檔案管理的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

李燕

摘 要：檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)與國(guó)家發(fā)展有著非常重要的影響。所以，必須要對(duì)檔案管理工作給予充分重視，采取有效的對(duì)策提升檔案管理水平，對(duì)我國(guó)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。然而，就當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作而言，依然有很多問(wèn)題存在，由于檔案管理工作相關(guān)制度不夠完善，一些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作缺乏足夠重視，嚴(yán)重影響檔案管理水平的整體提升，對(duì)檔案管理預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成很大阻礙。針對(duì)這種情況，必須要研究有效的對(duì)策，努力提升檔案管理工作水平，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)家建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：檔案管理;問(wèn)題;優(yōu)化;對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在穩(wěn)步推進(jìn)，檔案管理工作也獲得了極大的發(fā)展，所謂檔案管理，就是科學(xué)合理地收集相關(guān)檔案信息并進(jìn)行保存利用，對(duì)于指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，助推國(guó)家發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。所以，必須要對(duì)檔案管理工作給予充分重視，研究檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，并采取有效措施不斷優(yōu)化檔案管理工作，使檔案管理工作的功能與作用充分發(fā)揮出來(lái)。然而，就當(dāng)前的檔案管理工作而言，依然有很多問(wèn)題存在。下文結(jié)合實(shí)踐，對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有效的優(yōu)化對(duì)策，以供參考。

1 檔案管理的問(wèn)題

1.1 檔案管理工作的制度不完善

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)查工作發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作制度不完善問(wèn)題還比較嚴(yán)重，而且由于日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有明確的目標(biāo)，以至于多數(shù)檔案管理工作都是被動(dòng)開(kāi)展。缺乏完善的制度，造成檔案管理工作中存在很大的隨意性，日常工作人員時(shí)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，工作效率低下。而且很多檔案管理工作都是檔案管理人員依照自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展，無(wú)法按照嚴(yán)格的制度要求進(jìn)行控制，嚴(yán)重影響檔案管理工作的科學(xué)化與規(guī)范化。

1.2 對(duì)檔案管理重視不夠

檔案管理是整體化的工作模式，只有各個(gè)部門(mén)共同協(xié)作，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作正常進(jìn)行，促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷發(fā)展。在檔案管理工作當(dāng)中，有很多檔案都必須要進(jìn)行長(zhǎng)期地進(jìn)行保存，這樣才能為國(guó)家建設(shè)提供充足的信息資源。所以，為了更好地保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，不僅僅是總結(jié)現(xiàn)代經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)當(dāng)為其整體發(fā)展提供充足的保障。然而，就當(dāng)前很多單位檔案管理工作而言，重視程度還明顯不足，不能主動(dòng)地開(kāi)展檔案管理工作，以至于很多重要檔案信息出現(xiàn)遺漏或者丟失，對(duì)檔案管理工作造成很大影響。

1.3 檔案管理人員信息化意識(shí)薄弱

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)也不斷提升，信息技術(shù)得到了普及應(yīng)用，這些給檔案管理工作帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)，過(guò)去紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理方向轉(zhuǎn)變。但是在檔案管理工作實(shí)際中發(fā)現(xiàn)一些檔案人員，對(duì)檔案信息化管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，工作實(shí)際中，依然保持傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式與方法。這種檔案管理模式顯然與現(xiàn)代檔案管理工作明顯不符，必須要對(duì)這種陳舊的管理模式加強(qiáng)轉(zhuǎn)變。同時(shí)，有些檔案管理人員年齡偏大，不注重知識(shí)更新，難以運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，雖然單位配備了相關(guān)的硬件設(shè)備，然而，依然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，設(shè)備軟件也亟待更新，不利于新時(shí)期檔案管理工作的有效開(kāi)展。

1.4 部門(mén)之間缺乏溝通合作

檔案管理工作涉及很多部門(mén)，僅僅依靠單一的檔案管理部門(mén)是很難實(shí)現(xiàn)良好管理的，需要各個(gè)部門(mén)形成合力，相互協(xié)調(diào)，共同參與到檔案管理當(dāng)中，這樣才能有效提升檔案管理水平。但是在檔案管理工作實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，很多部門(mén)協(xié)調(diào)力方面存在明顯不足，工作效率不高，導(dǎo)致檔案收集過(guò)于單一，與相關(guān)檔案管理要求相差甚遠(yuǎn)，而且收集檔案的過(guò)程中常常發(fā)生遺漏問(wèn)題，檔案管理人員不專業(yè)，責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作造成很大影響。

2 檔案管理中問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策

2.1 建設(shè)檔案管理的工作體系，優(yōu)化工作模式

為了有效解決檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，確保檔案管理工作獲得更好的發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理綜合工作體系成為關(guān)鍵，全面收集整理各種檔案并科學(xué)歸檔，才能有效提升檔案管理工作水平。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理實(shí)際，對(duì)于相應(yīng)的工作體系建立健全，快速扭轉(zhuǎn)過(guò)去紙質(zhì)檔案管理的陳舊思想，這對(duì)促進(jìn)檔案管理水平的提升發(fā)揮著重要的作用。必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，通過(guò)先進(jìn)的信息化技術(shù)，改變過(guò)去檔案管理的工作模式，將其技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)檔案管理工作水平不斷提升。

2.2 加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)，對(duì)于社會(huì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了深刻的影響。檔案管理工作也必須要與時(shí)俱進(jìn)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，這對(duì)促進(jìn)檔案管理工作信息化水平的發(fā)展具有重要的作用，更是提升檔案管理實(shí)效性的關(guān)鍵，對(duì)檔案功能發(fā)揮意義重大。作為檔案管理工作人員，必須要充分重視檔案管理工作，加強(qiáng)檔案收集與管理，做好相應(yīng)的歸檔。單位領(lǐng)導(dǎo)也必須要將檔案管理工作作為重中之重，并積極借鑒國(guó)內(nèi)外檔案管理工作的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，注重新技術(shù)的引進(jìn)，推動(dòng)檔案管理工作不斷發(fā)展。并且加強(qiáng)檔案管理工作人員培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其整體素質(zhì)，并按照檔案管理工作相關(guān)要求，科學(xué)的開(kāi)展檔案管理工作，提升檔案管理工作水平。

2.3 加強(qiáng)檔案管理建設(shè)的保障體系，提高服務(wù)質(zhì)量和效率

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，涉及很多方面，內(nèi)容相對(duì)較多，存在復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以，必須要加強(qiáng)檔案管理工作的控制力度，加強(qiáng)管理，對(duì)檔案管理工作不斷完善。通過(guò)人財(cái)物等幾個(gè)方面對(duì)檔案管理工作提供大力支持。檔案管理工作實(shí)際會(huì)涉及到很多新的問(wèn)題，而且社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于不斷發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，所以在進(jìn)行檔案管理工作中，也必須要重視自身技術(shù)水平的不斷提升，將一些先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。另外還需要結(jié)合實(shí)際檔案收集管理要求，聯(lián)合多個(gè)部門(mén)，提升多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)力，確保整體性檔案管理建設(shè)交流，對(duì)其中所包含的每個(gè)方面，都要進(jìn)行合理的管理和優(yōu)化，促進(jìn)社會(huì)檔案管理水平的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，檔案管理工作的重要性開(kāi)始逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。為了更好地發(fā)揮出檔案管理的重要作用，提升檔案管理的水平，促進(jìn)我國(guó)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，必須要結(jié)合檔案管理中的問(wèn)題，做出相應(yīng)的創(chuàng)新和改革，確保更好地發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)制度和管理方法的同步提升。對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要提高認(rèn)識(shí)，確保自身具有良好的責(zé)任意識(shí)。全面提升檔案管理體系建設(shè)，提高綜合服務(wù)質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理水平的全面提升。

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