提高勞動(dòng)保障事務(wù)所檔案管理水平的對(duì)策

武曉燕

摘 要：在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，我國(guó)勞動(dòng)保障事務(wù)所的檔案管理工作得到了領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注和創(chuàng)新，主要是因?yàn)樵谑聞?wù)所的管理活動(dòng)中，各種業(yè)務(wù)和服務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)行都需要檔案管理工作的協(xié)助，不論是信息的查詢(xún)，還是數(shù)據(jù)的輔助，檔案管理工作在勞動(dòng)保障事務(wù)所的健康運(yùn)行和發(fā)展進(jìn)程中都占有重要的地位。因此，事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者要深入新市場(chǎng)內(nèi)部積極地探索各種先進(jìn)科學(xué)的管理理念，逐步創(chuàng)新原有的檔案管理模式，推動(dòng)事務(wù)所檔案管理工作朝著更加科學(xué)、規(guī)范的方向努力前行，逐步強(qiáng)化檔案管理效果。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)保障事務(wù)所;檔案管理;管理水平;對(duì)策

在當(dāng)前環(huán)境背景下，勞動(dòng)保障事務(wù)的重點(diǎn)工作是對(duì)勞動(dòng)保障檔案管理，但是在實(shí)際的工作中，由于各種影響因素的限制和制約，導(dǎo)致工作中依然存在諸多問(wèn)題。勞動(dòng)保障事務(wù)所是國(guó)家為了確?；鶎觿趧?dòng)群眾的權(quán)益而設(shè)置的部門(mén)，其中的檔案管理不光記錄了事務(wù)所日常服務(wù)的主體，還存錄了事務(wù)所的歷史發(fā)展軌跡，為其今后的業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新提供了重要的前提保障，并且檔案管理也是勞動(dòng)保障事務(wù)所文化的沉淀，不論是對(duì)今后的發(fā)展還是日常服務(wù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展來(lái)說(shuō)，都有著不可磨滅的作用。

1 當(dāng)下勞動(dòng)保障事務(wù)所檔案管理現(xiàn)狀

一直以來(lái)，勞動(dòng)保障事務(wù)所緊緊依靠國(guó)家政策的保護(hù)和支持，給基層群眾帶來(lái)了基礎(chǔ)的勞動(dòng)保護(hù)，并且在檔案管理工作中也整合了事務(wù)所內(nèi)部有價(jià)值的資料和各種文件、檔案，取得了一定的成效?？墒且?yàn)轶w制的約束以及傳統(tǒng)思想的作用，導(dǎo)致事務(wù)所內(nèi)部的檔案管理工作出現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要領(lǐng)導(dǎo)者加以重視并逐步改進(jìn)。具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

其一是事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作的不夠重視。主要是領(lǐng)導(dǎo)者的思想跟不上新時(shí)期市場(chǎng)主流的發(fā)展腳步，并沒(méi)有把檔案管理工作放入事務(wù)所平常的管理工作范圍內(nèi)，在工作任務(wù)的分配上也過(guò)于重視重大項(xiàng)目，忽視了檔案中信息數(shù)據(jù)、圖畫(huà)以及各種文字版資料對(duì)項(xiàng)目發(fā)展的重要性;其二是基本設(shè)備缺少，檔案不全。因?yàn)槭聞?wù)所的運(yùn)行資金缺少，無(wú)法給檔案管理設(shè)備配備齊全，另外，也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員監(jiān)管，最終導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象較為嚴(yán)峻，并且一部分檔案也出現(xiàn)了損壞，這就給當(dāng)下的事務(wù)所檔案管理工作增加了難度。

2 強(qiáng)化勞動(dòng)保障事務(wù)所檔案管理效果的具體措施

勞動(dòng)保障事務(wù)所是基層群眾勞動(dòng)權(quán)益的保障機(jī)構(gòu)，事務(wù)所為了在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展中給群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要重視其內(nèi)部的檔案管理工作，讓檔案成為事務(wù)所日常業(yè)務(wù)工作的重要依托，推動(dòng)事務(wù)所的健康發(fā)展進(jìn)程，強(qiáng)化檔案管理效果。

2.1 重視思想宣傳工作，讓事務(wù)所管理者了解到檔案管理的重要性

由于勞動(dòng)保障事務(wù)所內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作相對(duì)繁雜，再加上人手不夠，這就很難做到對(duì)檔案的全面保護(hù)和記錄。所以說(shuō)，在新時(shí)期的企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展背景下，事務(wù)所管理者想要強(qiáng)化檔案管理效果，務(wù)必要在思想上做好宣傳，給各部門(mén)管理者以及工作人員灌輸檔案管理的思維，帶領(lǐng)全員了解到檔案管理給事務(wù)所健康發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從而讓事務(wù)所的檔案管理工作得到重視。另外，事務(wù)所管理者還要積極地落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，爭(zhēng)取讓每位員工都能具備檔案管理思維，并且把具體的管理重?fù)?dān)落實(shí)到具體的管理人員身上，為事務(wù)所檔案管理水平的提升提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 逐步完善事務(wù)所檔案監(jiān)管機(jī)制

優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作背后一定有一個(gè)相對(duì)完整的監(jiān)管機(jī)制引導(dǎo)和約束，所以說(shuō)，想要強(qiáng)化事務(wù)所的檔案管理水平，就需要立足于勞動(dòng)保障事務(wù)所的日常發(fā)展現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)服務(wù)現(xiàn)狀，從而建立一個(gè)符合事務(wù)所發(fā)展的檔案管理機(jī)制，給工作人員提供有效地指引，讓其真正意義上做到有法可依，有政策可尋。并且在此進(jìn)程中，事務(wù)所管理者還需要提供相對(duì)科學(xué)的考核機(jī)制，時(shí)刻約束檔案管理人員不良的思想和行為，促使其在檔案管理工作中時(shí)刻保持著工作熱情和積極性，爭(zhēng)取能夠讓其在檔案監(jiān)管進(jìn)程中找到其自身的工作價(jià)值，為事務(wù)所的健康發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)行做好鋪墊。

2.3 做好事務(wù)所檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)

在開(kāi)展事務(wù)所檔案管理工作時(shí)需要事務(wù)所管理者要提供大量支持，并與管理者做好交流，引用先進(jìn)的事務(wù)所檔案基礎(chǔ)設(shè)備。比方說(shuō)，在勞動(dòng)保障事務(wù)所內(nèi)部需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理場(chǎng)所，購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量相對(duì)優(yōu)質(zhì)的檔案存儲(chǔ)箱。并且在檔案庫(kù)房需要設(shè)置一些消防裝置和防潮裝置，預(yù)防檔案室發(fā)生火災(zāi)或者受潮情況的發(fā)生，相關(guān)管理者需要定時(shí)的對(duì)事務(wù)所檔案實(shí)施查閱，確保檔案的安全放置和有效管理。

2.4 強(qiáng)化事務(wù)所檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在實(shí)際事務(wù)所日常運(yùn)行過(guò)程中，其中的檔案管理工作需要安排專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)較高的管理人員實(shí)行監(jiān)管，由于事務(wù)所檔案管理工作具有嚴(yán)格的保密性和業(yè)務(wù)性，所以在組建人事檔案管理團(tuán)隊(duì)時(shí)需要重視人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。事務(wù)所對(duì)于在職的管理人員要引用專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)技能和道德素質(zhì)，并且開(kāi)設(shè)專(zhuān)題講座普及相關(guān)的事務(wù)所檔案管理知識(shí)，強(qiáng)化管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理技能，事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)者還需要重視企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)，關(guān)心員工的生活和工作狀況，讓員工感覺(jué)到企業(yè)的溫暖。此外，還需要對(duì)檔案管理人員定期考試，檢測(cè)在一定時(shí)間內(nèi)的工作表現(xiàn)和專(zhuān)業(yè)管理效果，逐步增強(qiáng)員工的集體責(zé)任感，為事務(wù)所的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。

2.5 推進(jìn)事務(wù)所檔案管理信息化的建設(shè)

事務(wù)所檔案管理?yè)碛幸粋€(gè)專(zhuān)門(mén)的人才信息庫(kù)，只有相關(guān)工作人員對(duì)這些信息資源正確的使用才可以推動(dòng)事務(wù)所業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。在實(shí)際檔案管理中事務(wù)所管理者需要引用信息技術(shù)來(lái)延長(zhǎng)檔案的使用壽命。借助信息技術(shù)把檔案中的文字與視頻和音頻結(jié)合在一起，提升事務(wù)所檔案信息資源的利用率。并且事務(wù)所管理者可以購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案軟件，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效存儲(chǔ)有關(guān)的文件和信息，這在很大程度上減少了紙質(zhì)檔案的用地面積和管理成本，促使事務(wù)所檔案朝著便捷化、信息化、安全化的方向發(fā)展。而且在信息化的事務(wù)所檔案管理工作的影響下，也適當(dāng)?shù)臏p輕了管理人員的工作任務(wù)，優(yōu)化了事務(wù)所檔案管理職能，從而充分發(fā)揮其功效為基層群眾帶來(lái)更為全面的服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作.檔案是信息的重要載體，是主要的信息源。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的高效沖擊下，勞動(dòng)保障事務(wù)所想要做好檔案管理工作，就需要從檔案管理思想的宣傳、監(jiān)管機(jī)制的建立、管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及信息化管理模式的引入入手，給事務(wù)所的檔案管理工作帶來(lái)無(wú)限生機(jī)，逐步創(chuàng)新原有的檔案管理模式，規(guī)范當(dāng)下的檔案管理活動(dòng)，從而為我國(guó)勞動(dòng)保障事務(wù)所健康、可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程提供重要的前提保障，為基層群眾的勞動(dòng)權(quán)益保障做出巨大的貢獻(xiàn)。

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