企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險與控制研究

張培培

摘要：現(xiàn)階段在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國的國有企業(yè)逐漸進(jìn)入了改革的重要時期，需要面臨的環(huán)境也改變?yōu)樵絹碓綇?fù)雜化的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境。因此，國有企業(yè)在這種環(huán)境中想要提高自身的資本流速和資本利用率就需要建立起合理的財務(wù)管理機(jī)制，但是這種方式也存在著增加企業(yè)成本風(fēng)險的弊病，并且國有企業(yè)的集團(tuán)總部也無法對財務(wù)管理進(jìn)行輕松的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因此，在國有企業(yè)內(nèi)建立起財務(wù)共享服務(wù)中心是一件十分必要的事情，但也仍有各方面的因素會對其建設(shè)產(chǎn)生一定的影響和制約。接下來，本文將以國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為目標(biāo)，對其建設(shè)中將產(chǎn)生的風(fēng)險因素進(jìn)行分析研究，以此給予合理的控制對策及建議。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)中心;風(fēng)險;控制

新時代下，我國國有企業(yè)在國家提出的加強(qiáng)財務(wù)工作信息化的號召下，應(yīng)不斷的將信息技術(shù)更好的去融入到自身的財務(wù)工作中去，從而保證了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上的升級。同時企業(yè)還能夠依靠信息技術(shù)的優(yōu)勢來幫助財務(wù)會計在原本的工作職能方面進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變與擴(kuò)展，從而使得企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的道路上能夠走的更加長遠(yuǎn)[1]。

一、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的具體意義

（一）幫助企業(yè)提升管理效率

對比過去財務(wù)運(yùn)營的傳統(tǒng)方式，企業(yè)在內(nèi)部建立起財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效的掌控好財務(wù)的成本資源，并且對于各個行業(yè)區(qū)域的信息數(shù)據(jù)也能通過有效的整頓、協(xié)調(diào)進(jìn)行重新的組合，為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)方面的規(guī)范化以及流程的標(biāo)準(zhǔn)化上提供了強(qiáng)有力的保障，從而使得財務(wù)核算在企業(yè)中可以朝著更加精準(zhǔn)的方向去發(fā)展[2]。為企業(yè)管理成本的降低與企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理水平的整體提升打下了堅實的基礎(chǔ)。

（二）幫助企業(yè)提高財務(wù)價值

為了保證企業(yè)能夠做到在資金調(diào)度及管理制度等方面上的統(tǒng)一，從而實現(xiàn)國有企業(yè)的集團(tuán)總部能夠?qū)ζ湎聦倨髽I(yè)風(fēng)險控制的強(qiáng)化，就需要在集團(tuán)內(nèi)部建立起財務(wù)共享服務(wù)中心，幫助企業(yè)將財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略形的新型模式，從而在核算人員的集中管理及財務(wù)人員的分層管理上進(jìn)行了完善，提高了財務(wù)系統(tǒng)在整個企業(yè)中的價值創(chuàng)造力。

（三）幫助企業(yè)加強(qiáng)市場競爭力

在國有企業(yè)集團(tuán)總部進(jìn)行共享服務(wù)中心的建設(shè)，不但可以為集團(tuán)下屬企業(yè)提供所需的服務(wù)，還可以在未來集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略擴(kuò)張時，為其組建其他子公司或業(yè)務(wù)收購整合等方面提供更加有利的幫助[3]。

（四）幫助企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化

為了更好的建設(shè)共享服務(wù)中心，企業(yè)就需要將企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、企業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合的構(gòu)建，使其整合為一個更大的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺。從而讓企業(yè)在投資、成本等方面的財務(wù)管理上更加的精細(xì)化。

二、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心會面臨的風(fēng)險

（一）企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露

財務(wù)信息作為一個企業(yè)核心中最為機(jī)密的信息數(shù)據(jù)，在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)中，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息共享與流動進(jìn)行了優(yōu)化，但同時還要面對十分危險的數(shù)據(jù)泄露及黑客盜取的風(fēng)險。這種風(fēng)險對國有企業(yè)而言，需要加強(qiáng)重視程度，因為國有企業(yè)的發(fā)展往往對國家建設(shè)方面有著十分重要的影響，所以，其財務(wù)信息一旦收到盜取就會產(chǎn)生十分負(fù)面的影響[4]。在以往企業(yè)的財務(wù)管理還處于相對傳統(tǒng)的模式時，財務(wù)數(shù)據(jù)信息通常都能被很好的保護(hù)，但是隨著財務(wù)共享服務(wù)體系的不斷提升，企業(yè)反而容易松懈掉對其信息保護(hù)的意識，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露盜取風(fēng)險也在不斷地增加。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理控制

企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心最主要的原因之一，就是為了企業(yè)能夠?qū)⒆陨淼呢攧?wù)業(yè)務(wù)流程升級的更加規(guī)范更加標(biāo)準(zhǔn)，從而幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面能夠朝著集成及優(yōu)化的方向發(fā)展。因為企業(yè)共享服務(wù)中心在后期的業(yè)務(wù)開展中，集成能夠豐富的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息平臺實現(xiàn)。但是，在以往的傳統(tǒng)模式的管理下國企集團(tuán)下屬的企業(yè)普遍擁有獨立的自主性，而流程管理的進(jìn)行，就勢必要將之前給予的權(quán)利進(jìn)行收回，所以在一定程度上會造成其下屬公司的抵觸。因此，在企業(yè)中建設(shè)共享服務(wù)中心時，除了需要考慮企業(yè)集團(tuán)總部與下屬公司業(yè)務(wù)流程方面的個性，還需兼顧到兩者之間的共性。

（三）企業(yè)內(nèi)模式定位的選擇

一般在整個企業(yè)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中，最重要的就是選擇什么樣的財務(wù)共享模式。通常情況下，服務(wù)型模式和管控型模式作為共享服務(wù)中心的兩類基礎(chǔ)模式，都有其各自明顯的優(yōu)缺點。當(dāng)企業(yè)在還沒有很好的將自身財務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況進(jìn)行結(jié)合時就隨意的選擇了其中一種模式進(jìn)行構(gòu)建，從而導(dǎo)致了選擇模式的風(fēng)險形成。比如，當(dāng)一個企業(yè)對其自身的財務(wù)管控能力較為薄弱時，不經(jīng)過分析考量就選擇了管控型模式構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，那么企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中是很難靠著薄弱的財務(wù)管控能力去支撐整個服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)的，從而導(dǎo)致了風(fēng)險的發(fā)生。

三、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險的應(yīng)對

（一）運(yùn)用信息防護(hù)技術(shù)形成多方位保護(hù)工作

為了保證企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在安全的環(huán)境下被分享使用，企業(yè)就勢必須在整個過程中建立起更加先進(jìn)與優(yōu)秀的信息防護(hù)體系。從而保障了企業(yè)內(nèi)部各個層面的財務(wù)數(shù)據(jù)在上傳財務(wù)共享中心的途中，及公司職能部門在行使查看使用權(quán)限時，需要更加全面的保護(hù)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部開展有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心信息安全使用等知識的教育活動，使得企業(yè)內(nèi)的員工可以作為企業(yè)財務(wù)信息共享使用時安全保障的中流砥柱。

（二）通過制度的統(tǒng)一強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)內(nèi)要想保證業(yè)務(wù)流程管理能夠得到一定程度上的強(qiáng)化，制度是否統(tǒng)一是非常重要的。因此，企業(yè)首先應(yīng)該做到將財務(wù)業(yè)務(wù)流程控制的更加標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;其次為了保證前端業(yè)務(wù)部門開展工作時能按制度進(jìn)行，就需要在整個信息系統(tǒng)中納入規(guī)范化的制度，并且還要將企業(yè)內(nèi)部管理和外部環(huán)境相結(jié)合共同進(jìn)行完善;最后，在國有企業(yè)集團(tuán)下屬的各個公司中將其業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一控制，從而在根本上降低建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心可產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)務(wù)流程方面的風(fēng)險[5]。

（三）根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行模式選擇

企業(yè)為避免建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心而選擇合理的模式時，應(yīng)該要求企業(yè)根據(jù)自身在財務(wù)管理方面的實際情況出發(fā)，并圍繞其發(fā)展過程中的具體需求去完成選擇。比如：某大型國有企業(yè)自身發(fā)展過程中的目標(biāo)需求是能更好的提升其產(chǎn)品開發(fā)的能力，但集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理又相對薄弱時，企業(yè)選擇服務(wù)型模式進(jìn)行共享服務(wù)中心的建設(shè)，才能更好的支持企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)活動的正常開展[6]。然而，對于一些規(guī)模較小的國有企業(yè)而言，因其財務(wù)管理較為輕松，所以財務(wù)管理狀況也能較好一些，此時企業(yè)再根據(jù)自身的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，最后選擇出更加合理的建設(shè)模式，保證企業(yè)能夠從根本上規(guī)避掉模式選擇的風(fēng)險。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于我國國有企業(yè)在形式的區(qū)別以及其發(fā)展過程中需求的不同，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時需要具體防范的風(fēng)險也要進(jìn)行相應(yīng)的分析，從而給出更加合理的風(fēng)險規(guī)避方式，并將防范與控制相結(jié)合共同作為建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心過程中的常態(tài)工作，從而保證企業(yè)在能夠在未來的發(fā)展中繼續(xù)保持一個健康穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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