圖書館期刊管理工作現(xiàn)代化路徑探析

文/新疆油田公司勘探開發(fā)研究院 吾爾古麗·阿不都克里木

圖書館所服務(wù)的對(duì)象，是有著學(xué)習(xí)需求、閱讀需求的廣大讀者，并為這些讀者提供著通俗讀物、參考書籍及期刊。同時(shí)，一家圖書館擁有著研究、傳播、存儲(chǔ)、收集、整理及服務(wù)文獻(xiàn)信息資源等功能，知識(shí)共享是圖書館事業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的不變主題。就拿筆者所任職的圖書館而言，其屬于公共圖書館，對(duì)外開放，實(shí)現(xiàn)免費(fèi)的公共文化服務(wù)，是其主要的社會(huì)職能。伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，傳統(tǒng)的管理方式，顯得不能夠良好滿足當(dāng)下公共圖書館的管理需求。因而，加快圖書館館藏建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化館藏資源，推動(dòng)圖書館期刊管理工作現(xiàn)代化，是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)圖書館資源利用率顯著增長(zhǎng)的重要舉措。

一、影響期刊利用率的因素

作為圖書館文獻(xiàn)信息源不可分割的一部分，期刊擁有著高價(jià)值、連續(xù)完整、報(bào)道及時(shí)、新穎、內(nèi)容廣泛等特征，可謂是相關(guān)工作人員、科研人員及學(xué)生的良師益友。但是，也存在諸多因素，給其利用率形成影響，大致可分為如下三點(diǎn)：

（一）期刊訂購(gòu)的因素。圖書館在訂購(gòu)期刊的時(shí)候，通常會(huì)考慮兩方面因素：一是綜合分析和評(píng)估期刊的引文情況、期刊文中、期刊成本、借閱情況及期刊成本等要素。二是考慮讀者群體的需求。然而，在實(shí)際訂購(gòu)的時(shí)候，卻常常表露出一些主觀性和盲目性，缺少綜合的分析與具體研究，致使缺乏一些重點(diǎn)期刊、核心期刊，這就與讀者的實(shí)際需求相偏離。

（二）管理與服務(wù)意識(shí)的因素。不少圖書館在管理與服務(wù)方面，都有著一些問題，比如新到期刊的驗(yàn)收、登記、上架效率偏低，沒有及時(shí)裝訂過刊，期刊位置不固定、混亂，以及宣傳工作不到位、服務(wù)方式被動(dòng)和單一等。上述問題的存在，都給期刊的利用率形成了較大影響，期刊管理效率也可想而知。

（三）讀者自身的因素。圖書館的讀者大致可分為三類，社會(huì)讀者、學(xué)生、科研人員。其中，借閱頻率最高的為科研人員，這部分人員有著較高的外語水平、文獻(xiàn)檢索能力，且借閱目的也十分明確。而社會(huì)讀者與學(xué)生，由于自身英語水平、知識(shí)層次及年齡等方面的差異，對(duì)于期刊的需求差異較大。

二、圖書館期刊管理工作的現(xiàn)代化路徑

通過上述對(duì)影響期刊利用率的因素分析，筆者認(rèn)為可從如下方面著手，實(shí)現(xiàn)期刊管理工作現(xiàn)代化。

（一）更新管理理念，從根本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的期刊管理模式，結(jié)合當(dāng)前的期刊工作主要任務(wù)、內(nèi)容、模式、運(yùn)行狀態(tài)及組織機(jī)構(gòu)等展開綜合管理、重新分析，正確認(rèn)識(shí)到圖書館期刊服務(wù)工作的作用及意義，拓寬期刊信息服務(wù)領(lǐng)域及信息傳播范圍，擴(kuò)大期刊工作的工作任務(wù)和職能范圍，進(jìn)而把電子期刊的管理利用層次盡快地納入職能范圍內(nèi)。將期刊部的主要工作任務(wù)設(shè)立為各類電子期刊的采集加工、管理和利用，逐漸推動(dòng)圖書館期刊工作，轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為主的期刊工作，并建立起虛擬館藏。簡(jiǎn)而言之，要不斷開發(fā)期刊文獻(xiàn)新資源，從眾載體、公開化、多層次、社會(huì)化、多來源的期刊資源建設(shè)環(huán)境之中，實(shí)現(xiàn)期刊服務(wù)質(zhì)量、效率的提升。

（二）借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展相應(yīng)的管理優(yōu)化。伴隨進(jìn)入到信息化時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到我們生活、生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域之中，為人們提供了很大的便利。而要實(shí)現(xiàn)期刊管理工作的現(xiàn)代化，就應(yīng)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取自動(dòng)化管理系統(tǒng)展開標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范期刊的基礎(chǔ)工作操作，以使數(shù)據(jù)的實(shí)效性和統(tǒng)一性得以保障，利用與交換館際數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)期刊數(shù)字化參考咨詢服務(wù)奠定基礎(chǔ)，著手相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化信息協(xié)作地建立。我們知道，沒有一家圖書館能夠滿足用戶的所有需求，且在實(shí)際管理過程中每一個(gè)圖書館，都可能存在一些缺陷，尤其像筆者所在的企業(yè)圖書館，科研人員怎樣才能在網(wǎng)上查到期刊，是長(zhǎng)時(shí)間所面臨的一個(gè)問題。故此，筆者建議在借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展管理工作的時(shí)候，應(yīng)加強(qiáng)館際間的信息協(xié)作，促進(jìn)資源的共享。同時(shí)，在讀者沒有在圖書館找到所需要的書籍、參考資料的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)信息管理頁面則會(huì)自動(dòng)顯示擁有這一資料、書籍的圖書館，并給出最近的選擇，以便于讀者借閱和查閱。

（三）堅(jiān)持以讀者為本，加快圖書館服務(wù)特色建設(shè)。圖書館作為公益文化事業(yè)，在現(xiàn)代學(xué)習(xí)型社會(huì)中受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。人們需要通過圖書館來豐富自身知識(shí)，發(fā)展自身智力，但是在這一過程中，人們也對(duì)于圖書館提出了更多的要求。這就需要圖書館須對(duì)讀者的需求差異及變化進(jìn)行深入了解，進(jìn)而為其提供更為貼心的個(gè)性化服務(wù)。例如，重視為特殊群體提供服務(wù)，充分結(jié)合弱勢(shì)群體的實(shí)際要求，展開有針對(duì)性的各種服務(wù)，又或是為家庭提供服務(wù)，組織開展一些家庭讀書活動(dòng)，將圖書館關(guān)愛讀者的精神及平等意識(shí)充分體現(xiàn)出來。此外，還應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)導(dǎo)讀工作做進(jìn)一步優(yōu)化，對(duì)館藏進(jìn)行大力宣傳，積極推薦好書，促使大眾閱讀能力的增加。

三、結(jié)語

總之，創(chuàng)新發(fā)展是圖書館永遠(yuǎn)的主題。推動(dòng)圖書館期刊管理現(xiàn)代化，不僅能夠?qū)D書館的資源優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮出來，也擁有著現(xiàn)實(shí)可能性，有助于提高期刊的利用效率。希望本文所提出的幾點(diǎn)建議，能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定參考。