彭玲 梁智豪
【摘 要】當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,良好的管理體系是幫助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益重要基礎(chǔ),一旦管理體系存在缺陷,企業(yè)將喪失抓住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇的能力,為此企業(yè)重視構(gòu)建管理體系。其中,全面預(yù)算管理體系作為保障企業(yè)資金完整,控制企業(yè)投入成本,追加收益比率的管理手段,亦需做好體系化建設(shè)工作,達(dá)到提高企業(yè)管理質(zhì)量目的。本文通過分析財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系良策,以期提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司管理質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司;構(gòu)建;全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理體系主要是指將財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部各組織、部門各類財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源通過系統(tǒng)化考量進(jìn)行控制、分配、考核,旨在助力財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司順利開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理體系。全面預(yù)算管理體系具有全員性、系統(tǒng)性、實(shí)時(shí)性、可行性,通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)人、物、財(cái)合理分配目標(biāo)。將公司管理與財(cái)會(huì)工作整合在一起,契合新時(shí)代財(cái)務(wù)管理需求,有利于節(jié)約財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)開支,助力該公司獲取更高效益?;诖?,為助推財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司良性發(fā)展,探析財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系方略顯得尤為重要。
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的必要性
在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中會(huì)產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù)信息,開展財(cái)務(wù)管理工作需充足數(shù)據(jù)信息予以支持,其中預(yù)算管理是數(shù)據(jù)信息處理重要一環(huán),用以挖掘數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值,將該價(jià)值體現(xiàn)在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面發(fā)展各個(gè)層面,繼而通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司管理質(zhì)量。
1.提升財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力。在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司提出階段性戰(zhàn)略目標(biāo)后,全面預(yù)算管理負(fù)責(zé)將該宏觀目標(biāo)解構(gòu)并體現(xiàn)在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)各個(gè)領(lǐng)域,針對(duì)各個(gè)組織、部門及個(gè)人開支進(jìn)行控制,在公司戰(zhàn)略目標(biāo)踐行進(jìn)程中與預(yù)算執(zhí)行保持同步,通過定性、定量分析靈活調(diào)整執(zhí)行性戰(zhàn)略方案,最大程度幫助公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),達(dá)到提升財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力目的。
2.提升財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)防控能力。相較于傳統(tǒng)預(yù)算機(jī)制,全面預(yù)算管理體系重點(diǎn)在于“全”,可以通過預(yù)算深入觀察公司發(fā)展細(xì)節(jié),縱觀公司發(fā)展趨勢(shì),立足公司內(nèi)外發(fā)展情況探析風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)隱患,通過預(yù)算控制直面公司發(fā)展挑戰(zhàn),在預(yù)算編制支持下獲悉公司業(yè)績(jī)指標(biāo)考核所需全面信息,根據(jù)預(yù)算結(jié)果權(quán)衡公司發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),以此為由制定針對(duì)性管理方案,繼而有效提升財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
3.優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)資源配置成效。全面預(yù)算管理體系將公司各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)及各類財(cái)產(chǎn)、非財(cái)產(chǎn)資源納入其中,規(guī)設(shè)若干預(yù)算基點(diǎn),根據(jù)預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)預(yù)算計(jì)劃,以該計(jì)劃為載體推行預(yù)算決策,提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)資源利用率,為公司靈活調(diào)配各類資源提供依據(jù),通過全面預(yù)算編制使資源得以合理安排與利用,提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司資源配置質(zhì)量[1]。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的問題
1.體系化意識(shí)薄弱。與傳統(tǒng)預(yù)算、管理工作相互脫離形式相比,全面預(yù)算管理體系更具計(jì)劃性、系統(tǒng)性、全局性,上至公司管理層、下至公司業(yè)務(wù)層均需參與到全面預(yù)算管理體系中,將各個(gè)預(yù)算控制基點(diǎn)視為該體系構(gòu)建關(guān)鍵,使該體系更為穩(wěn)固、深入、高效。然而,當(dāng)前有些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理體系構(gòu)建缺乏貫穿性,未能保障各個(gè)部門均處于該體系中,認(rèn)為決策層面向基層提出預(yù)算控制目標(biāo),無需納入相關(guān)體系中,為此容易出現(xiàn)預(yù)算決策缺乏預(yù)見性、靈動(dòng)性等消極現(xiàn)象,影響財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理成效。
2.預(yù)算編制方式欠佳。通過對(duì)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建之于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展必要性進(jìn)行分析可知,預(yù)算編制是平衡、擬定、推行、完善預(yù)算方案重要工作,然而當(dāng)前有些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司卻存在預(yù)算編制方式欠佳問題,主要源于預(yù)算編制方式單一且無法與預(yù)算體系關(guān)聯(lián)在一起,削減自身預(yù)算數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌成效,無法助力財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.全面預(yù)算管理體系缺乏良好的管理制度予以支持。為保障各個(gè)部門、組織、個(gè)人可有序參與到全面預(yù)算管理進(jìn)程中,需根據(jù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)情況頒布若干制度,用以提高全面預(yù)算方案執(zhí)行質(zhì)量,明確各方權(quán)責(zé),規(guī)避管理矛盾,完成全面預(yù)算管理任務(wù)。這就需要財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在累積以往全面預(yù)算管理體系構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)前提下,為更好驅(qū)動(dòng)該體系頒布管理制度,確保預(yù)算管理到位,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司得以良性發(fā)展[2]。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的對(duì)策
當(dāng)前人們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷增強(qiáng),加之閑散資金增多,金融市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系日益規(guī)范,客觀上為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件,保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,為此需財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司構(gòu)建有效的全面預(yù)算管理體系,科學(xué)規(guī)避自身發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),抓住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇,提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
1.加強(qiáng)體系化管理意識(shí)。首先財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司需立足外部市場(chǎng)、內(nèi)部環(huán)境制定周期性、戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),如相比去年同期增長(zhǎng)20%業(yè)績(jī)等,指明全面預(yù)算管理體系構(gòu)建方向,其次將該宏觀戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)解構(gòu)滲透在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)各個(gè)層面,細(xì)分全面預(yù)算管理體系構(gòu)建基點(diǎn),以此為由制定預(yù)算編制,開展預(yù)算管理活動(dòng),有針對(duì)性統(tǒng)籌預(yù)算數(shù)據(jù)信息,預(yù)見財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)內(nèi)因,為公司革新運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù),最后系統(tǒng)分析全面預(yù)算管理體系構(gòu)建成果,構(gòu)建反饋機(jī)制,在完善該體系同時(shí)加強(qiáng)公司體系化管理意識(shí),為提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)能力奠定基礎(chǔ)[3]。
2.有效應(yīng)用預(yù)算編制方法。預(yù)算編制貫穿全面預(yù)算管理體系構(gòu)建整個(gè)過程,需高層與基層相互協(xié)作完成管理任務(wù),為此預(yù)算編制不僅需由上至下,逐級(jí)下達(dá)預(yù)算指令,推行預(yù)算方案,反饋基層預(yù)算成果,還需應(yīng)用自下而上及上下聯(lián)動(dòng)預(yù)算編制方法。前者主要是指由各個(gè)部門、組織及個(gè)人負(fù)責(zé)根據(jù)公司階段性發(fā)展目標(biāo)制定針對(duì)性預(yù)算草案,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審核后上報(bào)高層,通過溝通、平衡得到最終預(yù)算方案,使預(yù)算管理更具實(shí)效性,全面預(yù)算管理體系更為靈活;后者主要是指建立全面預(yù)算管理小組,以公司宏觀及微觀預(yù)算方案為依托進(jìn)行討論,通過多次修正、反復(fù)研究得到最終預(yù)算,在公司高層批準(zhǔn)后予以施行,使全面預(yù)算管理體系構(gòu)建更具聯(lián)動(dòng)性。
3.為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系需推行相關(guān)管理制度。以全面預(yù)算管理體系構(gòu)建基點(diǎn)為載體推行富有針對(duì)性、差異性、時(shí)效性管理制度,用以約束各個(gè)部門、組織及個(gè)人行為,推行責(zé)任制,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),旨在不斷優(yōu)化預(yù)算管理制度。做好制度的“四個(gè)結(jié)合”,提高全面預(yù)算管理體系構(gòu)建質(zhì)量:其一,將全面預(yù)算與現(xiàn)金收支制度結(jié)合在一起,通過預(yù)算控制收支成本,用以時(shí)刻反饋公司現(xiàn)金流量,助其打造健康資金鏈;其二,將全面預(yù)算與目標(biāo)成本管理制度結(jié)合在一起,根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)實(shí)況發(fā)現(xiàn)影響其效益核心問題,依靠全員控制成本,提高公司運(yùn)營(yíng)收益;其三,將全面預(yù)算與細(xì)節(jié)管理制度結(jié)合在一起,確保公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均處于該體系中,為及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)制度,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù);其四,將全面預(yù)算與職工績(jī)效制度結(jié)合在一起,調(diào)動(dòng)員工全面預(yù)算積極性,明晰該管理體系構(gòu)建與自身發(fā)展緊密關(guān)聯(lián),做到獎(jiǎng)懲分明、紀(jì)律嚴(yán)明,使員工成為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系“主力軍”。
四、結(jié)束語
綜上所述,為保障財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司得以良性發(fā)展,其需加強(qiáng)體系化管理意識(shí),有效應(yīng)用預(yù)算編制方法,為有效構(gòu)建全面預(yù)算管理體系需推行相關(guān)管理制度,根據(jù)自身發(fā)展實(shí)況靈活調(diào)整管理制度,旨在提升財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略執(zhí)行能力及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)資源配置成效,使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可獲取更高收益。
【參考文獻(xiàn)】
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