簡析如何提高新形勢下的檔案工作水平

張麗英

摘要：對于檔案而言，集中代表了各個行業(yè)與領域在實踐活動中所形成的歷史記錄。依托檔案資源，能夠更加準確與詳盡地了解歷史，記錄當前發(fā)生的點點滴滴，對未來進行積極預測。由此可見，檔案工作在社會發(fā)展各個領域都至關重要。因此，立足新的發(fā)展時期，要重視做好檔案管理工作，積極構建科學管理體系，切實提升檔案工作水平，為社會向前發(fā)展提供更具價值的檔案信息。

關鍵詞：新形勢;檔案工作;水平;提高

前言：

立足新的發(fā)展形勢，檔案工作更加趨向現(xiàn)代化發(fā)展方向。在社會不斷進步中，檔案價值備受關注，檔案工作也受到高度重視，檔案工作在管理方法、模式上都發(fā)揮有效作用。因此，要結合新形勢，與時代發(fā)展同步，加快檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，促使其向著標準化、規(guī)范化與科學化的方向發(fā)展，更好發(fā)揮檔案服務社會的價值，

1準確分析新形勢下檔案工作發(fā)展的趨勢與方向

1.1檔案領域人力資源結構實現(xiàn)全面優(yōu)化與完善

在新的形勢下，檔案工作積極創(chuàng)新，人員結構面臨新的挑戰(zhàn)。從外部角度分析，人員素質(zhì)整體水平不斷攀升，人員構成素質(zhì)結構處于不斷優(yōu)化與完善中。檔案工作對人員素質(zhì)要求較高，需要對其專業(yè)能力進行綜合考量，同時，作為社會發(fā)展不容忽視的環(huán)節(jié)，檔案工作以及人員建設需要積極適應這種新形勢，強化對人力資源結構的優(yōu)化管理。基于內(nèi)部角度，檔案工作的終極目標是在安全存儲的基礎上，實現(xiàn)對檔案資源的高效利用。因此，重視對檔案管理部門機制運行效率的提升，對檔案工作模式進行創(chuàng)新與改進，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)與人員結構優(yōu)化環(huán)境的有效融合，增強人力資源結構的合理性。

1.2檔案資源建設呈現(xiàn)急速發(fā)展的趨勢

立足新形勢，社會生產(chǎn)生活、各個行業(yè)發(fā)展建設速度加快，效率高低成為現(xiàn)代社會行業(yè)發(fā)展的目標。檔案工作作為社會生活不可或缺的組成部分，既能夠進行社會實踐的記錄、整理以及存儲利用，同時，借助工作模式的完善，實現(xiàn)對管理效率的有效評估。面對檔案資源建設速度的不斷加快，檔案工作模式需要對傳統(tǒng)手工方式進行突破，積極創(chuàng)新改革，力求工作方式、手段、制度上的全面改革。在新的背景下，檔案資料規(guī)模急劇擴大，對檔案資源建設速度提出新要求，以便更好滿足全社會對檔案資源的需求。

1.3檔案服務機制更顯與時俱進性與創(chuàng)新性

面對現(xiàn)代社會，立足新形勢，檔案工作創(chuàng)新勢在必行，需要對傳統(tǒng)檔案工作理念進行轉(zhuǎn)變，尤其要對重存儲、輕利用的觀念與模式進行改變。目前，檔案工作形式的改進要重視檔案利用，以便有效發(fā)揮檔案資源的現(xiàn)實價值。這一目標的實現(xiàn)離不開先進高效的檔案工作服務機制。在此基礎上，合理進行檔案應用權限的設置，發(fā)揮信息技術平臺的功能，明確內(nèi)部檔案利用方式，提升檔案資源共享水平，全面提高檔案管理效率。

2提高新形勢下的檔案工作水平的策略

2.1積極構建具備較高專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)的檔案管理隊伍

在新的發(fā)展形勢下，面對檔案人員結構不斷優(yōu)化的趨勢，檔案管理機構要重視提升檔案工作人員專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，構建與新時期檔案發(fā)展相適應的、高素質(zhì)的人員隊伍。鑒于檔案工作自身較強的專業(yè)性，因此，對工作人員要求較高，既要具備檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)，又要具備較高的綜合素質(zhì)，強化業(yè)務知識與業(yè)務技能的有效融合。面對檔案信息化建設，工作人員在信息技術方面也面臨更高標準，涉及計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及檔案工作信息技術的操作與運用。只有檔案管理工作者擁有較好的綜合素質(zhì)，才能充分發(fā)揮其在工作中的積極性，促進檔案管理工作的進展，使得檔案管理工作符合新形勢下社會發(fā)展的需要，順應社會發(fā)展的潮流。

2.2重視新時期檔案管理機制的健全與完善

在新的背景下，檔案工作全面改革離不開完善與科學的管理機制，這也是提升檔案工作效率、加快資源建設的前提與保障。因此，要重視對頂層管理人員的思想意識進行轉(zhuǎn)變，增強對體制創(chuàng)新價值的認識，以便獲取更好的發(fā)展資源，有效落實資金、人力以及技術等多方面資源。其次，對歸檔制度進行優(yōu)化，落實檔案安全保管制度，執(zhí)行保密制度，構建更加高效的檔案利用制度，促使檔案管理工作的精細化管理，保證責任到人，推動檔案管理向著規(guī)范化與科學化方向發(fā)展。通過健全當前的檔案管理機制，能夠獲得顯著效果。

2.3多角度落實檔案信息化建設

目前，信息技術發(fā)展飛速，檔案工作也深受信息技術的影響，因此，檔案信息化建設需要引起高度重視。在實際應用中，要重視對檔案管理系統(tǒng)的硬件設備進行升級，加大信息化建設投入，使用更加高效與快捷的設備。另外，要加快信息化軟件程序創(chuàng)建與應用，以檔案工作需求為方向，應用更多可行性與可操作性較強的軟件技術。具體講，重視建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，構建多媒體檔案庫，提高電子檔案資源的開發(fā)與利用。另外，依托信息化建設，促使電子檔案服務功能更加完善，借助網(wǎng)頁、公共平臺等手段，切實提升檔案服務效率。

2.4構建有效的檔案安全管理體系

對于檔案工作，安全性是基本要求，因此，要重視加強檔案基礎安全設置，有效突破當前檔案管理空間不足的問題，建設更多安全系數(shù)高、專業(yè)性強的檔案辦公與保存場所，將現(xiàn)代化裝備技術應用到檔案安全系統(tǒng)建設中。其次，要提升檔案信息化建設安全系數(shù)。在信息化背景下，電子檔案也受到多種因素的威脅，因此，做好電子檔案保存與利用，嚴格檔案內(nèi)部查看加密技術和權限管理，最大限度地保證檔案的安全保密及應用。

結束語：

綜上，立足新形式下，檔案工作面臨新的發(fā)展趨勢，尤其在人員、資源結構發(fā)生變化的前提下，檔案工作需要以時代為背景，積極創(chuàng)新與改革。依托科學高效的檔案管理制度，通過高素質(zhì)的人員管理，將信息技術與檔案管理工作進行有效融合，強化檔案資源安全性與可靠性的提升，構建極具現(xiàn)代化水平的檔案管理體系，有效滿足新時期全社會對檔案資源的需求。

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