基于信息化背景下的高校財務(wù)內(nèi)部控制研究

歐陽嘉

摘 要：如今科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，信息技術(shù)水平也在飛速發(fā)展，對于技術(shù)化的要求也越來越高。在面對信息化的大背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)的工作方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的需求，需要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行革新，電子財務(wù)處理等已經(jīng)加入到了財務(wù)體系當(dāng)中。目前在信息全球化的大背景下，許多高校都已經(jīng)有了比較先進(jìn)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)對財務(wù)工作進(jìn)行了較好的改善，使得高校的財務(wù)管理活動也具備了新的一些特點。但是這一系統(tǒng)的實施下也存在許多問題。所以，本文此次基于信息化的大背景下，對高校財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財務(wù);內(nèi)部控制

當(dāng)今社會是一個互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的社會，在這一背景下，許多傳統(tǒng)的方式方法被沖擊，這一現(xiàn)象是時代發(fā)展必然要經(jīng)歷的，也是對傳統(tǒng)方式進(jìn)行改進(jìn)的一個警醒。在高校的財務(wù)管理當(dāng)中，部分學(xué)校依舊還有使用手賬的傳統(tǒng)方法，這種方法效率比較低，隨著高校財務(wù)工作的不斷增加，財務(wù)工作人員的工作壓力也逐漸增大。所以，在信息化背景下，緊跟信息發(fā)展的步伐，將電子信息化技術(shù)與高校財務(wù)體系相結(jié)合，能夠提高高校財務(wù)工作的效率，不部門之間的溝通也更加方便，能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行更快的處理。但是財務(wù)信息化的同時，還會帶來一些負(fù)面問題，如信息泄露等，這些都需要注意并及時解決。

一、信息化背景下高校財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

目前來看，雖然大部分高校都制定了財務(wù)內(nèi)控體系，但是一般都是僅僅做表面工作，沒有對財務(wù)控制體系完好的貫徹落實。在信息化的大背景下，高校的內(nèi)控體系都存在一個共同的現(xiàn)象：對于財務(wù)內(nèi)控意識比較淺薄，沒有健全的機(jī)制匹配，風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)也不夠完善，對于財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)管體系也比較薄弱，沒有建設(shè)與財務(wù)內(nèi)控制度符合的信息平臺。

（一）財務(wù)內(nèi)控意識淡薄

許多高校一般對于計劃比較重視，對于執(zhí)行以及考評較為忽視，在對于財務(wù)內(nèi)控的工作，一些高校在認(rèn)識上還沒有進(jìn)行重視，對于財務(wù)內(nèi)控欠缺執(zhí)行力度。一些高校雖然對財務(wù)內(nèi)控制定了體系，但是在進(jìn)行管理時，在對于大型的項目進(jìn)行支出時，沒有對應(yīng)的責(zé)任機(jī)制以及對應(yīng)的相關(guān)決策，使得在執(zhí)行時被弱化，風(fēng)險預(yù)警與控制策略不夠完善。所以，對于財務(wù)內(nèi)控的過程直接對高校內(nèi)控模式有直接的影響。

（二）財務(wù)內(nèi)控體系不完善

在目前的實際情況來看，許多高校在財務(wù)內(nèi)控體系上都不夠完善，還有部分高校在基礎(chǔ)的內(nèi)控體系上也存在著一些問題。還有部分高校對于財務(wù)內(nèi)控體系不進(jìn)行貫徹落實，使機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。還有少數(shù)高校在對財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行建設(shè)時，信息過于簡單，權(quán)力職責(zé)比較模糊，在內(nèi)控管理方面存在不少的漏洞，造成了違法犯罪行為的出現(xiàn)，使部分高校在進(jìn)行資源購置時利用職務(wù)之便收受賄賂等。因此，對財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行健全完善，是目前高校最重要的任務(wù)。

（三）財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不強(qiáng)

對高校財務(wù)內(nèi)控的過程進(jìn)行監(jiān)督是指對財務(wù)內(nèi)控實行專業(yè)的檢查控制的措施，對高校內(nèi)控開展的情況進(jìn)行監(jiān)測。對高校財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度進(jìn)行完善，能夠保障高校各項業(yè)務(wù)進(jìn)行合法、有序地開展。部分高校監(jiān)督管人員對財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督與檢查比較忽略，不進(jìn)行重視，形同虛設(shè)。監(jiān)督管理人員的檢查與監(jiān)督通常都是在事后被動進(jìn)行開展的，在監(jiān)督檢查上沒有事前的自覺性。這些問題是高校財務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題，無法被及時解決，使得財務(wù)內(nèi)控沒有辦法進(jìn)行充分的發(fā)揮。

二、信息化背景下對高校財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化的措施

（一）將財務(wù)內(nèi)控理念提高

高校要自覺提高對財務(wù)內(nèi)控管理的意識。高校要想將教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，必須要對財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成科學(xué)的內(nèi)控理念。高校財務(wù)內(nèi)控建設(shè)要將財務(wù)內(nèi)控的觀念深入到每一位員工當(dāng)中，全員共同參與，將內(nèi)控效果進(jìn)行良好的提升。

（二）完善財務(wù)內(nèi)控體系

在財務(wù)信息管理的系統(tǒng)下，高校應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況，將財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行健全以及完善，使內(nèi)控體系能夠更加全面、科學(xué)化以及規(guī)范化。將學(xué)校的經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)行重新設(shè)定，將信息化的財務(wù)流程與高校內(nèi)控相統(tǒng)一。信息化背景下的內(nèi)控工作的整個過程進(jìn)行有效的控制，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。通過業(yè)務(wù)流程進(jìn)行制衡，對重要的業(yè)務(wù)以及崗位進(jìn)行嚴(yán)格的管控，相互之間進(jìn)行制衡牽制。將所有腳趾人員的內(nèi)控觀念進(jìn)行提升。

（三）對財務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督

高校財務(wù)內(nèi)審部進(jìn)行嚴(yán)格的團(tuán)隊組建，將檢查監(jiān)督制度進(jìn)行健全完善。高校關(guān)鍵的職能部門就是內(nèi)審機(jī)構(gòu)，是高校一種客觀的監(jiān)督活動。內(nèi)審機(jī)構(gòu)對學(xué)校的財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行再次嚴(yán)格的監(jiān)督管理，對校內(nèi)的資金流、物資流等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行再次嚴(yán)格檢查，更加優(yōu)化高校的財務(wù)內(nèi)控體系，使財務(wù)能控系統(tǒng)能夠更加有序并且順利的開展。

結(jié)束語：

綜上所述，在信息化大背景下，高校進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控改革是十分有必要的。在進(jìn)行發(fā)展時，要對加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，提高員工的素質(zhì)，對財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行革新。發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題，將資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。在對財務(wù)內(nèi)控體系的管理中，要加強(qiáng)監(jiān)管力度吧，將管理步驟進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率。對財務(wù)內(nèi)控的革新加強(qiáng)重視，將傳統(tǒng)方式地方不足進(jìn)行彌補(bǔ)。

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