【摘 要】本文主要就企業(yè)財務審計中出現(xiàn)的問題和解決這些問題的有效策略進行分析,以推動各類型企業(yè)認識到內(nèi)部審計的重要意義,并對企業(yè)內(nèi)部審計部門進行改革,結(jié)合企業(yè)自身的需求來優(yōu)化審計管理,建立起完善的審計體系和部門。
【關鍵詞】企業(yè);財務審計;問題;應對策略
企業(yè)財務審計實際上是為企業(yè)財務進行保駕護航的一種有效方式。在企業(yè)財務審計過程中可以審查企業(yè)日常財務管理情況,并可以查出企業(yè)財務管理漏洞,幫助企業(yè)管理層做出準確的決策,并對企業(yè)管理進行查缺補漏,避免企業(yè)出現(xiàn)財務問題,同時可幫助優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的時代背景下,企業(yè)管理審計的實施還存在一些不夠完善、不夠全面的問題,影響了財務審計效率,企業(yè)必須盡快通過內(nèi)部改革解決這些問題。
一、企業(yè)財務審計中存在的問題
1.財務審計體系內(nèi)容不完善
在一些中小型企業(yè)中往往并沒有設置財務審計這一環(huán)節(jié),但是在大型企業(yè)中都會進行財務審計,有的是讓合作的審計公司對企業(yè)財務進行審計,有的是進行內(nèi)部審計。在市場經(jīng)濟和國際貿(mào)易不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務審計體系的構(gòu)建顯得十分必要,但是企業(yè)財務審計的體系內(nèi)容往往并不完善。一般情況下,企業(yè)財務審計只針對財務部門進行,面向企業(yè)所有有據(jù)可循的交易、支付等項目,但是有很多企業(yè)中的財務情況比較復雜,企業(yè)各個部門以及上下級企業(yè)存在千絲萬縷的聯(lián)系,一些往來賬目并不明晰,企業(yè)沒有建立好完善的審計體系的話,企業(yè)的現(xiàn)有管理也會呈現(xiàn)出亂象。
2.財務審計缺乏獨立性
企業(yè)財務設計的目的是幫助企業(yè)查找出內(nèi)部財務問題,以讓企業(yè)及時解決這些財務問題,所以為了保障財務審計的公平公正,企業(yè)財務審計部門必須獨立在外,這也是很多企業(yè)選擇審計代理公司的原因。但是有些企業(yè)的財務審計部門是企業(yè)的內(nèi)部部門,并且審計部門的工作和財務部門的工作混在一起,這樣再開展財務審計時就容易出現(xiàn)問題,比如財務數(shù)據(jù)不準確,審計部門員工和財務部門員工串通一氣等等,影響到了財務審計的作用發(fā)揮。
3.財務審計方式不夠全面
在當前,我國各類企業(yè)都處于內(nèi)部改革的狀態(tài)中,很多企業(yè)面對新的社會和經(jīng)濟形勢不是很適應,經(jīng)歷著企業(yè)改革的“陣痛”,而且企業(yè)內(nèi)部改革還未真正完成,這時很多企業(yè)在進行財務審計時就沒有加以重視,所以財務審計所使用的方式并不全面。必去財務審計過程中要對企業(yè)的財務賬目、資金流、固定資產(chǎn)、債務等進行審計,但是審計中忽視了對一些新型手段的應用,影響了審計效率和準確性的提高。
4.財務審計部門人員不專業(yè)
除了專業(yè)的審計公司對于審計人員進行了嚴格的挑選和專業(yè)的培訓之外,企業(yè)內(nèi)部所設立的財務審計部門的人員往往并不專業(yè),這可能直接導致企業(yè)財務審計結(jié)果的錯誤。專業(yè)的財務審計人員的薪酬較高,但是企業(yè)財務審計人員往往擔負著比企業(yè)財務部門主管更為艱巨的責任,因為財務部門的工作人員可以有失誤,但是審計工作人員不允許一絲一毫的失誤。很多企業(yè)管理者沒有認識到這一點,所以對于企業(yè)財務審計部門人才的引進和培養(yǎng)并不是很重視。
5.財務審計未形成有效報告
企業(yè)進行財務審計并不是只完成審計、找出問題就可以了,通過財務審計,企業(yè)可以對自己的財務情況有更好的理解,而且可以對內(nèi)部的財務管理內(nèi)容、管理流程等都有新的審視,財務審計所提供的有效報告可以給企業(yè)管理者提供改革管理思路。但是有些財務審計并沒有形成有效報告,報告的內(nèi)容量比較小,也沒有給出相應的意見和建議。而一些企業(yè)經(jīng)營和管理者看不懂審計報告,更難以發(fā)揮財務審計的作用。
二、企業(yè)財務審計問題的應對策略
1.完善內(nèi)部審計管理體系
企業(yè)想要真正應用好財務審計、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,就必須先建立或者完善內(nèi)部的審計管理體系。首先,確立企業(yè)財務審計合作單位或者內(nèi)部部門的權(quán)威性,給予其必要的審計權(quán)利,審計過程中不允許有任何人插手審計事務;其次,企業(yè)要找到管理的盲區(qū),尤其是部門管理和分公司管理的盲區(qū),落實好各部門以及各崗位人員的工作職責,對于財務部門人員、資金經(jīng)手人員、倉庫保管人員等要加強管理;最后,企業(yè)需要根據(jù)自身情況確認財務審計的所有項目和內(nèi)容,以確保財務審計的準確性。
2.建立獨立的審計部門
對于大中型企業(yè),尤其是跨國公司來說,其有必要建立一個獨立的審計部門,這樣企業(yè)也不用擔心自己內(nèi)部的財務信息遭到合作審計公司的泄露。而且建立獨立的審計部門可以讓審計部門的員工和財務部門的員工分開工作。審計部門的員工可以專門去完成自己的那部分工作,不同部門之間僅限審計工作中的交流。這樣也可以避免審計部門幫助財務部門違規(guī)做賬。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,獨立的審計部門可以直接由公司高層管理,并直接將審計結(jié)果和公司經(jīng)營者、股東、高層管理進行匯報。
3.完善審計手段的應用
企業(yè)必須要加強審計手段的應用,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,一些新的信息化審計手段的應用出現(xiàn),對于審計工作效率的提高有很大幫助。在企業(yè)內(nèi)部還可以建立相應的審計信息化系統(tǒng),所有審計的項目都可以記錄在系統(tǒng)中,這樣對于下一次審計來說就可以減輕很大一部分工作量。除了信息技術(shù)手段之外,財務審計工作中還需要得到各部門的配合,為了提高審計的準確性,企業(yè)有必要建立實時審計制度,避免事后審計帶來的不確定性。
4.引進培養(yǎng)專業(yè)審計人員
在企業(yè)中想要提高審計效率必須要有著專業(yè)的審計人員,由于一般的企業(yè)想要直接招聘到十分專業(yè)的審計人員存在一定的難度,所以企業(yè)可以先保證審計部門負責人的專業(yè)性,然后由負責人帶頭來培養(yǎng)出工作能力強的審計工作人員。在企業(yè)中,審計工作人員必須要了解相應的國家政策,也要不斷學習新的審計手段,所以對審計人員的培訓不能是一次性的,而是要定期進行培訓,以幫助審計人員提高自己的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
5.重視審計報告的效用
在開展企業(yè)財務審計之后必須要得到一份完整的審計報告,這份審計報告中寫明了所有的審計項目以及審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)領導可以基于這份審計報告來得出很多信息,對于企業(yè)內(nèi)部當前的管理和發(fā)展狀態(tài)有更清晰的認識。企業(yè)內(nèi)部自查型的審計必須要十分仔細,任何一個項目都不能忽視。在審計報告中同時還需要對企業(yè)的財務報表進行審計,以辨明企業(yè)財務部門的工作是否存在疏漏。一份完善的審計報告是可以發(fā)揮出很大作用的,企業(yè)管理人員也需要對審計工作和審計報告應標注的內(nèi)容和項目進行了解,以確保審計部門完成好了自己的審計工作。
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)進行財務審計不僅僅是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財務工作進行審計,更重要的是通過審計為企業(yè)提供相應的管理依據(jù),在財務審計中發(fā)現(xiàn)的問題還可以為企業(yè)提供前瞻性的決策依據(jù),所以企業(yè)必須要充分發(fā)揮財務審計所具有的審核、監(jiān)督職能,加強內(nèi)部管理。
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作者簡介:蘇曉瑜(1990—),女,山東省壽光市人,作者職稱:審計碩士,研究方向:內(nèi)部控制與內(nèi)部審計,現(xiàn)在西京學院。