淺談交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)對策

成丹

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理向數(shù)字化建設(shè)管理轉(zhuǎn)變。數(shù)字化建設(shè)管理不僅提高了管理工作效率，降低了人力資源成本，還增加了信息數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性，便于對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和查找。我國交通行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，交通行業(yè)信息數(shù)據(jù)包括交通建設(shè)、交通管理和交通事故等多個方面，推動交通行業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，將更加有利于對交通信息數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)交通信息數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理，將更好地為交通行業(yè)建設(shè)與發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞 交通行業(yè) 數(shù)字檔案館 信息數(shù)據(jù)管理

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

數(shù)字檔案館建設(shè)時信息時代與數(shù)字化時代檔案館發(fā)展的必然趨勢和必然要求。交通行業(yè)涉及國家交通建設(shè)發(fā)展與交通安全管理，是與民生緊密聯(lián)系的重要行業(yè)。交通行業(yè)要適應(yīng)時代的發(fā)展，快速推進(jìn)交通行業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，將交通行業(yè)的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化管理，提升交通行業(yè)的創(chuàng)新管理和信息管理，實現(xiàn)交通行業(yè)的信息互通、信息共享，積極地推動交通行業(yè)持續(xù)發(fā)展。

1交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)存在的問題

1.1缺乏專業(yè)的檔案管理人才隊伍

交通行業(yè)檔案管理工作需要多交通行業(yè)有所了解，對交通行業(yè)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)要具有一定的敏銳度。同時，要具備專業(yè)的檔案管理知識。只有深入了解交通行業(yè)，掌握了專業(yè)的檔案管理知識，才能夠更好地做好交通行業(yè)檔案管理工作。但是，目前交通行業(yè)檔案管管理工作人員大部分由交通部門其他崗位人員兼職，缺乏檔案管理知識，導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)錯誤，造成檔案查詢不便、信息歸檔不完整等問題。另外極少數(shù)檔案管理人員是專業(yè)的檔案管理專業(yè)畢業(yè)，但是缺乏對交通行業(yè)的深刻認(rèn)識，因此，在檔案管理工作中也存在一些問題。由此可見，目前交通行業(yè)檔案館嚴(yán)重缺乏專業(yè)的檔案管理人才。特別是數(shù)字化時代的到來，數(shù)字化檔案館建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢，檔案館管理人才還需要適應(yīng)時代發(fā)展，掌握數(shù)字化專業(yè)知識。

1.2缺乏深入的檔案實踐研究管理

交通行業(yè)是極為復(fù)雜的行業(yè)類別，涉及的內(nèi)容極為廣闊。交通行業(yè)的檔案管理研究除了需要扎實的理論知識作為基礎(chǔ)，還需要深入一些作業(yè)現(xiàn)場，進(jìn)行深入的實踐研究和分析。而目前交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)主要是停留在理論建設(shè)上，一方面是注重交通行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)整理和歸納，將相關(guān)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔向數(shù)字化信息轉(zhuǎn)變，但是沒有針對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行分析和研究，從而整理出具有價值的參考結(jié)論。另一方面，目前交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)仍然大量沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，缺乏對創(chuàng)新方法、創(chuàng)新理念和創(chuàng)新模式的實踐研究，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)將理念概念實施到實際工作中，未能使數(shù)字化技術(shù)為檔案管理實踐所用。

2交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的有效對策

2.1培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理技術(shù)人才

隨著交通行業(yè)的快速發(fā)展，交通行業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)極為迫切。檔案管理技術(shù)人才的培養(yǎng)就顯得尤為關(guān)鍵。第一，制定交通行業(yè)檔案管理人才培訓(xùn)體系。交通行業(yè)企事業(yè)單位及相關(guān)政府部門，要充分了解交通行業(yè)檔案管理的特點，建立科學(xué)的人才培養(yǎng)體系，讓檔案管理人才掌握扎實的交通行業(yè)理論知識和專業(yè)的檔案管理知識。第二，完善交通行業(yè)檔案管理人才評價體系。作為交通行業(yè)數(shù)字檔案管理建設(shè)的主要工作人員，要建立合理的人才評價體系，針對工作人員的專業(yè)知識、工作態(tài)度、創(chuàng)新意識及實踐考核等多方面對工作人員進(jìn)行評價，優(yōu)則將劣責(zé)罰。第三，加強交通行業(yè)檔案管理人才與其它行業(yè)檔案管理人才交流學(xué)習(xí)。交通行業(yè)檔案館要積極組織檔案管理人才參加一些優(yōu)秀的檔案館學(xué)習(xí)交流，借鑒他人數(shù)字檔案館建設(shè)的成功經(jīng)驗。

2.2加強檔案管理人員檔案實踐研究與分析

實踐出真知，只有不斷地在實踐中學(xué)習(xí)，才能夠不斷地進(jìn)步與成長。作為交通行業(yè)檔案管理人員面對新時期數(shù)字檔案館建設(shè)，必須要加強檔案實踐研究與分析。第一，檔案管理人員要深入一線，參與交通行業(yè)的相關(guān)建設(shè)與資料數(shù)據(jù)的采集，并對相關(guān)的一線工作進(jìn)行拍照攝像，做好相關(guān)檔案整理工作。第二，對具有時效性的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，充分利用數(shù)字化技術(shù)將檔案數(shù)據(jù)以文字的形式展示出來，并要具有總結(jié)性與參考價值，作為交通行業(yè)工作人員工作參考。第三，要積極地參與數(shù)字檔案館建設(shè)實踐，交通行業(yè)檔案管理人員要積極參與數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息共享建設(shè)、數(shù)字化檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)制定等實踐工作。從實踐中總結(jié)出利于交通行業(yè)發(fā)展及交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的建設(shè)性意見。

3結(jié)束語

交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)需要全社會及全體檔案管理人才共同努力參與建設(shè)。交通行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)要從人才與實踐兩方面抓起，提升數(shù)字檔案館人才質(zhì)量水平，加強數(shù)字檔案館實踐與分析，充分利用數(shù)字技術(shù)，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，構(gòu)建安全的完善的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)交通行業(yè)的資源信息共享，為交通行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供具有價值的參考數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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