關(guān)于提升高校期刊管理工作效率的方法探索

關(guān)于提升高校期刊管理工作效率的方法探索

期刊是高校教學(xué)和科研工作順利開展必不可少的信息資源。本文主要探索了提升高校期刊管理工作效率的方法，在對當(dāng)前高校期刊管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，詳細(xì)闡述了改變期刊管理觀念的工作再教育，期刊一條龍管理的管理模式以及優(yōu)化期刊管理機(jī)制、提升管理人員水平的方法，從而真正提升高校期刊管理的工作效率。

高校期刊管理；管理機(jī)制；管理水平

隨著社會水平的不斷提高，人們對與國民受高等教育的重視程度越來越高，同時也逐步加大了對高等院校基礎(chǔ)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)投入。期刊作為一種定期的連續(xù)性刊物，是高等院校圖書館重要的信息資源，由于期刊攜帶的數(shù)據(jù)量大、信息更新快、內(nèi)容緊跟世界的科技前沿，對高校的教學(xué)和科研工作的有序高效的開展具有非常重要的參考價值。同時，由于期刊與書刊不同，其發(fā)行周期短、種類多、數(shù)量大，對于高等院校圖書館的期刊管理工作來說是一個非常巨大的挑戰(zhàn)。所以如何提高對高校期刊管理的相關(guān)工作的工作效率，使得高校期刊能夠得到有效管理，對于推動高等學(xué)校的教學(xué)和科研工作的有效開展來說具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校期刊管理工作現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的大力發(fā)展以及個人計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，期刊的形式也逐漸多樣化，從過去的文本印刷型的期刊逐步發(fā)展到當(dāng)前的附盤印刷型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)電子型等，同時期刊的種類繁多，信息量冗雜，數(shù)量巨大，對于期刊管理的工作高效地進(jìn)行來說是一個非常巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國高校期刊管理并不是很理想，工作狀態(tài)往往由于各種原因而出現(xiàn)低迷的情況。圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)。是廣大學(xué)生及教職員工獲取信息的寶庫。各大高校都把圖書館建設(shè)作為其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。期刊是圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，它具有出版周期短，信息量大，學(xué)術(shù)價值高等特點(diǎn)。期刊能夠及時地體現(xiàn)各學(xué)科最新發(fā)展動向，為教學(xué)，科研提供重要的信息資源。如何提高期刊管理工作效率，更好地為讀者提供信息服務(wù)是每一位期刊管理工作人員所面臨的重大課題。總之，期刊管理工作是一項(xiàng)長期的工作，需要期刊管理人員不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力創(chuàng)新，推行主動服務(wù)，形成館員與讀者的良性互動，不斷地提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為廣大讀者提供更為方便快捷的信息服務(wù)。

二、高校期刊管理工作效率提升方法探索

（一）開展期刊管理工作再教育

思想決定行為。在高校期刊管理工作中，只有讓管理人員充分認(rèn)識到期刊管理工作的重要性，才能使其全心全意地投入個人的精力和熱情開展期刊管理工作，且為讀者提供優(yōu)質(zhì)的期刊管理服務(wù)。在對管理人員的期刊認(rèn)識教育問題上，要充分突出高校期刊的重要性，要讓管理人員認(rèn)識到高校期刊是圖書館內(nèi)最直接豐富的教學(xué)和科研的信息資源，是老師和同學(xué)進(jìn)行技術(shù)知識再創(chuàng)造的載體，能夠?yàn)楦鞣N教學(xué)科研工作提供最直接的知識信息支持和文獻(xiàn)參考功能，所以，期刊管理工作的好與壞，直接關(guān)系到高校的老師和同學(xué)能否在第一時間內(nèi)獲取到自己想要的期刊資源。同時，要注重對高校期刊管理人員的職業(yè)道德和素質(zhì)修養(yǎng)的教育，通過座談會或者專業(yè)培訓(xùn)的方式，讓工作人員具有對期刊管理工作具有更高的職業(yè)道德、更強(qiáng)的責(zé)任心，使其能夠更加愛崗敬業(yè)、忠于職守，用熱忱的耐心和樂于奉獻(xiàn)的愛心來為高校期刊管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。在管理工作重要性和職業(yè)道德、責(zé)任心的趨勢下，工作人員必然會投入百分之百的精力來完成期刊管理的相關(guān)工作，這樣才會有提升工作效率的可能。

（二）優(yōu)化期刊管理模式

良好的期刊管理模式是提升工作效率、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。對于高校期刊管理，可以采用書刊分離的期刊一條龍的管理模式，提升高校期刊管理工作的效率。期刊一條龍的管理模式避免了圖書館書籍管理的干擾，期刊獨(dú)立管理，各部門之間工作更加緊湊，任務(wù)更加明確，溝通更方便。而采購人員專注于期刊的采購，可以與期刊管理人員進(jìn)行直接溝通，從而更加有目的地進(jìn)行期刊采購，滿足教學(xué)和科研需求。同時，期刊管理的采購、記到、閱覽三個方面之間合作更加密切，容易形成良好的合作關(guān)系，對于期刊的利用情況更加明了。例如，期刊記到和閱覽室管理人員可以直接了解期刊刊物的相關(guān)變化，或者相關(guān)刊物缺失的情況，第一時間通知給采購人員，從而完成有針對性的高效的采購和不缺，而采購人員在完成采購時，又能及時通知記到人員，完成期刊的上架等工作。此外，期刊一條龍管理模式是專人專職，任務(wù)不會分散到不同部門來完成，從而減少了工作重復(fù)，提升工作效率。

（三）完善期刊管理機(jī)制，提高管理人員水平

完善管理機(jī)制，提升管理人員業(yè)務(wù)水平是期刊管理工作效率提升的主要部

分。首先要為期刊管理指定專門的管理?xiàng)l例，對期刊的記到工作、分類排架、裝訂典藏、踢舊下架等指定嚴(yán)格高效的規(guī)定，從而使得期刊能夠按照規(guī)定進(jìn)行及時正常地進(jìn)行驗(yàn)收、登記、蓋章、上架等，第一時間與讀者見面。在期刊管理工作上可以加入現(xiàn)代的管理方式，利用條形碼掃描和計算機(jī)管理的方式來代替人工進(jìn)行期刊記到、借閱、查詢等工作，從而避免了人工作業(yè)導(dǎo)致的效率下降的問題。

同時，要對期刊管理人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，掌握期刊管理專業(yè)知識，進(jìn)而提高期刊管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，提升基本素質(zhì)和管理技能，并能夠熟悉期刊擺放的布局以及各類期刊的位置，并能夠通過查詢快速找到相應(yīng)的期刊。此外，期刊管理人員還應(yīng)該掌握高校內(nèi)相關(guān)的電子期刊的使用，能夠熱情主動地為讀者介紹所需期刊的信息，并能夠知道讀者使用計算機(jī)完成電子期刊的閱讀。

（四）優(yōu)化期刊排架方式

由于期刊瀏覽頻率較高，讀者較多，如果只靠期刊管理的工作人員幫忙查找，這樣的工作效率肯定是非常低的，所以期刊排架方式是非常重的，期刊排架是否合理化直接影響到讀者能否方便快捷地找到自己想要的期刊。在期刊排架方式上，可以采取中國圖書館分類法（第五版）的排架方式進(jìn)行期刊排架，具體方法是采用分類號+索刊號的方式，對期刊進(jìn)行分類排架，從而實(shí)現(xiàn)了同一學(xué)科類型的期刊集中放在一起，方便讀者閱覽。此外為了方便讀者查閱期刊放置位置，還可以在期刊閱覽室設(shè)置自助檢索機(jī)，便于讀者查詢。同時對統(tǒng)一類型期刊架貼上指示標(biāo)示，標(biāo)出分類號的起止（如藝術(shù)類為J1-J9），而每種期刊對應(yīng)的位置貼有小標(biāo)簽并標(biāo)上索引號和期刊名（例如電影藝術(shù)為J9/1），又在每本期刊上貼上標(biāo)簽寫上索引號（例如J9/1），這種明顯的標(biāo)志讓讀者能夠及時準(zhǔn)確地找到所需要的期刊，同時也方便讀者歸架。

三、總結(jié)

高效期刊的管理工作主要覆蓋了期刊的訂購、記到、加工、巡架、上架、踢舊等，而這些最基本的工作也是影響期刊管理工作高效進(jìn)行的關(guān)鍵。只要期刊管理人員能夠認(rèn)識到工作的重要性，能夠在良好的期刊管理模式和完善的管理機(jī)制下全心全意的開展相關(guān)工作，才能真正提升期刊管理工作效率，為高校期刊讀者提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

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