李樹國
摘 ? 要:隨著計算機的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋了人們生活的方方面面,在企業(yè)會計工作中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用?,F(xiàn)階段,在互聯(lián)網(wǎng)條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建推動了企業(yè)的發(fā)展,提高了工作的效率,同時網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,網(wǎng)上簽約、網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上交易等已經(jīng)得到了實現(xiàn)。本文對網(wǎng)絡(luò)條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建做了相應(yīng)的闡述,首先提出了現(xiàn)階段存在的問題,接著對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則、構(gòu)建目標進行了分析,最后提出了網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)的改進措施,以供同行商榷。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)條件下 ?會計信息系統(tǒng) ?系統(tǒng)管理 ?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
中圖分類號:F233 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)07(c)-0147-02
1 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)存在的問題
1.1 企業(yè)管理水平低,缺乏數(shù)據(jù)交換的需求
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營管理中建立會計信息系統(tǒng),有的企業(yè)管理者對網(wǎng)絡(luò)知識的認識不夠全面,雖然建立了會計信息系統(tǒng),但是在實際的管理過程中,不能有效的結(jié)合會計信息系統(tǒng),會計信息數(shù)據(jù)之間的更換不及時,從而影響會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。與此同時,由于網(wǎng)絡(luò)知識匱乏,在實際操作中的一些不規(guī)范,都會對會計數(shù)據(jù)信息的收集和交流造成一定障礙。
1.2 會計人員及管理人員信息技術(shù)欠缺
對于會計信息系統(tǒng)工作而言,更需要精通一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時又是會計相關(guān)專業(yè)的人員才可以勝任此工作?,F(xiàn)階段,由于企業(yè)中會計人員及管理人員的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識不足,影響了會計信息系統(tǒng)的正常運行。同時在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的過程中,需要對數(shù)據(jù)進行遠程控制和管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對會計人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識提出了相應(yīng)的要求。
1.3 會計信息系統(tǒng)管理缺乏安全和保密措施
在傳統(tǒng)的會計時代,會計信息都是通過紙質(zhì)版進行保存,而在信息化時代下,會計信息的保存是在網(wǎng)絡(luò)計算機上,在計算機上保存會計信息,其安全隱患也相應(yīng)的存在。網(wǎng)絡(luò)計算機存儲會計信息方便快捷的同時,也會遇到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的問題,這種情況下,會計信息的安全性受到了很大的威脅。另外由于計算機技術(shù)的更新速度非??欤诟?lián)Q代的過程中,會計信息更容易丟失,加上一些外來入侵,如:黑客攻擊、病毒侵入等,這些都會對會計信息產(chǎn)生一定的風險。與此同時,由于相關(guān)工作人員對會計信息系統(tǒng)的安全意識不足,所以系統(tǒng)被破壞的可能性也隨之增加,以上這些都會不同程度的影響會計信息系統(tǒng)的安全性。
1.4 計算機傳輸具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸受到威脅
信息化時代,會計信息的獲取,都是通過網(wǎng)絡(luò)計算機的數(shù)據(jù)傳輸獲得,由于計算機本身的脆弱性,數(shù)據(jù)在傳輸中容易受到病毒和外來入侵的干擾,從而得到錯誤的會計信息。隨著計算機的不斷普及,人們的計算機操作水平也在逐年提高,病毒對計算機的威脅也會越來越嚴重,所以在會計信息傳輸?shù)倪^程中,很容易受到威脅,導致信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
2 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則
在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則不容忽視,以下從四個方面闡述了相關(guān)的原則:第一,全面性,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,要全面的整合會計信息,將所有的會計信息都整合到信息系統(tǒng)中;第二,系統(tǒng)性,會計信息系統(tǒng)具有復雜性,所以在構(gòu)建系統(tǒng)時,要注意歸類,使系統(tǒng)內(nèi)容更加有條理性,便于使用者查詢;第三,及時性,會計信息系統(tǒng)收錄會計信息要及時,以便于使用者查詢到實時信息;第四,發(fā)展性,由于計算機技術(shù)是不斷更新的,所以會計信息系統(tǒng)也要具有發(fā)展行,不斷的更新和完善系統(tǒng)的功能,這就要求相關(guān)工作人員要不斷的豐富自身的計算機水平,能夠跟上新技術(shù)的發(fā)展步伐,推動會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,最終提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3 ?網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標
3.1 企業(yè)提供的信息
在會計的相關(guān)工作中,會計信息使用者和工作者都是依靠企業(yè)提供的會計信息來了解相關(guān)工作,所以對企業(yè)提供的信息有一定的要求:第一,企業(yè)提供會計信息包含財務(wù)信息和非財務(wù)信息,這些信息會通過數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來,以保證信息使用者的使用,同時要保證信息的準確性和真實性;第二,企業(yè)提供的信息,要從長遠的方向考慮,具有一定的前瞻性,這樣可以幫助信息使用者做出相應(yīng)的判斷;第三,企業(yè)可以提供管理者、經(jīng)營者、企業(yè)自身的一些信息,使企業(yè)更加透明化。
3.2 財務(wù)報告提供的信息
財務(wù)報告是反映企業(yè)一段時間內(nèi)的真實經(jīng)營狀況,報告使用者都希望能夠從中獲取所需的信息。所以財務(wù)報告能夠提供的信息有:第一,財務(wù)報告中對企業(yè)的經(jīng)營情況進行說明;第二,財務(wù)報告可以對企業(yè)的季度報告信息進行說明;第三,財務(wù)報告可以對企業(yè)的負債信息進行說明,以上幾方面的內(nèi)容表明,使用者可以通過財務(wù)報告的信息對企業(yè)的狀況進行更直接的了解。
3.3 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)可以提供的信息
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下,由于信息更新不夠及時,沒有容納較多的信息內(nèi)容,所以在很大程度上不能滿足使用者的要求,但是在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下,可以提供的信息內(nèi)容不及企業(yè)和財務(wù)報告所提供的相關(guān)信息,同時對于一些獨有的信息也能一并提供,結(jié)合使用者的使用需求,企業(yè)建立的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是多元化的,由于網(wǎng)絡(luò)的共享性,信息的更新很及時,使用者可以通過信息平臺第一時間掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。
4 ?網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)的改進
4.1 優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境
在網(wǎng)絡(luò)時代下,計算機數(shù)據(jù)的傳輸出現(xiàn)問題的可能性較大,所以必須要對計算機的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境進行優(yōu)化,保證計算機數(shù)據(jù)傳輸過程中的準確性。在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)建立后,要定期的檢查網(wǎng)絡(luò),保證網(wǎng)絡(luò)的品質(zhì),同時對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)要定期維護,運用相關(guān)的計算機技術(shù),對會計信息系統(tǒng)進行升級和完善,查找漏洞和查殺病毒,保證會計信息系統(tǒng)能夠在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行。
4.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)階段,企業(yè)的管理水平不高,所以會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中的問題也層出不窮,鑒于這種情況,企業(yè)中更應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的水平。這樣不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,從而能夠提高會計信息系統(tǒng)的安全性,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有一定的幫助。
4.3 加強網(wǎng)絡(luò)會計信息風險的控制
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,風險無處不在,要時刻保證會計信息系統(tǒng)的安全,最大限度的降低風險的發(fā)生概率。如何對網(wǎng)絡(luò)會計信息風險進行控制和防范,可以通過殺毒軟件、設(shè)置防火墻等方式,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行定期的檢修和升級,保證會計信息系統(tǒng)的安全。
4.4 加強會計人才培養(yǎng)
關(guān)于信息化會計管理系統(tǒng)的人員意識培養(yǎng),要從兩方面著手進行:首先,企業(yè)的高層管理人員要完善對會計信息化系統(tǒng)的認知。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該專門設(shè)置負責財會管理的主管領(lǐng)導,對財會工作人員直接進行管理,并由企業(yè)高層管理部門直接指定會計信息管理系統(tǒng)的具體工作。第二,具體的財會工作人員要加強自身信息化的意識,深入學習和了解計算機相關(guān)軟件的操作和處理流程,擺脫原本的財會處理意識,形成系統(tǒng)的會計信息化管理意識?,F(xiàn)今的大學中培養(yǎng)的財會管理人才已經(jīng)在陸續(xù)開始對計算機處理類的課程進行學習,這為將來的信息化會計管理提供很好的前景。
5 ?結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)時代中的企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是利用計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建的,這種方式可以在很大程度上提高企業(yè)的工作效率,使工作人員能夠在相同的時間內(nèi)做更多的工作,因此企業(yè)必須加強對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作。
參考文獻
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