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      基于物聯(lián)網(wǎng)視角下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

      2019-12-16 02:59:27焦子軍
      財會學習 2019年32期
      關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部控制

      焦子軍

      摘要:經(jīng)濟的發(fā)展必然帶來新興技術(shù)的進步與壯大,隨著大眾對新技術(shù)的發(fā)展越來越重視,相關(guān)的物聯(lián)網(wǎng)使用范圍及其應(yīng)用程度也越來越受人們的關(guān)注。與此同時,內(nèi)部控制在不同企業(yè)又具有不同的發(fā)展模式,這兩者之間又會產(chǎn)生怎樣的聯(lián)系呢?互聯(lián)網(wǎng)視角下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究主要是針對現(xiàn)實情況下一些企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理的現(xiàn)狀進行合理的探索和了解。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計算機互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)一樣都具有相似的發(fā)展邏輯,按照相應(yīng)的發(fā)展狀態(tài)和行為進行合理的規(guī)劃有利于相關(guān)企業(yè)會計信息技術(shù)下的內(nèi)部控制更加完善。

      關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;智能化

      物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在物流、交通、安保、信息、家居等眾多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和關(guān)注。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性及其與會計信息化許多要求相契合,其發(fā)展前景也很值得大眾期待,必然成為會計信息化發(fā)展的新鮮血液和直接動力,為會計信息化的內(nèi)部控制發(fā)展開辟新的領(lǐng)域,進一步帶領(lǐng)我國相關(guān)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟社會效益的最大化。我國會計信息化的發(fā)展是信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用并進一步影響會計手段、方法和功能的過程,主要過程分為公計計算化和公計信息化兩個階段,且這兩個階段是前后繼承、互相促進的過程。本篇重在通過對當前物聯(lián)網(wǎng)的個性發(fā)展和企業(yè)會計信息管理的內(nèi)部控制進行探索,從而指導現(xiàn)實實踐。

      一、相關(guān)概念界定

      (一)物聯(lián)網(wǎng)

      物聯(lián)網(wǎng)(internet of Things)是21世紀最前沿信息技術(shù)的構(gòu)成部分,作為互聯(lián)網(wǎng)以及傳統(tǒng)電信網(wǎng)等的承載體能夠讓原本普通的事物之間形成聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò),從而發(fā)揮其巨大的作用。簡而言之,物聯(lián)網(wǎng)就是各個普通的事物之間相互連接的網(wǎng)絡(luò),其有眾多含義。首先,最為大眾所接受的一層含義是物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)仍然是以互聯(lián)網(wǎng)為最根本,其他業(yè)務(wù)的產(chǎn)生以及發(fā)展都是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行擴展應(yīng)用。其次,將互聯(lián)網(wǎng)放大而言人就是在物品和物品之間的信息交換和交流通信。物聯(lián)網(wǎng)主要有以下幾個特點,首先它具有實時的傳遞性,其次具有較精準的程序控制,再次互聯(lián)網(wǎng)可以包括各種事物通過各種渠道向各地不同的事物進行連接。新興事物的發(fā)展離不開其強大的功能,以上羅列的幾個特點是物聯(lián)網(wǎng)在發(fā)展過程中最主要涵蓋的幾個特點?,F(xiàn)如今我國的物聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)也逐漸發(fā)展強大,尤其是在我國沿海地區(qū)物聯(lián)網(wǎng)已基本成型。

      (二)會計信息系統(tǒng)

      會計信息系統(tǒng)主要是指通過計算機相關(guān)的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可用信息的一種系統(tǒng),其英文是Acounting information system,簡稱AIS系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)具體而言主要是指利用計算機等設(shè)備對相關(guān)的會計信息進行收集整理核算,并最終總結(jié)結(jié)果服務(wù)于會計管理分析,并輔助其提供相關(guān)有用信息的一種系統(tǒng)。這種系統(tǒng)在上個世紀80年代開始出現(xiàn)于我國并應(yīng)用,在初始階段,某大型企業(yè)要想使用自己的信息管理開發(fā)系統(tǒng),主要還是依靠自己或者委托其他公司進行研究和開發(fā),其耗費時間過長、效率較低。而隨著這些年我國經(jīng)濟的發(fā)展,相關(guān)的運行財務(wù)軟件能高度的將這些信息進行匯集和總結(jié),從而更好地服務(wù)相關(guān)公司業(yè)務(wù)。

      (三)內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制主要是指各個經(jīng)濟單位和各個組織內(nèi)部在不同的經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責分工制度。為了確保相關(guān)公司內(nèi)部經(jīng)營目標以及資金順利運轉(zhuǎn),從而促進企業(yè)的發(fā)展,需要確保會計信息沒有絲毫誤差并有一套行之有效的執(zhí)行方案。其次,內(nèi)部控制也能確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況規(guī)范運轉(zhuǎn)以及有效監(jiān)控,從而最終維護企業(yè)的利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。任何企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制都隨著該企業(yè)的發(fā)展和壯大而有細微的調(diào)整的和改變,從而適應(yīng)于不同企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展速度。

      二、物聯(lián)網(wǎng)視角下會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的制約和影響

      (一)會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制

      相較于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制具有更好的性能,在使用過程中其局限因素也較少。針對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),主要是從管理人的角度出發(fā),立足于對人員的管理和應(yīng)用上。而新型模式下,會計信息下的會計信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制能夠?qū)⑿首畲蠡?,從而提升企業(yè)的效率,促進企業(yè)的發(fā)展。其主要優(yōu)勢是能夠?qū)⑷藛T之間的權(quán)利和責任歸屬明確,避免扯皮。在計算機信息系統(tǒng)的控制下,每個人員和部門之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)用以及對接都有最明了的記錄和說明,進一步的完善了企業(yè)內(nèi)部的人員管理系統(tǒng),穩(wěn)定了公司的主要人才,并最終促進企業(yè)的發(fā)展。其次,通過大數(shù)據(jù)的記錄和計算,能夠?qū)⑷藛T信息以及企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)按照一定邏輯順序進行歸總。不僅為相關(guān)數(shù)據(jù)的輸出和輸入提供了便利,更進一步為企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)查詢提供了便捷的條件。最后,會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制進一步要求相關(guān)工作人員提升自己的知識技能水平,唯有如此才能更好的利用相關(guān)信息平臺進行工作,從而實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展。

      (二)物聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部控制及對其的影響

      物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來了許多便利,但是大眾對會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制究竟有什么作用還處于模糊階段,需要我們進一步研究發(fā)現(xiàn)。首先,物聯(lián)網(wǎng)下的會計信息系統(tǒng)能夠使相關(guān)財務(wù)信息更加明確,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。其次,針對龐大的信息數(shù)據(jù)能夠做出精準的反映和記錄,提升企業(yè)的工作效率。最后,顯而易見的是物聯(lián)網(wǎng)下的應(yīng)用管理和相關(guān)措施能夠進一步促進內(nèi)部控制保障期財政順利進行。

      三、物聯(lián)網(wǎng)視角下會計信息系統(tǒng)提升內(nèi)部控制管理的具體措施

      (一)促進相關(guān)核心技術(shù)的學習和應(yīng)用

      隨著科學技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,未來無論是行業(yè)發(fā)展還是企業(yè)的運營都需要深入了解相關(guān)的核心技術(shù),唯有如此才能實現(xiàn)個人和企業(yè)的遠大抱負[1]。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖說在20世紀80年代就開始在我國出現(xiàn),但其知識卻還沒有被大眾完全接受。作為一項比較新穎的知識,相關(guān)專業(yè)人員以及公司培訓部門應(yīng)該及時掌握了解信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,以及針對會計內(nèi)部控制所應(yīng)用的相關(guān)制度等都需要強化學習。

      (二)根本保障相關(guān)流程的實施安全

      在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的過程中,需要接觸許多新鮮的事物以及一些較復(fù)雜的操作流程。為了使物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)的良好應(yīng)用,要求相關(guān)企業(yè)在提升自己的企業(yè)形象以及促進自身企業(yè)發(fā)展時,要從細節(jié)出發(fā),完善自己的工作流程以及工作制度,尤其是在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下要確保相應(yīng)核心信息的保密性、安全性等[2]。因此,針對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制上的發(fā)展,主要可以從以下幾個方面出發(fā):首先,企業(yè)應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)安全的維護。其次,針對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建立適宜的工作制度,確保企業(yè)的發(fā)展。最后,針對一些對信息技術(shù)要求較高的部門和崗位,應(yīng)該給予特別的關(guān)注,運用特殊性以及專業(yè)性人才進行管理和應(yīng)用[3]。

      (三)立足實踐打破常規(guī)并能處處實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展

      無論是一門新技術(shù)的發(fā)展,還是對傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用,都離不開立足實踐和創(chuàng)新應(yīng)用的齊頭并進。物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的應(yīng)用沒有完全可借鑒的實例,需要我們親身探索實踐,打破常規(guī)、尋求發(fā)展。在對一些新技術(shù)的推進和應(yīng)用過程中要結(jié)合內(nèi)部機制的完善,促進內(nèi)部控制更安全更完善。物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的發(fā)展過程中應(yīng)考慮每個細節(jié),謹慎合理的進行適當?shù)恼{(diào)節(jié),合理控制成本。針對資金使用的警示程度,細節(jié)的思考不僅能夠促進企業(yè)最終的發(fā)展,還能避免一些不必要的損失。

      四、結(jié)束語

      總而言之,內(nèi)部控制在不同視角下的發(fā)展是完全不同的,物聯(lián)網(wǎng)視野下的會計信息系統(tǒng)能夠更加精確、降低誤差,提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)展效率,促進企業(yè)最終實現(xiàn)利益最大化。而在今后物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展還需要更多專業(yè)人士進行深入的研究和探索,唯有如此才能更進一步,促進相關(guān)研究的形成?,F(xiàn)實情況下的物聯(lián)網(wǎng)是腳下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展,其實還存在較多的問題,還需要我們給予更多關(guān)注,促進其發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]曹方林.基于物聯(lián)網(wǎng)視角下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].商業(yè)會計,2014 (1):86-88.

      [2]宋云.物聯(lián)網(wǎng)下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015 (13):261-261.

      [3]毛華揚,佟彤.物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建探析[J].財會通訊,2013 (28):102-103.

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