[摘要]油田企業(yè)在經(jīng)歷財務共享服務上線運行后,財務系統(tǒng)人才隊伍結構、工作職能、運行模式等都發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)核算管理模式下財務隊伍建設形態(tài)已不適應新形勢的需要,加之低油價下企業(yè)可持續(xù)發(fā)展對財務發(fā)揮中心作用提出了更高的要求,事關企業(yè)生存發(fā)展的價值管理需要更高素質、更強戰(zhàn)力的財務人才隊伍去引領、去推動,迫切需要從適應財務共享后財務職能轉型、支撐企業(yè)高質量發(fā)展的角度,探索財務隊伍建設新的模式、新的路徑。本文從企業(yè)管理創(chuàng)新實踐出發(fā),結合深化財務轉型新挑戰(zhàn),從導向機制、作風能力、精神文化三個維度建設,探索財務隊伍建設“三位一體”新體系的構建,在實踐中取得了較好的成效,也為油田企業(yè)解決財務轉型大背景下財務隊伍建設新課題提供了可資借鑒的范例。
[關鍵詞]財務轉型;隊伍建設;三位一體
江蘇油田在財務共享服務上線運行之后,主動謀劃財務轉型路徑,著力抓好財務體制機制變革、財務業(yè)務職能分工、財務職業(yè)能力提升三大攻堅,全力推進財務轉型,致力提高價值創(chuàng)造,為推進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)、高質量發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。其中,財務隊伍建設是推進財務職業(yè)能力提升,乃至促成財務體制機制變革、財務業(yè)務職能分工成功的關鍵所在。只有人的因素被充分激活,改革的阻力和人的活力問題才能得到有效的解決,為此,江蘇油田堅持“財務管理是企業(yè)管理中心,隊伍建設是財務管理核心”的理念,創(chuàng)新思路,大膽探索,深入推進,以“導向機制、作風能力、精神文化”建設為抓手,全面構建“三位一體”財務隊伍建設新體系,著力打造一支“適應轉型新形勢、滿足發(fā)展新需要、激發(fā)創(chuàng)效新動能”的財務人才隊伍,為保障企業(yè)高質量發(fā)展提供了有力支撐。
一、以導向機制建設為引領,舉旗子、帶隊伍,更好適應轉型新形勢
導向在隊伍建設中具有舉足輕重的地位,要干什么事、想轉什么向、在用什么人,都要有準確定位、鮮明導向。江蘇油田以職能轉型、結構改革、選人用人為重點,提綱挈領,優(yōu)化機制,傳遞信號,注重充分發(fā)揮導向作用,致力服務隊伍建設。
(一)堅持清晰的職能轉型導向,以價值管理構建財務業(yè)務發(fā)展主方向
主動適應效益發(fā)展、高質量發(fā)展以及財務共享上線之后的新形勢,重新定位財務職能,全力推進由核算管理向“創(chuàng)造價值、引領價值創(chuàng)造”方向轉型。
1.新增管理型職能。將戰(zhàn)略管理、規(guī)劃經(jīng)營目標、政策研究、數(shù)據(jù)分析、風險防控等職能,納入財務崗位說明書,并要求階段總結工作,定期匯總成果,提出管理建議,引導財務人員提升參與企業(yè)戰(zhàn)略管理的能力,主動深入分析研判國家和地方各級政府在財政、金融、產(chǎn)業(yè)、稅務等方面的政策,把握機遇和挑戰(zhàn),趨利避害,防范風險,增強財務謀策興業(yè)的預見性和主動性。
2.發(fā)揮管理會計職能。引導財務人員加強管理會計工具方法的應用,鍛煉從更高層次、更專業(yè)角度來發(fā)揮財務管理中心作用、驅動管理型職能建設的能力,并安排優(yōu)秀財務人才到勘探、開發(fā)、市場、物資等部門,擔當管理會計角色,深潛業(yè)務,加強指導,推進業(yè)財融合,深化全價值鏈管理。
3.強化經(jīng)營管理職能。推進財務人員到基層單位結對共建或擔任經(jīng)營副職,指導、組織基層經(jīng)濟活動分析,創(chuàng)新全員成本目標管理、價值積分管理,實行考核捆綁、績效捆綁、兌現(xiàn)捆綁,最大限度地把財務人員熟悉價值核算、價值管理的優(yōu)勢轉化為促進企業(yè)基層單元良性運行的經(jīng)營發(fā)展態(tài)勢。
4.增強決策支撐職能。完善企業(yè)決策機制建設,在企業(yè)重大決策和項目推進中,形成聽取財務專業(yè)意見的機制,或由財務部門、有財務背景的干部領銜擔綱,發(fā)揮其在價值分析、價值決策中的優(yōu)勢,確保決策依法、合規(guī)、科學、可行。
(二)堅持多元的結構改革導向,以體制變革構筑財務運行發(fā)展主平臺
按照財務隊伍建設不能僅僅抓內部建設的思路,通過機構、崗位等的綜合性、結構化改革,著力打造一個與之相適應的外部環(huán)境,促進投資成本管理一體化、業(yè)務財務融合、崗位融合等,來推動并帶動隊伍建設向縱深推進。
1.在機構改革上,推行“大財務”。先整合存續(xù)和上市兩個財務處,再整合投資發(fā)展處,合署辦公、統(tǒng)一管理、一體運行,使人員機構更精簡、資源效率更優(yōu)化、“三大計劃”深度融合更高效,引導財務人員更加注重全過程的價值管理,更加注重整體性的業(yè)務處理。
2.在崗位改革上,推行“大崗位”。按照建設“財務服務會計、業(yè)財融合會計”思路,逐步改變傳統(tǒng)的會計、預算、成本、資金、資產(chǎn)、價稅等崗位架構,并實行定期輪崗、階段換崗、雙向掛職制度,使財務人員一崗多能、會干很多事,一人多崗、能干很多事,變“單項選手”為“全能選手”,精干了人員崗位,提高了綜合能力。
3.在業(yè)務改革上,推行“大融合”。實行成本與投資、預算與產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、資產(chǎn)與投資評價等辦公大融合,財務部門的領導業(yè)務分工相互交叉,管投資的參與成本預算管理,管財務的參與投資項目效益論證,促進了業(yè)務的融合和崗位技能的拓展。
4.在隊伍改革上,推行“大統(tǒng)籌”。打破財務人才一般內部晉升、封閉使用導致的“天花板”現(xiàn)象,發(fā)揮財務專業(yè)的優(yōu)勢,推進高層次財務干部向系統(tǒng)外發(fā)展,近年來有多名副處級財務干部到公共事業(yè)、物資供應等部門和二級單位擔任正職,以優(yōu)異的表現(xiàn)贏得了肯定,促進了財務隊伍的成長性和流動性。
(三)堅持正確的選人用人導向,以成長通道構架財務人才發(fā)展主渠道
優(yōu)化財務人才管理舉措,創(chuàng)造有利條件,打造充分競爭、良性運行的財務人員選拔任用環(huán)境,推進財務人才成長,激發(fā)隊伍活力,讓更多的財務人員能找到自己在成長通道中的清晰位點和發(fā)展路徑,促進人才在適合自己特點和企業(yè)發(fā)展方向的環(huán)境中盡快成長。
1.公開競聘選才。組織在全油田選拔財務科級崗位負責人,吸引各單位財務骨干“登臺亮相”。已有10多名優(yōu)秀年輕人才脫穎而出,從這個開放、競爭的渠道走上財務部門負責人崗位。
2.不拘一格用才。對一些受政策、身份限制“不好安排”的優(yōu)秀人才,比照政策,另辟蹊徑,如設立類似“財務技師”的職位,或設立專項的薪酬待遇,解決了少數(shù)工人身份財務骨干成長通道問題,吸引他們繼續(xù)安心財務崗位工作,更好發(fā)揮聰明才智服務企業(yè)。
3.廣開渠道引才。對非財務專業(yè)、但有意向從事財務工作的其他業(yè)務崗位人才,通過定向培養(yǎng)、擇優(yōu)上崗,既滿足了補充財務人員不足的實際需求,又開辟了業(yè)財融合的“捷徑”,近年來已成為人員補充的主要渠道之一,解決了油田企業(yè)一段時期以來,只招錄勘探、開發(fā)、地質等石油類主專業(yè)人才所帶來的財務“進口不暢”的問題。
4.用足政策優(yōu)才。積極爭取財務專業(yè)在企業(yè)人才成長通道建設中的地位和待遇,盡可能爭取二級單位總會、財務專家、見習專家、高級主管、一級主任師等不同序列、不同職位的指標,既解決了人才成長、晉升的需求,又增加了財務影響力和話語權。
5.通過大賽“賽馬”,對各類比賽中涌現(xiàn)的優(yōu)秀財務人才重點培養(yǎng)、重點使用,做好儲備、納入后備;加強觀察“相馬”,對工作投入、愛表現(xiàn)、有表現(xiàn)的年輕人才,給表現(xiàn)的機會,用當其時,不懈其氣,量才使用;堅持“路遙知馬”,對長期勤勤懇懇、專業(yè)過硬,不善表現(xiàn),甘坐冷板凳的人才,適才使用,給位子、加票子,不冷落,營造了有為就有位、有才盡其才的良好氛圍。
二、以作風能力建設為根基,強底子、練隊伍,更好滿足發(fā)展新需要
按照“招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的總要求,在隊伍建設上,不局限于“過得去”,而是以“過得硬”為目標,著力轉作風、樹形象,強訓練、增本領,做到作風過硬、能力過硬、質量過硬。
(一)在“能來”上下功夫,注重執(zhí)行強作風,多層次塑造財務隊伍良好形象
1.對于職責界限較難區(qū)分的工作,財務系統(tǒng)強化敢擔當、勇作為、重執(zhí)行的“精氣神”,把“不說不該我干,而說我可以干”“你推讓、我來干,你接手、我來幫”作為主旋律,不推三阻四、不挑肥揀瘦,著力打造“事不避難、事不避多”“想干事、能干事”的隊伍形象。堅持“自己部門的事情自己做好,其他部門的事情幫著做好,上級交代的事情不折不扣做好”,特別是在油價波動頻繁影響經(jīng)營、改革發(fā)展任務日益繁重、機關職能交叉明顯增多的情況下,工作職責不易劃分,財務隊伍主動承擔“急難險重”任務,如油田扭虧脫困方案、經(jīng)營業(yè)務虧損治理、全級次法人企業(yè)壓減、兩個三年和兩個十年發(fā)展規(guī)劃等均由財務部門牽頭組織編制和推進實施,改變了以往經(jīng)常出現(xiàn)的避讓、推讓現(xiàn)象。
2.對于職責明確的工作,更是強調堅決執(zhí)行、快速響應、雷厲風行,塑造財務隊伍聽指揮、敢上陣、打硬仗的執(zhí)行文化。在財務系統(tǒng)推行“五分鐘”匯報制度,以講短話、講結果為核心,主要匯報“達到了什么效果、還有什么問題、下步怎么做”,少講困難、少說過程,鍛造財務人員少說多做、重成效的務實作風。財務隊伍硬朗的行事風格和果斷的執(zhí)行力,提升了形象,增加了威信,帶來了更多的尊重和信任。
(二)在“能戰(zhàn)”上下功夫,注重歷練增能力,多渠道培養(yǎng)財務隊伍實務水平
1.著眼“補短板”。適應財務共享服務上線后新形勢,針對企業(yè)端核算環(huán)節(jié)遷移到共享端的情況,與共享服務中心共同打造培訓基地,安排待上崗財務人員先到財務共享中心各個崗位見習實訓,解決了企業(yè)財務人員會計核算環(huán)節(jié)訓練缺失、不利于今后提升財務管理能力的問題。
2.優(yōu)選“好老師”。對新進財務人員的分配,不是哪個單位“想要就給”,堅持“讓會培養(yǎng)人的干部多育人、讓能出人才的單位多出入”,擇木而棲,定向培養(yǎng),盡可能送到有優(yōu)秀干部和出人才的隊伍中經(jīng)受鍛煉,促進他們早日成才。
3.加強“后培訓”。充分利用各類培訓資源和智力成果,要求每一個參加外部培訓回來的人,寫一篇培訓總結作交流,或講一堂培訓公開課,實現(xiàn)“一人培訓、大家受益”,既鍛煉自身能力,消化學習成果,又讓更多的人“見多識廣”,共享新資源、新知識,帶動財務隊伍整體進步。
4.上好“實踐課”。按照“內外結合、上下結合”的思路,安排財務人員“走出去”,到審計、監(jiān)察、巡查、技術監(jiān)督、外部市場等項目鍛煉實務,從財務以外的視角來審視、思考經(jīng)營和財務管理問題;安排財務人員“走基層”,按照“一個會計師,當好半個工程師”的要求,到外部項目、基層隊站“住一口井、跟一臺車”,學習了解生產(chǎn)流程、工藝技術、材料裝備、市場營銷等知識,跳出財務看崗位、跳出崗位看職能、跳出職能看業(yè)務,做到既通財務、又懂業(yè)務,既熟悉生產(chǎn)經(jīng)營、又精通價值管理,有效提高了財務人員的素質能力。
(三)在“能勝”上下功夫,注重效果育素養(yǎng),多角度厚植財務隊伍職業(yè)根基
1.突出“兩手抓”。財務隊伍要能成事、打勝仗,除了專業(yè)技能要過硬,綜合能力更不可缺,按照“兩手都要硬”的總要求,訓練財務人員做到會聽、會說、會干、會寫等“四個會”。會聽,是指理解意圖、領受任務的能力;會說,是指了然于胸、將兵作戰(zhàn)的能力;會干,是指解決難題、高效執(zhí)行的能力;會寫,是指概括要點、總結提煉的能力。
2.突出“軟技能”培訓。以對話溝通、分析交流、團隊協(xié)作、心理疏導等為主要內容,拓展財務人員專業(yè)“硬實力”以外的“軟實力”,培育高學歷高智商以外的“高情商”,做到會干事,更要能干事、干成事;同時,引導財務人員適應高壓工作、學會高興工作、實現(xiàn)高效工作,激發(fā)個體潛能、調動團隊智能,提高了財務人員解決生產(chǎn)經(jīng)營難點熱點的“即戰(zhàn)力”。
3.突出“強頭雁、打頭陣”。全面落實總部明確總會計師工作職責的規(guī)定,抓總會計師關鍵少數(shù)、抓財務管理關鍵職能,讓二級單位總會計師兼任生產(chǎn)或經(jīng)營管理副職,鍛煉他們獨當一面解難題、破困局、助發(fā)展的能力;開展總會命題研討,授命擔綱財務智庫,讓總會帶著問題和使命履職,推進從單一的財務管理向生產(chǎn)經(jīng)營綜合決策,從“管賬務”到“帶隊伍”的轉變。
三、以精神文化建設為支撐,抓里子、聚隊伍,更好激發(fā)創(chuàng)效新動能
隊伍建設僅靠死板的制度、僵化的辦法是遠遠不夠的,還必須從精神層面去融合、從文化層面去滲透,通過財務家文化、感恩文化、特色活動文化等“三個文化”建設,凝聚人心,團結隊伍,努力達到內化于心、外化于行、固化于文的效果,為企業(yè)創(chuàng)效激發(fā)新的動能。
(一)全力打造財務家文化,烘托團隊氛圍,凝聚財務隊伍人心
1.強化財務認同。物以類聚,人以群分;一支隊伍,要有紐帶。在企業(yè)內部持續(xù)推進“財務大家庭”氛圍的創(chuàng)建,渲染財務氣氛,感受財務情懷,以志同道合、身為財務一員為傲;在職者,再苦再累,以“干財務”為榮;退職者,櫛風沐雨,以“老財務”為傲。年終決算,許多單位主要領導、總會計師會與財務人員一起熬夜奮戰(zhàn),一起吃一頓“迎新飯”,已成為多年來的慣例。發(fā)揚尊師重教的傳統(tǒng),推行師徒結對制度,師傅愛徒弟、徒弟尊師傅,師徒之間,情分永長,在傳授知識技能的過程中結下深厚情誼,為今后開展工作、延續(xù)傳承打下基礎。以家的感覺凝聚財務隊伍,不把“稱兄道姐”作為江湖文化來看待,在日常工作中培育情商情誼,鼓勵言傳身教,“兄弟姊妹”般手把手“教與學”的身影隨處可見,一撥撥老財務會以“姐”的身份退出職場。鼓勵財務人員在生活中互相關心幫助,生日時貼心祝福、生病時暖心慰問、榮譽時衷心祝福,在油田內部財務系統(tǒng)的認同感和榮譽感日益增強。
2.加強團隊建設。一年一度,出完報表,一起同臺協(xié)作包頓餃子,共度歡樂時光,去除經(jīng)年疲憊,成為一道風景。傾囊相授,言傳身教,互幫互促,蔚然成風。定期舉辦團隊文體活動,開展排球、乒乓球等比賽,組織郊游、健步走等活動,調節(jié)工作節(jié)奏,豐富業(yè)余生活。時刻灌輸“家和萬事興”的理念,努力形成“各司其職又相互及時補臺,各盡其責又相互推功攬過,各盡所能又相互取長補短”的工作氛圍。家是港灣最認同,人心歸處最久長,財務家文化建設也將是油田長久堅持的目標。
(二)大力宣揚感恩文化,樹立正確義利觀,凝聚財務隊伍共識
1.引導樹立正確的擇業(yè)觀。面對當今企業(yè)高薪誘惑多、人員流動多,人才流失時有發(fā)生等現(xiàn)象,不講對錯、尊重選擇、平和對待,油田還歡迎出去的人回來交流,互通信息,開闊眼界,共促提高。在財務系統(tǒng)著力宣貫感恩的意識,教育廣大財務人員要感謝油田的培養(yǎng)和成長過程中的幫助,教育大家正確對待“走出去”現(xiàn)象,正確看待“走出去”的人,“走出去的不一定是最優(yōu)秀的,留下來的也不是‘孬種”,時在當下,更多的是受個人性格特質、家庭環(huán)境等因素的影響,不必“彷徨”。近些年來,雖然有少部分財務人員“跳槽”,但財務隊伍總體保持了穩(wěn)定,更多優(yōu)秀人才留在了油田工作。
2.引導樹立正確的價值觀。倡導大家珍惜自己的單位、珍惜自己的崗位、珍惜眼前的穩(wěn)定和公司的品牌,勤奮工作,創(chuàng)造價值,“企業(yè)為我搭好臺,我為企業(yè)唱好戲”,通過個人努力、企業(yè)成長,共建、共享幸福未來,共同實現(xiàn)個人價值與企業(yè)發(fā)展的美好結合。針對財務加班多、付出多的現(xiàn)象,大力倡導“我奉獻、我成長”的情懷,“感謝給我加壓的人、感恩給我平臺的人”,有壓力,才有動力;有動力,才有活力;有活力,才有激情;困難中共奮斗、奮斗中共成長,是人生中可遇不可求的一筆財富,值得永久珍惜。
(三)著力發(fā)展特色活動文化,激發(fā)高昂士氣,凝聚財務隊伍精神
1.塑造財務敬業(yè)奉獻形象。堅持“一年一主題、年年有特色”,持續(xù)開展財務特色活動,營造良好氛圍,形成文化傳承,努力達到“凝聚隊伍、宣傳財務、溝通業(yè)務”的效果。組織“做感動的事、做被感動的人”主題演講,邀請各層級優(yōu)秀財務人員代表,講自己難忘的財務經(jīng)歷,講他人先進的財務事跡,講感動自己的財務人、財務事,宣揚了財務人質樸的追求和理想,嚴謹、擔當、敬業(yè)、奉獻的職業(yè)精神,至今還在油田留下深刻印象和良好反響。
2.加強財務業(yè)務溝通交流。財務主動打破與業(yè)務之間的“壁壘”,聯(lián)合企管、法律、公共事業(yè)、概預算等處室以及關聯(lián)業(yè)務單位,舉辦“聽其言、觀其行、見其效”思享會,一起做經(jīng)驗交流、談體會感悟、謀發(fā)展良策,一方面使業(yè)財融合有了全新的平臺和起點,另一方面對財務人員也是一種鍛煉和提升。開展“總會履職大家談”“總會計師講壇”等活動,邀請業(yè)務人員參加,講授財務知識,分享財務思維,貫徹價值理念,通過財務業(yè)務深度交流,共同促進企業(yè)成長,對加強總會計師隊伍建設,提高油田財務管理水平起到了積極作用。
近些年來,江蘇油田財務隊伍發(fā)生了較大變化,在經(jīng)歷上線財務共享、深化財務轉型、推進扭虧脫困等情況下,人員總數(shù)壓減三分之一以上,但工作質量和工作效率仍然保持持續(xù)提升,油田還獲得集團總部財務管理先進、財務決算先進、財務基礎管理年活動先進等多項榮譽,企業(yè)經(jīng)營效益和財務績效明顯改善,這是油田整個財務隊伍拼搏努力的收獲,更是“三位一體”財務隊伍新體系建設帶來的成果。在今后的工作中,江蘇油田將持續(xù)深化這一體系的建設,秉持“企以才興”“理財必先理才”的理念,堅持以人為本,創(chuàng)新為要,努力培養(yǎng)造就更多高素質、能奉獻、會管理、善理財?shù)呢攧杖瞬?,著力把財務人才隊伍打造成一支信得過、拉得出、打得響的“鐵軍”,為推動企業(yè)邁上高質量發(fā)展軌道提供更高效、更有力的財務人才支撐。