幸友芬
摘要:煤礦生產(chǎn)企業(yè)內部控制體系建設是為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,然而在實際制度建設應用中存在諸多問題,內部控制管理水平差,未能合理提高經(jīng)營效率和效果,有效增強其競爭力和抗風險能力。文章主要運用SWOT分析方法,從優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅四個角度全面分析當前企業(yè)內部控制現(xiàn)狀,并根據(jù)企業(yè)內部控制存在問題提出強化企業(yè)內部控制的政策建議。
關鍵詞:煤礦企業(yè);內部控制;現(xiàn)狀;政策建議
一、引言
煤礦企業(yè)通過去產(chǎn)能,存活下來的基本都是相對較為優(yōu)質的煤礦,這些煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,即受國家宏觀政策的調配,又要參與市場競爭,企業(yè)安全壓力巨大,內部存在這樣那樣的問題,其自身力量薄弱,很難抵抗外界的沖擊。為了提高其競爭能力和抵御風險的能力,建立健全的內部控制制度是很必要的。以魯班山北煤礦為例,通過SWOT分析,提出強化企業(yè)內部控制的建議。
二、煤礦企業(yè)SWOT分析
(一)企業(yè)外部環(huán)境分析
1. 機會
(1)煤炭行業(yè)形勢看好,煤炭需求給礦井可持續(xù)發(fā)展提供了保障,到2020年四川煤炭消費需求量為1.08億噸,其中本省煤炭產(chǎn)量為5200萬噸;到2030年四川煤炭消費者需求量為1.06億噸,煤炭將占一次能源結構比重25%左右,給煤企創(chuàng)造了生存和發(fā)展的基礎。
(2)隨著國家去產(chǎn)能政策的持續(xù)執(zhí)行,小型煤礦和劣勢大煤礦大批量關閉,致使煤炭企業(yè)減少和產(chǎn)能下降,目前煤炭行情出現(xiàn)回暖并呈現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定形勢,淘汰或落后的工藝與技術必定不適應高產(chǎn)高效需求,作為國有煤炭企業(yè),特別是本礦通過國家一級安全生產(chǎn)標準化驗收的國有煤礦,具有一定的生存優(yōu)勢。
2. 威脅
(1)作為燃料煤,對環(huán)境的污染必然存在,對煤炭生產(chǎn)、儲存、裝載、運輸?shù)确矫娴沫h(huán)保管理要求提高;同時出臺了環(huán)境保護稅,費用的提升加大了企業(yè)負擔。
(2)隨著國家一系列相關安全監(jiān)管政策出臺,政府及相關部門對煤礦安全高壓嚴管態(tài)勢和力度逐漸加強,煤礦企業(yè)如果仍然按部就班的思維實行管理,不進行科技創(chuàng)新和科學管理,必然不適應政策和安全形勢所需,在煤礦深化改革中必將遭到淘汰,對煤礦企業(yè)在安全管理方面增加了管理難度和壓力,因此對礦井安全管理壓力越大,安全工作管理要求和投入將會更高。
(二)企業(yè)內部環(huán)境分析
1. 優(yōu)勢
(1)某礦當前經(jīng)營形勢好轉,財務負擔減小;經(jīng)營效益明顯,信用逐步恢復。
(2)礦井通過了國家一級安全生產(chǎn)標準化驗收,享有一定的激勵政策。
(3)礦井剩余可采儲量充足。礦井剩余服務年限長,礦井儲量具備設計生產(chǎn)能力,可持續(xù)開采。
(4)銷售運輸條件好,運輸成本低,競爭力強
某礦有專用鐵路運輸,運輸條件十分方面,運量能夠得到保障,運輸費用相對地方小煤礦較低。
2. 劣勢
(1)受煤炭市場影響,掘進與治災欠賬嚴重,采掘接替緊張局面短期內無法根本改變。
(2)采掘單進低。掘進機械化水平還處在較低水平,招工困難、隊伍的老齡化致勞動效率低,要實現(xiàn)三年達產(chǎn)計劃多掘進、緩解接替和治災困境的目標,難度較大。
(3)地質條件復雜,煤炭質量不穩(wěn)定,某礦混煤產(chǎn)品的熱質基本只能在3900kCal/kg左右,且含硫較重,對銷售有一定影響,市場無絕對優(yōu)勢。
(4)設備及安全投入不足。
投入不足,設備陳舊。由于近年煤炭市場持續(xù)低迷,礦井近年連續(xù)虧損,企業(yè)經(jīng)營困難,在礦井設備需用錢進行的保養(yǎng)維修方面投入不夠,設備出現(xiàn)“連軸轉”的現(xiàn)象是非常普遍,造成生產(chǎn)設備陳舊、老化、故障頻繁,資金短缺,更新設備困難。安全準入門檻提高,監(jiān)管力度加大,安全投入增加,整改工程量和資金需求量大。
(5)災害相對較重。水、火、瓦斯等災害齊全,加之隨著開采深度不斷加深,瓦斯災害越來越嚴重,煤與瓦斯突出、瓦斯超限治理等嚴重影響礦井安全生產(chǎn)。
(6)隊伍及人才。礦井人才流失嚴重。礦井人力資源現(xiàn)狀與安全生產(chǎn)需求之間的差距越來越突出。前幾年煤炭市場疲軟,員工的收入不高,熟練工、骨干、技術型人才的流失嚴重,幾乎無補員,隊伍的老齡化日趨嚴峻、綜合素質在逐年下降,職工年齡普遍偏大,平均年齡44.4歲,雖然當前煤炭價格較高,今后可能也將平穩(wěn),但是想在煤礦工作的人員的意愿仍不強,一線勞動力的輸入困難。
三、煤礦企業(yè)內部控制的問題分析
通過以上SWOT分析,企業(yè)存在一些競爭劣勢,與企業(yè)內部控制薄弱不無關系。企業(yè)內部控制工作開展一直都在進行,其間取得了一些成效,初步建立了一些規(guī)范性管理文件,具備了內部管理環(huán)境,培養(yǎng)了員工一定的內控意識。但仍然存在一些有待改進和加強的問題。
1. 管理層認識不夠,重視不夠,決心不大
企業(yè)管理層受傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營意識影響,對內部管理沒有引起足夠重視,對內控制度建設關心不夠,在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到這樣或那樣的問題或漏洞,才安排制定相應的制度措施加以規(guī)范控制,甚至有些制度只是制定來為了應付上級檢查,沒有在實際工作中實施,執(zhí)行現(xiàn)有制度時,也有心慈手軟,人情替代制度的情況。
2. 內控制度建設未成體系,不夠完整
企業(yè)內部制定了各種管理制度、辦法、措施,但基本上都是就事論事,各自為政,制度之間甚至相互矛盾、打架。制度之間的銜接關系不明確,內部控制流程不完整,存在斷檔,同時缺乏完整的監(jiān)督檢查考核機制,自我約束體系和自我防范體系沒有真正建立起來。
3. 企業(yè)內各環(huán)節(jié)溝通不暢,推諉扯皮
當前企業(yè)內部控制工作呈現(xiàn)一種孤立狀態(tài),與其他部門缺乏信息溝通交流,整個企業(yè)各部門間的溝通也十分不暢,占山為王,各自為政,制定制度帶有傾向性,規(guī)范自己的少,要求別人的多。執(zhí)行中出現(xiàn)問題時都認為是其他部門不給力,我部門是按照我制定的制度執(zhí)行的,推諉扯皮現(xiàn)象嚴重,內控制度的執(zhí)行效果差。
4. 執(zhí)行力度不夠,虎頭蛇尾或本末倒置
企業(yè)制定制度的時候雄心勃勃,做了大量的調研,制定出了嚴謹?shù)闹贫?,也開始執(zhí)行了,執(zhí)行中的堅持大打折扣,出現(xiàn)將制度放在一旁,實際經(jīng)營管理過程忘了制度的存在,直到出現(xiàn)違紀違法狀況后,才把制度重新拿過來,采取補救措施,不注重全過程的管理,經(jīng)常事后控制。
四、加強煤礦企業(yè)內部控制的政策建議
通過上述對企業(yè)SWOT分析及內部控制的問題分析,認識到了企業(yè)內部控制存在的一些問題。就此提出幾點相關政策建議,以促進企業(yè)內部控制的完善發(fā)展。總結起來,具體如下:
1. 加強學習,尤其是內部控制規(guī)范體系的宣傳培訓進行強化,端正內控意識
針對目前管理層對內部控制認識不夠,各部門執(zhí)行力度不強的現(xiàn)狀,有必要對內部控制規(guī)范體 系進行強化宣傳及培訓,學習內控工作理論知識,學習其他企業(yè)內控實踐經(jīng)驗,使管理層素質水平提高,能夠站在全局的高度指導內控工作,加強內部各環(huán)節(jié)有效協(xié)作和疏通引導,同時,使全體員工在內部控制方面的知識水平得到有效提升,進一步為內部控制工作效率及質量的提升奠定堅實的基礎。
2. 注重梳理,建立完善的內部控制綜合體系
立足于現(xiàn)有的各種制度,進行系統(tǒng)的分析歸納整理,摒棄矛盾,更正立場,逐一完善,使制度間相互銜接,相互支撐,互為補充,形成完整流暢的內部控制制度體系。同時完善與之匹配的考核制度、檢查制度和監(jiān)督制度,使內部控制更加科學、完整。
3. 加強部門環(huán)節(jié)溝通聯(lián)動,使企業(yè)內控水平整體提升
內控工作順利開展離不開各管理部門和各環(huán)節(jié)的支持,在具體的工作中,各部門各環(huán)節(jié)應各司其職,各盡其責,而不是各自為政,加強溝通聯(lián)動,促進內控工作的有序、有效開展,部門和環(huán)節(jié)配合好了,企業(yè)整體的內控水平也就上來了。
4. 強化制度的執(zhí)行力度,強化內部控制考核監(jiān)督一方面,從管理層到執(zhí)行層,都應不折不扣的執(zhí)行各項制度,不手軟,不徇私,形成良好氛圍,一方面,構建完善的考核處罰方案,做到獎罰分明,處罰公平公正,進一步提升企內部控制規(guī)范水準。
煤礦企業(yè)內部控制對未來的安全生產(chǎn)經(jīng)營極其重要,建立完善的內控制度必定會使企業(yè)管理受益無窮。這個過程不是只爭朝夕就能一蹴而就的,需要持之以恒的堅持和不斷地學習,必然能夠在實際工作中摸索出適合自身特點的內控管理手段,從而發(fā)揮其積極作用。
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(作者單位:四川省川南煤業(yè)有限責任公司)