程度較低。隨著高校一卡通系統(tǒng)平臺的建設(shè)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)從學(xué)級統(tǒng)一，最終實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;整合;互聯(lián)

中圖分類號：F235? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2019）12-0096-02

一、財務(wù)信息化系統(tǒng)整合

綜合預(yù)算系統(tǒng)、會計系統(tǒng)和期末會計支持系統(tǒng)的互聯(lián)互通是生命周期財務(wù)管理持續(xù)改進(jìn)的必要支撐。綜合預(yù)算制度能夠較好地執(zhí)行三年滾動預(yù)算的要求，通過長期規(guī)劃和短期安排，較好地協(xié)調(diào)平衡預(yù)算計劃。預(yù)算執(zhí)行過程的實施、控制和管理受到財務(wù)會計的制約，對執(zhí)行結(jié)果和差異的分析可以更好地支持最終的會計分析。整個生命周期的規(guī)劃、實施、監(jiān)控和分析，以實現(xiàn)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)。綜合預(yù)算系統(tǒng)、會計系統(tǒng)和決策支持分析系統(tǒng)（又稱財務(wù)駕駛艙）的實時連接，可以優(yōu)化財務(wù)管理模式，提高工作效率。傳統(tǒng)工作流程是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)算目標(biāo)后，財務(wù)部組織各部門上報下一年度的支出情況。財務(wù)部門對報告數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。如發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)重新報告和匯總。財務(wù)部準(zhǔn)備了一份報告，并與預(yù)算作簡單的比較。財務(wù)預(yù)算部門根據(jù)財務(wù)計劃編制項目，根據(jù)提交的預(yù)算表編制預(yù)算。業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作計劃對財務(wù)部進(jìn)行報銷。如有預(yù)算變更，應(yīng)及時提交報告，重新編制預(yù)算。財務(wù)部通過會計系統(tǒng)統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行情況，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并通知業(yè)務(wù)部門。主管部門只有在財務(wù)申請后才能得到整個部門的預(yù)算執(zhí)行情況。年末，財務(wù)部通過會計制度統(tǒng)計期末數(shù)據(jù)，編制報表。

財務(wù)系統(tǒng)整合要最終凝結(jié)在專業(yè)化的管理平臺上。一般當(dāng)前基礎(chǔ)就是高校的網(wǎng)站，只有這樣才能有效推進(jìn)財務(wù)信息化管理平臺的建設(shè)，相當(dāng)于推進(jìn)一門、一網(wǎng)、一次建設(shè)的有效性轉(zhuǎn)化。

云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式，通過互聯(lián)網(wǎng)將所有硬件、軟件結(jié)合在一起，之所以稱作云是因為需要訪問的資源不在本地計算機中，而在若干個服務(wù)器組成的“云端”。此模式下，高校可以像使用水電一樣租用會計信息化軟件，而其優(yōu)勢是資源運用靈活，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，突破時空、物理設(shè)備限制實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺可以依托云計算等信息技術(shù)，將分散的、重復(fù)性工作的各個財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，以此來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程。進(jìn)而提升流程效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。是一種與單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等非財務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通的新型財務(wù)服務(wù)模式。首先在高校內(nèi)部通過校園網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，財務(wù)部門能隨時查詢使用教職工、學(xué)生、資產(chǎn)、科研等原始數(shù)據(jù)及變動信息，消除內(nèi)部信息孤島，提高數(shù)據(jù)交互的準(zhǔn)確性和時效性。其次，校內(nèi)所有收支業(yè)務(wù)納入全流程化系統(tǒng)管理，教職工實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算的在線申請、審批、報銷，實現(xiàn)實時查詢的全程跟蹤和管控，支持各項繳費的線上支付，支持紙質(zhì)票據(jù)和電子掃描。相關(guān)費用實現(xiàn)銀聯(lián)自動收付、財務(wù)處理以及自動生成分析報告。最后校內(nèi)財務(wù)核算系統(tǒng)平臺通過專網(wǎng)與外部的上級教育、財政等主管部門的經(jīng)費管控平臺實現(xiàn)無縫對接，大大提高了雙方進(jìn)行實時數(shù)據(jù)交換的效率，也加強了主管部門對高校財政撥款，科研經(jīng)費的監(jiān)控力度，有利于提升經(jīng)費支出績效。

二、財務(wù)信息化系統(tǒng)互聯(lián)

通過預(yù)留的擴展接口，實現(xiàn)了高校內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)與其他部門管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和功能擴展。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和用戶信息，將整個財務(wù)會計信息塊劃分為用戶財務(wù)信息，實現(xiàn)各部門系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋的實時采集，控制用戶在教學(xué)事務(wù)中的活動，提高管理效率，減少財務(wù)人員工作量。金融系統(tǒng)與高校其他內(nèi)部系統(tǒng)的互聯(lián)互通，可以促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”下金融教育、研究生院、科技部等部門的互聯(lián)互通。

科研系統(tǒng)對接，項目信息和財務(wù)信息通過一個共享的服務(wù)器實時反饋到金融體系和科研體系。科研人員只有通過系統(tǒng)的科學(xué)研究項目，預(yù)算和申報的實時共享，財務(wù)部門審批后直接通過默認(rèn)的項目關(guān)系會計信息系統(tǒng)項目和預(yù)算，減少工作量及出錯率?？蒲腥藛T可以直接從科研系統(tǒng)查詢項目信息和支付信息。他們可以處理簽名，預(yù)開發(fā)票，預(yù)借款票據(jù)和處理其他業(yè)務(wù)。財務(wù)系統(tǒng)可以通過傳輸?shù)臄?shù)據(jù)生成智能憑證，及時準(zhǔn)確地形成會計信息。在項目結(jié)束時，研究人員通過科研系統(tǒng)直接獲得最終報告。通過共享接口，應(yīng)該實現(xiàn)“智能”管理、“智能”審計和“智能”監(jiān)視。票據(jù)系統(tǒng)可以與稅務(wù)部門系統(tǒng)相連接，智能識別票據(jù)的真實性。無現(xiàn)金系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)資金的智能電子轉(zhuǎn)賬;文件管理系統(tǒng)與審計部門系統(tǒng)對接，實現(xiàn)文件電子證書存儲和智能查詢原始證書功能;數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)與教育部、財政部系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)對高校財務(wù)異常的實時監(jiān)控和反饋。在線查詢平臺可以充分顯示項目實施情況，并及時對項目進(jìn)行預(yù)警;自助報銷配送機是在線配送的延伸。它可以24小時接受和訂購，智能手機APP和微信賬號確保財務(wù)報銷地點不局限于辦公室，節(jié)省時間，簡化師生報銷流程，通過APP和微信服務(wù)發(fā)送報銷物流，降低成本。

三、財務(wù)信息化系統(tǒng)整合與互聯(lián)的途徑

（一）建立高效運行的財務(wù)信息查詢系統(tǒng)

為了解決校園以外無法登錄學(xué)校內(nèi)網(wǎng)查詢財務(wù)信息的問題，首先要創(chuàng)新財務(wù)信息服務(wù)模式，高校財務(wù)管理應(yīng)運用信息技術(shù)，及時更新服務(wù)模式;其次完善財務(wù)信息反饋的及時性，師生進(jìn)行網(wǎng)上報銷單的投遞時，使用儀器對單據(jù)進(jìn)行掃描，掃描完畢后打印出相應(yīng)的單據(jù)信息反饋給投遞者，對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的開發(fā)最后與財務(wù)部門的信息化系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行對接，使財務(wù)信息在不同的系統(tǒng)上都顯示準(zhǔn)確的信息，通過建立健全高效的信息溝通機制，使財務(wù)信息實時有效地傳遞到廣大師生中。

（二）打通各職能系統(tǒng)渠道

將支付系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)緊密相連，統(tǒng)一結(jié)合到內(nèi)部控制體系中，實行網(wǎng)絡(luò)互連，建立數(shù)據(jù)交互，使支付、核算和預(yù)決算一體化。預(yù)算項目與核算項目形成對應(yīng)關(guān)系設(shè)置，按照預(yù)算項目和會計項目對應(yīng)關(guān)系提取數(shù)據(jù)，對應(yīng)預(yù)算項目的會計項目支出數(shù)據(jù)形成預(yù)算項目執(zhí)行數(shù)，生成項目預(yù)算執(zhí)行情況分析。通過與會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步交換，財務(wù)人員可以從預(yù)算管理系統(tǒng)的獲取項目設(shè)置信息，以匹配會計核算系統(tǒng)的科目設(shè)置。信息同步交互大大降低不同信息系統(tǒng)對應(yīng)信息的更新和修改的時間差，避免產(chǎn)生因信息解讀和使用不一致導(dǎo)致的執(zhí)行錯誤，實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)控，提高預(yù)算決算數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效性。預(yù)算指標(biāo)與支付系統(tǒng)對接，有效解決財政資金支付手續(xù)繁瑣，資金支付時間長等問題，大大提高了資金支付效率。

（三）構(gòu)建全面細(xì)化的智能預(yù)算管理系統(tǒng)

基于智慧校園建設(shè)的云計算技術(shù)構(gòu)建的財務(wù)云平臺，結(jié)合強大數(shù)據(jù)分析處理能力，可減少預(yù)算管理的中間層次，實現(xiàn)更精準(zhǔn)的預(yù)算管理;憑借強大的計算機數(shù)據(jù)處理和快速的網(wǎng)絡(luò)傳輸能力，財務(wù)信息化建設(shè)要以實現(xiàn)實時監(jiān)控預(yù)算和精準(zhǔn)化為目標(biāo)。在財務(wù)業(yè)務(wù)處理平臺的監(jiān)控下，為其他相關(guān)部門提供可供隨時查詢本部門預(yù)算及執(zhí)行進(jìn)度的窗口，有效避免杜絕相關(guān)部門無預(yù)算或超預(yù)算開支現(xiàn)象發(fā)生。對于符合要求的，在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)的每一項經(jīng)費開支，必須利用結(jié)算平臺進(jìn)行精準(zhǔn)記錄、實時傳遞和及時匯總，為全面、有效的預(yù)算施行監(jiān)控，和財務(wù)統(tǒng)計分析做了技術(shù)保證。

（四）利用大數(shù)據(jù)提高財務(wù)分析能力

決策管理智能化包括經(jīng)費保障可視化和決策支持智能化。經(jīng)費保障智能化通過智慧校園關(guān)鍵技術(shù)大數(shù)據(jù)分析將零散的經(jīng)費支出數(shù)據(jù)匯總，集成分析，以自動輸出指標(biāo)，趨勢圖形，表格等多種可視化的直觀形式，及時主動地向教職工，管理決策層進(jìn)行展現(xiàn)，以利于財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，輔助決策的制作。經(jīng)費保障可視化有利于加強財務(wù)管控，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行，提高工作效率使管理更智能化。財務(wù)支持決策智能化是指在財務(wù)信息化建設(shè)不斷完善的過程中要增加輔助決策智能系統(tǒng)模塊，研制財務(wù)分析的智能化分析系統(tǒng)。形成多部門，多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺，并隨時隨地方便校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校財務(wù)狀態(tài)，為財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)決策提供有力支持。

[責(zé)任編輯：紀(jì)姿含]