大學(xué)圖書(shū)館推行教學(xué)院系選書(shū)為主的制度

寧浩

【摘 要】推行教學(xué)院系選書(shū)為主的制度有重要意義：充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子書(shū)目資源;形成本大學(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色;為教學(xué)科研提供更精準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料;強(qiáng)化圖書(shū)館的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。推行以教學(xué)院系選書(shū)為主的制度有成套方法：主動(dòng)將征訂書(shū)目推送給各教學(xué)院系;規(guī)定每個(gè)教學(xué)院系選訂圖書(shū)的數(shù)量;容許各教學(xué)院系跨專(zhuān)業(yè)選訂圖書(shū)。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書(shū)館;教學(xué)院系;選書(shū);圖書(shū)采購(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)： G258.6;G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2019）25-0177-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.088

University Library Promotes the System of Selecting Books Mainly by Teaching ?Departments

——Taking the Library of Wuhan Business University as an Example

NING Hao

（Library of Wuhan Business University， Wuhan Hubei 430056， China）

【Abstract】It is of great significance to carry out the system of selecting books ?mainly by teaching departments： making full use of modern information network technology and electronic bibliographic resources; forming the characteristics of the discipline and specialty of the university; providing more accurate documentation for teaching and scientific research; and strengthening the active service consciousness of the library. There are a set of methods to carry out the system of selecting books mainly by teaching departments： to push the subscribed bibliographies to all teaching departments on our own initiative; to stipulate the number of books selected by each teaching department; and to allow each teaching department to select books across majors.

【Key words】University library; Teaching department; Book selection; Book purchase

1 推行教學(xué)院系選書(shū)為主的制度有重要意義

1.1 充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子書(shū)目資源

圖書(shū)館在過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，選書(shū)主要靠印刷版的《社科新書(shū)目》和《科技新書(shū)目》，所選書(shū)目報(bào)給當(dāng)?shù)匦氯A書(shū)店，最后報(bào)給新華書(shū)店總店匯總，新華總店向各出版社報(bào)每種書(shū)的訂購(gòu)數(shù)量。書(shū)出版后，再由新華書(shū)店總店統(tǒng)一發(fā)行，最后由當(dāng)?shù)匦氯A書(shū)店根據(jù)訂購(gòu)數(shù)分配給圖書(shū)館。在這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)購(gòu)書(shū)模式下，絕大部分專(zhuān)業(yè)圖書(shū)靠圖書(shū)館訂購(gòu)，選書(shū)工作也主要由圖書(shū)館的采訪人員完成。圖書(shū)館有時(shí)也會(huì)請(qǐng)重點(diǎn)院系的少數(shù)教師代表勾選書(shū)目，但是受手工操作的條件限制，參與選書(shū)的教師很少。

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)館的采訪工作也全面實(shí)現(xiàn)電子化。出版社和書(shū)商都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為圖書(shū)館提供電子版征訂書(shū)目，圖書(shū)館通過(guò)校園網(wǎng)又可以方便快捷將電子版征訂書(shū)目傳遞地各教學(xué)院系，讓所有教師都能參與選書(shū);教學(xué)院系選書(shū)的結(jié)果又能方便地傳遞回圖書(shū)館。圖書(shū)館將各教學(xué)院系選書(shū)的書(shū)目導(dǎo)入圖書(shū)管理系統(tǒng)，進(jìn)行查重、訂購(gòu)等處理后，可以快速地向書(shū)商發(fā)送訂單。大學(xué)圖書(shū)館采訪工作的信息化流程為推行以教學(xué)院系選書(shū)為主的模式提供了充分必要條件。

1.2 形成本大學(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色

大學(xué)圖書(shū)館的重要使命就是要建立具有本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色的文獻(xiàn)資源。為本大學(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)提供文獻(xiàn)資源保障是圖書(shū)館最基本也是最重要的任務(wù)。文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館開(kāi)展一切服務(wù)的基礎(chǔ)，否則圖書(shū)館的服務(wù)就會(huì)成為無(wú)源之水。因此，圍繞本校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)一直是圖書(shū)館界在重點(diǎn)研究的課題。但是過(guò)去研究圖書(shū)館資源建設(shè)往往以圖書(shū)館為中心，即使談到讓教學(xué)院系參與文獻(xiàn)資源建設(shè)，也是將教學(xué)院系置于輔助的位置。這就使得圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源沒(méi)有被教學(xué)院系充分掌握和利用，教學(xué)院系在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的作用和積極性也沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。

如何建設(shè)有本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色的文獻(xiàn)資源？當(dāng)然由學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)的主要力量——教學(xué)院系來(lái)直接全面地參與文獻(xiàn)建設(shè)最合適、最高效。因?yàn)榻虒W(xué)院系既是學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)計(jì)劃的制定者，也是執(zhí)行者。教學(xué)院系對(duì)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的內(nèi)涵和外延、發(fā)展動(dòng)向等有深刻的理解和準(zhǔn)確的把握。例如武漢商學(xué)院的每個(gè)二級(jí)教學(xué)學(xué)院都制定了人才培養(yǎng)方案，包括培養(yǎng)目標(biāo)、能力要求、知識(shí)要求、理論課程、實(shí)踐課程、實(shí)習(xí)計(jì)劃等。教學(xué)院系對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)要求的精準(zhǔn)把握，是圖書(shū)館采訪人員無(wú)法企及的。圖書(shū)館采訪人員雖然可以通過(guò)瀏覽專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置等方法了解本校的學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色，但在深度、廣度、準(zhǔn)確度上都趕不上教學(xué)院系。

因此，以教學(xué)院系為主進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，可以從整體上提高圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，形成與本大學(xué)學(xué)科專(zhuān)業(yè)相配套的文獻(xiàn)資源特色。圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源可分為電子文獻(xiàn)和印刷型文獻(xiàn)兩大類(lèi)。電子文獻(xiàn)大部分是集成化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)術(shù)期刊的絕大多數(shù)都集成到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，各大學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)基本上是大同小異，區(qū)別并不大。而印刷版圖書(shū)需要各圖書(shū)館進(jìn)行個(gè)別化選擇，是形成大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源特色的關(guān)鍵。

圖書(shū)館采訪人員需要做的，就是從宏觀上掌握各專(zhuān)業(yè)的資金分配，對(duì)本校的特色專(zhuān)業(yè)、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、新開(kāi)專(zhuān)業(yè)在資金分配上給予一定傾斜，以保障圖書(shū)館有獨(dú)具特色的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資源。但是也要根據(jù)各專(zhuān)業(yè)的實(shí)際需求來(lái)確定，并不是越多越好。一是因?yàn)槊總€(gè)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)出版量有限，尤其是高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)更少;二是因?yàn)楦鲗?zhuān)業(yè)之間的知識(shí)與信息是相互滲透的。重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和其它專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)都應(yīng)合理配置，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.3 為教學(xué)科研提供更精準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料

圖書(shū)館傳統(tǒng)的方法是主要由采訪人員來(lái)選擇圖書(shū)資料。雖然采訪人員可以通過(guò)采訪專(zhuān)業(yè)教師來(lái)了解文獻(xiàn)需求，但是這種了解是間接的;另外采訪人員的時(shí)間精力有限，不可能對(duì)所有教師的文獻(xiàn)需求都有深入準(zhǔn)確的了解。以武漢商學(xué)院為例，共有600多名專(zhuān)職教師，采訪人員就算每個(gè)工作日訪談一名教師，需要3年才能全部訪談一輪，這實(shí)際上是難以辦到的;即使采訪人員十分努力采訪了全部教師，這期間的專(zhuān)業(yè)信息與需求早已更新了。圖書(shū)館的實(shí)際情況往往是：采訪人員選書(shū)時(shí)憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺(jué)，在滿足教學(xué)科研的文獻(xiàn)需求方面做得不那么精準(zhǔn)。

如果讓教學(xué)院系來(lái)選訂圖書(shū)，情況就會(huì)大為改善。教學(xué)院系利用內(nèi)部QQ群、微信群等現(xiàn)代通訊方式，可以將選書(shū)指標(biāo)分配給各教研室直至各位教師，每位教師都會(huì)按照自己教學(xué)和科研的真實(shí)需求來(lái)選擇圖書(shū)，這樣就比采訪人員選擇圖書(shū)更精準(zhǔn)，更能直接滿足教師的個(gè)性化需求。而且教師對(duì)于自己選擇的圖書(shū)，借閱的主動(dòng)性會(huì)更強(qiáng)，這樣就會(huì)提高圖書(shū)的利用率。

高校圖書(shū)館請(qǐng)教師參與圖書(shū)館選書(shū)早有傳統(tǒng)。解放前李四光在北大任教時(shí)，曾多次參與圖書(shū)館的選書(shū)工作。解放后許多高校都請(qǐng)教師參與圖書(shū)館選書(shū)，一些大型高校圖書(shū)館組成以學(xué)科帶頭人為主的選書(shū)委員會(huì)，確保圖書(shū)館選書(shū)促進(jìn)學(xué)科建設(shè)。例如北京大學(xué)圖書(shū)館在1986年便聘請(qǐng)了一批教授與館員一起組成采訪委員會(huì)，建立了若干學(xué)科的采訪研究小組，幫助圖書(shū)館選購(gòu)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。

1.4 強(qiáng)化圖書(shū)館的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

圖書(shū)是圖書(shū)館最基本、最主要的資文獻(xiàn)資源，這些文獻(xiàn)資源如何讓讀者充分利用？圖書(shū)館只有通過(guò)主動(dòng)服務(wù)，讓讀者一開(kāi)始就參與圖書(shū)訂購(gòu)，才能從源頭上保證采購(gòu)的圖書(shū)最大限度地滿足讀者需要。

圖書(shū)館首先要根據(jù)教學(xué)院系的需要全面收集征訂書(shū)目，然后將它們主動(dòng)推送給各個(gè)教學(xué)院系，并且主動(dòng)為教學(xué)院系在圖書(shū)選訂、匯總、報(bào)送等方法上提供咨詢(xún)和技術(shù)支持服務(wù)。教學(xué)院系訂購(gòu)的圖書(shū)到館后，圖書(shū)館還應(yīng)主動(dòng)向教學(xué)院系反饋圖書(shū)到館信息，主動(dòng)推薦圖書(shū)給相關(guān)教學(xué)院系。

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息豐富，越來(lái)越多的高校教師都愿意使用方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)信息和圖書(shū)館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)查找資料，借閱印刷型圖書(shū)的教師越來(lái)越少。在這種形勢(shì)下，圖書(shū)館更要強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，讓教師自己選書(shū)，激發(fā)教師的內(nèi)在讀書(shū)愿望。同時(shí)圖書(shū)館還要營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍，吸引更多的教師到圖書(shū)館來(lái)借閱圖書(shū)。

2 推行以教學(xué)院系選書(shū)為主的制度有成套方法

2.1 主動(dòng)將征訂書(shū)目推送給各教學(xué)院系

全面系統(tǒng)收集征訂書(shū)目是圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)職責(zé)，這樣使得教學(xué)院系選書(shū)有可靠的信息來(lái)源。如果任由教師自行查找書(shū)目，他們往往從教材和專(zhuān)著的參考書(shū)目中選書(shū)，或者在網(wǎng)上搜索，既不系統(tǒng)也不全面，而且很多書(shū)出版社可能無(wú)貨供應(yīng)，這樣會(huì)使教師選書(shū)的效果大打折扣，當(dāng)然會(huì)影響讀者對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià)。

大學(xué)圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)的數(shù)量和金額較大，一般都會(huì)通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)確定圖書(shū)供應(yīng)商。應(yīng)選擇供書(shū)渠道全面暢通、并且能提供全品種新書(shū)目的書(shū)商。例如武漢商學(xué)院最近幾年的主要圖書(shū)供應(yīng)商為湖北三新文化傳媒有限公司，該公司與全國(guó)絕大多數(shù)出版社都有直接聯(lián)系，供貨渠道通暢，能夠提供最新的全品種書(shū)目。而且三新公司的書(shū)目系統(tǒng)很完善，能夠按照客戶的要求提供不同種類(lèi)的書(shū)目，例如按出版社、出版時(shí)間、圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)主題等多種途徑給圖書(shū)館提供符合讀者要求的書(shū)目。

大學(xué)圖書(shū)館還可以直接向出版社索要書(shū)目?，F(xiàn)在大多數(shù)出版社都有館配部，只要圖書(shū)館與相關(guān)人員聯(lián)系，她們都會(huì)提供最新最全的現(xiàn)貨書(shū)目。武漢商學(xué)院的采訪人員利用參加圖書(shū)訂購(gòu)會(huì)的機(jī)會(huì)，與多家出版社的館配部建立聯(lián)系，能夠及時(shí)獲取出版社的全品種書(shū)目，以補(bǔ)充書(shū)商書(shū)目之不足。

大學(xué)圖書(shū)館只有將征訂書(shū)目主動(dòng)推送給教學(xué)院系，才能使書(shū)目發(fā)揮出最大效用。武漢商學(xué)院圖書(shū)館建立了一個(gè)QQ群，將各教學(xué)院系分管圖書(shū)資料的負(fù)責(zé)人都納入該群中，通過(guò)該群向所有教學(xué)院系發(fā)布最新出版的圖書(shū)目錄，同時(shí)也在辦公網(wǎng)上發(fā)布，以保證每位教師都能直接獲取最新的圖書(shū)目錄。圖書(shū)館每年都向教學(xué)院系主動(dòng)推送近兩年出版的新書(shū)征訂書(shū)目，中文書(shū)目8-10萬(wàn)種，外文原版書(shū)目1-2萬(wàn)種。

不少大學(xué)圖書(shū)館將征訂書(shū)目在圖書(shū)館網(wǎng)站公布，允許本校師生在網(wǎng)上薦購(gòu)圖書(shū)。讀者網(wǎng)上薦購(gòu)模式實(shí)際還是坐等讀者自己上門(mén)的一種被動(dòng)服務(wù)模式。有人對(duì)“雙一流”大學(xué)圖書(shū)館的薦購(gòu)服務(wù)作過(guò)調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)“雙一流”大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)上薦購(gòu)服務(wù)政策缺乏具體，薦購(gòu)服務(wù)方式蕪雜，導(dǎo)致薦購(gòu)行為無(wú)章可循，流于形式。武漢商學(xué)院圖書(shū)館也開(kāi)通了網(wǎng)上薦購(gòu)圖書(shū)，并向所有教師和學(xué)生講解了薦購(gòu)方法，但是效果并不好，個(gè)體化的薦購(gòu)方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上各教學(xué)院系有組織的薦購(gòu)方式。

2.2 規(guī)定每個(gè)教學(xué)院系選訂圖書(shū)的數(shù)量

武漢商學(xué)院圖書(shū)館過(guò)去一直在主動(dòng)聯(lián)系教學(xué)院系參與圖書(shū)選購(gòu)，但是由于沒(méi)有規(guī)定選書(shū)數(shù)量，教學(xué)院系只有少數(shù)骨干教師參與選書(shū)，因此選數(shù)的數(shù)量一直不多。教學(xué)院系雖然選訂了不少高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，但對(duì)圖書(shū)館整體圖書(shū)質(zhì)量的提高作用有限。

2017年，武漢商學(xué)院建議每個(gè)教學(xué)院系選訂中文紙質(zhì)圖書(shū)1000種，大部分教學(xué)院系都積極響應(yīng)，所有教學(xué)院系都將選書(shū)通知在內(nèi)部QQ群中發(fā)布，有的教學(xué)院系還將選書(shū)數(shù)量分解到各教研室，要求所有教師都參與選書(shū)。結(jié)果不僅大部分教學(xué)院系選書(shū)數(shù)量都達(dá)到或接近1000種，有些院系甚至達(dá)到2000種。教學(xué)院系選書(shū)總量達(dá)到當(dāng)年中文圖書(shū)訂購(gòu)總量的70%以上，從整體上提高了圖書(shū)館訂購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量。

2017年，圖書(shū)館將訂購(gòu)1萬(wàn)冊(cè)電子版外文原版圖書(shū)的指標(biāo)全部交給教學(xué)院系選購(gòu)，并向教學(xué)院系宣傳選購(gòu)電子版外文原版的好處：利用方便，不像紙質(zhì)版圖書(shū)那樣受到復(fù)本量和圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間的限制，教師不需要到圖書(shū)館借閱，可以在校園網(wǎng)上直接瀏覽和下載。結(jié)果同樣得到教學(xué)院系的積極響應(yīng)，圓滿完成了電子版外文原版圖書(shū)的選購(gòu)任務(wù)。

2018年和2019年，圖書(shū)館規(guī)定每個(gè)教學(xué)院系選訂中文紙質(zhì)圖書(shū)1000種，選訂外文原版紙質(zhì)圖書(shū)100種，實(shí)際上2018年和2019年圖書(shū)館外文原版紙質(zhì)圖書(shū)的訂購(gòu)指標(biāo)每年只有1000冊(cè)，這就等于外文原版紙質(zhì)圖書(shū)全部由教學(xué)院系選訂。各院系都認(rèn)真負(fù)責(zé)地選訂了高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。

經(jīng)過(guò)三年的連續(xù)運(yùn)作，教學(xué)院系選書(shū)在武漢商學(xué)院圖書(shū)館已經(jīng)形成規(guī)范程序，從而在制度上保障圖書(shū)館的圖書(shū)最大限度地滿足教學(xué)科研需要。

2.3 容許各教學(xué)院系跨專(zhuān)業(yè)選訂圖書(shū)

學(xué)科專(zhuān)業(yè)的劃分是相對(duì)的，知識(shí)界限并不是絕對(duì)清晰的。各專(zhuān)業(yè)之間的知識(shí)信息相互交叉、相互滲透，某專(zhuān)業(yè)的良好發(fā)展要充分利用其它學(xué)科專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)行業(yè)都需要運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行升級(jí)改造，這就使得信息技術(shù)會(huì)滲透進(jìn)各門(mén)學(xué)科專(zhuān)業(yè)，由此在許多學(xué)科專(zhuān)業(yè)會(huì)面臨內(nèi)容、方法乃至體系的更新。因此圖書(shū)館要激發(fā)各教學(xué)院系參與選訂圖書(shū)的積極性，就不應(yīng)該限制專(zhuān)業(yè)，使每位教師能夠按照自己的教學(xué)、研究乃至業(yè)余愛(ài)好等需要獲取廣泛的知識(shí)來(lái)源。

武漢商學(xué)院設(shè)有13個(gè)二級(jí)教學(xué)學(xué)院：工商管理學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院、旅游與酒店管理學(xué)院、體育學(xué)院·國(guó)際馬術(shù)學(xué)院、烹飪與食品工程學(xué)院、機(jī)電工程與汽車(chē)服務(wù)學(xué)院、信息工程學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、通識(shí)教育學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院。許多學(xué)院的學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)都是相互交叉的，例如工商管理學(xué)院與經(jīng)濟(jì)和金融學(xué)院的許多學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)是相通的;旅游與酒店管理學(xué)院要用到烹飪專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí);甚至信息工程學(xué)院與藝術(shù)學(xué)院的一些學(xué)科專(zhuān)業(yè)也是交叉的，某些軟件兩個(gè)學(xué)院都教，只不過(guò)信息工程學(xué)院側(cè)重于技術(shù)，藝術(shù)學(xué)院側(cè)重于應(yīng)用。因此，在要求各二級(jí)學(xué)院選訂圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)館并不限制學(xué)科專(zhuān)業(yè)，容許甚至鼓勵(lì)各二級(jí)學(xué)院跨學(xué)科專(zhuān)業(yè)選訂圖書(shū)，以便拓展各專(zhuān)業(yè)的知識(shí)信息來(lái)源，激發(fā)知識(shí)創(chuàng)新。

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