高校圖書館期刊信息化管理小議

期刊管理是圖書館管理工作的重要組成部分，一直以來期刊工作都是圖書館工作的重頭戲。但是，隨著信息時(shí)代的來臨，圖書的信息化管理有了很大發(fā)展，而期刊管理卻仍停滯不前，缺乏改革和創(chuàng)新機(jī)制，無法滿足信息時(shí)代圖書館讀者的各種要求，適應(yīng)不了圖書館發(fā)展的步伐。本文分析了圖書館期刊管理的現(xiàn)狀，分析了其所存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、期刊管理信息化管理建設(shè)必要性

信息技術(shù)便是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的主要推動(dòng)力，將信息技術(shù)用于圖書館的管理是十分必要的，用于期刊建設(shè)同樣重要，主要體現(xiàn)在：

1、期刊管理信息化的建設(shè)使高校圖書館的信息更加具有時(shí)效性，更加方便快捷地對(duì)圖書館數(shù)據(jù)資源等進(jìn)行管理保存等工作。

2、期刊管理信息化的出現(xiàn)從根本上不斷推動(dòng)著圖書館改革的進(jìn)程，提高了圖書館的智能化管理水平。

3、期刊管理信息化建設(shè)功能的出現(xiàn)使讀者可以利用多種方式利用期刊資源，根據(jù)自己的需求對(duì)資源進(jìn)行檢索，尋找自己需要的期刊書目或內(nèi)容，使期刊使用更具有人性化，

4、期刊管理信息化的建設(shè)對(duì)圖書管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有著更為嚴(yán)格的要求，可以促進(jìn)期刊管理工作人員提高工作效率，使期刊管理工作得以暢通高效地進(jìn)行。

二、期刊管理的現(xiàn)狀及問題

1、落后的期刊管理機(jī)制

落后的期刊管理機(jī)制是當(dāng)前期刊管理工作出現(xiàn)的主要問題之一，當(dāng)前期刊種類激增，紙質(zhì)期刊仍舊占據(jù)期刊資源的大部分比重。許多高校圖書館仍采用人工管理的方式，許多圖書館期刊管理方面存在期刊亂擺、串位的問題，管理起來雜亂無章，各種形式的期刊資源沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，訂購的期刊類型重復(fù)率很高，從而導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

電子期刊數(shù)量的增長對(duì)期刊管理造成了一定的沖擊，許多圖書館缺乏對(duì)電子期刊資源的整合，同時(shí)也缺乏圖書館之間的期刊資源共享。網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也較為落后，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，無法適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境的要求。

2、低水平的期刊管理效率

期刊管理工作效率低的主要原因?yàn)椋孩倨诳芾淼墓ぷ魅藛T缺乏足夠的管理能力，導(dǎo)致工作效率低下;②具體的管理工作上沒有切實(shí)可行的規(guī)范，以致工作人員的工作效率降低;③工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，部分高校圖書館缺乏先進(jìn)的期刊檢索設(shè)備以及掃描設(shè)備，導(dǎo)致期刊管理重復(fù)率高，管理水平低。

三、應(yīng)對(duì)策略

1、推動(dòng)傳統(tǒng)期刊管理工作方式的變化

在人們的傳統(tǒng)認(rèn)知中，期刊工作就是負(fù)責(zé)登記、整理，工作繁瑣。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化的設(shè)備可以代替圖書管理人員展開記錄工作，同時(shí)管理員本身的工作內(nèi)容也在改變，逐漸朝著信息的提供者方向邁進(jìn)，為用戶提供多樣化信息，檢索、推薦服務(wù)也是其主要工作。

2、促進(jìn)期刊資源的優(yōu)化和整合

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的期刊信息，人類進(jìn)入海量數(shù)據(jù)時(shí)代。這些期刊資源良莠不齊，這個(gè)時(shí)候，期刊管理人員就需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)這些信息進(jìn)行過濾和識(shí)別，從而為人們提供更加專業(yè)的資料，促進(jìn)資源的整合和優(yōu)化。

3、提高期刊管理工作的效率

現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用可以在很大程度上減少期刊管理工作中花費(fèi)的人力和物力，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，管理人員可以不再手動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行分類和整合，能夠?qū)r(shí)間和精力更多地放在重要工作中。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用可以改變期刊管理的工作方式，提升期刊管理人員工作的效率和質(zhì)量水平。

4、著重培養(yǎng)期刊管理人員的信息素養(yǎng)

隨著信息技術(shù)的推廣，雖然部分圖書館重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，但是在人才選拔方面仍存在許多的問題。圖書館工作應(yīng)應(yīng)具體需求來選拔人才，從圖書館期刊管理工作分析，應(yīng)選拔更具創(chuàng)新意識(shí)和信息管理素養(yǎng)的人才，以提高期刊管理的信息化水平。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于期刊管理中問題

1、提高信息管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作方式是期刊管理現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的前提

很多高校都將管理工作的信息化作為改革的目標(biāo)，傳統(tǒng)的期刊管理由于觀念和人力的限制，工作方式簡單落后，不僅重復(fù)工作很多，期刊使用起來不方便，利用率也不高。要使期刊真正地為讀者使用，必須改變陳舊的管理方式，更新工作人員的信息素養(yǎng)和信息管理意識(shí)，才能使信息技術(shù)真正應(yīng)用起來，推進(jìn)期刊管理工作。

2、信息技術(shù)水平是期刊管理現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的難點(diǎn)

在信息技術(shù)具體的應(yīng)用過程中，不僅需要先進(jìn)的信息化設(shè)備，包括圖書館軟硬件的配套，設(shè)備的更新?lián)Q代，還需要較高水平的管理軟件使用和數(shù)據(jù)庫維護(hù)水平。然而，這方面的技術(shù)還不太成熟，同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的要求也較高，這就使得期刊信息化管理建設(shè)難度加大了。

總而言之，隨著現(xiàn)代信息化不斷飛速發(fā)展，信息資源管理勢(shì)在必行，如何高效管理信息資源是每個(gè)高校應(yīng)該考慮的問題。對(duì)于期刊管理而言也是如此，各個(gè)高校圖書館應(yīng)認(rèn)真分析自身在信息化管理中存在的問題與不足，并通過對(duì)存在問題進(jìn)行分析解決，不斷提高圖書館信息化管理質(zhì)量與水平，助力圖書館服務(wù)功能和服務(wù)水平不斷優(yōu)化和提升。

作者簡介：黃少吟（1983.10-），女，漢族，廣東潮陽，學(xué)歷：本科，職稱：助理館員。

（中山大學(xué)圖書館 廣州 510000）