新形式下檔案管理思路研究

陳曼良

摘要：對于我國的企業(yè)發(fā)展和政府部門執(zhí)政來說，檔案管理具有非常重要的意義，檔案管理的內(nèi)容通常涉及到一些商業(yè)機密和政策的制定，不僅私密性比較強，而且這些檔案材料的價值都比較高。在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要根據(jù)新形式的要求來創(chuàng)新管理思路，并且對管理工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，才能使檔案管理工作發(fā)揮更大的作用，提高檔案的安全性能，并且使檔案管理工作能夠更加的系統(tǒng)化，在進(jìn)行各項工作時，能夠更加的規(guī)范有序。本文就新形式下檔案管理思路進(jìn)行相關(guān)的分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形式;檔案管理;思路;分析研究

當(dāng)前在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，會面臨著各樣的問題，需要根據(jù)這些問題進(jìn)行深入的分析，采取有效的措施解決這些問題，才能使檔案管理工作更符合當(dāng)前社會各領(lǐng)域的需要。檔案館在進(jìn)行工作的過程中，最重要的一項環(huán)節(jié)就是檔案管理工作，要想適應(yīng)時代發(fā)展的需要，就要樹立新的管理理念來進(jìn)行這項工作，并且建立一個完善的制度來規(guī)范管理工作，才能促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。因為檔案管理工作需要檔案館所有成員的團結(jié)協(xié)作，才能共同完成這項工作，所以需要對這項工作進(jìn)行創(chuàng)新[1]。

一、檔案的作用

（一）參考資料

我國的一些檔案在使用的過程中，可以作為政府部門的參考資料，而且這些檔案材料比較真實，可以準(zhǔn)確的記錄以往的政府部門工作的內(nèi)容，可以通過對這些資料進(jìn)行查找來為我國的政府部門提供決策依據(jù)，從而使政府的工作能夠更加順利的開展，并且使這些決策能夠更好的進(jìn)行落實。這些檔案材料中還包含著一些社會生產(chǎn)生活的資料，在進(jìn)行資料使用的過程中，還可以對社會的生產(chǎn)活動情況進(jìn)行了解，通過總結(jié)這些生產(chǎn)生活經(jīng)驗，來使我國的各個行業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展，并且為我國社會經(jīng)濟建設(shè)提供參考依據(jù)，使我國的經(jīng)濟效益能夠得到提高[2]。

（二）研究資料

我國的檔案資料還可以為科學(xué)研究提供依據(jù)，在進(jìn)行社會發(fā)展的過程中，科技是非常重要的，可以通過對一些科研工作的資料進(jìn)行查找，并且從中找到出科技的發(fā)展規(guī)律，從而使我國的科技更加的完善，促進(jìn)我國科學(xué)的進(jìn)步。這些資料可以為科研工作提供豐富的歷史材料，并且使科研工作的開展更加順利[3]。

（三）宣傳資料

這些檔案材料還可以為我國提供宣傳資料，因為檔案材料的歷史性比較強，在進(jìn)行管理的過程中?？梢詮闹姓页鲆恍┚邆涔廨x事跡的英雄人物，通過融入社會現(xiàn)象來進(jìn)行愛國主義教育的宣傳，從而使資料發(fā)揮更大的作用[4]。

二、檔案作用的制約因素

（一）社會

在進(jìn)行檔案資料管理的過程中，會因為各種因素影響檔案資料作用的發(fā)展。盡管我國的檔案資料在管理的過程中，為我國社會的發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量，但是在使用檔案材料的過程中，其作用也受到了一定程度的制約，尤其是在一些特殊時期，檔案的作用被大大的削弱，無法為我國的社會發(fā)展情況提供依據(jù)[5]。

（二）認(rèn)知

很多人民群眾對檔案的認(rèn)知程度不足，而且缺乏正確的認(rèn)知，使得檔案資料的作用被削弱。在一些認(rèn)知程度比較高的進(jìn)區(qū)，可以對檔案進(jìn)行充分的利用。在一些認(rèn)知存在誤差的區(qū)域，檔案的作用不僅無法得到充分發(fā)揮，而且會影響檔案的管理工作，導(dǎo)致檔案的價值被削弱。

（三）管理

在進(jìn)行檔案使用的過程中，管理因素也會對其作用產(chǎn)生一定的影響，因為我國的檔案種類比較多，涉及到的內(nèi)容也比較繁雜，需要對檔案進(jìn)行歸類保管，才能更好的進(jìn)行查找和使用。但是在對檔案進(jìn)行管理工作時，很多檔案館的管理工作不到位，無法使檔案作用得到充分的發(fā)揮，而且還會造成檔案的丟失現(xiàn)象，影響檔案的價值。

三、新形式下檔案管理思路

（一）創(chuàng)新管理理念

檔案館在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，需要創(chuàng)新管理理念，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，強化管理意識，才能更好的對檔案進(jìn)行管理工作。在新形式的要求下，對檔案進(jìn)行管理工作，不僅需要提高對這項工作的重視程度，而且應(yīng)該對檔案管理存在正確的認(rèn)知，通過激發(fā)管理人員的積極性來進(jìn)行這項工作。在這個基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加大宣傳力度，讓檔案館的所有工作人員認(rèn)識到管理的重要性，并且通過各個部門之間的團結(jié)協(xié)作來進(jìn)行檔案管理工作，使其能夠進(jìn)行更好的發(fā)展。

（二）建立健全的檔案管理制度

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，還需要建立一個完善的檔案管理制度，來對各項管理行為進(jìn)行約束和規(guī)范，并且使檔案管理工作能夠更加順利的開展。需要根據(jù)時代的要求建立一個現(xiàn)代管理制度，確保各項管理工作都能按照管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并且應(yīng)該建立一個責(zé)任制度，將權(quán)責(zé)落實到個人身上，才能使檔案管理工作更加的安全，還需要建立考核制度來激發(fā)管理人員的積極性，使檔案管理工作效率能夠得到提高。

（三）成立一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，檔案館還應(yīng)該成立了一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍來進(jìn)行管理工作。需要對管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保這些管理人員能夠嚴(yán)格的按照管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行各項工作，并且在管理工作的過程中，能夠具備較高的責(zé)任心，從而使各項工作的開展更加順利。

（四）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理工作

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，還應(yīng)該引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行管理工作，尤其是一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要充分的融合到檔案管理工作過程中，通過建立一個檔案管理庫來進(jìn)行各項工作，使檔案管理工作能夠得到優(yōu)化和發(fā)展。

結(jié)語：綜上所述，在進(jìn)行社會發(fā)展的過程中，檔案管理工作是非常重要的，政府部門需要提高對檔案管理工作的重視程度，檔案館的工作人員應(yīng)該從自身的角度出發(fā)，對這項管理工作進(jìn)行研究，并且引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來進(jìn)行管理工作，通過總結(jié)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗，結(jié)合實際管理情況，來對這項管理工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，從而使管理工作能夠發(fā)揮更大的作用，促進(jìn)我國檔案管理工作的發(fā)展，從而使人檔案材料的開發(fā)和利用率能夠得到提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊珍.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（08）：126-128.

[2]李瓊.探析信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新[J].才智，2019（09）：205.

[3]邢賀艷.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思路[J].智庫時代，2018（48）：22-23.

[4]李敏.我國檔案信息資源利用演變規(guī)律探析[J].檔案與建設(shè)，2018（11）：9-12.

[5]許鵬.完善與創(chuàng)新干部人事檔案管理模式探討[J].蘭臺內(nèi)外，2018（08）：47-48.