電視臺(tái)檔案管理工作的信息化建設(shè)

邢蕾蕾

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，努力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)對(duì)電視臺(tái)具有重要意義，信息化管理有助于提高檔案工作效率，促進(jìn)資源共享利用，并為相關(guān)研究工作提供依據(jù)。但是在激烈的媒體競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，電視臺(tái)容易忽視檔案管理的信息化建設(shè)，現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施、規(guī)章制度、人才隊(duì)伍等方面仍存在不足。因此，電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)及時(shí)樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全規(guī)章制度，培育專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，從多方面提升檔案管理效能。

關(guān)鍵詞：電視臺(tái);檔案管理;信息化;建設(shè)

前言

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。電視臺(tái)在推進(jìn)文化事業(yè)進(jìn)步的同時(shí)，也需要借助先進(jìn)技術(shù)的支持，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。檔案是電視臺(tái)寶貴的文化資源，承載著電視臺(tái)的工作成果，檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于資源共享利用具有重要意義。因此，新時(shí)期電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)充分重視檔案信息化工作，從而使檔案資源充分發(fā)揮效能。

一、電視臺(tái)檔案管理工作信息化建設(shè)的意義

近年來(lái)隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展，大量檔案資源產(chǎn)生，特別是在信息時(shí)代，努力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)對(duì)電視臺(tái)具有重要意義。首先，信息化管理有助于提高檔案工作效率。由于檔案資源種類(lèi)和數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)工作的要求，信息化建設(shè)可以減少手工檔案記錄工作，同時(shí)使檔案管理更加準(zhǔn)確。其次，信息化建設(shè)是促進(jìn)資源共享利用的需求所在。借助互聯(lián)網(wǎng)和信息管理系統(tǒng)，電視臺(tái)能夠把多種檔案資源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)間的共享利用，從而更好地發(fā)揮檔案資源價(jià)值，提升信息傳輸效率。最后，信息化建設(shè)將為檔案資源研究工作創(chuàng)造條件。電視臺(tái)檔案資源集既有廣電文化事業(yè)的專(zhuān)業(yè)性，也有著社會(huì)性的體現(xiàn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化管理，電視臺(tái)將深化檔案資源分析研究工作，從中挖掘有價(jià)值的信息，為社會(huì)文化事業(yè)進(jìn)步提供支持。

二、電視臺(tái)檔案管理工作信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

在激烈的媒體競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，電視臺(tái)將主要精力用于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，因而容易忽視檔案信息化建設(shè)的重要性，現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理制度不健全，人才儲(chǔ)備不足，這些都是急需解決的問(wèn)題。

第一，缺乏信息化管理意識(shí)。檔案資源具有較高的利用價(jià)值，從文化成果的記錄，到廣泛傳播，以及分析研究，都是檔案資源價(jià)值的體現(xiàn)。尤其是在文化大發(fā)展大繁榮的今天，電視臺(tái)的工作成果需要及時(shí)獲得保存，才能促進(jìn)先進(jìn)文化的傳播。但是面臨競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，電視臺(tái)往往缺少對(duì)信息化管理工作的重視，檔案管理方式相對(duì)落后，如數(shù)字化建設(shè)緩慢，一些檔案資源容易受到損壞。

第二，基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案資源信息化管理離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施的支持，由于電視臺(tái)對(duì)檔案信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，現(xiàn)有檔案室建設(shè)規(guī)模有限，有的檔案室對(duì)檔案資源的保護(hù)條件不佳。尤其是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方面，現(xiàn)有檔案資源較為豐富，有的檔案還未納入到統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，部分磁帶檔案沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展數(shù)字化保存，這對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用也帶來(lái)影響。

第三，管理制度不健全。檔案記錄著電視臺(tái)真實(shí)、生動(dòng)的工作成果，其保存、查詢(xún)、使用等工作不僅要通過(guò)信息化管理提高效率，更要建立嚴(yán)格的管理制度，才能使各項(xiàng)工作職責(zé)具備相應(yīng)的責(zé)任人。而現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)中，電視臺(tái)的制度約束不嚴(yán)，檔案信息化管理流程、標(biāo)準(zhǔn)等沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，出現(xiàn)檔案保存不及時(shí)、檔案損壞等問(wèn)題難以追究責(zé)任人。

第四，人才儲(chǔ)備不足。電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，從現(xiàn)有檔案的分類(lèi)保存，到信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，以及檔案資源的共享利用，大數(shù)據(jù)挖掘等，都對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)提出較高要求。電視臺(tái)從事檔案管理工作的人員流動(dòng)性大，有的管理人員是從其他崗位轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，缺少檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，信息素養(yǎng)不高，檔案數(shù)字化建設(shè)、共享利用等方面的能力有所欠缺。

三、電視臺(tái)檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展方向

新時(shí)期電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，明確檔案工作在文化事業(yè)發(fā)展中的地位，及時(shí)開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全規(guī)章制度，培育專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，使檔案信息化管理邁上更高臺(tái)階。

第一，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念。電視臺(tái)在長(zhǎng)期的工作中積累了大量獨(dú)具特色的新聞宣傳、重大事件檔案，這些都是極為珍貴的歷史記錄。提升檔案管理的信息化水平，可以使工作人員更加便捷地對(duì)信息進(jìn)行管理和歸納，也有利于今后的查詢(xún)及安全保證。因此，電視臺(tái)要深刻認(rèn)識(shí)檔案管理信息化建設(shè)的意義，將業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化有機(jī)結(jié)合起來(lái)，給予信息化建設(shè)充分的支持。

第二，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著檔案資源的不斷增加，電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際，建立相應(yīng)規(guī)模的檔案部門(mén)，引入系統(tǒng)的檔案管理配套設(shè)施，加速信息化管理的軟硬件建設(shè)。信息化管理的目標(biāo)在于提高存儲(chǔ)和檢索效率，便于相關(guān)部門(mén)資源共享和信息研究，所以信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)占據(jù)重要位置，電視臺(tái)要細(xì)分各類(lèi)檔案，然后制定管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理更加規(guī)范。

第三，健全規(guī)章制度。電視臺(tái)檔案管理對(duì)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性要求較為嚴(yán)格，信息化建設(shè)過(guò)程中，電視臺(tái)應(yīng)對(duì)檔案資源的收集、整理、編目、查詢(xún)、使用等工作建立相應(yīng)的規(guī)章，確保檔案資源能夠獲得完整收集與合理使用，防止管理不當(dāng)造成資源流失。而且電視臺(tái)要明確劃分各項(xiàng)工作的職責(zé)歸屬，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的工作考核，不斷強(qiáng)化檔案人員的責(zé)任意識(shí)。

第四，培育專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。信息時(shí)代檔案管理的技術(shù)、方法、模式都發(fā)生了深刻變化，為此電視臺(tái)要吸納具備檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、較高信息素養(yǎng)的人才，加入到檔案管理信息化建設(shè)中來(lái)。同時(shí)電視臺(tái)應(yīng)重視優(yōu)化檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，從檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能、電視臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面為檔案人員注入能量，從而持續(xù)提高檔案人員的工作能力。

總結(jié)

檔案資源凝結(jié)著電視臺(tái)全員辛勤工作的成果，也體現(xiàn)著新時(shí)期文化事業(yè)經(jīng)營(yíng)的碩果，加強(qiáng)檔案資源保護(hù)利用和信息化建設(shè)是電視臺(tái)的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思維，善于借助信息化管理平臺(tái)，促進(jìn)檔案資源的統(tǒng)一保存，并實(shí)現(xiàn)資源共享與利用，從而使檔案資源更好地服務(wù)于社會(huì)。

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