杜蓉 李美玲 呂亮 黎志濤
摘要:2018年5月,教育部發(fā)布了《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的意見》,要求所有直屬高校、直屬單位高度重視、加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、明確職責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)同推進(jìn),確保2019年1月1日順利實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度。目前,政府會(huì)計(jì)制度改革已拉開大幕,一系列文件的出臺(tái),規(guī)定了高校財(cái)務(wù)人圍繞政府會(huì)計(jì)制度“公轉(zhuǎn)”的行為軌跡;改革能否有序推進(jìn),還需要高校財(cái)務(wù)人有效發(fā)揮堅(jiān)決服從改革、支持改革的“自轉(zhuǎn)”精神。文章結(jié)合H大學(xué)的實(shí)際情況,總結(jié)政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施過程中經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)政府會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:高校;政府會(huì)計(jì);“公轉(zhuǎn)”;“自轉(zhuǎn)”
政府會(huì)計(jì)制度的核心是構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接的政府會(huì)計(jì)核算模式,呈現(xiàn)“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”的特征。2014~2015年財(cái)政部組建了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì),修訂發(fā)布了財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度,制定發(fā)布了政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則等;2016~2017年,財(cái)政部制定發(fā)布了政府會(huì)計(jì)相關(guān)具體準(zhǔn)則及應(yīng)用指南,開展了政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制試點(diǎn)工作,研究建立政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告分析指標(biāo)體系。此次改革涉及面廣,配套文件多,落實(shí)好改革工作的重要基礎(chǔ)就是學(xué)習(xí)新文件、領(lǐng)會(huì)新精神、打開新思路、涌現(xiàn)新想法,讓高校每一位財(cái)務(wù)工作者既圍繞改革大局,同心同德、同向同行地“公轉(zhuǎn)”,又立足本職崗位,心無旁騖、坦然從容地“自轉(zhuǎn)”。
一、高校政府會(huì)計(jì)制度改革面前的“公轉(zhuǎn)”
(一)領(lǐng)會(huì)精神,準(zhǔn)確把握改革方向
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,財(cái)稅體制改革的不斷深化,政府會(huì)計(jì)信息使用者變得更加復(fù)雜多樣,政府會(huì)計(jì)的目標(biāo)也變得更加清晰和明確。中共十八屆三中全會(huì)提出了“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告”的重大改革舉措,2014年新修訂的《中華人民共和國預(yù)算法》也對(duì)各級(jí)政府提出了按年度編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告。為適應(yīng)國家對(duì)政府部門財(cái)務(wù)管理的新要求,滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的新規(guī)定,財(cái)政部發(fā)布《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》等文件。這是我國政府會(huì)計(jì)改革的一項(xiàng)重大舉措,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)和預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了重要保障,對(duì)加強(qiáng)和完善政府財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益、滿足財(cái)政多任務(wù)和多目標(biāo)管理具有重要意義,同時(shí)為未來構(gòu)建政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)三大管理系統(tǒng)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
政府會(huì)計(jì)改革重構(gòu)了政府會(huì)計(jì)核算模式,全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算模式,充分反映預(yù)算決算及政府受托責(zé)任的履行情況,有效提升政府的治理能力。高校財(cái)務(wù)人更應(yīng)以高度的政治站位重視此次改革,準(zhǔn)確把握改革的方向和目標(biāo),共同構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。
(二)積極培訓(xùn),努力更新知識(shí)體系
現(xiàn)行的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度體系適當(dāng)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ),加強(qiáng)了財(cái)政資金的管理力度,但也存在一些問題,如透明度不夠,不能科學(xué)反映政府的資產(chǎn)和負(fù)債狀況,不能正確反映政府的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,不能真實(shí)反映學(xué)校辦學(xué)成本,不能有效推進(jìn)全面預(yù)算績效管理,不能完整提供政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告等。在滾滾的歷史車輪下,政府會(huì)計(jì)制度的改革勢(shì)在必行。政府會(huì)計(jì)制度將建立與現(xiàn)代財(cái)政制度改革相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度,全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,逐步擴(kuò)大核算范圍,重構(gòu)滿足科學(xué)規(guī)范、透明清晰等要求的會(huì)計(jì)制度,摸清家底,為提高財(cái)政治理能力夯實(shí)基礎(chǔ)。
在政府會(huì)計(jì)制度改革的浪潮中,高校應(yīng)積極組織人員參加培訓(xùn),加強(qiáng)政府會(huì)計(jì)制度和基本準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)和宣傳,及時(shí)更新知識(shí)理論體系,并組織集體討論和專題討論,形成人人學(xué)習(xí)新制度、人人參與新改革的氛圍。
(三)堅(jiān)定信心,積極投身改革
關(guān)于政府會(huì)計(jì)改革,財(cái)政部近幾年出臺(tái)了一系列文件、成立了一系列的組織機(jī)構(gòu),如2014年12月12日國務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》(國發(fā)〔2014〕63號(hào));2015年10月23日發(fā)布《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》(財(cái)政部部長令78號(hào));2015年12月16日成立政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(協(xié)調(diào)機(jī)制);2016年7月6日《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資>等4項(xiàng)具體準(zhǔn)則的通知》(財(cái)會(huì)〔2016〕12號(hào));2016年8月1日印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表》征求意見稿(財(cái)辦會(huì)〔2016〕30號(hào));2016年10月24日組建了政府會(huì)計(jì)咨詢專家組,共計(jì)60名專家;2017年1月16建立政府會(huì)計(jì)部校共建(中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué):智庫建設(shè));2017年2月21日關(guān)于印發(fā)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南的通知(財(cái)會(huì)〔2017〕4號(hào));2017年4月17日印發(fā)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第5號(hào)——公共基礎(chǔ)設(shè)施》(財(cái)會(huì)〔2017〕11號(hào));2017年7月28日關(guān)于印發(fā)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)——政府儲(chǔ)備物資》的通知(財(cái)會(huì)〔2017〕23號(hào));2017年10月24日關(guān)于印發(fā)《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的通知(財(cái)會(huì)〔2017〕25號(hào))等,這意味著行政單位會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度將重新合并,并全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,反映受托責(zé)任。此外,財(cái)政部還積極組織課題研究,破解難題,為政府會(huì)計(jì)改革順利開展做好了充分的準(zhǔn)備工作。在萬事俱備的環(huán)境下,我們不能有畏難情緒,要堅(jiān)定政府會(huì)計(jì)制度改革的信心,加足馬力,大干快上,爭做會(huì)計(jì)改革的領(lǐng)軍人。
二、高校政府會(huì)計(jì)制度改革面前的“自轉(zhuǎn)”
(一)高度重視,舉全校之力推進(jìn)改革
政府會(huì)計(jì)制度改革從狹義范圍理解,僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革。從廣義的角度分析,它更是一次管理流程的梳理、一次信息化水平的提升、一次高校整體層面的革新。政府會(huì)計(jì)制度改革是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的重大工作,涉及到學(xué)校每一個(gè)部門每一名師生員工,尤其是財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研、基建、人事、學(xué)校辦、信息化辦等相關(guān)業(yè)務(wù)部門,為按時(shí)啟動(dòng)和落實(shí)此項(xiàng)工作,盡快完成實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度所需的準(zhǔn)備與配套工作,H高校緊跟改革步伐,由學(xué)校發(fā)文成立政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組。政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由黨委書記和校長擔(dān)任,分管財(cái)務(wù)的副書記任副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組的成員包括學(xué)校辦公室、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、人事部門、基建部門、信息化部門的主要負(fù)責(zé)人。改革實(shí)施小組的層次之高、規(guī)模之大,足以體現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次改革工作的重視。
在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施的過程中,H高校全面梳理政府會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換工作流程,結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),做好學(xué)校的總體規(guī)劃研究,分階段、分步驟、分重點(diǎn)有序推進(jìn)改革做好理論指導(dǎo)工作,繪制切實(shí)可行的改革路徑圖,并適時(shí)出臺(tái)《華中師范大學(xué)新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施方案》,建立上下協(xié)調(diào)、部門聯(lián)動(dòng)、層層抓落實(shí)的工作責(zé)任制,將改革任務(wù)分解落實(shí)到具體部門、明確到具體責(zé)任人,確保改革落實(shí)到位。
財(cái)務(wù)處多次召開部門協(xié)調(diào)會(huì),與資產(chǎn)、人事、信息化等部門的具體負(fù)責(zé)人溝通財(cái)務(wù)信息的對(duì)接事宜,確保信息的有效傳遞和無縫對(duì)接。以改革為契機(jī),借助H高校機(jī)構(gòu)調(diào)整的東風(fēng),人事部門重新編制校內(nèi)部門代碼,重建部門代碼體系,財(cái)務(wù)部門按照新的部門代碼,做好部門轉(zhuǎn)換對(duì)接表,為新賬的開啟做好前期準(zhǔn)備工作。同時(shí),財(cái)務(wù)部門重新梳理校內(nèi)項(xiàng)目,按照學(xué)校出臺(tái)的新校內(nèi)預(yù)算結(jié)構(gòu)重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目編碼規(guī)則,并按照新舊制度轉(zhuǎn)換的要求制作新舊項(xiàng)目的轉(zhuǎn)換對(duì)照表,對(duì)新項(xiàng)目按新財(cái)務(wù)軟件要求做好科目、屬性、類型等的設(shè)置,在新制度體系下重整基礎(chǔ)信息,輕裝上陣。
(二)積極探索,尋求切實(shí)有效的實(shí)施路徑
學(xué)校已經(jīng)成立政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)領(lǐng)相關(guān)部門的改革工作。財(cái)務(wù)處作為此次改革的重要部門,指定專門人員履行好“改革總指揮”的職責(zé),并且負(fù)責(zé)政府會(huì)計(jì)制度在部門內(nèi)部的落實(shí)工作,制定實(shí)施計(jì)劃,明確轉(zhuǎn)換步驟,協(xié)調(diào)科室分工,總結(jié)改革經(jīng)驗(yàn)。
政府會(huì)計(jì)制度在學(xué)校的實(shí)施計(jì)劃必須堅(jiān)持立足校情,借鑒兄弟院校經(jīng)驗(yàn),做好總體規(guī)劃,穩(wěn)妥有序推進(jìn),妥善協(xié)調(diào)好新會(huì)計(jì)制度與學(xué)?,F(xiàn)行相關(guān)政策規(guī)定的關(guān)系。為此,財(cái)務(wù)部門積極探索,改革工作有序開展:
第一、立小組。財(cái)務(wù)處內(nèi)部成立了實(shí)施小組,由財(cái)務(wù)處處長、分管會(huì)計(jì)核算的副處長任組長,成員包括會(huì)計(jì)核算科、信息與預(yù)算管理科、科研辦公室、會(huì)計(jì)服務(wù)科、收費(fèi)科和處辦等各科室的相關(guān)負(fù)責(zé)人,充分保障了制度轉(zhuǎn)換過程中的人員配備。
第二、樹信心。為了讓改革更適應(yīng)學(xué)校校情,實(shí)施小組組織人員對(duì)政府會(huì)計(jì)相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)、研討,統(tǒng)一全處對(duì)新政府會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),樹立實(shí)行政府會(huì)計(jì)的決心。
第三、詳分工。從政府會(huì)計(jì)的實(shí)施方案出發(fā),縷清新舊銜接工作,將任務(wù)進(jìn)行劃分,明確具體負(fù)責(zé)科室,并制定詳細(xì)的實(shí)施方案,確保改革工作的具體化和有序性。例如,明確由處辦公室負(fù)責(zé)開展處內(nèi)的培訓(xùn)和宣傳工作;明確由信息與預(yù)算科負(fù)責(zé)會(huì)同軟件開發(fā)商(天財(cái))做好核算系統(tǒng)升級(jí)工作,建立平行記賬的觸發(fā)規(guī)則;明確由信息與預(yù)算科負(fù)責(zé)編制新舊科目對(duì)照表、項(xiàng)目設(shè)置表、科目余額表等;明確由會(huì)計(jì)核算科負(fù)責(zé)暫存款項(xiàng)的清理,特別是掛賬的款項(xiàng)要區(qū)分經(jīng)濟(jì)分類和單位,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正確觸發(fā)預(yù)算會(huì)計(jì)和教育部編制合并報(bào)表時(shí)抵消事項(xiàng)的賬務(wù)處理,并嚴(yán)格按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》關(guān)于代管款項(xiàng)的規(guī)定清理代管款項(xiàng),正確結(jié)轉(zhuǎn)“受托代理資產(chǎn)”和“受托代理負(fù)債”類科目的期初余額;明確由科研辦公室負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的清理工作;明確由會(huì)計(jì)服務(wù)科的基建崗負(fù)責(zé)基建賬并入大財(cái)務(wù)賬的業(yè)務(wù)處理,包括對(duì)基建投資進(jìn)行拆分,轉(zhuǎn)入在建工程、預(yù)付賬款和工程物資等;明確由收費(fèi)科負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的清理工作;明確由結(jié)算中心清理相關(guān)票據(jù)和銀行賬戶,科學(xué)設(shè)置銀行科目,并區(qū)分與受托代理相關(guān)的銀行存款;明確由內(nèi)部控制與稽核科對(duì)新舊制度轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)的問題,根據(jù)學(xué)校核算的特殊情況,結(jié)合教育部出臺(tái)的核算手冊(cè),形成具有H高校自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算手冊(cè);明確由處辦(檔案室)負(fù)責(zé)憑證紙張的更新?lián)Q代工作。
第四、明責(zé)任。為了避免轉(zhuǎn)換過程中的模糊地帶,在明確科室分工之外,財(cái)務(wù)處成立專項(xiàng)清理小組,如暫付款清理小組、暫存款清理小組、創(chuàng)收項(xiàng)目清理小組、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作小組、資產(chǎn)賬務(wù)清理小組等,由清理小組組長負(fù)責(zé)牽頭落實(shí),責(zé)任到人。例如,為了科學(xué)合理設(shè)置經(jīng)濟(jì)分類科目、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、預(yù)算會(huì)計(jì)科目等,信息與預(yù)算科除了在科室內(nèi)部組織學(xué)習(xí),還定期組織相關(guān)科室的交流會(huì)議,及時(shí)溝通設(shè)置過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合每個(gè)科室的實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不斷完善科目設(shè)置。
(三)深入討論,及時(shí)解決改革中的疑難雜癥
此次改革中準(zhǔn)則與制度并行,其基本原則和目標(biāo)一致,但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方式不同,而且此次改革的涉及面較廣,不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是牽扯到國資、后勤、基建等多個(gè)部門的一系列改革。站在高校財(cái)務(wù)部門的視角,從宏觀層面來看,主要問題有:如何準(zhǔn)確通過信息化手段實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)與現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系的無縫對(duì)接?如何實(shí)現(xiàn)跨部門的信息共享?如何有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部各科室的默契和積極性?如何理清實(shí)施政府會(huì)計(jì)的頭緒?如何制定行之有效的實(shí)施方案?從微觀層面來看,主要問題有:如何做好固定資產(chǎn)的折舊工作,將虛提折舊轉(zhuǎn)換成實(shí)提折舊?如何順利地將基建會(huì)計(jì)賬套并入大學(xué)部大賬進(jìn)行統(tǒng)一核算?如何減少平行記賬時(shí)的人為判斷事項(xiàng)?如何做好2019年1月1日的期初余額轉(zhuǎn)換和報(bào)表的編制工作?如何科學(xué)界定科研經(jīng)費(fèi)的收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)?……針對(duì)一系列實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,H高校認(rèn)真思考,積極討論,努力尋求最佳的解決方案。
政府會(huì)計(jì)制度改革,是政府會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重大進(jìn)步和創(chuàng)新。高校應(yīng)抓住機(jī)遇,聚焦解決新舊制度轉(zhuǎn)換過程中存在的突出問題,對(duì)實(shí)行政府會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃和頂層設(shè)計(jì),提高財(cái)政資源的使用效益。
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(作者單位:華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處。李美玲為通訊作者)