淺談新形勢(shì)下煤礦物資采購(gòu)綜合成本的有效控制

摘 ?要：煤礦經(jīng)濟(jì)效益改進(jìn)與提升生產(chǎn)水平的核心因素就是煤礦物資采購(gòu)綜合成本，因?yàn)橐酝芾矸椒ㄅc手段滯后，導(dǎo)致物資積壓與倉(cāng)庫(kù)成本增加，妨礙了煤礦企業(yè)發(fā)展。所以，本文就針對(duì)新形勢(shì)下的煤礦物資采購(gòu)綜合成本控制問(wèn)題進(jìn)行了討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦物資采購(gòu);綜合成本;有效控制

一、煤礦物資采購(gòu)綜合成本控制現(xiàn)狀

（1）物資市場(chǎng)

煤礦物資采購(gòu)綜合成本影響因素之一就是物資市場(chǎng)，因?yàn)楝F(xiàn)下一些物資市場(chǎng)管理不具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在控制階段，不具備科學(xué)的管理，造成早管理階段常出現(xiàn)盲目購(gòu)買的情況。并且因?yàn)槲镔Y市場(chǎng)變動(dòng)，一些采購(gòu)物資價(jià)格有所變化在某種程度上對(duì)物資采購(gòu)成本帶來(lái)了一定的影響。在采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商挑選等層面管理不當(dāng)，導(dǎo)致在價(jià)格波動(dòng)階段產(chǎn)生成本浮動(dòng)的問(wèn)題。

（2）物資監(jiān)管

因?yàn)楣芾頇C(jī)制與制度不完善，造成物資采購(gòu)階段，不具備合理且科學(xué)的監(jiān)督管理。比如，在選取供應(yīng)商與物資簽收入庫(kù)管理方面、供貨協(xié)議訂立與確認(rèn)均不具備科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制，出現(xiàn)了不良問(wèn)題。一來(lái)，一些采購(gòu)工作人員責(zé)任心匱乏，或者被利益所驅(qū)動(dòng)，在采購(gòu)物資的時(shí)候，收受回扣與偽造假賬等，導(dǎo)致物資成本增加以及物資使用困難。二來(lái)，于物資入庫(kù)管理階段，該質(zhì)量與數(shù)量驗(yàn)收部分等有一定的隱患，造成煤礦企業(yè)物資浪費(fèi)等的出現(xiàn)，使得物資采購(gòu)成本持續(xù)增長(zhǎng)。

（3）物資采購(gòu)與管理

物資采購(gòu)本身就是非常專業(yè)的工作，而且和生產(chǎn)管理直接有關(guān)的核心部門，一些煤礦公司在此方面認(rèn)識(shí)不夠，未曾建立專門的物資管理部門，對(duì)物資計(jì)劃與購(gòu)買，還有別的需求部門的交流不暢，無(wú)法對(duì)物資采購(gòu)展開(kāi)全面且有效的管理，導(dǎo)致采購(gòu)效率低下且質(zhì)量較差。并且，一些公司在采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中使用多頭采購(gòu)以及分批購(gòu)買等工作，一則降低了物資采購(gòu)價(jià)格控制與成本預(yù)算提升，二則造成盲目采購(gòu)與過(guò)量購(gòu)買出現(xiàn)了物資堆積與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的提升，給物資成本控制帶來(lái)了不良影響。

二、新形勢(shì)下煤礦物資采購(gòu)綜合成本合理控制的舉措

（1）科學(xué)選擇供應(yīng)商

合理且科學(xué)地選取供應(yīng)商是減少采購(gòu)成本的重點(diǎn)，就好像采購(gòu)物流乃企業(yè)物流起點(diǎn)，供應(yīng)商的選取是采購(gòu)物流的起點(diǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)信息與采購(gòu)數(shù)目、資金與技術(shù)規(guī)定等因素所局限，企業(yè)按照實(shí)際情況使用差異化的采購(gòu)舉措挑選供應(yīng)商，了解雙方對(duì)該種合作關(guān)系的利益要求，目標(biāo)就是達(dá)到共同發(fā)展的業(yè)務(wù)關(guān)系達(dá)成一致性。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商很多是由采購(gòu)部門按照生產(chǎn)需求在某種范圍以內(nèi)自行選取的。選取必定存在主觀現(xiàn)象，選取過(guò)程中會(huì)發(fā)生棄優(yōu)擇劣與渠道上選取中間商等的異常情況，這樣的選擇會(huì)直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本。因此，選擇供應(yīng)商需要規(guī)范且科學(xué)管理。尤其需要持續(xù)增大供應(yīng)渠道，引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)商與供應(yīng)商之間出現(xiàn)和諧共處的局面，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較弱，長(zhǎng)時(shí)間固定的供應(yīng)商，對(duì)該供應(yīng)份額有了全面的掌控，彼此間的報(bào)價(jià)均十分了解，采購(gòu)方就會(huì)非常依賴供應(yīng)商，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)毫無(wú)益處。

（2）強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃管理

煤炭企業(yè)在持續(xù)追尋低成本和提升效益的時(shí)候，減少材料成本是非常高效的方法。及時(shí)采購(gòu)到價(jià)格性能最好的產(chǎn)品，確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，不僅能夠減少材料耗費(fèi)數(shù)目，降低積壓報(bào)廢與資金占用率，還可以減少采購(gòu)成本，防止由于物資供應(yīng)不順暢而導(dǎo)致安全問(wèn)題出現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃時(shí)期是采購(gòu)運(yùn)行的第一步，如若要掌握物資需求與消耗基本規(guī)律，需要根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)存與運(yùn)輸情況，對(duì)不相同的物資，需要采購(gòu)差異化的訂貨周期與采購(gòu)方法。強(qiáng)化計(jì)劃管理，應(yīng)當(dāng)從區(qū)隊(duì)著手，將區(qū)隊(duì)采購(gòu)計(jì)劃規(guī)劃化，改正口頭計(jì)劃的習(xí)慣，強(qiáng)化區(qū)隊(duì)計(jì)劃考核。而對(duì)生產(chǎn)中主動(dòng)采用積壓物資，降低物資采購(gòu)的區(qū)隊(duì)，需要依據(jù)積壓物資價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而有效監(jiān)督區(qū)隊(duì)做好計(jì)劃管理，進(jìn)而從根源上簡(jiǎn)化物資采購(gòu)計(jì)劃，促進(jìn)物資周轉(zhuǎn)。

（3）做好人力資源配置

采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)是決定項(xiàng)目工程物資采購(gòu)成本的重要因素，為了降低物資采購(gòu)成本，企業(yè)要做好人力資源配置工作，合理分配采購(gòu)任務(wù)和人員職位，采用崗位輪換的方式，發(fā)揮出人力資源的作用和功能，進(jìn)而降低物資采購(gòu)成本。同時(shí)，企業(yè)還要從業(yè)務(wù)流程方面入，細(xì)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，將原料價(jià)格分析工作細(xì)分到每一個(gè)采購(gòu)人員身上，跟蹤項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)程，以此進(jìn)行采購(gòu)成本預(yù)算，生成信息反饋，調(diào)整物資采購(gòu)方式和采購(gòu)內(nèi)容，滿足工程項(xiàng)目的建設(shè)要求。這種運(yùn)行方式可以實(shí)現(xiàn)各部分物資采購(gòu)工作的相對(duì)獨(dú)立，而又相互促進(jìn)，形成監(jiān)督鏈，約束采購(gòu)行為，精化內(nèi)部分工，提高物資采購(gòu)效率，進(jìn)而降低項(xiàng)目工程物資采購(gòu)成本。除此之外，采購(gòu)人員要重視綜合成本分析，依據(jù)物資采購(gòu)成本廣義概念，控制取得成本、儲(chǔ)存成本以及缺貨成本，實(shí)現(xiàn)綜合最小值，降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本。

（4）增強(qiáng)制度建設(shè)，完善監(jiān)管機(jī)制

全面吸收外國(guó)與國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn)與成果，根本企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)制度建設(shè)工作加以保障與健全，在制度方面同意規(guī)范采購(gòu)工作。并且，建立專門的物資采購(gòu)管理部門，組織專業(yè)物資采購(gòu)隊(duì)伍，確保采購(gòu)工作專業(yè)水平有所提升，進(jìn)而提高采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新形勢(shì)發(fā)展背景下，煤礦物資采購(gòu)綜合成本合理控制無(wú)法脫離了企業(yè)本身的綜合發(fā)展。因此，需要從方方面面持續(xù)完善與發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)代人的智慧，將物資采購(gòu)質(zhì)量提高，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，如此方能有效控制成本。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：肖文惠，女，1974.08.03出生，研究方向：煤礦物資材料采購(gòu)。