淺談現(xiàn)階段代理記賬行業(yè)的發(fā)展情況

張林林 方真

[摘 要]隨著社會(huì)的發(fā)展，代理記賬在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受歡迎，企業(yè)采用代理記賬模式可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本、完善財(cái)務(wù)體系、穩(wěn)定財(cái)務(wù)人員，但現(xiàn)階段代理記賬存在人員素質(zhì)偏低、行業(yè)市場(chǎng)不規(guī)范以及會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良好發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]代理記賬;企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理

[中圖分類號(hào)]F239

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]2095-3283（2019）07-0155-03

Abstract： With the development of society， agent bookkeeping is becoming more and more popular in Chinese enterprises. Enterprises can reduce the cost of financial management， improve the financial system and stabilize financial personnel by using agent bookkeeping mode. But at present， there are still many problems in agent bookkeeping， such as the quality of personnel and the market of the industry. As well as accounting information distortion， this paper puts forward some corresponding solutions to the above problems， hoping to promote the sound development of the entire industry.

Keywords： Agent Bookkeeping; Problems; Countermeasures

一、代理記賬業(yè)務(wù)概述

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，一大批中小型公司發(fā)展起來(lái)，但對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)是重要環(huán)節(jié)，給企業(yè)帶來(lái)了一定的壓力，因?yàn)樵诠緝?nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)崗位，聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，需要的人力成本較高。因此應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需要，發(fā)展起來(lái)一大批為中小企業(yè)提供專門的財(cái)務(wù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)——代理記賬機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及一些專門的財(cái)務(wù)咨詢公司。代理記賬提供的服務(wù)范圍包括：

1.為公司進(jìn)行各個(gè)稅種的納稅申報(bào)以及年終的匯算清繳等工作。

2.為公司進(jìn)行整體的納稅籌劃，各個(gè)項(xiàng)目的稅收評(píng)估，以及制作各類涉稅文書。

3.幫助企業(yè)建立適用于本公司的財(cái)務(wù)制度以及辦稅制度。

4.協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份改革以及公司之間的兼并和收購(gòu)等業(yè)務(wù)。

5.為企業(yè)整理原始憑證以及登記入賬。

6.為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

二、代理記賬模式的優(yōu)勢(shì)

（一）節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)支出

企業(yè)采用代理記賬方式最直接的優(yōu)勢(shì)就是降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的成本，中小企業(yè)成立的財(cái)務(wù)部門最少需要兩名會(huì)計(jì)和一名出納，按照現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員工資平均水平，每月財(cái)務(wù)人員的工資至少超過(guò)萬(wàn)元，而將財(cái)務(wù)交給代理記賬公司按照每月支付800費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，每年可能只需1.2萬(wàn)元。同時(shí)，代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員能夠接觸到各行各業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)，隨時(shí)了解財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的信息，幫助企業(yè)合理地處理財(cái)務(wù)工作。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)體系

許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)方面存在許多潛在風(fēng)險(xiǎn)。而代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員通常具有足夠的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上納稅申報(bào)都十分熟悉，業(yè)務(wù)處理中遇到的問(wèn)題可以熟練地解決，從而為企業(yè)建立良好、完整的財(cái)務(wù)體系。

（三）穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)人員

企業(yè)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)交給代理記賬公司不僅能降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，同時(shí)還能保證企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大，經(jīng)常會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)人員剛剛熟悉了業(yè)務(wù)，就因?yàn)楦鞣N各樣的原因申請(qǐng)離職的情況，例如為了自身有更好的發(fā)展或者更高的薪資水平跳槽去別的企業(yè)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的頻繁更換不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，而代理記賬公司可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。

三、現(xiàn)階段代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)有待提高

目前我國(guó)代理記賬機(jī)構(gòu)的水平良莠不齊，雖然一些代理機(jī)構(gòu)可以為公司提供優(yōu)良、專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)，但一部分代理機(jī)構(gòu)為了節(jié)約人力成本，聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和工作水平都不高。同時(shí)對(duì)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員進(jìn)行的崗前培訓(xùn)也不充分，這就導(dǎo)致了一部分代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員在自身財(cái)務(wù)水平不足的情況下，無(wú)法足夠了解行業(yè)的整體情況，在后續(xù)的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種小紕漏，不僅給客戶公司的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p害，客戶公司的聲譽(yù)也可能同時(shí)遭受影響。一些代理記賬機(jī)構(gòu)為了顯示自己的專業(yè)水準(zhǔn)，通常會(huì)聘請(qǐng)一些具有高中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱的財(cái)務(wù)人員作為公司名義上的負(fù)責(zé)人，但是實(shí)際上這些高中級(jí)職稱的財(cái)務(wù)人員可能并不會(huì)對(duì)代理記賬的實(shí)際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)或把控，導(dǎo)致一些客戶公司的合法權(quán)益不能得到保障，給客戶公司帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

（二）代理記賬行業(yè)市場(chǎng)不規(guī)范

由于目前市場(chǎng)上代理記賬公司的水平參差不齊，并且還沒(méi)有一部健全的法律法規(guī)，且長(zhǎng)久以來(lái)會(huì)計(jì)代理市場(chǎng)整體環(huán)境不是很規(guī)范。首先，代理記賬機(jī)構(gòu)必須面對(duì)市場(chǎng)上同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，而代理記賬機(jī)構(gòu)的社會(huì)認(rèn)可度不高。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果顯示，目前市場(chǎng)的代理記賬價(jià)格普遍不高，代理一般納稅人客戶的價(jià)格是每月600元左右，代理小規(guī)模納稅人的價(jià)格是每月300元左右，有時(shí)為了拉攏客戶，不得不再下調(diào)。同時(shí)市場(chǎng)上的一些代理記賬公司由于定位不準(zhǔn)確，一味追求利益，甚至?xí)椭蛻糇黾儋~，這些不僅不利于對(duì)自身的發(fā)展，也影響了整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。此外，在代理法律關(guān)系中，法律主體和客體的地位不明確，中小企業(yè)客戶公司占大多數(shù)，且種類豐富、管理模式不統(tǒng)一，相關(guān)部門又對(duì)此監(jiān)管力度不足，這些都是導(dǎo)致代理賬行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境不夠規(guī)范。

（三）會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題

首先，一些中小企業(yè)為了獲得更多的利益，在和代理記賬機(jī)構(gòu)的合作中存在許多不合法的行為，比如為了增加企業(yè)的成本費(fèi)用類科目的金額提供虛假發(fā)票，甚至向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞企業(yè)的實(shí)際收入，以此來(lái)達(dá)到偷稅、逃稅的目的。而代理機(jī)構(gòu)通常是為企業(yè)提供外部會(huì)計(jì)核算，采取見(jiàn)票記賬的方式，更多時(shí)候記賬機(jī)構(gòu)無(wú)法對(duì)憑證的真實(shí)性和合法性進(jìn)行確認(rèn)。這樣一來(lái)代理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性大大降低，導(dǎo)致企業(yè)本身在被稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稽查時(shí)賬表不符的情況無(wú)法解釋。其次，我國(guó)目前從事代理記賬的機(jī)構(gòu)有8萬(wàn)家左右，加上一部分從事代理記賬業(yè)務(wù)的個(gè)人，從業(yè)人數(shù)總量較大，所以不排除一部分從業(yè)人員為獲取利益不堅(jiān)持原則，故意幫助企業(yè)進(jìn)行虛假的納稅申報(bào)。這些行為都制約了代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展。

四、促進(jìn)代理記賬行業(yè)發(fā)展的對(duì)策建設(shè)

（一）提高從業(yè)人員素質(zhì)

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到員工專業(yè)能力和員工基本素質(zhì)對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。首先，提高員工的準(zhǔn)入門檻，代理記賬機(jī)構(gòu)在招聘員工時(shí)，盡量選擇科班出身并且有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員。其次，在工作中，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期的對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的培訓(xùn)，了解最新的行業(yè)信息，鼓勵(lì)員工參加初、中級(jí)職稱，以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師和稅務(wù)師等會(huì)計(jì)方面的考試，并對(duì)通過(guò)考試的員工在薪資方面給予提高。代理記賬還應(yīng)該和一些大企業(yè)進(jìn)行合作，為員工爭(zhēng)取進(jìn)企業(yè)實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大員工的視野，使逐漸掌握專業(yè)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)技能，從而在日后的工作中為自己公司的客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更有效的監(jiān)督。第三，代理記賬機(jī)構(gòu)還應(yīng)該提升職工的道德水平，對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，向員工科普造假的嚴(yán)重性，一旦發(fā)現(xiàn)違背原則的員工，及時(shí)除名。通過(guò)上述的各種方式，不斷提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，促進(jìn)行業(yè)的有序發(fā)展。

（二）建立健全相關(guān)制度

現(xiàn)階段我國(guó)代理記賬行業(yè)的市場(chǎng)比較混亂，缺乏完整的、有關(guān)代理記賬的法律來(lái)對(duì)整個(gè)行業(yè)進(jìn)行監(jiān)管和約束，嚴(yán)重阻礙了行業(yè)的健康發(fā)展。首先，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境，完善法律制度，通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)的審批以及年檢業(yè)務(wù)等方式，對(duì)代理記賬行業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效監(jiān)管。與此同時(shí)應(yīng)該制定一系列有關(guān)代理記賬單位和個(gè)人的規(guī)范，明確該行業(yè)的職責(zé)，并定期對(duì)擁有執(zhí)業(yè)許可的單位進(jìn)行評(píng)估和檢查，如發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)失誤的情況，則應(yīng)根據(jù)情況對(duì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處罰，失誤情況嚴(yán)重者應(yīng)取消營(yíng)業(yè)資格。其次，由于代理記賬是近些年產(chǎn)生的新事物，缺乏統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)地區(qū)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境明確規(guī)范代理記賬價(jià)格的上下限，防止出現(xiàn)一些機(jī)構(gòu)惡意調(diào)低價(jià)格或漫天要價(jià)，擾亂市場(chǎng)秩序。第三，相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)法律，明確委托雙方之間權(quán)利和義務(wù)范圍，通過(guò)合同的方式來(lái)約束雙方，從而不斷提高代理記賬質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)工作獨(dú)立性

想要全面促進(jìn)代理記賬行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，代理記賬機(jī)構(gòu)需要不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平，堅(jiān)持按照會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，全面發(fā)揮自身的作用和功能，不定期到委托方企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，防止企業(yè)為了偷稅漏稅而多報(bào)費(fèi)用、少報(bào)收入。跟蹤采購(gòu)訂單的收貨情況和大型設(shè)備的實(shí)際安裝情況，確認(rèn)是否有真實(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。根據(jù)企業(yè)對(duì)外開(kāi)票的金額情況，結(jié)合對(duì)應(yīng)的庫(kù)存商品結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的數(shù)量，計(jì)算出大概的單價(jià)，檢驗(yàn)企業(yè)是否存在為了少報(bào)收入而出現(xiàn)單價(jià)虛低情況，如果存在單價(jià)虛低的情況，則單價(jià)和市場(chǎng)價(jià)差額的部分很有可能沒(méi)有通過(guò)公司賬而是進(jìn)入個(gè)人的賬戶。對(duì)于這種情況企業(yè)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門舉報(bào)，不出具任何有虛假信息的財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)提出的一切不合理的請(qǐng)求，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)該無(wú)視，并對(duì)企業(yè)科普偷稅漏稅的嚴(yán)重后果，雖然這種做法會(huì)暫時(shí)失去和一些企業(yè)合作的機(jī)會(huì)，不利于代理記賬公司短期的發(fā)展，但考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，可得到社會(huì)更多組織的認(rèn)可，進(jìn)而促進(jìn)自身在代理行業(yè)的口碑建設(shè)。

綜上所述，企業(yè)采用代理記賬模式有諸多優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)在現(xiàn)階段仍然存在許多問(wèn)題，企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到重要性，代理機(jī)構(gòu)需要不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)出臺(tái)一系列的制度規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境，三方共同努力，從而使我國(guó)的代理記賬行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：張彤彤 劉茜）