醫(yī)院中層干部人事檔案管理問題及對(duì)策

蔣茜

【摘要】醫(yī)院中層干部人事管理工作正不斷完善，這就使得中層干部人事檔案管理工作水平得到提升。但是在成績(jī)背后仍然存在問題，現(xiàn)有的管理不能與人事管理工作制度相適應(yīng)，必須要對(duì)干部檔案管理工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，讓他們更好地掌握專業(yè)技能，使中層干部人事檔案的真實(shí)性得到保證，最終提升醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)水平。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;中層干部;人事檔案管理

對(duì)于現(xiàn)代化的醫(yī)院管理來說，其具備著很多與以往不同的特點(diǎn)，無論是制度化建設(shè)還是規(guī)范化建設(shè)，都需要完全包括在其中。無論哪一所醫(yī)院，都有必要重視中層干部人事檔案管理問題。對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行研究，具備現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的特殊之處

與一般的人事檔案管理工作不同，中層干部的人事檔案管理往往意味著很多。具體的說，對(duì)于醫(yī)院中層干部人事檔案而言，收集是醫(yī)院人事檔案工作的最重要的工作環(huán)節(jié)，同時(shí)在醫(yī)院人事檔案管理整體工作中也占據(jù)著最大的份額。中層干部檔案收集的最終目標(biāo)保證其完整性。在這樣的情況下，人事檔案的動(dòng)態(tài)性特征也就對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案資料的特性進(jìn)行了決定，只有一遍一遍地重復(fù)后續(xù)環(huán)節(jié)的補(bǔ)充工作，才能夠保證其完整。所以對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理者來說，必須在對(duì)中層干部的檔案資料進(jìn)行收集的過程中不斷補(bǔ)充資料，這間接增加了檔案管理的難度。

二、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的問題

從醫(yī)院中層干部人事檔案管理的問題來看，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠是主因。近年來，很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不能直接對(duì)醫(yī)院的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行體現(xiàn)，同時(shí)也不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，而且針對(duì)中層干部的人事檔案管理工作，醫(yī)院方面必須要投入一定的人力、物力，所以導(dǎo)致不是很重視干部檔案管理，換句話說，領(lǐng)導(dǎo)不愿意重視干部檔案管理。

除此之外，醫(yī)院方面在管理人員和設(shè)備的配備方面往往不足。目前，就連很多三甲醫(yī)院都沒有專職的檔案工作人員，可想而知，大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理工作人員無非就是由人事部門的工作人員兼職。毫無疑問，這些兼職的人員不具備專業(yè)知識(shí)，對(duì)中層干部檔案管理業(yè)務(wù)不可能熟悉，其原本的工作本來就較為繁忙，根本沒有更多的時(shí)間投身到中層干部人事檔案管理工作中，導(dǎo)致在對(duì)中層干部人事檔案材料進(jìn)行收集的過程中，不能夠保證及時(shí)性、完善性。

三、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)干部人事檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)。想要合理進(jìn)行檔案管理，就必須要增強(qiáng)干部人事檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)。毫無疑問，在現(xiàn)代醫(yī)院，對(duì)中層干部人事檔案工作的管理必須要跟上醫(yī)院管理的整體步伐，對(duì)管理者的工作水平進(jìn)行提升，也只有提升其工作水平，才能夠更好地發(fā)揮醫(yī)院中層干部人事檔案的作用，在醫(yī)院對(duì)干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)的過程中發(fā)揮效力。除此之外，檔案管理者需要樹立服務(wù)意識(shí)，從而在實(shí)際工作中，積極主動(dòng)地投身到工作中。同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要強(qiáng)化思想，相關(guān)的科室部門也必須要對(duì)其進(jìn)行大力支持、配合。在對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行配備的時(shí)候，還必須要了解人員的思想政治素質(zhì)，擇優(yōu)選用。

（二）提升對(duì)中層干部人事檔案管理的重視。提升對(duì)中層干部人事檔案管理的重視較為重要。首先，為了更好地對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作的作用進(jìn)行發(fā)揮，醫(yī)院中層干部人事檔案的管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在發(fā)展中改進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，保證醫(yī)院中層干部人事檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。其次，醫(yī)院方面需要對(duì)中層干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，通過對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案信息安全保密性的級(jí)別來設(shè)定不同權(quán)限，授予相關(guān)的文件歸檔部門。最后，對(duì)于醫(yī)院中層干部人事檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來說，其必須要具備獨(dú)有性，因此相關(guān)人員必須要對(duì)歸檔部門的文件進(jìn)行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費(fèi)。對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，勢(shì)在必行，有利無害，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案進(jìn)行管理、歸檔，能夠較好地對(duì)檔案工作的工作量進(jìn)行減少，同時(shí)減少檔案部門紙張的浪費(fèi)，有利于明確部門之間責(zé)任的落實(shí)，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院中層干部人事檔案的管理。

（三）完善檔案管理工作機(jī)制。對(duì)于醫(yī)院來說，無論其級(jí)別如何，都必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度及其工作人員職責(zé)進(jìn)行建立、健全，保證有專用的檔案庫(kù)房。嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)工作制度進(jìn)行落實(shí)，從而對(duì)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展進(jìn)行有效的推動(dòng)，保證其規(guī)范化，不斷對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行吸收，保障工作有序開展。

四、結(jié)論

綜上所述，我國(guó)醫(yī)院在中層干部人事管理工作方面已經(jīng)開始不斷進(jìn)行完善，使得醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作水平得到了一定的提升，但是在成績(jī)背后，仍然存在問題，現(xiàn)有的管理往往不能夠與人事管理工作制度相適應(yīng)，這就要求醫(yī)院方面必須要對(duì)干部檔案管理工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提升。

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