程方
[摘 要]人力資源彈性管理的方式方法更為靈活,能夠賦予員工更多的自主性,科學(xué)的彈性管理制度有助于激發(fā)員工的積極情緒。心理資本積累對于提升員工任務(wù)績效、工作貢獻以及改善人際關(guān)系有積極影響。彈性管理和心理資本可作為企業(yè)提升工作績效的手段,在具體應(yīng)用過程中要結(jié)合企業(yè)需求和員工情況采取針對性的策略和方法。
[關(guān)鍵詞]人力資源管理;彈性管理;心理資本;工作績效
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.018
[中圖分類號]F406.72[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)20-00-03
0 ? ? 引 言
彈性管理是一種“以人為本”的管理理念,在人力資源管理中的應(yīng)用強調(diào)用辯證、發(fā)展的觀點看問題,在管理過程中也可靈活使用多種彈性管理策略。心理資本指個體成長過程中呈現(xiàn)出來的優(yōu)秀的心理狀態(tài),個體成長過程也是心理資本不斷積累的過程。工作績效則主要指個體在組織中表現(xiàn)出來的行為。人力資源管理是企業(yè)各項資源管理中最重要的一個方面,如何實施有效的人力資源管理方法,促進組織工作績效提升是一個需要持續(xù)研究的現(xiàn)實問題。
1 ? ? 人力資源彈性管理、心理資本、工作績效的理論概述
1.1 ? 構(gòu)成要素
人力資源彈性管理具有管理方式更具特色、管理舉措更靈活、管理方法更多樣、管理時機更精準的特征,管理人員可自我調(diào)整和選擇管理方式、方法,具有一定的自由度。所謂的彈性指組織指在應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化時做出的反應(yīng)和改變,因而,彈性管理也可以理解為一種組織能力。目前,較為常見的人力資源彈性管理方式有:職能彈性、時間彈性、薪酬彈性、數(shù)量彈性等。其中,職能彈性指員工要能夠順應(yīng)工作要求的變化做出快速反應(yīng),一般需通過開展多樣化的培訓(xùn)來提升員工的工作能力;時間彈性指員工的工作時間不是一成不變的,而是隨著客戶需求和經(jīng)營形態(tài)等變化而進行動態(tài)調(diào)整的,時間彈性管理實施需要制定相應(yīng)的彈性工時制度;薪酬彈性指改變員工的薪酬支付結(jié)構(gòu),將員工薪酬與個人績效掛鉤,以便更好地激勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工;數(shù)量彈性指當(dāng)組織中人力數(shù)量發(fā)生變化時,組織要能夠靈活應(yīng)對,保持人力資源需求與供給的平衡,減少不必要的人工成本,提高人力資源的利用率。
心理資本是人力資源管理的一項重要手段,與人力資本和物質(zhì)資本相對應(yīng),且隨著企業(yè)競爭環(huán)境日趨復(fù)雜,心理資本在人力資源管理中的作用也越來越明顯。企業(yè)管理者全面掌握員工的心理資本,有助于及時發(fā)現(xiàn)問題,并制定相應(yīng)對策。通常情況下,心理資本可劃分為自我效能感、希望、樂觀、韌性4個維度,現(xiàn)有文獻中有關(guān)心理資本與工作績效關(guān)系的論述,并認為心理資本對于工作績效有正向調(diào)節(jié)作用,從而建議在人力資源管理過程中要注重提高員工的心理資本,增強員工的自我效能感,讓員工感到有希望,樂觀對待工作,并在工作中表現(xiàn)出一定的韌性。
績效的概念最初源于管理學(xué),通常認為,績效有個人、團體和組織績效之分,從不同的角度出發(fā),對于績效的理解也會有不同的側(cè)重。從個人層面來說,工作績效指個體在工作中表現(xiàn)出來的行為和結(jié)果,其中既包含個體在組織中的行為表現(xiàn),也包含行為的結(jié)果;從團體或組織層面來說,效益是組織的核心,組織管理過程的主要目標是為了提高績效,獲得組織效益的最大化。人力資源管理中的工作績效通常指員工的工作表現(xiàn),評價標準主要以企業(yè)的績效考核標準為依據(jù),不同的績效考核體系,對于員工績效的考核結(jié)果也會產(chǎn)生一定影響。人力資源彈性管理、心理資本均為管理手段,人力資源管理中的工作績效指員工的工作行為表現(xiàn)及結(jié)果,采用何種管理手段和方法,對組織的效益和員工工作績效提升可能會產(chǎn)生一定影響。
1.2 ? 概念模型
大量研究顯示,人力資源彈性管理、心理資本總體對工作績效產(chǎn)生影響,運用彈性管理方法有助于激發(fā)員工的潛能,提升工作積極性,進而增強工作績效;心理資本中的情緒因素對員工的任務(wù)績效、工作奉獻、人際促進等產(chǎn)生影響。人力資源彈性管理、心理資本、工作績效關(guān)系的概念模型如圖1所示。
如圖1所示,人力資源彈性管理對員工心理資本積累有一定影響,通過職能彈性、時間彈性、薪酬彈性、數(shù)量彈性等措施,對于提升員工自我效能感、培養(yǎng)員工的積極情緒有積極意義。實施科學(xué)的彈性管理策略有助于提升工作績效,提高員工執(zhí)行任務(wù)績效,促進員工積極為組織做出貢獻,形成和諧的組織人際關(guān)系。反之,工作績效提升對心理資本和彈性管理方法實施也有一定的反作用,科學(xué)的彈性管理,心理資本不斷累積,工作績效不斷提升,形成一個良性的循環(huán)系統(tǒng)。上述概念模式是基于現(xiàn)有研究成果和理論分析基礎(chǔ)上構(gòu)建的,其中,關(guān)于彈性管理、心理資本與工作績效之間的相互作用程度還需要做進一步驗證。但總體而言,對于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理而言,要想提高工作績效,使用彈性管理策略,注重員工心理資本積累是一個有效途徑。
2 ? ? 發(fā)揮人力資源彈性管理、心理資本對工作績效促進作用的對策
基于上述理論分析與概念模型,筆者研究認為現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,為提升組織工作績效,應(yīng)構(gòu)建更為科學(xué)的彈性管理制度,并將心理資本積累納入人力資源管理體系之中,建立起管理制度、激勵機制和工作績效的良好互動關(guān)系。
2.1 ? 發(fā)揮人力資源彈性管理對心理資本積累的促進作用
人力資源彈性管理實施可從多方面入手,首先,以職能彈性管理提升員工自我效能。一般而言,職能彈性越高,員工相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任越重,賦予員工的自主權(quán)越大,也更有利于發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。首先,在職能彈性管理制度中,員工由被動工作變?yōu)橹鲃樱揖哂幸欢ǖ目砂l(fā)揮空間,員工在工作中的自我效能感也會越高。在具體實施過程中,可采用計劃性崗位輪換的方法,并將崗位輪換與技能培訓(xùn)、有效激勵緊密結(jié)合,發(fā)揮職能彈性管理的最大效用。其次,以時間彈性管理激發(fā)員工的積極情緒。傳統(tǒng)固定工時的管理方法,實際上對目前很多崗位已不再適用,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展越來越注重技術(shù)、知識等要素,員工潛能激發(fā)和工作效率提升要以提升員工的自我管理能力為主。為此,實施時間彈性管理,員工可以自行安排工作時間,在一定程度上有助于實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,改變員工被動工作的局面。再次,以薪酬彈性促進員工心理資本積累。薪酬對于員工的吸引力是非常大的,目前很多員工在選擇工作時第一考慮的要素就是薪酬,員工為了獲得更高的薪酬,可能會承擔(dān)更多的工作任務(wù),在充滿期待的心理作用下,員工的工作績效必然會更高。當(dāng)然,也并非是薪酬越高越好,而是要結(jié)合實際情況制定個人薪酬與報酬更緊密的系統(tǒng)。最后,以數(shù)量彈性提升員工隊伍的靈活性。目前,企業(yè)在人才培養(yǎng)中越來越注重合作共贏和人力資源共享,業(yè)務(wù)外包是企業(yè)人力資源彈性管理的一個重要表現(xiàn)。這種業(yè)務(wù)外包的形式有助于降低企業(yè)人力資源管理的成本,同時選擇專業(yè)的外包商還可以為企業(yè)提供技術(shù)指導(dǎo),對組織績效提升有一定的促進作用。
2.2 ? 發(fā)揮心理資本積累對工作績效的促進作用
心理資本的構(gòu)成要素有自我效能感、樂觀、希望、韌性,對工作績效的影響體現(xiàn)為員工工作中的情緒和心理狀態(tài)會影響工作進展。心理資本對任務(wù)績效、工作奉獻、人際關(guān)系促進均會產(chǎn)生影響,其中,自我效能感和樂觀對組織人際關(guān)系有促進作用,例如,員工在工作中能夠自覺遵守公司規(guī)章制度,并充分發(fā)揮主觀能動性,充滿活力和熱情地參與工作,這種情緒也會傳遞給其他員工,形成良好的工作氛圍。員工的樂觀水平越高,對于任務(wù)績效的完成度也會越高。以知識型員工為例,知識型員工通常具有較強的自我效能、韌性,因而任務(wù)績效水平也相對較高,這反映出心理資本對于工作績效提升具有促進作用。
為有效發(fā)揮心理資本對員工工作績效的促進作用,從企業(yè)人力資源管理的角度講,可從如下幾個方面著手。第一,提升心理資本的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要認識到心理資本在工作績效中的優(yōu)勢,注重員工心理資本積累。心理資本與人力資本、社會資本等相比,具有投資少且回報高的特征,為此,企業(yè)應(yīng)關(guān)注員工情緒,促進員工形成樂觀、積極、希望等心理因素,打造良好的企業(yè)文化氛圍,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。第二,運用彈性管理策略,重視員工心理因素方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)是人力資源管理的一項重要內(nèi)容,很多企業(yè)在培訓(xùn)開發(fā)過程中往往比較注重員工知識、技能方面,卻忽視了心理因素方面。為改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)將樂觀、韌性、自信等積極心理納入培訓(xùn)規(guī)劃之中,以提升員工的自信心,進而提升員工對工作環(huán)境的適應(yīng)性,促進其更高效、高質(zhì)地完成工作任務(wù)。第三,構(gòu)建注重員工心理資本積累的企業(yè)文化。企業(yè)文化要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標相契合,并能夠充分調(diào)動員工的工作熱情,如打造以自我效能、希望、樂觀、韌性為核心要素的企業(yè)文化,形成積極向上、自信堅強、凝聚力強的團隊氛圍,進而創(chuàng)造出更高的工作績效。
2.3 ? 正確認識人力資源彈性管理、心理資本、工作績效的關(guān)系
首先,心理資本對于人力資源彈性管理和工作績效提升具有中介作用。人力資源彈性管理的感知度越高,員工的心理資本會隨之發(fā)生越大改變,進而對工作績效產(chǎn)生影響,從這個意義上來講,心理資本在彈性管理和工作績效中具有中介作用。當(dāng)員工自我效能感高時,感知的自我價值和組織價值具有一致性,在認可組織目標的前提下,表現(xiàn)出的更多的是積極的情緒,這種互動和影響不僅表現(xiàn)為工作行為方面,同時也會對組織人際關(guān)系產(chǎn)生積極影響,降低企業(yè)人際關(guān)系管理成本,實現(xiàn)組織工作績效整體提升。其次,人力資源彈性管理要平衡好成本與效益的關(guān)系。雖然人力資源彈性管理策略實施會改變員工的心理資本和工作績效,但執(zhí)行彈性管理策略時也會加大成本投入,所以在追求彈性管理正向效用的同時也要衡量好成本和效益,避免盲目追求彈性的最大化給企業(yè)發(fā)展帶來更大的壓力。
3 ? ? 結(jié) 語
企業(yè)人力資源管理過程中,一方面,要注重心理資本積累,將心理資本納入人力資源規(guī)劃之中,在培訓(xùn)開發(fā)、薪酬激勵、企業(yè)文化等方面融入樂觀、希望、自我效能等心理資本要素,通過發(fā)揮心理資本的中介作用,提升組織工作績效。另一方面,要正確認識彈性管理的效用,結(jié)合企業(yè)管理的需要,制定適宜的彈性管理制度,平衡好彈性管理需付出的成本與企業(yè)效益的關(guān)系,建立以目標為導(dǎo)向的人力資源管理模式。
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