藺文虎
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式以及跟隨不上新興業(yè)務(wù)的到來(lái)。企業(yè)需要通過(guò)信息化技術(shù)把企業(yè)經(jīng)營(yíng)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行管理融合,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)必須轉(zhuǎn)型。本文將闡述業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的重要性,在業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原則與模式,最后對(duì)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 管理會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型
一、引言
隨著信息技術(shù)和人工智能的飛速發(fā)展,新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)模式紛紛涌現(xiàn),從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系難以有效支撐新興業(yè)務(wù)需求的發(fā)展,因此需要促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)財(cái)務(wù)體系以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度集成,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合。我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的關(guān)鍵時(shí)期,要堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益第一,著力提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量、效益和動(dòng)力。企業(yè)的發(fā)展從追求規(guī)模、速度到追求質(zhì)量、追求效率,必然更加注重創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的依賴就越少,管理會(huì)計(jì)的作用也就越明顯。因此,衍生出業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,即增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,并逐漸在企業(yè)中得到實(shí)踐。
在財(cái)政部2016年發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》中,明確指出企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用應(yīng)遵循一體化原則。以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)應(yīng)融入單位各個(gè)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。因此,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的廣泛應(yīng)用,對(duì)于提高我國(guó)企業(yè)的綜合實(shí)力,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有重要的意義。通過(guò)信息技術(shù)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合,可以有效地匹配資源,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,提高財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)分析能力,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、財(cái)務(wù)價(jià)值管理理念在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,幫助企業(yè)達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。如何在產(chǎn)業(yè)與金融融合的背景下進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的重要性
業(yè)財(cái)融合對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展具有重要意義,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合可以彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)的不足。在2016年舉辦的“管理會(huì)計(jì):融合與創(chuàng)新”論壇上,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)李扣慶教授指出,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度集成是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)為戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理提供強(qiáng)有力的支持的重要途徑。缺乏一個(gè)能夠支持科學(xué)決策、高效運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理會(huì)計(jì)體系,可能是許多中國(guó)企業(yè)的主要弱點(diǎn)之一。
(一)為管理決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息
會(huì)計(jì)信息作為內(nèi)部管理最重要的信息,直接影響著管理決策的有效性。管理決策影響企業(yè)自身的生存,是企業(yè)能否繼續(xù)發(fā)展的重要關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)管理層在做管理決策時(shí)提供可靠的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息可靠性主要表現(xiàn)為準(zhǔn)確性和全面性兩方面。在準(zhǔn)確性角度來(lái)說(shuō),如果財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完全分離,會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性,這樣的會(huì)計(jì)信息對(duì)決策有錯(cuò)誤的影響;業(yè)務(wù)不能與財(cái)務(wù)融合,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息沒(méi)有及時(shí)反饋給相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén),會(huì)使財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法發(fā)揮其部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策支持作用;而業(yè)財(cái)融合可通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、計(jì)算和挖掘,將結(jié)果分析和對(duì)產(chǎn)生此結(jié)果的原因結(jié)合起來(lái),使用于決策的信息結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)。其次全面性,通過(guò)數(shù)據(jù)互聯(lián)和信息共享,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)可以進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)整合,打破基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的障礙,避免信息孤島現(xiàn)象,將保證會(huì)計(jì)信息的全面性,更進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與企業(yè)管理效率
隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,各種風(fēng)險(xiǎn)的也在不斷增長(zhǎng),管理會(huì)計(jì)的重要職能之一就是加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制、監(jiān)督與防范。財(cái)務(wù)要發(fā)現(xiàn)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),必須滲透到業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程中。而業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互合作,財(cái)務(wù)可以及時(shí)獲取各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)及潛在風(fēng)險(xiǎn),向管理層提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因并和業(yè)務(wù)部門(mén)商討解決方案。另一方面,通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)的系統(tǒng)集成,可以有效地解決客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈生產(chǎn)調(diào)度、庫(kù)存管理等問(wèn)題;通過(guò)系統(tǒng)集成,生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),以及不同系統(tǒng)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)解決方案,可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的輸出。業(yè)務(wù)方與財(cái)務(wù)支持方之間的信息是對(duì)稱的,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理細(xì)化,大大提高了管理流程的運(yùn)行效率,降低了企業(yè)成本,提高了管理效率。
三、業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原則與模式
(一)業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原則
根據(jù)財(cái)政部關(guān)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn),業(yè)財(cái)融合背景下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要遵循以下原則。第一,戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行管理工作中應(yīng)以以下思想為核心:要想確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都應(yīng)緊密?chē)@戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。第二,資源匹配原則。企業(yè)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為中心合理分配其有限的資源,根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度和重要性來(lái)分配其資源,并將資源應(yīng)用于更需要企業(yè)戰(zhàn)略的部門(mén)。更好地配合企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。第三,協(xié)同管理原則。各部門(mén)要在戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)管理。為了提高企業(yè)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),各部門(mén)必須相互配合,真正實(shí)現(xiàn)金融一體化。第四,風(fēng)險(xiǎn)匹配原則。為確保企業(yè)的順利運(yùn)作,管理會(huì)計(jì)需要充分分析項(xiàng)目在工作中的風(fēng)險(xiǎn)程度,以確保其風(fēng)險(xiǎn)水平與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力相匹配。
(二)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)戰(zhàn)略管理
為了使企業(yè)朝著更好的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)穩(wěn)步發(fā)展,管理會(huì)計(jì)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略管理相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)融入戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵在于管理會(huì)計(jì)收集、整理和分析來(lái)源于企業(yè)的外部環(huán)境和企業(yè)的內(nèi)部狀況的信息的能力。這要求管理會(huì)計(jì)人員利用他們的專業(yè)知識(shí)來(lái)做好篩選和分析這些信息的工作。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是為未來(lái)設(shè)定的,因此管理會(huì)計(jì)需要收集和組織有關(guān)公司未來(lái)發(fā)展需求的信息;基于信息的分析始終要遵循目標(biāo)可行原則、資源匹配原則、責(zé)任落實(shí)原則,和協(xié)同管理原則,整理、分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的信息,作為管理層制定戰(zhàn)略計(jì)劃的判斷依據(jù),最終為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期利益(見(jiàn)圖1)。
(三)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)預(yù)算管理
為了使企業(yè)的預(yù)算管理可以充分、全面的預(yù)測(cè)與籌劃未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理會(huì)計(jì)需要融入企業(yè)預(yù)算管理。管理會(huì)計(jì)應(yīng)有助于預(yù)算管理在企業(yè)管理中服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,讓企業(yè)戰(zhàn)略能夠按計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行。在實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)需要對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,才能在預(yù)算管理中針對(duì)所有部門(mén)、員工制定出合適的指標(biāo),真正能做到對(duì)所有部門(mén)、員工負(fù)責(zé)。同時(shí),需要兼顧預(yù)算管理的控制和協(xié)調(diào)功能。既要保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),鑒別執(zhí)行偏差,糾正不利影響,又要以企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)執(zhí)行情況和外部環(huán)境變動(dòng)靈活調(diào)整指標(biāo)。制定出符合戰(zhàn)略定位、融合性原則、權(quán)變性原則的預(yù)算管理,有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)(見(jiàn)圖2)。
(四)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)績(jī)效管理
為了使企業(yè)對(duì)下屬單位或下屬部門(mén)進(jìn)行集權(quán)分權(quán)相協(xié)調(diào)的控制,管理會(huì)計(jì)需要具備融入企業(yè)績(jī)效管理的能力。這種控制并不是針對(duì)單個(gè)部門(mén)的盈利能力,而是必須能夠全面協(xié)調(diào)所有部門(mén),讓所有部門(mén)能夠共同努力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的總體目標(biāo)。因此,管理會(huì)計(jì)需要足夠靈活,以參與績(jī)效管理。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能夠通過(guò)績(jī)效管理更好地融入企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容中,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)更進(jìn)一步。最后,根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向、客觀公正原則、規(guī)范統(tǒng)一原則、科學(xué)有效原則,為公司績(jī)效管理的財(cái)務(wù)管理提供專業(yè)建議,幫助企業(yè)對(duì)各個(gè)部門(mén)及員工的績(jī)效進(jìn)行考核與控制,提升整個(gè)組織的績(jī)效(見(jiàn)圖3)。
(五)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)重大投資決策
為了使公司在進(jìn)行重大投資決策時(shí)能夠做出更加準(zhǔn)確的判斷,管理會(huì)計(jì)需要融入公司的重要投資決策中,以有效發(fā)揮其作用。將管理會(huì)計(jì)納入公司重要投資決策的目的是對(duì)企業(yè)的投資進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)控制。首先,管理會(huì)計(jì)師可以利用其判斷未來(lái)的情況,分析和預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)的能力來(lái)制定企業(yè)的重大投資決策和長(zhǎng)期戰(zhàn)略。其次,管理會(huì)計(jì)應(yīng)具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)水平,運(yùn)用金錢(qián)的時(shí)間價(jià)值概念和趨勢(shì)分析方法,對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)行準(zhǔn)確和理性的分析,預(yù)測(cè)和降低企業(yè)重大決策會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。最后,根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、價(jià)值創(chuàng)造原則和風(fēng)險(xiǎn)匹配原則,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)投資決策中提出合理的意見(jiàn),以此改變?cè)S多大型企業(yè)的管理層僅根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況而忽視財(cái)務(wù)信息的情況下制定投資計(jì)劃(見(jiàn)圖4)。
四、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的建議
(一)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需以業(yè)財(cái)融合為核心
業(yè)財(cái)融合是構(gòu)建企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)體系的核心。首先,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整管理思路、拋棄舊觀念,加速管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。其次,從組織模式為切入,從職能重心轉(zhuǎn)移向流程重心。在對(duì)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化以后,把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,使財(cái)務(wù)滲透到業(yè)務(wù)實(shí)踐中;為每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的控制點(diǎn),明確信息收集負(fù)責(zé)人,通過(guò)監(jiān)督和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)接、信息整合和實(shí)時(shí)控制。將管理會(huì)計(jì)整合到規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié),建立以經(jīng)營(yíng)控制、決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管理等戰(zhàn)略層面為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)體系。
(二)業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需以信息化為依托
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)滲透到每個(gè)企業(yè)、企業(yè)各個(gè)部門(mén)與客戶群中,企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行與企業(yè)外部的環(huán)境都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的處理。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型若要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須要依靠信息技術(shù)。管理會(huì)計(jì)涉及戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營(yíng)運(yùn)、投資與融資、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域,關(guān)系到單位管理活動(dòng)的各個(gè)方面,但目前多數(shù)企業(yè)仍然使各個(gè)部門(mén)分離工作,信息獨(dú)立,未能順勢(shì)利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享功能。而互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),也是“信息共享”時(shí)代的到來(lái)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),使管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合,打破了底層數(shù)據(jù)的壁壘,逐步實(shí)現(xiàn)了各信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。
(三)業(yè)財(cái)融合下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,需結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)
每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)與財(cái)務(wù)目標(biāo)都不同,不能采用一模一樣的業(yè)財(cái)融合方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其本身的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)規(guī)模來(lái)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型過(guò)程中首先要考慮其自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),再結(jié)合其資源匹配能力、風(fēng)險(xiǎn)承受能力來(lái)制定轉(zhuǎn)型方案。有針對(duì)性的調(diào)整業(yè)財(cái)融合方式,讓業(yè)財(cái)融合能更好的幫助企業(yè)完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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(作者單位:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司)