高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及優(yōu)化策略

林祝娥

【摘要】隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理工作成了保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案管理工作是各大高校財(cái)務(wù)的重要組成部分，財(cái)務(wù)工作的每一環(huán)都需要認(rèn)真對待，一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤可能會(huì)造成整個(gè)檔案的發(fā)展質(zhì)量都出現(xiàn)不良影響。面對目前高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)認(rèn)真分析找其原因，并找出解決問題之道，現(xiàn)就財(cái)務(wù)檔案管理中存在的各種問題進(jìn)行系統(tǒng)化的分析和研究，并且針對相應(yīng)的問題實(shí)施有效的解決方案。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案管理;優(yōu)化方式;研究論述

改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)檔案管理工作也正面臨著一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。新的工作環(huán)境以及新的工作內(nèi)容等，在新的發(fā)展形勢下財(cái)務(wù)檔案管理方面也有了新的要求，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范有序的會(huì)計(jì)工作秩序，發(fā)展財(cái)務(wù)檔案管理的機(jī)制，加大創(chuàng)新力度等成為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范管理的不可或缺的部分，其規(guī)范化管理的程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展不夠成熟，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也是財(cái)務(wù)管理中存在的最明顯的問題，檔案管理工作在現(xiàn)階段來說缺乏系統(tǒng)化的管理，并且在管理的制度上也存在著缺陷。目前會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀是重視紙質(zhì)檔案輕視電子檔案的管理，重視會(huì)計(jì)檔案管理輕視文書檔案的管理。雖然隨著我國科技水平的不斷提高，我國的信息化水平也得到了明顯的提升，但是現(xiàn)階段各大高校的財(cái)務(wù)管理的信息化水平低下，即便是存在某些高校在財(cái)務(wù)管理工作中一定程度地使用了信息化的技術(shù)，但是信息化技術(shù)上也存在著不夠統(tǒng)一的問題，使后期的檔案管理工作不能有序地發(fā)展下去，電子檔案的存儲(chǔ)更是缺少必要介質(zhì)的備份建檔，文書檔案比如上傳下達(dá)的文件、某些賬簿的獨(dú)立性報(bào)告以及部門之間協(xié)調(diào)的一些財(cái)務(wù)文件不重視整理甚至出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致高校領(lǐng)域檔案管理工作效率低下。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理的制度尚待完善。檔案管理工作的順利開展是建立在健全的管理機(jī)制體制上的，現(xiàn)階段高校領(lǐng)域檔案管理制度沒有進(jìn)行統(tǒng)一的完善，現(xiàn)階段的檔案管理人員和管理設(shè)施上缺乏完備的制度來保證工作的順利實(shí)施，在很大程度上影響了檔案管理工作的順利實(shí)施。即使某些高校在財(cái)務(wù)檔案管理工作上設(shè)立了管理制度，期望通過制度來制約完善會(huì)計(jì)檔案，使其更加完善規(guī)范科學(xué)，但是制度的制定還不健全，在日常的執(zhí)行中還有許多問題需要解決。雖然高校財(cái)務(wù)制度已經(jīng)制定，但如果執(zhí)行者不重視或者認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致各大高校在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作中不能有序地開展起來，必然導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。

（三）很多高校沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)在取得了一定的成就，但總體來講高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作尚還存在著很多的問題，很多高校根本沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重大意義，工作人員在日常工作中存在著僥幸心理以及無所謂心理，對財(cái)務(wù)檔案整理工作馬馬虎虎得過且過，高校對于財(cái)務(wù)檔案管理工作也沒有投入大量的人力和物力，甚至有的高校并沒有專門的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員和財(cái)務(wù)檔案管理的工作室，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利實(shí)施，影響財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、解決財(cái)務(wù)檔案管理問題的措施

（一）財(cái)務(wù)檔案管理工作制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前存在缺乏規(guī)范的管理問題，相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理部門需要制定相應(yīng)的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全高校財(cái)務(wù)檔案的管理規(guī)章制度，明確高校財(cái)務(wù)管理檔案目標(biāo)，責(zé)任到人分工明確檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，比如《高校財(cái)務(wù)檔案管理人員工作職責(zé)》《高校財(cái)務(wù)檔案管理制度》《高校財(cái)務(wù)檔案的查閱制度》等，對財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保存、查閱等工作程序有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，有章可循有制度可查。除此之外，還應(yīng)利用好先進(jìn)的管理水平來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備以及方法的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)檔案管理工作要想有序地進(jìn)行下去，需要將財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，只有將財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一才可以為管理工作提供方便。要想建立統(tǒng)一的檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)需要國家制度上的支持，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)各大高校的管理監(jiān)督工作，以保證高?？梢杂薪y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施工作。特別要注意的是信息化的管理技術(shù)，以及信息化技術(shù)應(yīng)用上的進(jìn)一步加強(qiáng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)制度上以及技術(shù)上的統(tǒng)一，從而保障財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)一步開展。

（二）建立健全的財(cái)務(wù)檔案管理制度。目前高校要想建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)需要建立健全財(cái)務(wù)檔案管理的制度，從而保障財(cái)務(wù)檔案管理工作制度的建立。高校需要根據(jù)本校的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況來進(jìn)一步建立完備的財(cái)務(wù)管理制度。具體表現(xiàn)在各高校的財(cái)務(wù)管理制度以及基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善，并且需要對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)工作，使用更為先進(jìn)的信息技術(shù)手段來實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且將高校的管理設(shè)備以及管理上的工作者專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作添加到檔案管理工作中去，進(jìn)而保障制度體系的進(jìn)一步（下轉(zhuǎn)第127頁）

（上接第124頁）實(shí)施，也可以使財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施。

（三）各單位加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度。財(cái)務(wù)檔案管理工作制度的建立首先需要各大高校具有財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，才能引起財(cái)務(wù)檔案管理層和從業(yè)人員的重視，從工作人員的思想上進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理工作重視，自上而下樹立良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行意識(shí)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)檔案工作的收集、整理、歸檔、銷毀等每一個(gè)環(huán)節(jié)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，甚至需要與之相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門在工作前集中培訓(xùn)，提高工作技能。通過培訓(xùn)工作可以進(jìn)一步地強(qiáng)化工作人員的專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)水平，以保障財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)管理與技術(shù)的統(tǒng)一。相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的管理設(shè)施以及管理技術(shù)上的進(jìn)一步統(tǒng)一，既促進(jìn)了信息化管理水平的提高，同時(shí)也保障了單位財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。各崗位的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)提高工作認(rèn)識(shí)，紙質(zhì)檔案電子檔案、會(huì)計(jì)檔案文書檔案同樣重要，日常工作中要一并歸檔整理。高校財(cái)務(wù)檔案工作人員要清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，檔案管理工作有一定的滯后性，等后期需要的時(shí)候，由于前期工作的馬虎，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作的不完整、內(nèi)容缺失，事后補(bǔ)救也來不及，很可能造成無可挽救的重大損失。財(cái)務(wù)檔案管理工作，自上而下都應(yīng)形成良好的工作習(xí)慣，事無巨細(xì)，耐心細(xì)致，按照規(guī)章制度，一步一個(gè)腳印扎實(shí)地做好每一步，防患于未然。

三、結(jié)束語

改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，我國的經(jīng)濟(jì)正朝著快速發(fā)展的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理工作在各高校的發(fā)展過程中具有不可替代的作用，檔案管理工作的順利開展有利于公司的發(fā)展和進(jìn)步，對此需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)程，并利用好現(xiàn)代化的信息技術(shù)中所掌握到的知識(shí)，將財(cái)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)涵以及工作的性質(zhì)實(shí)施更加具體化的分析和研究工作，從實(shí)際出發(fā)進(jìn)一步保證各高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作順利展開。

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