醫(yī)院文書(shū)檔案的信息化管理探析

金鑫

【摘要】隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都加快了信息化建設(shè)步伐，對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理模式來(lái)說(shuō)，已經(jīng)顯得非常落后，需要注重應(yīng)用先進(jìn)手段，才能提升檔案管理效率，保證文書(shū)檔案的價(jià)值真正得到體現(xiàn)。本文將簡(jiǎn)述醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理的意義，并提出了具體可行的策略。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;文書(shū)檔案;信息化管理

近年來(lái)，我國(guó)科技水平不斷提升，為醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理創(chuàng)造了良好條件，在幫助醫(yī)院提升管理效率上發(fā)揮著重要作用。但是長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)醫(yī)院在文書(shū)檔案管理上采取傳統(tǒng)模式，信息化建設(shè)緩慢，還有很多問(wèn)題有待解決，這關(guān)系著對(duì)醫(yī)院檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。對(duì)此醫(yī)院檔案管理部門(mén)必須高度重視文書(shū)檔案管理工作，將信息技術(shù)充分利用起來(lái)，確保文書(shū)檔案管理工作水平進(jìn)一步提升。

一、醫(yī)院文書(shū)檔案的信息化管理意義

長(zhǎng)期以來(lái)，大多數(shù)醫(yī)院文書(shū)檔案以手工管理模式為主，工作人員由于自身素質(zhì)與能力存在問(wèn)題，在手工操作中經(jīng)常發(fā)生失誤。醫(yī)院在文書(shū)檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揮其強(qiáng)大信息處理能力，可以保證文書(shū)檔案在收集、儲(chǔ)存上的便捷性與有序性，同時(shí)也讓文書(shū)起草與傳遞更加便利，促使辦公效率實(shí)現(xiàn)提升。通過(guò)信息化手段對(duì)文書(shū)檔案實(shí)現(xiàn)管理，讓檔案在目錄與內(nèi)容上完成合并，并讓檔案信息與載體進(jìn)行了分離，讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間在檔案信息上加強(qiáng)了互聯(lián)共通，實(shí)現(xiàn)了檔案利用效率的提升。在信息技術(shù)支持下，能夠有效提升信息調(diào)閱速度，并提升了檔案信息調(diào)閱中的查全率與查準(zhǔn)率。在傳統(tǒng)醫(yī)院文書(shū)檔案管理中，檔案?jìng)鬟f中將受到人為、距離與方式等限制，容易出現(xiàn)丟失的情況，但是進(jìn)入信息化時(shí)代以后，醫(yī)院文書(shū)檔案利用網(wǎng)絡(luò)能夠完成信息的高效傳遞，讓文書(shū)檔案?jìng)鬟f時(shí)安全性與及時(shí)性實(shí)現(xiàn)提升。

二、醫(yī)院文書(shū)檔案的信息化管理策略

（一）加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。在檔案實(shí)體管理模式與方法影響下，檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也更加復(fù)雜，同時(shí)無(wú)法統(tǒng)一起來(lái)。在此背景下，醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不明確，也增加了檔案信息傳輸?shù)碾y度。對(duì)此醫(yī)院應(yīng)該合理確定文書(shū)檔案收集、整理、歸檔以及利用等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文書(shū)檔案信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，醫(yī)院應(yīng)該注重應(yīng)用專(zhuān)網(wǎng)系統(tǒng)，打造文書(shū)檔案管理信息化平臺(tái)，在資金上增加投入，為文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

（二）建立文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為提升醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理水平，還需要建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并將相應(yīng)的硬件設(shè)備配置齊全。在購(gòu)置硬件設(shè)備的過(guò)程中，應(yīng)該充分考慮到文書(shū)檔案信息化管理要求，特別是對(duì)一些重要而隱蔽性較強(qiáng)的文書(shū)檔案來(lái)說(shuō)，還要采取全程監(jiān)控的措施，加強(qiáng)文書(shū)檔案保存、管理和查詢(xún)等工作。在醫(yī)院文書(shū)檔案信息拷貝與移動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)U盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行檢查，讓其更加安全與可靠，并將備份工作做到位，積極更新計(jì)算機(jī)防火墻，讓醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作順利開(kāi)展。

（三）創(chuàng)新文書(shū)檔案信息化管理模式。在信息時(shí)代背景下，醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息建設(shè)速度還很緩慢，應(yīng)該注重對(duì)先進(jìn)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，讓文書(shū)檔案管理與科學(xué)技術(shù)充分結(jié)合起來(lái)，保證文書(shū)檔案管理工作效率實(shí)現(xiàn)提升。醫(yī)院要結(jié)合文書(shū)檔案管理實(shí)際情況，有針對(duì)性引進(jìn)新的技術(shù)與設(shè)備，并確保有完善的基礎(chǔ)辦公設(shè)施，為檔案管理人員高效開(kāi)展工作創(chuàng)造有利條件。在先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備支持下，檔案管理人員工作效率才能實(shí)現(xiàn)提升，也真正發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展。

（四）增加檔案信息化建設(shè)力度。在醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理過(guò)程中，應(yīng)該將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)利用起來(lái)，對(duì)其功能和內(nèi)涵進(jìn)行豐富，并在模塊上實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展，主要包括文書(shū)處理、文件管理及檔案管理等模塊，并保持相對(duì)獨(dú)立與相互關(guān)聯(lián)的狀態(tài)。這些模塊要將整個(gè)醫(yī)院文書(shū)檔案管理流程涵蓋在內(nèi)，在文書(shū)處理中可以對(duì)收文發(fā)文預(yù)歸檔，文件管理中也能整理著錄的文件與案卷，檔案歸檔管理中可以進(jìn)行重新編目、追加歸檔、編電子文號(hào)、編存放號(hào)、案卷銷(xiāo)毀鑒定和進(jìn)館鑒定等管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理水平的提升。

（五）提升檔案管理人員素質(zhì)。信息時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出了更高要求，必須注重在業(yè)務(wù)能力上的提升。一方面，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)參與到學(xué)歷教育中，并通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)以及短期培訓(xùn)等方式，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能的提升。另一方面，要實(shí)行自學(xué)為主、培訓(xùn)交流為輔的學(xué)習(xí)模式，在醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，讓學(xué)習(xí)終身化與長(zhǎng)效化。只有從整體上提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能為醫(yī)院文書(shū)檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，新時(shí)期醫(yī)院要加快文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)步伐，增加資金投入與人才培訓(xùn)力度，才能保證文書(shū)檔案管理效率實(shí)現(xiàn)提升，真正發(fā)揮出文書(shū)檔案的應(yīng)有作用。對(duì)此醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，不斷優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，轉(zhuǎn)變檔案管理模式，保證文書(shū)檔案得到妥善管理。這樣才能為患者和家屬提供更好的醫(yī)療服務(wù)，也促進(jìn)醫(yī)院工作高效開(kāi)展。

【參考文獻(xiàn)】

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